Сколько делается справка 2-ндфл

Сколько времени действует справка?

Каков срок годности документа, и за сколько времени его можно брать? Период, в течение которого справка сохраняет свою актуальность, регламентирован законодательными актами и определяется исходя из ситуации и места, куда её необходимо предоставить. Поскольку чаще всего бумагу запрашивают финансовые организации, рассмотрим ситуацию в данном аспекте.

Для потребительского кредита

В условиях банковского кредитования населения – предоставление такой справки является обязательным требованием компании, дающей заём. В этом случае время действия документа банки решают самостоятельно, что с юридической точки зрения вполне обоснованно. На практике для потребительского кредита справка действует в течение одного календарного месяца от даты, когда была подана заявка на получение денежных средств. При этом специалисты настаивают, что более «свежие» её сроки на порядок увеличивают шансы кандидата на положительное решение банка. Оптимальный вариант – идти в отделение сразу после её оформления.

Исходя из суммы кредитования, в ней должна быть информация о доходах претендента:

1. Если сумма долга менее 300 тысяч рублей – за предыдущие 4 месяца.
2. При миллионе – за 8 месяцев.
3. Свыше – за последние 12-24 месяца.

Для ипотеки

Поскольку данный вариант кредитования российских граждан априори классифицируется как один из самых долгосрочных и предполагает внушительные материальные вложения банка, он хочет быть уверен, что риски сведены к минимуму. Естественно, важнейшим гарантом финансовой стабильности человека являются его доходы. Сколько действительна справка 2-НДФЛ для ипотеки? Временной промежуток её актуальности варьируется в пределах 10-30 суток с момента выдачи. Такие рамки компании объясняют тем, что клиент может лишиться работы ещё на этапе действия документа, а банк об этом не проинформирует.

Нюансы оформления справки 2 НДФЛ для банка в 2016 году

Справка 2-НДФЛ для банка содержит пять основных разделов:

• в разделе 1 указываются сведения о предприятии-работодателе (название и реквизиты):
• раздел 2 включает личные данные о работнике, которому этот документ выдается;
• третий раздел содержит информацию о том, сколько получает работник прибыли, которая и облагается ежемесячным базовым налогом;
• четвертый подтверждает сведения, сколько стандартных, социальных, а также имущественных налоговых вычетов производится ежемесячно (к ним приписываются и соответствующие коды);
• пятый раздел – с информацией, сколько всего у работника в общей сумме прибыли, всех вычетов и удержанных налогов.

При заполнении справки 2-НДФЛ для банка никакие исправления не допускаются, иначе документ будет считаться недействительным. Поэтому следует тщательно проверить его оформление и заполнение еще в бухгалтерии предприятия, которым он выдается.

Специалисты рекомендуют обратить внимание на следующие моменты:

1. Есть ли подписи сотрудника бухгалтерии, который занимался заполнением справки, и руководителя предприятия (они должны быть в поле «налоговый агент», и обязательно расшифрованы).
2. Подпись бухгалтера ставится шариковой ручкой с пастой синего цвета, и ни в коем случае не перекрывается печатью.
3. Дата выдачи указывается только в формате ДД.ММ.ГГГГ.
4. Печать проставляется только в нижнем левом углу документа на отметке «М.П.».

Помимо этого, обязательными реквизитами этого документа является наличие фирменного логотипа вверху, название самого документа, указание временного периода.

Если нет возможности получить справку 2-НДФЛ для банка через бухгалтерию предприятия, можно сделать ее другими законными способами:

• через программу, специально созданную для заполнения справок этой формы, например, «Бухсофт», ПФР, СБИС, «2-НДФЛ» и подобные;
• с помощью онлайн-сервиса на сайте «Все для бухгалтера» http://allbuhsoft.ru/?page_id=3442;
• воспользовавшись услугами специалистов частных бухгалтерских или юридических фирм;
• самостоятельно, предварительно скачав чистый бланк справки 2-НДФЛ http://freedocx.ru/130-spravka-2-ndfl-novaya-forma-2015-blank-obrazec-zapolneniya-skachat-besplatno.html.

Важный момент: при самостоятельном заполнении бланка справки 2-НДФЛ для банка обязательно указывайте только правдивые и достоверные сведения. Вся документация, касающаяся финансовых операций, тщательно проверяется банковскими служащими.

Сроки действия справки 2-НДФЛ

Согласно букве закона, на сегодняшний день не предусматриваются какие-либо нормы, которые отвечали бы за урегулирование конкретных периодов действия интересующей нас бумаги. Фактически, взяв справку на работе сейчас, спустя длительное время вы сможете использовать ее как доказательство конкретного финансового состояния или уровня дохода, которые были актуальны на текущий момент времени.

