Расшифровка 2-ндфл
Содержание:
Разрешается ли допускать ошибки при указании признаков
Подавать справки 2НДФЛ лучше заранее, вне зависимости от их признака. Тогда при обнаружении в них ошибок у подателя еще будет возможность внести необходимые исправления, не нарушая при этом сроков сдачи.
Избежать взыскания можно, если ошибка будет обнаружена подателем самостоятельно, до начала камеральной проверки. В этом случае следует дополнительно подать в ФНС корректирующий документ со всеми проведенными исправлениями. В графе «Номер корректировки» такой справки должно быть указано «01», «02» и т. д., в зависимости от того, какое это по счету исправление.
Если в справке представлены вовсе не верные данные, например, перепутана фамилия сотрудника или указан доход за один из прошедших годов, вслед ей также можно отправить корректирующий документ. В поле «Номер корректировки» проставляют значение 99, это означает необходимость аннулирования поданных ранее данных.

Код дохода 2000 в справке 2-НДФЛ
Заказывать на работе, для своих нужд, справку 2-НДФЛ доводилось, пожалуй, многим. И лишь малому из этого количеству людей удавалась избегать кучу вопросов, как собственно правильно читать справку. Давайте сегодня вместе отчасти заполним эти проблемы, и узнаем о самом распространённом коде дохода 2000 в справке 2-НДФЛ. Будьте уверенны, что суть справки понять легко даже тем, кто далек от образования бухгалтера. Прежде всего оттолкнёмся от общего понимания документа.
2-НДФЛ – это справка на рабочее лицо, индивидуального характера? отражающая его официальный заработок за период трудового года. Документ размещается на стандартном формате А4, по форме строго определенной Федеральной Налоговой Службой. Выражаясь более простым языком, можно сказать что составитель справки проводит финансовую сводную всех источников доходов на предприятии, которые только имеются у налогоплательщика. Эта же сводная цифра показывает и суммы удержанных подоходных налогов.

Характерной чертой справки 2-НДФЛ является обязанность в закрытии финансового года предприятия или учреждения путем сдачи отчета в Налоговый орган главным бухгалтером. При отсутствии такового после января месяца следующего года – формирование справок для сотрудников и их выдача не представляется быть возможной.
Финансовая информация в справке подлежит подробному описанию. Это заключается в следующем:
- Сведения о налоговом агенте, а именно его адреса местонахождения, телефона для связи, номера регистрации в ФНС в виде ИНН и КПП.
- Сведения о налогоплательщике, а именно точные паспортные данные, номер ИНН и адрес регистрации.
- Данные доходов, а именно официальных источников доходов на предприятии или учреждении.
- Данные налоговых вычетов, а именно в виде конечных сумм по видам вычетов.
- Общих суммы, а именно итоговые суммы доходов и вычетов за весь финансовый период.
- Реквизитов документа: номера, подписи, печати, штрих кода и указания отчетного года.
При этом обратите внимание, что пункты No3 и No4 (доходы и вычеты) расписываются по всем месяцам года. При не полном отработанном годе – только рабочие месяца
Кодировка справки 2-НДФЛ
Кодировка информации, в интересующей нас части справки о доходах, говорит о своеобразном сокращении. В теории, источников дохода на предприятии или учреждении у работников может быть не мало, и не каждый источник подается краткому его описанию. Для компактности и грамотности справки 2-НДФЛ и была разработана цифровая кодировка доходов.
Ознакомится с полным списком кодов доходов можно в приказе Налоговой службы от 10 сентября 2015 года No ММВ-7-11/387 в последней редакции.
Коды доходов расположили в цифровом диапазоне от 1010 и до 4800, без учета порядковой последовательности. Укажем несколько из них:
- 1010 – дивиденды;
- 2000 – заработная плата;
- 2300 – оплата больничного листа;
- 3020 – доходы от процентных вкладов в банке.
В статье остановимся подробнее на коде 2000.
