Код дохода 2300 в справке 2-ндфл

Что означают коды НДФЛ

Налоговый кодекс обязывает налоговых агентов вести учет доходов, выплачиваемых физическим лицам, не в произвольной форме, а с использованием специальных кодов. Так, в пункте 1 статьи 230 НК РФ сказано, что каждый налоговый агент должен составлять регистры налогового учета. В них нужно фиксировать выплаченные физлицам доходы в соответствии с кодами, которые утверждает ФНС.

Действующие коды приведены в приказе ФНС от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@ (далее — приказ № ММВ-7-11/387@). Они применяются, в том числе для заполнения справок по форме 2-НДФЛ. А значит, неправильное присвоение доходу цифрового шифра приведет к ошибке в справке 2-НДФЛ. Это, в свою очередь, грозит налоговому агенту штрафом в размере 500 руб. за каждую неверно оформленную справку о доходах (ст. 126.1 НК РФ, п. 3 письма ФНС от 09.08.16 № ГД-4-11/14515).

Внимание

За 2020 год налоговые агенты должны сдать справки о доходах по форме 2-НДФЛ не позднее 1 марта 2021 года. Далее справка 2-НДФЛ как отдельный документ перестанет существовать. Вместо нее придется заполнять приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ (см. «Новая форма 6‑НДФЛ, в которую включили 2‑НДФЛ: как заполнять и когда сдавать»). Впервые представить 6-НДФЛ с приложением № 1 надо не позднее 1 марта 2022 года.

Заполнить и сдать через интернет 2‑НДФЛ с актуальными кодами

Кроме того, во многих бухгалтерских программах на коды выплат «завязано» определение даты фактического получения дохода. А она используется при заполнении строки 100 раздела 2 расчета 6-НДФЛ (подробнее об этой форме см. 6‑НДФЛ: как заполнить и сдать расчет»). Следовательно, из-за ошибки в кодировке доходов налоговый агент может неверно заполнить расчет 6-НДФЛ. За данное нарушение штраф также составляет 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ).

Наконец, эта же самая кодировка выплат используется в большинстве бухгалтерских программ для расчета среднего заработка. Поэтому неправильное присвоение кода может стать причиной неверного расчета с работниками по отпускным, командировочным, больничным и т.п. Если выплата окажется занижена, организация может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 руб., должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб., а ИП — от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Если же работнику будет перечислено больше, чем полагается, возможны проблемы с выплатами различных пособий, компенсируемых за счет бюджета.

Важно

Ошибки в применении кодов могут повлечь занижение или завышение отпускных, командировочных, больничных и прочих выплат, «завязанных» на средний заработок. Поэтому данные выплаты лучше рассчитывать в веб-сервисах, где актуальные коды устанавливаются и подставляются в отчетность автоматически.

Бесплатно рассчитать зарплату, отпускные и пособия в веб‑сервисе

Для чего используется код в бухгалтерской практике

В ситуации, когда сотрудник не способен исполнять свои трудовые обязанности по причине болезни, наймодатель должен произвести начисления по ЛН. При этом первые 3 дня больничного возмещаются за счет работодателя, а оставшаяся часть – за счет ФСС, согласно ФЗ№255 от 29.12.2006 г.

Согласно НК РФ, выплаты дохода, которые производятся за счет Фонда и наймодателя, облагаются НДФЛ, следовательно они отражаются в справке с соответствующим кодом. За перечисленные средства необходимо отчитаться в ФНС.

Для этого бухгалтеру потребуется оформить справку 2 НДФЛ, по форме, предусмотренной для налоговой службы, с приложением. В документе должна быть предоставлена расшифровка по всем видам начисленных видов доходов, в том числе и по коду 2300.

Для достоверного заполнения отчетности требуется соблюдать алгоритм и правила начисления пособия по временной нетрудоспособности

В этом вопросе важно учитывать два главных фактора:

• трудовой стаж;
• средний заработок сотрудника за 2 года, с которого производились отчисления в ФСС.