Срок действия справки будет меняться постоянно в зависимости от того, в рамках какой ситуации вас интересует его величина

Часто именно так и поступают лица, решающие в суде вопросы относительно:

• неуплаты алиментов;
• распределения имущественных благ при разводе;
• получением задолженностей и т.д.

Одновременно, налоговая инспекция или банк могут устанавливать иные требования по срокам действия данной справки, которым вы при всем желании не сможете противоречить.

Сроки действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

Получение налогового вычета сегодня является частой практикой. Чтобы вернуть часть ранее затраченных денег, нужно подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ, о которой мы говорили выше, и подкрепить ее непосредственно справкой о ваших доходах и произведенных за вас налоговых отчислениях – 2-НДФЛ.

В этой ситуации срок действия справки 2-НДФЛ будет определяться весьма условно, разумеется, так как, повторим еще раз,  законом он не обозначен. Тем не менее, мы можем конкретизировать конкретный период, равный трем годам.

Дело в том, что в 2020 году, например, вы можете получить налоговый вычет за следующие календарные периоды:

• 2018 год;
• 2017 год;
• 2016 год.

Вернуть средства за 2015 год уже не получится, так как закон гласит, что возврат налогового вычета может быть осуществлен не более чем за три предыдущих года. Получается, что если вы брали справку в 2015, срок ее годности будет считаться уже истекшим.

Сроки действия справки для налоговых агентов

Если вы обращаетесь в ФНС в качестве налогового агента, то есть работодателя, справка интересующей нас формы понадобится вам для предоставления на проверку производимых за каждого трудящегося на базе вашей организации работника налоговых отчислений.

Предоставление справки актуально также и для организаций, являющихся налоговыми агентами, так как с ее помощью они отчитываются об осуществлении некоторых налоговых отчислений

Подача документа производится непосредственно до наступления 30 апреля календарного года, следующего за периодом составления отчетности. До этого момента справка, которую вы оформили, будет считаться годной, однако, при условии, что срок был пропущен, документ потеряет свою актуальность, и вам придется подготавливать и предоставлять бумагу повторно уже в следующем году.

Предоставление сведений о доходах для кредитной организации

При условии, что вам понадобилось получение займа в кредитной организации, со стопроцентной вероятностью придется включить в список документов, требуемых к предоставлению, бланк интересующей нас формы.

Разумеется, банковская организация будет рассматривать не только отраженные в ней данные, но также и уделять внимание вашей кредитной истории и прочим факторам, однако, в случае, например, с ипотекой, с вас гарантированно потребуют предоставления искомого документа. Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей

Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей.

При передаче данных в банк нужно учитывать различные сроки исчисления срока годности данного документа

В искомой ситуации может быть несколько актуальных сроков действия справки:

• три месяца;
• год;
• четыре месяца;
• полгода.

Однако, нужно учитывать также и то, что в данной ситуации сроки будут определяться не только периодом, за который банк хочет получить отчет, но также и датой подачи запроса на предоставление кредита.

Так, если вы взяли справку в январе, а пошли в банк только в марте, логично, что она не будет принята к рассмотрению, так как организация хочет иметь сведения о вашей платежеспособности именно на момент обращения в нее.

Как следствие, если документ взят до обращения, придется получать его повторно, если между этими двумя событиями минуло какое-либо время. Впрочем, чаще всего от одного момента до другого должно пройти не менее 30 дней, в большинстве своем именно через этот срок для банковских система наша справка теряет юридическую силу. Однако, чтобы не попасть впросак, лучше всего поступить следующим образом:

• предварительно явиться в банк для консультации;
• уточнить искомый вопрос и другие интересующие непосредственно у кредитного менеджера.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ – общее понятие

Целью составления справки по форме является отчет перед налоговыми органами со стороны нанимателя, который и выступает налоговым агентом, и составляет справку отдельно по каждому из сотрудников – ответ на вопрос для чего нужна справка 2 НДФЛ.

В составленном работодателем документе отражаются данные о сотруднике, о нанимателе, налоговой инспекции, доходе, налогах и вычетах гражданина. В общем случае справка составляется за 1 год. Законодательно не установлены сроки действия справки, ограничивающие ее функционал.