Ежегодно нормативно-правовые документы Федеральной Налоговой Службы России претерпевают изменения. Однако в нынешний 2018 год, как и в прошлом, код дохода 2000 в справке по форме 2-НДФЛ означает заработную плату. При более подробном изучении этого вопроса – источник дохода, знаменуемый в виде вознаграждения, которое получает работник за прямое и добросовестное выполнение своих обязанностей при занимаемой должности – отвечает кодировке 2000.
Размер заработной платы устанавливается в соответствии с пунктами трудового договора, подписываемый работником при устройстве на работу. При этом стоит учесть, что официальный минимальный размер заработной платы указываемый в справке устанавливается в соответствии с федеральным законом. Исключение составляет работник, который числится в организации или учреждении на половину ставки.
Скачать себе её пустой бланк, Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

В общую указываемую в справке 2-НДФЛ сумму под кодом 2000 может входит:
- Официально установленная работодателем заработная плата, исходя из оклада и количества ставок работника.
- В данный источник дохода относят так же и различного рода надбавки к зарплате (за выслугу лет, за награды и др.), получаемые ежемесячно с общей суммой зарплаты.
- Денежные суммы, получаемые разово как при временном замещении другого работника, при совместительстве должностей.
- Компенсирующие и стимулирующие выплаты – как отдельный вид надбавок. Их сумма полностью зависит от локального регулирования вопроса.
- Последняя возможная отдельная часть заработной платы – это доплата за работу в тяжелых и опасных условиях труда на производстве.
Примечание:
Если в справочнике нет нужного кода, на который могут быть отнесены доходы, которые указываются в разделе 3, справки 2 НДФЛ, коды доходов в справке 2-НДФЛ следует отнести на иные доходы, код «4800».
Если у работника имеются доходы, которые не облагаются налогом, например выходные и детские пособия, они в справку не вносятся. Есть также доходы, которые частично облагаются налогом и вносятся в справку как облагаемые налогом доходы. Это материальная помощь или подарки, в том случае если их сумма превышают лимиты т. е. свыше 4 000 рублей. А сумма материальной помощи или подарка не превышающая 4000 рублей в справку не заносится.
Обратите внимание еще на один нюанс, при выборе кода доходов:
Если работодатель вызвал сотрудника из отпуска, то по коду 2012 следует отразить выплаты за те дни отдыха, которые он успел использовать (письмо ФНС от 24.10.2013 № БС-4-11/19079). Для оставшейся суммы отпускных проставьте код 2000.
В настоящее время подготовлен проект приказа от 20.11.2020, которым коды доходов будут дополнены:
1401 — Доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования жилого недвижимого имущества;
1402 — Доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, за исключением доходов, полученных от сдачи в аренду или иного использования жилого недвижимого имущества;
1500 — Доходы по договорам купли-продажи (мены) ценных бумаг, налогообложение которых производится в соответствии с абзацем третьим пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации;
2004 — Суммы выплат ежемесячного денежного вознаграждения за классное руководство педагогическим работникам государственных и муниципальных общеобразовательных организаций, производимые за счет средств федерального бюджета;
2017 — Суточные, превышающие 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации;
2763 — Суммы материальной помощи, оказываемой организацией, осуществляющей образовательную деятельность по основным профессиональным образовательным программам, студентам (курсантам), аспирантам, адъюнктам, ординаторам и ассистентам-стажерам;
3011 — Доходы в виде выигрышей, полученных от участия в лотерее;
строки 2611, 3010 будут изложены в следующей редакции:
2611 — Суммы прекращенных обязательств по уплате задолженности в связи с признанием такой задолженности в установленном порядке безнадежной к взысканию, за исключением указанных в пункте 621 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации;
3010 — Доходы в виде выигрышей, полученных от участия в азартных играх, проводимых в букмекерской конторе и тотализаторе;
Строка 2790 после слов «полученных ветеранами Великой Отечественной войны» дополнится словами «, тружениками тыла Великой Отечественной войны»
Статья актуализирована в соответствии с действующим законодательством 16.02.2021
Что нужно знать
Налоговый агент (организации, предприятия, индивидуальные предприниматели), который платит налоги физическим лицам, при поступлении заявки от налогоплательщика должен оформить справку – 2-НДФЛ.