Так как же рассчитать, какая сумма должна быть отражена в справке 2 НДФЛ под кодом 2300? Для этого бухгалтеру потребуется осуществить следующий порядок действий:

1. За основу берется заработок гражданина за 2 года (в эту сумму входят не только вознаграждения с кодом 2000, но и другие). Поэтому именно за этот период необходимо вывести сумму общих выплат, с которых производились отчисления в ФСС.
2. Каждая из полученных сумм сравнивается с максимумом облагаемых взносами начислений за этот год, и по итогу берется та, которая меньше.
3. Полученные данные за каждый год складываются и делятся на 730 (количество дней за два года, включая праздничные и выходные дни, т. к. пособие по ЛН выплачивается не только за рабочие даты).
4. Результат предыдущего действия умножается на коэффициент, в зависимости от трудового стажа заболевшего (более 8 лет – 100%, 5-8 лет – 80%, 1,5-5 лет – 60%, менее полугода – не превышая МРОТ).
5. Полученный размер среднего заработка умножается на количество дней болезни.
6. Итоговая сумма сравнивается с МРОТ, сотруднику начисляется та выплата, которая окажется больше.

Рекомендуем дополнительно прочитать: На справке 2 НДФЛ нужна ли печать организации

Работник бухгалтерии обязан произвести расчеты в течение 10 дней, с момента предоставления работником ЛН. Выплаты дохода могут быть произведены в ближайший период начисления зарплаты (аванса).

В связи с тем, что ЛН может быть оформлен и после расторжения ТД с сотрудником, работодатель обязан предоставить справку 2 НДФЛ по запросу уволенного с достоверными сведениями, а не действительными на день прекращения трудового договора. В документе должна быть отражена сумма по ЛН с кодом 2300.

Для чего она может потребоваться

Часто подтверждение доходов необходимо при обращении в банк для получения займа. Он хочет быть уверен, что заёмщик будет в состоянии вернуть взятый займ с соответствующими процентами. Конечно, отдельно такая справка не может гарантировать, что, скажем, за время выплаты кредита заёмщик точно не потеряет работу. Однако, это является одним из важных аргументов при принятии решения о выдаче займа.

Иногда человек, уйдя с одной работы в силу различных причин, находит себе новое место. Часто при поступлении туда у него требуют такую справку с прежней работы. В некоторых случаях за ней нужно обращаться отдельно, а часто её выдают в процессе оформления увольнения.

Эта справка отражает использованные налоговые вычеты, если они были. С другой стороны, в некоторых случаях сам факт их предоставления основывается на справке 2-НДФЛ. Одним из примеров может быть вычет, связанный с обучением ребёнка в платно вузе. Есть также немало других ситуаций, когда без этого документа нельзя обойтись. Он потребуется при:

• расчёте пенсии;
• в процессе оформления усыновления ребёнка;
• когда необходимо рассчитать сумму выплат по алиментам;
• иногда при обращении за получением визы;
• при некоторых судебных разбирательствах.

Для того чтобы понять, что именно записано в выданной работнику справке, нужно понимать правила, по которым этот документ заполняется. Их следует хорошенько изучить.

Что означают коды НДФЛ

Налоговый кодекс обязывает налоговых агентов вести учет доходов, выплачиваемых физическим лицам, не в произвольной форме, а с использованием специальных кодов. Так, в пункте 1 статьи 230 НК РФ сказано, что каждый налоговый агент должен составлять регистры налогового учета. В них нужно фиксировать выплаченные физлицам доходы в соответствии с кодами, которые утверждает ФНС.

Действующие коды приведены в приказе ФНС от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@ (далее — приказ № ММВ-7-11/387@). Они применяются, в том числе для заполнения справок по форме 2-НДФЛ. А значит, неправильное присвоение доходу цифрового шифра приведет к ошибке в справке 2-НДФЛ. Это, в свою очередь, грозит налоговому агенту штрафом в размере 500 руб. за каждую неверно оформленную справку о доходах (ст. 126.1 НК РФ, п. 3 письма ФНС от 09.08.16 № ГД-4-11/14515).