Однако, в некоторых случаях физическому лицу необходима справка данной формы на руки. Такими случаями могут быть:

• выезд за рубеж (подтверждает платежеспособность);
• обращение за кредитом в банк (обязательна для долгосрочных кредитов, зачастую требуется при покупке авто в кредит – подтверждает платежеспособность);
• обращение за вычетом в налоговую инспекцию;
• подтверждение получения дохода;
• иные случаи.

Возможны случаи, когда справку запрашивают при смене места работы. Это необходимо потому, как в случае неуплаты отчислений, подоходного налога обязанность по их уплате в бюджет переходит на нового работодателя. Целесообразно будет при увольнении запросить в бухгалтерии справку 2 НДФЛ.

Для получения справки следует обратиться письменно в бухгалтерскую службу работодателя. По письменному заявлению справка изготавливается в течение 3 календарных дней. Наниматель не имеет права отказать вам в выдаче справки, если вы работаете официально в организации.

Возможна ли ипотека без 2-НДФЛ?

Каждый российский банк стремится привлечь к себе максимальное количество клиентов: каждый клиент – это банковская прибыль. Руководство банка отдает себе отчет в том, что предоставление соискателем ипотеки справки о доходах по установленной форме не всегда возможно. Поэтому банковские организации разрабатывают новые условия ипотеки, по которым оформление и предоставление справки 2-НДФЛ необязательно.

Ниже будут рассмотрены способы оформления ипотеки без предоставления справки о налоге с доходов физлиц. Не все они приемлемы для любого банка, но все же процент решения проблемы с оформлением ипотеки без справки 2-НДФЛ по каждому из них достаточно высок.

К проверке сведений о претенденте на ипотеку банки подходят с большой ответственностью, ведь жилищный кредит предполагает ссуду на большую сумму и на долгий срок.

Справка 2-НДФЛ проходит несколько проверок:

• Проверка подлинности гербовой печати;
• Звонок работодателю с целью уточнить, числится ли заявитель среди сотрудников организации;
• Обращение к базам данных для проверки подлинности реквизитов работодателя (чтобы исключить случаи предоставления справки организацией, проходящей процедуру банкротства).

При вскрывшейся подделке банк не только откажет соискателю в кредите: не исключено, что финансовая организация подаст на него в суд по статье «Мошенничество».

А использование законного варианта оформления ипотеки (одного или в комплексе с другими) может оказаться действенным, пусть даже не в отношении любого банка. При условии изучения соискателем ипотечных программ и предложений разных банков он найдет финансовую организацию, которая согласится на одобрение ипотеки.

Почему не стоит подделывать бумаги

В интернете можно найти десятки предложений о выдаче уже заполненных справок 2НДФЛ с завышенной зарплатой, которые могут потребоваться при оформлении кредита. Однако фальсификация этого документа считается нарушением закона. К тому же, банк легко распознает «липовую» бумагу, если отправит документ на проверку в службу безопасности. Специалисты обратятся к работодателю, который предоставит оригинальный документ.

Что в случае подделки ждет заемщика? Самое простое, что может случиться, это получение отказа по кредиту. Кроме того, обманщик рискует попасть в «черный список» банка, после чего кредитная история пользователя упадет до красной зоны и взять кредит уже несколько лет не получится.

Это важно

Помните, у Сбербанка одна из самых строгих систем внутреннего мониторинга, поэтому получить в долг с фиктивными документами практически невозможно, в лучшем случае вам просто откажут, в худшем — занесут в черный список. Срок повторной подачи заявки на потребительский кредит или ипотеку после отказа с появлением услуги кредитный потенциал в Сбербанк онлайн для потребительского кредита — 1 месяц, ипотеки — 3 месяца. В это время бесполезно обращаться — все равно решение будет отрицательным (только если банк сам не пришлет предодобренное предложение).

Если у вас есть другие кредиты или кредитные карты, перед подачей заявки на кредит и оформлением справки погасите все по-максимуму и подождите не меньше 10 дней — за это время данные в БКИ о снижении вашей финансовой нагрузки должны успеть обновится. Кроме того, помните, что ПФ обновляет свои показатели по отчислениям за конкретного физлица не чаще, чем раз в полгода или квартал (в зависимости от того, какую периодичность уплаты налога выбрал ваш работодатель). Помните об этих сроках, чтобы «накопить» нужную для Сбербанка информацию.

Проверить вероятность одобрения стало проще через Кредитный потенциал Сбербанка (не путайте с Кредитным рейтингом).

справки по форме Сбербанка 2021 года и воспользуйтесь заполненным образцом, чтобы дополнить комплект документов к заявке, сэкономить время и увеличить свои шансы на получение кредита.