Сведения вписываются в полном соответствии с паспортом. Отклонения от формы приведут к тому, что документ не примут.
Законодательство не устанавливает строгих ограничений по выдаче 2-НДФЛ, но согласно статье 62 Трудового кодекса, справка должна быть оформлена в течение 3 дней с момента запроса заявителя.
Для каждого работодателя форма справки является единой. В ней содержатся сведения о руководящем лице, работнике, доходе за каждый месяц, налоговом вычете и льготах.
В налоговую инспекцию справка предоставляется каждый год – с целью подтвердить доход и оплаченный налог за работников.
Такую обязанность регулирует Налоговый кодекс. Обращаться за документом гражданин имеет право неограниченное количество раз.
Когда применяется
Справка о налогах относится к официальным документам. Выдают ее по месту трудоустройства или учебы. Составляется по официальным стандартам.
В большинстве случаев за справкой обращаются работающие граждане по требованию различных служб. Запрашивается физическими лицами в таких случаях:
- для оформления и получения налогового вычета с государства;
- при принятии участия в судебных заседаниях, разбирательствах;
- для подтверждения доходов при осуществлении расчета будущей пенсии по возрасту;
- для предоставления данных о заработной плате с предыдущего места работы;
- для оформления визы в Консульствах;
- для начисления пособия безработным гражданам, которые состоят на учете в Центре занятости.
| В Центре занятости | Чтобы безработный зарегистрировался в центре, и ему было начислено пособие, потребуется справка 2-НДФЛ. Сведения предоставляются за последние 6 месяцев. Продолжительность действия справки – 30 дней |
| В органы социальной защиты | Если назначается социальное пособие малообеспеченным гражданам, справка должна быть действительной в течение 30 дней |
| В органах попечительства | Если семья желает усыновить ребенка, она должна подтвердить свою материальную состоятельность. Документ действует 1 месяц |
| В Пенсионном фонде | Чтобы пенсия была назначена правильно. Период действия – 30 суток |
| В Миграционную службу | При оформлении иностранцем вида на жительство. Действует справка также 30 дней |
| В Посольство | Большинство стран при выдаче визы требует подтвердить доходы. Документ действует от 10 до 30 дней |
Законодательство не устанавливает точные сроки. Но на практике применяются именно такие.
Структура документа
Справка 2-НДФЛ печатается на листе формата А-4. Содержит такую информацию:
- фамилию, имя и отчество;
- налоговый номер;
- адрес прописки гражданина;
- сумму заработной платы за каждый месяц. Если доходов нет, строки не заполняются;
- вычеты и их количество;
- общую сумму доходов;
- сумму денег, которые ушли на уплату налогов.
| На бланке в строке «налоговый агент» | Отсутствует подпись главного бухгалтера с расшифровкой. Ставят ее синей пастой, чтобы не перекрывать печатью |
| Неправильный формат даты | Сначала нужно поставить число, затем – месяц и год (цифрами) |
| Штамп стоит не на том месте | Должна быть с левой стороны в углу |

Если справка заполнена работодателем неправильно, он должен уточнить данные, предоставив правдивые.
Где можно оформить
Справку выдает работодатель, являющийся налоговым агентом. Такая обязанность предусмотрена статьей 226 Налогового кодекса.
| Студент | С деканате ВУЗа |
| Неработающие | В Центре занятости (если состоят там на учете) |
| Индивидуальные предприниматели | В налоговой службе |
Заявление на выдачу документа пишется в той форме, которую затребует организация, выдающая его.
