Работа в выходные и праздники

Работа в выходной день по ТК РФ

Каждый наемный работник обладает правом на отдых, что отражено в положениях Конституции РФ. В ст. 113 ТК РФ подтверждается право сотрудников отдыхать в праздничные и свои выходные дни. Привлечение их к дополнительной трудовой деятельности возможно, если заранее получено согласие на выход в письменном виде. Однако сотрудники могут и отказаться от дополнительной переработки в неурочный период.

Работа в дополнительное время должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:

• получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
• ознакомить работника с условиями выхода, в том числе правом на отказ от работы в свободное личное время;
• уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
• издать приказ о выполнении сверхурочных работ с указанием причин, продолжительности и привлекаемых лиц.

Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Эти возможно при наличии следующих условий согласно ст. 113 ТК РФ:

• если требуется предотвратить наступление непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к катастрофическим последствиям, в том числе несчастным случаям или нанесению урона имуществу предприятия;
• необходимость в выполнении работ возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.

Для беременных женщин сделано исключение. Они к подобным работам привлечены быть не могут (ст. 259 ТК РФ). Прочие категории сотрудников (инвалиды, женщины с малолетними детьми до 3 лет) привлекаются к сверхурочной трудовой деятельности только с их согласия. Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних.

Возможные варианты привлечения к труду в свободное время требуется прописать в коллективном договоре и прочих внутренних локальных актах.

Можно ли принять работника на работу в выходной или праздничный день, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Бесплатно получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать ответ.

Выход сотрудника на работу в день отдыха по инициативе работодателя

Работодатель имеет право инициировать выход сотрудников в выходной день только с их согласия. Для этого работодатель должен оформить предложение о выходе на работу в документальном виде. Как правило, непосредственный руководитель работника оформляет предложение в виде Докладной записки и предоставляет работнику для уведомления.

Пример Докладной записки:

Законодательство не определяет четкий вариант формы согласия (не согласия) работника на выход в выходной день. Работник может подтвердить свое согласие или не согласие в устном виде или оформить отдельным документом, или сделать отметку «Согласен»/«Не согласен» непосредственно на Докладной записке. Само собой, на практике работник и работодатель заранее решают вопрос о том, что работнику нужно будет выйти на работу в выходной день.

При этом есть исключения. Некоторых работников законодательно не разрешается привлекать на работу в выходные даже с их письменного согласия. Кроме того, существует категория работников, которых можно привлекать только с письменного согласия работника.

Привлекать к работе в выходной день строго запрещено: беременных женщин на любом сроке беременности и женщин, воспитывающих детей до 3 лет, практикантов во время стажировки на практике, работников до 18 лет, если только это не несовершеннолетние спортсмены.

Привлекать работников в выходной день только с письменного согласия можно женщин, которые имеют детей в возрасте от 3 до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет. Такие сотрудники женщины могут выходить на работу в выходной день, но только после того как дадут письменное согласие. Письменное согласие работник пишет самостоятельно в свободной форме. Кроме того, только при получении письменного согласия и соблюдения условий индивидуальной программы реабилитации можно вывести в выходной день на работу сотрудников, имеющих степень инвалидности.

После того как сотрудник дал свое согласие на выход на работу в выходной день, работодателю необходимо подготовить Приказ, в котором должна быть отражена дата выхода на работу, после чего с документом ознакамливается сотрудник. Свое ознакомление с Приказом сотрудник подтверждает отметкой в документе «С приказом ознакомлен», ставит свою подпись, расшифровку и дату.

В случае, если работник не согласился выходить на работу в выходной день, это можно выразить в устной форме и не оформлять каких-либо документов.

Нужно учитывать, что, согласно Трудовому кодексу, за один календарный год сотрудника можно привлечь к работе в выходные не более 12 раз. Превышать этот показатель нельзя, даже если работник выразил согласие в письменной форме.

Пример Приказа о выходе на работу в выходной день:

Освобождение на диспансеризацию и медосмотр

Что за дни. Если работодатель отправил работника на медосмотр, его освобождают от работы и платят средний заработок — ст. 185 ТК РФ.

Ещё у каждого работника есть право пройти диспансеризацию в районной поликлинике. В дни осмотра врачей работника отпускают с работы с сохранением среднего заработка. Количество дней такое:

— один день раз в три года — работникам до 40 лет;

— один день раз в год — работникам после 40 лет;

— два дня раз в год — предпенсионерам (за пять лет до пенсии) и пенсионерам.

Дату диспансеризации работник обязан согласовать с работодателем. 

Если работник сходил на диспансеризацию в отпуске, выходные ему не добавляются.

Как оформить. Работник пишет заявление на освобождение от работы для диспансеризации. Работодатель издаёт приказ. Потом работник приносит справку из поликлиники.

IV квартал

Распечатать

2020

Выходные праздничные дни

Нерабочие праздничные дни в России (ст. 112 Трудового кодекса РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы
• 7 января – Рождество Христово
• 23 февраля – День защитника Отечества
• 8 марта – Международный женский день
• 1 мая – Праздник Весны и Труда
• 9 мая – День Победы
• 12 июня – День России
• 24 июня – Нерабочий день с сохранением заработной платы
• 1 июля – Нерабочий день в соответствии с Указом Президента РФ
• 4 ноября – День народного единства.