Для чего нужна справа о доходах

Если гражданин намеревается оформить в банке ипотечный кредит, ему нужно подготовить и сдать потенциальному кредитору целый пакет документов. Один из основных – справка о доходах физического лица.

Банки ее требуют, чтобы удостовериться в платежеспособности клиента. Ипотечный кредит предполагает, что заемщику предоставляют большую сумму на длительный срок. Естественно, что в такой ситуации кредитор хочет получить больше гарантий. Поэтому и требует справки, которыми физическое лицо подтверждает достаточный уровень своего дохода и стабильность его получения.

Для этой цели справка по форме 2-НДФЛ вполне подходит. Она содержит следующую информацию о получателе:

1. Основные данные работника (ФИО, дата рождения).
2. Источник заработка.
3. Общая сумма дохода за период.
4. Суммы дохода по месяцам (если предусмотрено).
5. Величина официальных удержаний из зарплаты (например, алименты или штрафы).
6. Ставка подоходного налога и величина НДФЛ: общая и по месяцам.
7. Общие суммы: доходов, удержаний, подоходного налога.

В справке должна содержаться также информация о работодателе, который предоставляет справку:

1. Полное наименование структуры и ее адрес.
2. ИНН, КПП.
3. Контактные сведения работодателя.

В справке 2-НДФЛ обязательно должна стоять печать структуры, в которой трудится гражданин и подпись главбуха или иного ответственного лица.

Если гражданину необходимо получить справку 2-НДФЛ, ему следует обращаться за ней в бухгалтерию предприятия, на котором он осуществляет трудовую деятельность. Работодатель не вправе отказать в выдаче справки ни по каким причинам. Плата за ее оформление с наемного работника не взимается.

Конечно, есть еще частнопрактикующие специалисты (нотариусы, адвокаты и пр.). Им не у кого запрашивать справку 2-НДФЛ. Но такие специалисты могут оформить справку о доходах в ФНС. Она тоже подходит для представления кредиторам. Это же правило действует и в отношении лиц, которые имеют стабильный доход от использования своего имущества. Например, они сдают в аренду собственные квартиры и отчисляют НДФЛ  с доходов.

Не все банки устраивает классическая форма справки 2-НДФЛ. Они разрабатывают свои формы и просят внести сведения в бланки, которые предоставляют клиентам при подаче заявки на оформление ипотеки. В таком случае следует отнести этот бланк в свою бухгалтерию и попросить заполнить. Некоторые кредиторы требуют, чтобы бланки заполнялись не работодателями, а самими потенциальными заемщиками.

Если справкой от работодателя из Налоговой службы невозможно подтвердить свой доход, и справку о доходах заполняет сам потенциальный заемщик, ипотеку без НДФЛ, все равно могут предоставить. Но в таком случае прочие требования ужесточаются. Например, банк в качестве первоначального взноса запрашивает сумму не менее 30% от общей величины кредита.

Что нужно знать

Налоговый агент (организации, предприятия, индивидуальные предприниматели), который платит налоги физическим лицам, при поступлении заявки от налогоплательщика должен оформить справку – 2-НДФЛ.

Сведения вписываются в полном соответствии с паспортом. Отклонения от формы приведут к тому, что документ не примут.

Законодательство не устанавливает строгих ограничений по выдаче 2-НДФЛ, но согласно статье 62 Трудового кодекса, справка должна быть оформлена в течение 3 дней с момента запроса заявителя.

Для каждого работодателя форма справки является единой. В ней содержатся сведения о руководящем лице, работнике, доходе за каждый месяц, налоговом вычете и льготах.

В налоговую инспекцию справка предоставляется каждый год – с целью подтвердить доход и оплаченный налог за работников.

Такую обязанность регулирует Налоговый кодекс. Обращаться за документом гражданин имеет право неограниченное количество раз.

Когда применяется

Справка о налогах относится к официальным документам. Выдают ее по месту трудоустройства или учебы. Составляется по официальным стандартам.

В большинстве случаев за справкой обращаются работающие граждане по требованию различных служб. Запрашивается физическими лицами в таких случаях:

• для оформления и получения налогового вычета с государства;
• при принятии участия в судебных заседаниях, разбирательствах;
• для подтверждения доходов при осуществлении расчета будущей пенсии по возрасту;
• для предоставления данных о заработной плате с предыдущего места работы;
• для оформления визы в Консульствах;
• для начисления пособия безработным гражданам, которые состоят на учете в Центре занятости.