Внимание

За 2020 год налоговые агенты должны сдать справки о доходах по форме 2-НДФЛ не позднее 1 марта 2021 года. Далее справка 2-НДФЛ как отдельный документ перестанет существовать. Вместо нее придется заполнять приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ (см. «Новая форма 6‑НДФЛ, в которую включили 2‑НДФЛ: как заполнять и когда сдавать»). Впервые представить 6-НДФЛ с приложением № 1 надо не позднее 1 марта 2022 года.

Заполнить и сдать через интернет 2‑НДФЛ с актуальными кодами

Кроме того, во многих бухгалтерских программах на коды выплат «завязано» определение даты фактического получения дохода. А она используется при заполнении строки 100 раздела 2 расчета 6-НДФЛ (подробнее об этой форме см. 6‑НДФЛ: как заполнить и сдать расчет»). Следовательно, из-за ошибки в кодировке доходов налоговый агент может неверно заполнить расчет 6-НДФЛ. За данное нарушение штраф также составляет 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ).

Наконец, эта же самая кодировка выплат используется в большинстве бухгалтерских программ для расчета среднего заработка. Поэтому неправильное присвоение кода может стать причиной неверного расчета с работниками по отпускным, командировочным, больничным и т.п. Если выплата окажется занижена, организация может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 руб., должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб., а ИП — от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Если же работнику будет перечислено больше, чем полагается, возможны проблемы с выплатами различных пособий, компенсируемых за счет бюджета.

Важно

Ошибки в применении кодов могут повлечь занижение или завышение отпускных, командировочных, больничных и прочих выплат, «завязанных» на средний заработок. Поэтому данные выплаты лучше рассчитывать в веб-сервисах, где актуальные коды устанавливаются и подставляются в отчетность автоматически.

Бесплатно рассчитать зарплату, отпускные и пособия в веб‑сервисе

Страховые выплаты

1. 1200 соответствует страховым выплатам, которые получены физическим лицом при страховом случае.
2. 1202 обозначает доходы, которые получены в виде страховой выплаты в связи со страхованием здоровья. Примером может служить получение выплаты при достижении определённого возраста.
3. 1203 применяется для выплат по договору добровольного имущественного страхования. Примером такого договора может служить договор о страховании имущества от повреждения третьими лицами.
4. Если получен страховой взнос, то это соответствует коду 1211.
5. Если используется код 1212, то речь идёт о страховой выплате в следующей ситуации. При заключении договора было предусмотрено, что он будет застрахован от невыполнения в той или иной форме (например, разрыва договора). При наступлении данного страхового случая доход получателя страховой суммы относится к данному коду.
6. 1213 применяется тогда, когда страховая выплата связана с разрывом договора о пенсионном страховании на добровольной основе.

Коды доходов в справке 2-НДФЛ с расшифровкой

Заполняя справку 2-НФДЛ налоговый агент обязан указать код дохода. Посмотрите, какие коды используются в этом году по основным выплатам в пользу физических лиц, когда бухгалтер ставит код 4800, для каких выплат нужны коды 2510, 2760 и 2710, а также скачайте полную таблицу кодов доходов с расшифровкой.

Полный перечень актуальных кодов доходов и вычетов по НДФЛ>>>

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

Где указать код дохода в справке 2-НДФЛ

Все налоговые агенты по НДФЛ обязаны отчитываться в налоговую по выплатам в пользу физических лиц, указав в разделе 3 справки 2-НДФЛ соответствующий код дохода, который утвержден приказом ФНС России от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@.

Обратите внимание, что с 26 декабря 2021 года внесены некоторые изменения. Об этом мы скажем ниже

Важно! Формально санкций за ошибку в коде в справке 2-НДФЛ не установлено. Но от вашего выбора зависит, какой вид выплат увидит налоговая в отчетности, а от этого зависит срок перечисления НДФЛ в бюджет

Неверно указанный код может привести к штрафу за несвоевременное перечисление НДФЛ.