Добавлены новые коды доходов 2-НДФЛ
Обновленный перечень кодов, обозначающих виды доходов физлиц, содержится в приложении № 1 к приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/387 в редакции от 24.10.2017. Эти коды используют при внесении данных об облагаемых доходах в раздел 3 справки 2-НДФЛ.
Основная часть «доходных» кодов осталась прежней, но при этом есть несколько новшеств и изменений.
С 01.01.2018 г. таблица кодов доходов НДФЛ-плательщиков, включает 5 новых кодов с расшифровками. Виды доходов физлиц, пополнившие список с 2018 года, ранее входили в группу с шифром 4800, обозначавшим «Иные доходы», теперь же этот перечень стал более конкретизированным. Например:
- Появился отдельный код дохода – отпуск, не использованный работником, заменен компенсацией (такая выплата возможна при увольнении, либо вместо дополнительного отпуска по желанию работника). Данному виду дохода присвоен код – 2013.
- В связи с выделением отдельного «доходного» кода 3023, внесено изменение в уже существующий код доходов-2018, а именно – 1011. В его расшифровку добавлено уточнение о том, что к процентам, в т.ч. дисконту, полученным по любому долговому обязательству, теперь не относятся проценты (купоны), полученные по эмитированным после 01.01.2017 г. облигациям российских организаций.
Новые коды доходов, которые следует применять с 01.01.2018 г., в том числе при подаче справок 2-НДФЛ за 2017 год:
|
Код дохода |
Расшифровка |
|
2013 |
Компенсация за неиспользованный работником отпуск |
|
2014 |
Выходное пособие; среднемесячный заработок на период трудоустройства; компенсация руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру фирмы в части, которая превышает 3-кратный (6-кратный для уволенных из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к РКС местностях) размер среднемесячной зарплаты |
|
2301 |
Штрафы и неустойки, по решению суда выплачиваемые фирмой за несоблюдение требований потребителей в добровольном порядке (закон «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-1) |
|
2611 |
Безнадежный долг, сумма которого списана с баланса фирмы в установленном порядке (Положение ЦБ РФ от 28.06.2017 № 590-П) |
|
3023 |
Доход в виде процента (купона) по обращающимся рублевым облигациям российских юрлиц, эмитированным после 01.01.2017 г. |
Остальные коды дохода в справке НДФЛ не изменились. Список видов доходов в приложении № 1 не является исчерпывающим, поэтому к доходу, которому отдельный цифровой шифр не присвоен, следует применять обобщающий код 4800 «Иные доходы».
Когда не получится удержать налог
Выше мы уже перечисляли основные причины, по которым удержание налога становится затруднительным. Как правило, это нехватка времени либо получение сотрудником дохода в натуральном виде.
К выплатам в натуральном виде закон относит: подарки сотрудникам, соцпакеты, организацию корпоративных мероприятий, имеющих конечную стоимость, и т. д. Они не облагаются налогом, если их стоимость составляет менее 4000 рублей. В противном случае удержание производится при следующем начислении сотруднику заработка, но до окончания отчетного периода. Если выплата в натуральном виде не была обложена налогом в текущем отчетном периоде, то в следующем году взыскать с нее подоходный уже нельзя.
Как заполнить справку: инструкция
Порядок заполнения бланка 2-НДФЛ утвержден в Приложении 2 к Приказу ФНС ММВ-7-11/566@. При составлении экземпляра для сотрудников (из Приложения 5) можно руководствоваться теми же правилами.
Разделы и поля
Общие требования при внесении данных в налоговую отчетность:
- без исправлений и помарок;
- машинописным способом или от руки черными или фиолетовыми чернилами;
- во всех незаполненных полях нужно проставить прочерки;
- страницы нумеруются сквозным способом.