Законодательство не устанавливает точные сроки. Но на практике применяются именно такие.

Структура документа

Справка 2-НДФЛ печатается на листе формата А-4. Содержит такую информацию:

• фамилию, имя и отчество;
• налоговый номер;
• адрес прописки гражданина;
• сумму заработной платы за каждый месяц. Если доходов нет, строки не заполняются;
• вычеты и их количество;
• общую сумму доходов;
• сумму денег, которые ушли на уплату налогов.

Если справка заполнена работодателем неправильно, он должен уточнить данные, предоставив правдивые.

Где можно оформить

Справку выдает работодатель, являющийся налоговым агентом. Такая обязанность предусмотрена статьей 226 Налогового кодекса.

Заявление на выдачу документа пишется в той форме, которую затребует организация, выдающая его.

Есть ли срок годности у справки 2-НДФЛ

В разных жизненных обстоятельствах человеку необходимо подтвердить официальный доход. Для таких целей предусмотрена справка 2-НДФЛ, которую выдает работодатель.

Она обычно требуется для подачи в разные государственные органы, например, в Пенсионный фонд, когда человек оформляет пенсию, или в отдел социальной защиты населения для расчета пособий малоимущим. Еще ее запрашивают банки при кредитовании, налоговая инспекция — для осуществления вычета, посольства — для выдачи визы и т. д.

Например, если речь идет об оформлении визы, то сколько дней действует справка о доходах, иностранные посольства решают самостоятельно. По общему стандарту, этот срок не превышает 30 дней. Но консульства часто уменьшают его до 2 недель или даже до 7 дней. Все зависит от конкретной страны. Чтобы не получить отказ из-за просроченного документа, необходимо уточнять этот аспект в посольствах.

Закон не ограничивает и сколько действует справка 2-НДФЛ для соцзащиты и Центра занятости — это зависит от конкретного пособия, но обычно не более одного месяца. Чтобы назначить пособие по безработице, просят справку о доходах за последние 3 месяца. Но помните: если пройдет более 30 дней, принять документы могут отказаться. Аналогичный период устанавливают и отделы опеки и попечительства при оформлении бумаг для усыновления.

ВАЖНО!

Куда сдавать

Справки по форме 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговые инспекции по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ). Как правило, организации представляют такие справки в инспекции, где они состоят на учете по своему местонахождению, а предприниматели – по местожительству. Это следует из пункта 1 статьи 83 и статьи 11 Налогового кодекса РФ. Однако в зависимости от статуса организации (предпринимателя) и источника выплаты дохода порядок представления справок 2-НДФЛ может быть иным. Сориентироваться во всех ситуациях поможет следующая таблица:

Если к моменту представления справок о доходах, выплаченных обособленным подразделением, это подразделение было закрыто (ликвидировано), справки подавайте в налоговую инспекцию по местонахождению головной организации (письмо ФНС России от 7 февраля 2012 г. № ЕД-4-3/1838).

Ситуация: нужно ли отправить справку по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по местожительству сотрудника? Сотрудник зарегистрирован в другом субъекте РФ.

Нет, не нужно.

Организации, выплачивающие вознаграждения сотрудникам, признаются налоговыми агентами по НДФЛ. Это следует из пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ. Налоговые агенты должны представлять в инспекцию сведения о выплаченных доходах и удержанном с них налоге. Однако отчитываться и платить налог нужно в ту инспекцию, где состоит на учете организация. Это требование прописано в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ. При этом налоговое законодательство не обязывает агентов отчитываться еще и по местожительству сотрудника.

Плюсы и минусы

Возможность замены 2-НДФЛ справкой по форме банка имеет как положительные, так и отрицательные моменты.

Плюсы:

1. Клиент Сбербанка может официально подтвердить реальный уровень доходов и повысить шансы на получение ипотеки.
2. Документ заполняется быстро, достаточно передать работодателю бланк и попросить заполнить его.

Минусы:

1. Возможность отказа выдачи подобного документа, так как для работодателя это рискованно и может иметь неприятные последствия.
2. Тщательная проверка кандидатуры Сбербанком, поскольку для него такая справка также несет риск обмана и указания ложных данных о реальном доходе заемщика.
3. Возможность завышения процентной ставки по ипотеке на усмотрение Сбербанка (если будут подозрения на счет честности предоставленных данных).

Не стоит указывать ложную информацию о доходах и намеренно завышать их или покупать поддельный документ у сомнительных контор. Такие действия могут повлечь за собой уголовную ответственность по факту мошенничества и обернуться неприятностями как для работника, так и для работодателя.