Основные коды доходов для работодателя

Налоговые агенты – работодатели обычно используют «стандартный» набор кодов доходов при заполнении справки 2-НДФЛ.

Для премии

Для обозначения выплаченных премий с 26 декабря 2021 года введено 2 новых кода доходов (приказ ФНС от 22.11.16 № ММВ-7-11/633@). Посмотрите в таблице сравнения, какие произошли изменения, и с каким данными заполнять справки 2-НДФЛ за 2021 и 2021 года.

Премия за производственные результаты	2000	2002
Премия за счет чистой прибыли компании	4800	2003

Коды доходов для особых случаев

Некоторые коды доходов используются редко, но бухгалтер должен знать, для чего они нужны, и какие доходы отражать с этими кодами в справке 2-НДФЛ.

Код дохода 2760 и 2710 в справке 

Часто возникает вопрос, что такое код 2760 в справке 2-НДФЛ? Он используется для выплат в виде материальной помощи, выдаваемой сотруднику.

Однако будьте внимательны — для разного вида материальной помощи предусмотрены разные значения в справке 2-НДФЛ. Например, существует еще коды 2710, 2761, 2762.

Ниже мы привели таблицу всех шифров, используемых для выплат в виде материальной помощи.

2710	Материальная помощь (за исключением материальной помощи по кодам дохода 2760, 2761, 2762)
2760	Материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту
2761	Материальная помощь, оказываемая инвалидам общественными организациями инвалидов
2762	Суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка

Важно! Некоторая материальная помощь не облагается НДФЛ в пределах 4 000 руб. В этом случае укажите код дохода 2760, а рядом укажите код вычета 503

Посмотрите образец ниже.

Посмотрите таблицу соответствия кода дохода и кода вычета в справе 2-НДФЛ.

2710	503
2760	503
2761	506
2762	508

Если сотруднику выдан подарок, то в разделе 3 используйте код 2720, указав полную стоимость подарка. Сумма в пределах 4 000 руб., НДФЛ не облагается, поэтому рядом в справке 2-НДФЛ укажите код вычета 501 и сумму 4 000 руб.

Код дохода 2510 

Если организаций оплачивает за сотрудника товары (работы, услуги) или имущественные права, в т.ч. коммуналку, питание, отдых, обучение в интересах сотрудника, то в справке 2-НДФЛ укажите код дохода 2510.

Код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ: что это 

Есть такие доходы, для которых не предусмотрено отдельного кода. В таком случае бухгалтер должен указать код дохода в справке 2-НДФЛ – 4800.

• К таким доходам, в частности относятся:
• Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
• Выходное пособие свыше трехкратного размера среднего заработка;
• Суточные на командировку сверх лимита;
• Доплаты к разным пособиям;
• Компенсация за использование личного имущества в производственных целях и т.д.

Список кодов в справке 2-НДФЛ в 2019 г. Расшифровка.

Основные сведения, содержащиеся в справке — это начисления заработной платы по видам, имеющим специальную кодировку. Перечень таких кодов можно найти в Приказе ФНС России от 10.09.2015 г. №ММВ-7-11/387@ (в редакции от 24.10.2017 г.). Кроме того, в данном НПА содержатся и коды вычетов, предоставляемых в соответствии с законодательством, которые также нужно включать в справку.

Наиболее распространенные коды:

• код 1010 — дивиденды;
• код 126 — вычет на первого ребенка;
• код 127 — вычет на второго ребенка;
• код 2000 — вознаграждение за трудовую деятельность;
• код 2002 — премии;
• код 2003 — вознаграждения за счет прибыли;
• код 2010 — вознаграждения по договорам ГПХ;
• код 2012 — отпускные выплаты;
• код 2013 — компенсация за не предоставленный отпуск;
• код 2300 — пособие по больничному листу (за исключением декретных выплат);
• код 2510 — оплата работодателем имущественных прав или услуг за сотрудника;
• код 2720 — подарки;
• код 2760 — материальная помощь работникам и сотрудникам-пенсионерам;
• код 2762 — единовременная помощь работодателя при рождении (усыновлении) ребенка;
• код 4800 — иные доходы;
• код 503 — вычет из материальной помощи работникам и сотрудникам-пенсионерам.
• код 501 — вычет указывает на получение подарка от организации или предпринимателя

Как получить справку 2-НДФЛ?

Справка выдается бесплатно в бухгалтерии работодателя. Срок выдачи – в течение 3 дней с момента запроса (ст. 62 ТК РФ). Документ визируется печатью компании и подписью руководителя. Ошибки и исправления не допускаются. Распространенные ошибки в заполнении:

• нет подписи бухгалтера. Выполняется синей ручкой, не перекрывается печатью;
• неверный формат даты. Нужно указывать ДД.ММ.ГГГГ.
• печать не на месте. Положено ставить штамп на участок бланка с пометкой «М. П.».

Если лицо сменило несколько мест трудоустройства, последний работодатель вправе указывать только те доходы, налоги и вычеты, которые связаны с деятельностью на его предприятии.

Стандартный налоговый вычет на детей налогоплательщика

Родители ребенка, на обеспечении которых он находится, имеют право ежемесячно получать стандартный налоговый вычет по НДФЛ (вычет на детей).

Налоговый вычет позволяет уменьшить доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13% (за исключением доходов от долевого участия в организации), на определенную сумму.

То есть НДФЛ будет заплачен с меньшей суммы.

Чтобы воспользоваться вычетом, родители должны иметь статус налогового резидента и доходы, которые облагаются НДФЛ по ставке 13%, например, получать заработную плату (п. 3 ст. 210, пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

На детей какого возраста предоставляется стандартный налоговый вычет

Стандартный вычет предоставляется на каждого ребенка (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):

— до 18 лет;

— с 18 до 24 лет, учащегося очно в РФ либо за рубежом (школьника, студента, курсанта, интерна, аспиранта, ординатора), в т.ч. при платном обучении.

Кому предоставляется стандартный налоговый вычет

Вычет по НДФЛ на ребенка можно предоставить работнику (в т.ч. по ГПД и внешнему совместителю), который:

• является налоговым резидентом РФ;

• имеет на обеспечении ребенка;

• подал вам заявление о предоставлении вычета.

Размер стандартных налоговых вычетов

Размер вычета зависит от того, на какого по счету ребенка он предоставляется (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Очередность рождения детей определяется по датам рождения.

При этом учитываются и те дети, вычет на которых не предоставляется, например, потому, что ребенку исполнилось 18 лет и он не учится очно.

На кого предоставлен вычет	Размер вычета (руб.)
На первого или второго ребенка	1 400
На третьего и каждого следующего ребенка	3 000

Размер вычета на ребенка-инвалида зависит от того, кому предоставляется вычет, и суммируется с вычетом, зависящим от очередности рождения ребенка.

Кому предоставлен вычет	Размер вычета (руб.)
На первого или второго ребенка	На третьего и каждого следующего ребенка
Родителю, его супруге (супругу), усыновителю	13 400 (12 000 + 1 400)	15 000 (12 000 + 3 000)
Опекуну, попечителю, приемному родителю, его супруге (супругу)	7 400 (6 000 + 1 400)	9 000 (6 000 + 3 000)

Таким образом, налоговый вычет предоставляется на каждого ребенка в размере, который зависит от количества детей в семье, а именно:

1 400 руб. – на первого ребенка;

1 400 руб. – на второго ребенка;

3 000 руб. – на третьего и каждого последующего ребенка.

12 000 руб. – на ребенка-инвалида для родителя, супруга (супруги) родителя, усыновителя и 6 000 руб. для опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супруги) приемного родителя, вне зависимости от очередности рождения такого ребенка.

Предоставление стандартного налогового вычета в двойном размере

Вычет на ребенка в двойном размере предоставляется (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):

• единственному родителю (в том числе приемному), усыновителю, опекуну, попечителю;

• родителю (в том числе приемному), когда второй приемный родитель отказался от вычета.

Ограничения по предоставлению стандартного налогового вычета

При предоставлении вычета учитываются (абз. 11, 16, 17 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):

1. Размер дохода родителя: вычет предоставляется ежемесячно до тех пор, пока доход (зарплата) родителя, исчисленный с начала года, не достигнет 350 000 руб. С месяца, в котором доход превысит эту сумму, вычет не предоставляется.

2. Возраст ребенка: по общему правилу можно получать вычет на детей в возрасте до 18 лет включительно. Однако срок получения вычета продлевается до достижения ребенком 24 лет, если он является учащимся очной формы обучения, студентом, аспирантом, ординатором или интерном.

Пример.

Организация-налоговый агент выплатила налогоплательщику, являющемуся налоговым резидентом РФ, следующие доходы:

• заработную плату по 40 000 руб. в следующие месяцы январь — июль и октябрь — декабрь;

• в августе: заработную плату — 25 000 руб. и пособие по временной нетрудоспособности – 5 000 руб.;

• в сентябре: заработную плату – 5 000 руб., отпускные выплаты — 25 000 руб.

Работнику положены стандартные налоговые вычеты на двоих детей в размере 1400 руб. на первого ребенка и 1400 руб. – на второго ребенка.

Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 350 000 руб., налоговый вычет не применяется (в нашем примере стандартные налоговые вычеты применяются по сентябрь месяц включительно).

Таким образом, работник за 2017 г. получит стандартный вычет на первого ребенка в размере 12 600 руб. (1400 руб. x 9 мес.) и на второго – 12 600 руб. (1400 руб. x 8 мес.).

Общая сумма дохода за год составит 460 000 руб. (40 000 руб. x 10 мес. + 25 000 + 5 000 + 5 000 + 25 000).

Налоговая база равна 434 800 руб. (460 000 — 12 600 — 12 600).

Сумма налога исчисленная составит 56 524 руб. (434 800 руб. x 13%).

Больничные в 2021 году. Переходный период на прямые выплаты

Глава 4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регулирует порядок назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Работодатель назначает сотруднику указанное пособие, если сотрудник представил работодателю больничный в течение 6 месяцев после восстановления трудоспособности (п. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). В случаях истечения полугодового срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС при наличии уважительных причин.

Назначить (рассчитать) пособие надлежит в соответствии с пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ в течение 10 календарных дней со дня представления сотрудником больничного листа. При назначении пособия рассчитывается сумма, которую следует выплатить сотруднику по больничному листу. Выплачивая пособие по временной нетрудоспособности (как и другой доход), следует удержать НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Получается, что в течение 10 дней необходимо начислить сумму пособия в соответствии с порядком, указанным в статье 13 Закона № 255-ФЗ, и исчислить НДФЛ.

Налог исчисляется на дату фактического получения дохода. Исходя из пункта 1 статьи 223 НК РФ дата фактического получения дохода для пособия по нетрудоспособности определяется как дата реальной выплаты или перечисления дохода сотруднику. При расчете НДФЛ необходимо учесть и налоговый статус сотрудника, и его право на вычеты, и наличие справок о доходе у других работодателей, и т. д. Эти условия могут изменяться и влиять на сумму налога. Поэтому при назначении пособия сотруднику НДФЛ рассчитывается по состоянию на предполагаемую дату выплаты.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работодателем или непосредственно фондом социального страхования в регионах — участниках пилотного проекта ФСС. Однако и в тех регионах, где осуществляются прямые выплаты, работодатель самостоятельно оплачивает первые 3 дня болезни.

Для выплаты начисленных пособий пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ установлен определенный срок — ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Пособие может быть выплачено частями. Каждая из этих частей имеет свою дату выплаты.

В общем случае выплата частей одного пособия может приходиться на разные месяцы или кварталы, и условия для расчета НДФЛ могут отличаться. Дата фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности определяется как дата выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Следовательно, если пособие по одному больничному листу выплачивается несколькими частями, то каждой из этих частей соответствует своя дата выплаты и дата фактического получения дохода.

Особенности расчета и перерасчета, учета и отражения в отчетах НДФЛ с больничных листов в программе «1С.Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующих примерах.

Работник С.С. Горбунков представил 18.06.2018 в бухгалтерию больничный лист за период с 11.06.2018 по 16.06.2018. Пособие в тот же день было зарегистрировано в программе документом Больничный лист № 1 и рассчитано. Выплата пособия запланирована 29.06.2018 в межрасчетный период. Однако обстоятельства сложились так, что выплату произвели вместе с зарплатой 03.07.2018.

В результате расчета пособия документом Больничный лист

начислено 5 979,45 руб.

Дата фактического получения дохода соответствует предполагаемой дате выплаты 29.06.2018. Реальная выплата была произведена 03.07.2018. Поэтому дата фактического получения дохода меняется.

После выплаты пособия 03.07.2018 дата фактического получения дохода — 03.07.2018.

В Примере 1 предполагаемая дата выплаты и реальная дата выплаты относятся к разным месяцам налогового периода — 2021 года — и к разным отчетным периодам — II и III кварталу соответственно.

В форме 6-НДФЛ это пособие по нетрудоспособности не отражается в отчете за полугодие, но отображается в Разделах 1 и 2 отчета за 9 месяцев, что соответствует требованиям законодательства.

В продолжение Примера 1: в июле 2021 года после получения пособия С.С. Горбунков представил в бухгалтерию справку для расчета пособий о заработке в 2021 году у другого страхователя. Уточнение информации о среднем заработке повлекло необходимость перерасчета пособия. Новый документ Больничный лист № 2 (рис. 1) создан на основании исходного по кнопке Исправить. При перерасчете пособия предполагалось выплатить доначисленную сумму 30.07.2018. Но реально доначисления были выплачены 02.08.2018.

Код дохода 4800 с расшифровкой

Начнем с самого универсального кода — 4800 «Иные доходы». Ему соответствуют любые доходы, для которых в приказе № ММВ-7-11/387@ нет более подходящего кода (письмо ФНС от 06.07.16 № БС-4-11/12127). Например, этим шифром обозначается доход в виде суммы единовременной доплаты к отпуску (письмо ФНС от 16.08.17 № ЗН-4-11/16202@).

Кроме того, код 4800 можно использовать, в частности, в отношении следующих доходов:

• средний заработок, сохраняемый за дни прохождения диспансеризации;
• оплата времени простоя, возникшего по независящим от сторон причинам;
• компенсация за задержку выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику;
• средний заработок, сохраняемый за донорами в дни сдачи крови и в дни предоставляемого им отдыха;
• сумма прощенной задолженности по авансовому отчету;
• сверхнормативные суточные и др.

Также данный код применяется при расчетах с физлицами, которые не являются работниками организации или ИП. Например, с помощью этого шифра надо отражать сумму выигрыша, которую покупатель или клиент получил при участии в лотерее, проводимой не в целях рекламы товаров, работ или услуг.

Помимо этого, код 4800 используется при «переквалификации» промежуточных дивидендов, если по итогам года сумма прибыли оказалась ниже расчетной.

Доплата отпускных при пересчете — тоже 2012 код или нет?

Случается, что работодателю приходится пересчитывать отпускные. Это может быть связано с ошибкой бухгалтера, изменением продолжительности отпуска и т. п.

Если в результате пересчета получается доплата, то ее необходимо перечислить работнику безотлагательно. Данная выплата также облагается НДФЛ в рамках подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ.

А вот датой получения дохода по-прежнему остается фактическая дата его выплаты согласно подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ.

Поэтому и в справке о доходах физлица данный вид дохода, который имеет все тот же код 2012, отражается в месяце перечисления доплаты (независимо от «удаленности» этого месяца от месяца выплаты основной части отпускных и самого отпуска).