Праздничные выходные в 2020 году

Переносы выходных дней

В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1–8 января, на другие даты календарного года (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

В 2020 году запланировано 5 переносов выходных дней:

• с субботы 4 января на понедельник 4 мая
• с воскресенья 5 января на вторник 5 мая
• с воскресенья 23 февраля на понедельник 24 февраля
• с воскресенья 8 марта на понедельник 9 марта
• с субботы 9 мая на понедельник 11 мая.

Длинные выходные в 2020 году

Предпраздничные дни

Накануне официальных государственных выходных рабочее время сокращается на 1 час для 40-, 36- и 24-часовой пятидневной рабочей недели (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Если праздничный день приходится на воскресенье, то продолжительность работы в пятницу не уменьшается.

В 2020 году в России 5 предпраздничных дней: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря.

Нормы рабочего времени на 2020 год в России

Продолжительность рабочего дня или смены при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными в субботу и воскресенье составляет 8 часов, при 36-часовой – 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8 часа, в предпраздничный день она уменьшается на 1 час.

Согласно трудовому календарю России, в 2020 году в стране выпадает 246 рабочих дней (в том числе 5 сокращенных дней) и 120 выходных.

Нормы продолжительности рабочего времени в 2020 году составляют:

• при 40-часовой рабочей неделе: 1963 часа;
• при 36-часовой рабочей неделе: 1766,2 часа;
• при 24-часовой рабочей неделе: 1175,8 часа.

Комментарий к Статье 153 ТК РФ

Выполнение работы в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с действующим законодательством также относится к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных. По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни также запрещается.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Работникам, труд которых оплачивается по повременной системе, работа в выходной либо нерабочий праздничный день оплачивается по двойным часовым или дневным ставкам. Рабочим-сдельщикам произведенная в выходной или праздничный день продукция должна оплачиваться не менее чем по двойным сдельным расценкам. Работникам, получающим месячный оклад, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере не менее дневной или часовой ставки сверх оклада, а если работа производилась сверх месячной нормы — не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Коллективным и трудовым договором могут быть предусмотрены более высокие размеры оплаты труда в праздничные дни. Если работа приходится на праздничный день частично, то оплачивается в повышенном (двойном) размере только за те часы, которые входили в праздничные сутки (от 0 до 24 ч). По желанию работника повышенная оплата за работу в праздничные дни может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере. При этом день отгула оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

Условия работы в выходные и праздничные дни

Для того, чтобы иметь возможность встретиться с членами коллектива в дни отдыха нужно не просто найти вескую причину, но и получить положительный ответ от каждого из приглашенных на работу в выходные и праздничные дни, заверенное его собственноручной подписью. Но это не единственное препятствие, которое может встать на пути у работодателя, решившего, что праздники могут подождать:

Отдельно нужно сказать, что получения согласия работника, изложенного на бумаге и скрепленного личной подписью, может быть недостаточно. Ведь не каждый сотрудник действительно правильно оценивает состояние дел на предприятии и наступление тех неблагоприятных обстоятельств, угрожающих сохранности производства и его работоспособности. Любые доводы, приведенные работодателем для аргументации необходимости внеочередного выхода на работу, должны быть действительными и документально подтвержденными (документ от ТПП или акт расследования аварии).

Ведь впоследствии может сложиться ситуация, когда обманутый работодателем сотрудник узнает, что обстоятельства не были столь катастрофическими, и никакой угрозы производству тоже не наблюдалось, а начальник просто воспользовался отзывчивостью работника. В данном случае у сотрудника будут все основания обратиться в инспекцию по труду и инициировать проверку. Последствия для предприятия будут зависеть от того, какие подтверждающие бумаги оно сможет предъявить.

Регистрация работы со способом компенсации «Отгул» в выходной день

В системе есть как вариант с двойной оплатой, так и с однократной оплатой с отгулом (оплачиваемым выходным), если сотрудник вышедшем на праздники или в выходные.

Если сравнивать с предыдущей версией ЗУП 2.5, то там не было функции для отражения подобных обстоятельств. Однако с консультацией специалиста есть возможность доработать 1С:ЗУП предыдущей версии для удобства. Активировать возможность доработки можно в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Учет отсутствий» — «Отгулы».

Если поставить данную галку, то в документе «Работа в выходные и праздники» возникнет поле выбора компенсации. Здесь уже нужно будет выбрать одну из 2 компенсаций: в виде отгула или повышенной оплаты. Разберем вариант «Отгул».

Соответствующий вид расчета в однократном объеме (без повышенной оплаты) отобразится в документе начисления.

В регистре накопления ДниЧасыОтгулов дополнительно зафиксируется накопление отгула по сотруднику, который вышел на работу. Также есть возможность дать отгул с помощью одноименного документа, находящегося в «Кадрах».

Здесь необходимо указать сотрудника и месяц, в который он желает взять отгул с указанием количества дней.

В регистре накопления ДниЧасыОтгулов отображается проводка документа с указанием часов из накопленных отгулов.