Заполнение общей части бланка.
| Поле | Правила заполнения |
|---|---|
| ИНН и КПП | Для ИП заполняется только ИНН. Для ликвидированных субъектов заполняются данные правопреемников |
| Номер справки | Нумерация справок 2-НДФЛ производится сквозным способом в пределах года с разбивкой по подразделениям и разным ОКТМО |
| Отчетный год | В 2020 году организация должна отчитаться за 2019 год. Если исправляются показатели ранее поданных отчетов, то указывается исправляемый период |
| Признак | От 1 до 4 в зависимости от основания выписки документа (по доходам с удержанием или без него, от правопреемника) |
| Код налогового органа | Четырехзначный код ИФНС |
| Наименование налогового агента | Краткое (или, при его отсутствии, полное) наименование организации |
| Код по ОКТМО | Одиннадцатизначный код в соответствии с Классификатором ОК 033-2013 |
Данные о физлице-получателе указываются в 1 разделе. Кроме ИНН и полной расшифровки ФИО нужно заполнить.
| Поле | Правила заполнения |
|---|---|
| Статус плательщика | От 1 до до 6 – в зависимости от того, является ли получатель налоговым резидентом, беженцем, переселенцем или высококвалифицированным специалистом |
| Дата рождения | Последовательно, арабскими цифрами |
| Гражданство | Код страны по Классификатору |
| Код документа для установления личности | В соответствии с |
| Серия и номер | Знак «№» не проставляется |
Второй раздел должен содержать данные о полученных доходах.
| Поле | Правила заполнения |
|---|---|
| Ставка | Указывается процентная ставка удержаний. Если ставок было несколько, то на каждую заполняется отдельная страница |
| Общая сумма | Начисленная сумма заработка |
| Налоговая база | Та часть дохода, которая облагается подоходным |
| Сумма исчисленная | Сколько налога нужно было удержать |
| Сумма удержанная | Какая сумма удержана фактически |
| Сумма перечисленная | Сколько было перечислено в бюджет |
| Сумма не удержанная | Размер налога, который агент не мог удержать у получателя |
В разделе 3 необходимо указать виды вычетов, предоставленных налогоплательщику. Данные приводятся в суммированном виде с разбивкой по кодам вычетов. Помесячная расшифровка выплаченных доходов и удержаний из них приводится в отдельном приложении к форме. При этом месяц указывается арабскими цифрами от 1 до 12, а виды поступлений обозначаются в кодовом выражении.
Печать и подпись в справке
Обязательным реквизитом данной отчетной формы является дата подачи, а также личная подпись ответственных за составление лиц и оттиск печати предприятия. Если информация передается в электронном виде, то квалифицированная ЭЦП должна быть оформлена на каждого подписанта и печать организации.
О Признаке 1 и 2
В поле «признак» коды проставляются в зависимости от типа составителя документа:
- 1 – если агент сумел удержать и перечислить налог в бюджет;
- 2 – если возможности удержания у агента не было;
- 3 или 4 – если та же информация подается правопреемником.
Особенности сдачи справки для индивидуальных предпринимателей
Доходы предпринимателя можно подтвердить с помощью копии декларации 3-НДФЛ или отчета по УСН. Информация в виде 2-НДФЛ выдается ИП только если он параллельно был трудоустроен у другого нанимателя.
Частые ошибки
Наиболее частой ошибкой при заполнении отчетного бланка является ситуация, когда суммы начисленного, удержанного и фактически перечисленного налога не совпадают. Если данные справки не будут откорректированы самим агентом, его ждет штраф в размере 500 за каждого получателя.
Подать уточненку нужно также, если ошибки были допущены в данных физлица или агента. Если отчетность подана не по территориальности, ее посчитают неподанной, и штрафа уже не избежать.
Корректировка и аннуляция справки
В общей части обязательно заполняется поле «номер корректировки». В зависимости от вида документа в нем проставляется:
- 00 – при первичной подаче;
- 01, 02 или 03 – по порядковому номеру уточненки по каждому получателю отдельно;
- 99 – если сдается аннулирующий бланк.
Справка 2-НДФЛ: срок годности
Астрал
2 сентября 2021 9542

Налоги
Если нужно подтвердить свой официальный доход, то лучше всего с этим справится справка 2-НДФЛ. Ее могут потребовать банки при оформлении кредита или налоговая для предоставления вычета. А еще она может пригодиться при начислении пенсии, вычислении суммы алиментов, при приеме на работу.
Получить ее достаточно легко:
- 1. Запросите справку в бухгалтерии. Ее обязаны выдать в течение трех дней. Справка подписывается главным бухгалтером или директором и заверена печатью.
- 2. Зайдите на портал Госуслуг и перейдите в личный кабинет налогоплательщика. В этом случае 2-НДФЛ заверяется электронно-цифровой подписью.
Но бывает так, что владелец справки передумывает брать кредит в этом году. Или человек увольняется, и справка будет лежать в ящике несколько месяцев. Будет ли она действительна? Сколько действует справка 2-НДФЛ, в законе не сказано. Срок годности этого документа определяет организация, которая запрашивает справку.
2-НДФЛ для банка
Лариса захотела купить в кредит новенький Пежо. Банк запросил справку 2-НДФЛ для подтверждения доходов. Девушка взяла справку в бухгалтерии, но на нее свалилась куча дел по работе. С момента запроса справки прошло две недели. Может ли Лариса по-прежнему воспользоваться своей справкой?
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка зависит от требований самой кредитной организации. Как правило срок действия — 30 календарных дней с даты выдачи работодателем. Для ипотеки действуют другие условия — справка работает только 10 календарных дней.
Справка 2-НДФЛ нужна не всегда. Лариса берет большой кредит на большую покупку. Но если бы она захотела купить холодильник и оформить кредит через магазин, то справка ей не понадобилась бы. Также 2-НДФЛ не нужна для экспресс-кредитов, микрозаймов и при залоге в ломбарде.
Все условия кредита лучше согласовать с менеджером банка. Неправильная или просроченная справка может стать причиной отказа в займе.
2-НДФЛ для налоговой
Алексей хочет получить медицинский вычет. В прошлом году ему пришлось сделать дорогостоящую операцию. Он собрал все документы, запросил 2-НДФЛ, заполнил декларацию. Но Алексея одолевают сомнения: операция была в прошлом году, а подается на вычет он только сейчас. Не откажут ли ему в возвращении денег?
Срок действия справки для налоговой не ограничен. Ее можно представить в инспекцию и через месяц, и через два, и через шесть после того, как ее заверил работодатель. Однако есть одно условие: за вычетом в инспекцию можно обратиться в течение трех лет после окончания года, в котором возникло право на него. То есть Алексей вполне может вернуть себе 13% от стоимости операции.
На заметку работодателям:
справку 2-НДФЛ нужно предоставлять в ФНС ежегодно. До 1 апреля следует отчитываться в случае, если налог с доходов физлиц удержали. До 1 марта – если налог удержать не получилось.
2-НДФЛ для других ведомств
Где еще нужна справка?
Несколько важных моментов:
- Паспортно-визовая служба устанавливает срок действия справки 2-НДФЛ в зависимости от страны, куда необходимо оформить визу.
- Справку для соцзащиты рекомендуется брать не ранее чем за месяц до обращения в органы.
Сроки действия 2-НДФЛ для других ведомств уточняйте в их справочных службах. Астрал
2 сентября 2021 9542
Статья была полезна?
100% читателей считают статью полезной
Спасибо за отзыв!
Комментарии для сайтаCackle
Правила выдачи
Выдача документа сопровождается соблюдением некоторых правил:
- Сотрудник в обязательном порядке должен в письменной форме составить заявление с указанием формы справки, количество необходимых экземпляров и ссылки на статьи ТК и ГК РФ. Указывать для чего она берется не нужно. Обращаться за 2-НДФЛ можно неограниченное количество, запрашивать столько экземпляров, сколько требуется.
- Все сотрудники как бывшие, так и действующие, имеют равные права на получение финансового документа.
- Все выданные экземпляры необходимо заверить у руководителя и проставить печать.
- Справка выдается совершенно бесплатно, начальство не имеет права требовать дополнительную оплату.
- Сотрудник бухгалтерии обязан выдать документ не позднее трех дней с момента поступления запроса от сотрудника.

Чаще всего бухгалтеры предприятий не требуют от работников письменного заявления, выдают их на основе устного запроса.
Для налоговой
Справка о доходах требуется в ИФНС в нескольких случаях:
- Для внесения изменений в поданную декларацию;
- При подаче запроса на возмещение налогового вычета;
- Физическое лицо по своей инициативе отправляет бумагу в ИФНС по электронной почте;
- Если работодателю требуется провести сверку начислений подоходного налога.
Срок годности справки по форме 2-НДФЛ неограничен.
Практически в каждом финансовом учреждении требуют предоставление справки 2-НДФЛ для подачи заявки на оформление ссуды. Это может быть стандартная форма или бланк, предоставленный банком. Иногда можно обойтись и без этого документа:
- Если размер оформляемой ссуды не более двух или одного миллиона рублей. В этом случае, прежде всего, рассматривается кредитная история заемщика.
- Если клиент является участником зарплатного проекта данного кредитного учреждения. Например Сбербанка, который от своих «зарплатников» не требует предоставления данных о доходах.
Определение периода, на какой срок действия справка 2-НДФЛ для получения кредита будет актуальна, финансовые организации определяют самостоятельно. Для краткосрочных и среднесрочных устанавливаются небольшие сроки на вынесение решения по заявке.
Запросить справку о доходах могут в следующих учреждениях:
- В ПФ РФ для верного начисления размера пенсии. Срок сдачи 2 НДФЛ – тридцать дней.
- Для оформления визы. Чаще всего она требуется, если вы собираетесь выезжать в страны Шенгенской зоны. Справка актуальна тридцать дней, выполняется на специальном бланке с прикреплением бумаги, подтверждающей ваш доход. Иногда заполнение анкеты не требуется, достаточно предоставить финансовый документ из организации. Обычно справку выписывают за шесть месяцев. Уточнить необходимо ли предоставление бумаги в вашем случае, можно непосредственно в Визовом центре.
- Для социальной защиты. Необходима для начисления пособия нуждающимся семьям, действительна в течение месяца.
- В центр занятости населения. Чтобы встать на учет нужно в течение тридцати дней подтвердить доход за шесть месяцев.
- Оформление вида на жительство. Предоставить 2-НДФЛ нужно в паспортный стол в течение месяца. Если иностранный гражданин на данный момент безработен, но ранее был официально трудоустроен, то ему потребуется предоставить в УФМС данные о заработке за соответствующий временной промежуток.
- В органы опеки и попечительства, если вы хотите усыновить или удочерить ребенка. Это необходимо для подтверждения материального благополучия семьи. Документ действителен тридцать дней.
Нормами Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель обязан на безоплатной основе выдать своему подчиненному справку 2 НДФЛ по его письменному требованию. При этом количество обращений работника за такой справкой ничем не ограничивается.
В заявлении о запросе выдачи справки о доходах должна содержаться следующая информация:
- точное название запрашиваемого документа
- необходимое количество экземпляров
- ссылка на статью Трудового кодекса, в которой оговорено право сотрудника на получение справки
- число и подпись заявителя
Работодатель отказать в выдаче документа не имеет права. Также он не вправе требовать у заявщика указания целей его предоставления. Если же отказ в выдаче все-таки следует ввиду неправильного составления заявления или других причин, работник-заявитель должен в течение суток, начиная с момента регистрации заявления, быть устно об этом уведомлен.
Перед тем, как заказывать у работодателя справку о доходах, следует уточнить все требования по срокам ее хранения и расчетном периоде, за который будет осуществляться выборка. Нужно помнить, что стандартных требований к этим пунктам не существует — все зависит от целей подачи документа.