Ранее появлялись риски не полностью точного учета и ошибок из-за ведения самостоятельного учета отгулов кадровикам вне программы. Однако сейчас в 1С ЗУП 3.1 этот процесс полностью автоматизирован, что снижает возможность совершения ошибок до минимума.

Остались вопросы или нужна помощь в настройке 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

Дата запрета изменения данных в 1С 8.3
Выплата дивидендов в 1С 8.3

Нормативная база

Компания может принимать людей на службу в любой день, в том числе и в выходные. Соответствующее обоснование содержится в законодательстве. Рассмотрим все нормативные акты, актуальные для данной ситуации:

• В статье 68 ТК РФ указано, что оформление человека сопряжено с составлением приказа. Оформляется он на основании трудового соглашения. Содержание приказа и содержание трудового соглашения должны соответствовать друг другу.
• В статьях 56 и 57 ТК РФ прописано, что дата оформления в компанию определяется на основании устного соглашения между руководителем и соискателем. В законе не указано никаких ограничений. То есть это могут быть и выходные, и праздники. Главное, чтобы обоих участников выбранная дата устраивала.
• В статьях 111 и 113 ТК РФ прописано, что новый сотрудник может выйти на работу также в любой день. Это может быть выходной.

ВАЖНО! Когда сотрудник должен выйти на работу, если днем его приема в службу является выходной? В первый рабочий день после вступления соглашения в силу, если работодателю не требуется иное

Порядок оформления привлечения к работе в выходные дни и праздники

Письменное согласие сотрудника для привлечения к работе в выходные дни и праздники

Для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от работника согласие в письменном виде. 

Отметим, что письменное согласие работника не требуется в следующих ситуациях:

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;

• если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях:

• для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).

• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

• в непрерывно действующих организациях;

• если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства:

• неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ;

• связанных с обслуживанием населения.

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день.

Обязательных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.

В уведомлении целесообразно отразить следующую информацию:

• причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;

• дату планируемого привлечения к работе;

• факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;

• факт ознакомления работника с уведомлением;

• выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Приказ работодателя о привлечении к работе в выходные дни и праздники

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя.

Унифицированная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие).

В приказе указывается следующая информация:

• дата привлечения к работе;

• ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;

• причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;

• выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Гните свою линию

Если ваш начальник будет настаивать на своем, несмотря на то что вы уже дали отрицательный ответ, надеясь, что вы можете передумать, не следует сдавать свои позиции. Нужно быть твердым по сути, но придерживаться деликатной формы общения.

Следует посочувствовать боссу, но предложить ему обойтись сегодня без вас, так как вы при всем желании не можете ему помочь в данный момент. Такой вежливый, но откровенный подход даст понять, что дальнейшие аргументы бессмысленны. Если же босс станет и дальше упорствовать, что с его стороны будет непрофессиональным, возможно, вам следует ответить ему более жестко.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 8 февраля 2021 г. № 287-ТЗ Об определении размера заработной платы за работу в выходные и нерабочие праздничные дни

25 февраля 2021

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение <…> в пределах компетенции сообщает.

Согласно части первой статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, в том числе работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

В Постановлении Конституционного Суда Российской Федерации от 28 июня 2018 г. N 26-П (далее — Постановление N 26-П) отмечено, что определение конкретного размера заработной платы должно не только основываться на количестве и качестве труда, но и учитывать необходимость реального повышения размера оплаты труда при отклонении условий работы от нормальных. При этом отмечено, что в соответствии со статьями 113 и 149 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни определяется как разновидность работы в условиях, отклоняющихся от нормальных.

В соответствии с ТК РФ системы оплаты труда включают в себя размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования (статья 129 ТК РФ).

В связи с этим работа в выходной или нерабочий праздничный день, выполняемая работниками, система оплаты труда которых наряду с тарифной частью включает компенсационные и стимулирующие выплаты, должна оплачиваться в повышенном размере по сравнению с оплатой за аналогичную работу, выполняемую в обычный рабочий день.

Таким образом, как отмечено в Постановлении N 26-П, при привлечении работников, заработная плата которых помимо месячного оклада (должностного оклада) включает компенсационные и стимулирующие выплаты, к работе в выходной или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени в оплату их труда за работу в такой день, если эта работа не компенсировалась предоставлением им другого дня отдыха, наряду с тарифной частью заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные установленной для них системой оплаты труда.

Таким образом, статьей 153 ТК РФ предусмотрен минимальный размер повышения оплаты труда за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть вторая статьи 153 ТК РФ).

С учетом изложенного, полагаем, целесообразным оплату труда за работу в выходной или нерабочий праздничный день производить с учетом положений Постановления N 26-П.

Вместе с тем, согласно позиции Первого кассационного Суда общей юрисдикции, изложенной в определении от 21 июля 2020 г. N 88а-19034/2020, ни в части первой статьи 153 ТК РФ, ни в Постановлении N 26-П не содержится указания на обязанность работодателя производить в двойном размере компенсационные и стимулирующие выплаты работникам, получающим оклад (должностной оклад), за работу в выходной день или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени.