Справка о назначении пенсии: что это такое, для чего нужна и как её получить в 2021 году?

Как и где получить

Льготный документ предоставляется в ПФР вместе с остальными бумаги, необходимыми для назначения пенсии. Однако многих льготников беспокоит вопрос относительного того, где нужно его получать.

Так, по общему правилу справка оформляется у работодателя. Получить ее можно в любое время – как в период работы, так в течение многих лет после увольнения.

Следует понимать, что если у работника имеется льготный стаж в нескольких организациях, то обращаться следует в каждую из них. Нередко возникает ситуация, когда организация, где трудился льготник, по тем или иным причинам прекращает свою детальность.

В этом случае бывшему работнику необходимо обратиться в архив, в который переданы сведения о работниках и их трудовой деятельности, где соответствующие документы могут храниться десятилетиями.

При определенных обстоятельствах (к примеру, архивные документы утрачены) доказывать наличие льготного стажа придется в суде. Однако порядок обращения в суд и основания для этого весьма специфичны и не рассматриваются в рамках этой статьи.

Сбор документов

При обращении к работодателю от льготника не потребуется внушительного пакета документов. Если у гражданина к моменту выхода на пенсию продолжает течь льготный стаж, то справку ему выдадут в организации (занимается этим бухгалтерия или отдел кадров).  У бывших работодателей документ можно получить на основании паспорта, а иногда могут потребовать и трудовую книжку.

Обращение в архив предполагает предварительную подготовку. Гражданину необходимо собрать пакет документов, включающий в себя:

1. паспорт;
2. трудовую книжку;
3. копии приказов о назначении на должность;
4. иные документы, подтверждающие периоды работы.

В целом сбор необходимых бумаг, как правило, не представляет значительной сложности.

Обращение

Обратиться к работодателю вправе как сам гражданин, так и его представитель на основании доверенности заверенной нотариально.

Обращение в специализированный архив предполагает следующие формы:

• лично;
• через представителя по доверенности (доверенность должна быть нотариально заверена);
• почтовым отправлением;
• посредством электронной почты.

В некоторых регионах, к примеру, в Москве, обращение в архив возможно путем использования электронных сервисов.  Через портал «Госуслуги» получить справку на сегодняшний день не представляется возможным.

Сроки рассмотрения и получения

В соответствии с законом архивы рассматривают обращения граждан в течение 30 дней, после чего обязаны дать ответ по его существу. Однако в отдельных случаях данный срок может быть продлен еще на 30 дней, о чем обратившийся должен быть надлежащим образом уведомлен. В случае отсутствия сведений гражданину поступит соответствующий ответ.

Что такое пенсионное удостоверение?

До 2015 года ПФР выдавал именно этот документ. Он выполнен в виде маленькой книжки, внутри которой вклеена фотография владельца. Бумага подтверждает право лица на пенсионное обеспечение.

Удостоверение содержит сведения:

• Ф.И.О.;
• дата рождения;
• накопленный стаж;
• основание назначения выплаты (в связи с выслугой лет, по инвалидности, из-за потери кормильца);
• величина пособия;
• иждивенцы;
• надбавки;
• дата выдачи;
• печать и подпись специалиста.

Документ не может идентифицировать личность.

Он предъявляется при оформлении различных социальных льгот (скидки на общественный и железнодорожный транспорт, на лекарства, коммунальные платежи).

Справка о размере пенсии

ПФ перестал выдавать удостоверения с 1 января 2016 года. С этого момента факт назначения пенсии подтверждается специальной справкой.

В документ вписывают следующие данные:

• Ф.И.О. пенсионера;
• номер страхового удостоверения;
• дату рождения;
• наименование отделения ПФР;
• вид компенсации;
• когда была назначена выплата;
• размер соцобеспечения;
• лицевой счет.

Если лицо успело оформить пенсионное удостоверение, оно не теряет силу. Делать замену на справку не нужно.

В чем же отличие между справками о доходах, выдаваемых разными органами и какие документы нужны для их получения?

Справка о размере пенсии

Человек, вышедший на пенсию может подтвердить свой доход справкой о размере начисленной пенсии. Для этого нужно обратиться в Пенсионный фонд (лично либо через Интернет) и к заявлению приложить следующие документы: паспорт, СНИЛС. В течение двух дней вы сможете забрать запрашиваемый документ.
Справка о доходах физического лица

Кредитные организации, органы опеки и иные структуры зачастую запрашивают именно справку из налоговой поскольку в ней отражаются все доходы и отчисления. Если пенсионер является работником организации, то ему понадобится справка 2-НДФЛ. Для ее получения можно обратиться как непосредственно к работодателю, так и в налоговую службу. Для получения справки в налоговой вам потребуется только паспорт.

Немного сложнее обстоит дело с подтверждением доходов, если компания, в которой вы работали, закрылась. Тогда, при обращении в налоговую нужно будет дополнительно указать ИНН компании и также предъявить паспорт для удостоверения личности.

Подтверждение дохода от ведения предпринимательской деятельности

Если необходимо подтвердить доходы, получаемые от ведения бизнеса, то пакет документов, который необходимо будет подать в налоговую службу, будет разным в зависимости от системы налогообложения.

При общей и упрощенной системе необходимо подготовить еще один (третий) экземпляр декларации. В данном случае декларация с отметкой налоговой службы и будет являться подтверждением дохода. А вот при едином налоге на вмененный доход подтвердить свою финансовую обеспеченность можно только через обращение в банк. Также вместо справки о доходах можно использовать копию кассовой книги.

Если подтвердить доходы нужно индивидуальному предпринимателю с общей системой налогообложения, то в этом случае необходимо подготовить три экземпляра декларации по форме 3-НДФЛ. Один экземпляр декларации с отметкой о принятии налоговой службой и будет документом, подтверждающим доходы. Для того, чтобы в налоговой у вас приняли декларацию, к ней необходимо приложить паспорт гражданина РФ, ИНН и свидетельство о присвоении статуса индивидуального предпринимателя.

Банковские выписки и справки

Для определенных целей, таких как, например, оформление визы, единственным принимаемым посольством документом о подтверждении дохода является выписка о состоянии лицевого счета. Кроме этой, банк, по заявлению клиента, может предоставить довольно широкий перечень выписок и справок: по начисленным процентам и по вкладу, о доступном остатке на счетах и картах, о выплачиваемых алиментах и пенсиях. Для получения таких справок в банке достаточно предъявить Паспорт РФ.

Если пенсионеру нужно взять кредит и показать свою платежеспособность, то он также может заполнить справку по форме банка. В ней указываются все данные человека и все виды доходов. Например, человек получает доход от сдачи квартиры в аренду или продажи овощей с приусадебного хозяйства.

Справка о доходах семьи

Если доход одного человека не достаточен для реализации цели (например, получения кредита или визы), то можно запросить справку о доходах семьи. Ее можно получить в органах социальной защиты. Для этого нужно будет подготовить пакет документов, включающий в себя: справку о составе семьи, справки о доходах родителей, справки о доходах детей.

Регистрация на «Госуслугах»

Подать заявку на оформление пенсии можно непосредственно в ПФР. Недостатком этого считается потеря времени, да и часы работы данного учреждения очень неудобны трудящимся гражданам. Наиболее приемлемым считается способ подачи документов через интернет, а именно сайт «Госуслуги».

Подать заявку на оформление пенсии можно в ПФР

Для того, чтобы процедура передачи данных прошла легко, необходимо предварительно зарегистрироваться на данном портале. Для этого система попросит ввести некоторые личные данные:

• ФИО;
• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• адрес;
• электронную почту.

После ввода персональные данные будут отправлены на проверку, которая может длиться трое суток. При успешной регистрации гражданину будет присвоен стандартный статус, который позволит воспользоваться минимальным набором услуг. Например, узнать наличие штрафа, записаться к врачу. Если проверка окажется не пройденной, то статус у пользователя будет упрощенный. Доступ к услугам будет закрыт.

Для получения возможности пользоваться всеми услугами портала потребуется подтверждение учетной записи

Для получения возможности пользоваться всеми услугами портала потребуется подтверждение учетной записи. Сделать это можно одним из следующих способов:

• при наличии у зарегистрированного лица ЭЦП подтверждение личности проходит с ее помощью;
• изменить уровень учетной записи можно с помощью заявки, направленной по почте в ПФР. Обратно будет получен код, который следует ввести в указанное при регистрации поле. Это и будет подтверждением. Займет данная процедура около 10 дней;
• при посещении одного из отделений ПФР специалист этого фонда на основании паспорта и СНИЛС произведет проверку персональных данных и присвоит статус учетной записи подтвержденный.

Законодательная база

В Приложении к Приказу Минтруда от 28 ноября 2014 г. N 958н справки по зарплате для пенсии не фигурируют. Законодательство требует от гражданина, претендующего на пособие по старости:

• паспорт, который подтвердил бы его гражданство и возраст;
• СНИЛС;
• документ о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы (при отсутствии такового — аналогичные сведения за любые 60 месяцев до 2002 года);
• документ о страховом стаже.

Подтверждать последний необходимо в соответствии с правилами, закрепленными Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015. Они основным доказательством стажа называют трудовую книжку.

https://www.youtube.com/watch{q}v=VATfAXnD0Ww

Если гражданин работал в иной форме (по авторскому лицензионному или по договору ГПХ), ему необходимо предоставить копии этих договоров и справки из ПФР о том, что платежи за него действительно вносили заказчики.

Таким образом, если эта бумага и требуется, то только за период до 2002 года. И если этот период необходимо учесть. Тем, кто в это время не был трудоустроен или получал слишком низкую зарплату, она не нужна.

Для чего может понадобиться такая справка

При оформлении соцобеспечения ПФ РФ заносит свое решение и расчет ежемесячного обеспечения в удостоверение пенсионера. Но с течением времени указанная сумма изменяется по нескольким причинам:

1. При принятии закона об индексации пенсионных выплат.
2. При перерасчете, например, если подтвердился дополнительный стаж или увеличилась накопительная часть пенсии.
3. При установлении временных или постоянных доплат регионально или федерального характера.

При индексации суммы, данные в удостоверении или справке не изменяются.

Такая справка может пригодиться:

• в случае подтверждения величины полученных доходов за любой период времена, например, за прошлый календарный год для предъявления в банк;
• при необходимости определения или подтверждения льгот по коммунальным услугам или другим платежам;
• при расчете величины алиментов с совершеннолетних детей в пользу родителей, находящихся на пенсии, чтобы суд оценил необходимость помощи пенсионерам;
• для контроля верности расчетов после проведенной индексации или повышения.

Справку о размере пенсии можно заказывать несколькими способами:

• при личном посещении ПФ РФ;
• через Госуслуги.ру в личном кабинете или через предварительный заказ документов;
• через МФЦ.

Документ заказывают, позвонив в клиентскую службу Пенсионного фонда. Для такого обращения указывают номера паспорта и СНИЛСа. Забирая информацию, необходимо предоставить оригиналы этих документов.

Каким гражданам доступен?

Личный кабинет ПФР доступен физическим лицам, у которых есть СНИЛС. Его номер необходим для регистрации и авторизации на портале. Первичная идентификация должна пройти через сайт Госуслуг, а уже потом на сайте ПФР — es.pfrf.ru, перейдя в кабинет вам откроются все возможности, предусмотренные системой.

Найти для себя необходимые данные смогут как страхователи (работодатели и индивидуальные предприниматели), так и физические лица (обычные граждане). Ниже представлены несколько категорий, эти разделы, как показала практика, вызывают наибольшее количество вопросов у граждан.

Где и как получить

Справку о том, что не получаешь пенсию, можно лично прийти в отделение ПФ с паспортом и СНИЛСом. Но чтобы не тратить много времени, целесообразно воспользоваться электронными услугами. Они предлагаются на сайте ПФ и портале Госуслуг.

Единственным требованием к любому человеку выступает наличие подтвержденного аккаунта в системе ЕСИА. Только в этом случае предлагаются многочисленные дистанционные услуги от ПФ и других государственных инстанций. Целесообразно подтвердить учетную запись для дальнейшего упрощенного взаимодействия с ведомствами.

Через Госуслуги

Для использования всех возможностей портала требуется идентифицированная учетная запись. Для этого первоначально необходимо пройти процедуру регистрации, после чего идентифицируется личность человека при личном посещении разных государственных учреждений.

Для получения справки, которая доказывает, что гражданин не получает пенсию, выполняются следующие действия:

1. осуществляется авторизация на портале, для чего вводится логин и пароль, представленные данными от учетной записи ЕСИА;
2. открывается главная страница портала;
3. в строке, предназначенной для поиска, вводится название нужного ведомства – ПФ;
4. открывается страница данного государственного учреждения;
5. на ней представлен список всех предлагаемых дистанционных услуг;
6. необходимо найти раздел, называемый «Справка о размере пенсии»;
7. на новой странице представлено описание данной электронной услуги, а также сроки ее оказания и другие нюансы;
8. нажимается кнопка «Получить услугу»;
9. внизу нажимается ссылка «Получить справку»;
10. на основании данных действий формируется электронная справка;
11. на портале появляется статус «Услуга оказана», а также гражданин сможет скачать документ, представленный в формате pdf.

Внимание! Полученную справку можно отправлять в разные учреждения в электронном виде, а также допускается ее распечатать, что не приведет к потере юридической значимости. Обычно данная документация требуется для передачи сотруднику МФЦ или соцзащиты

Аналогичные действия можно выполнить даже на своего родственника или ребенка. Это позволяет доказать, что конкретный гражданин не получает пенсию или иные виды выплат от ПФ.

Через личный кабинет ПФ

Кроме портала Госуслуг можно воспользоваться возможностями официального сайта ПФ. Здесь даже не требуется отдельная регистрация, поскольку для входа в личный кабинет используется логин и пароль от учетной записи ЕСИА. Процесс получения справки считается очень быстрым и простым, поэтому с ним справиться любой человек.

Для этого реализуются следующие действия:

Если человек не получает какие-либо пенсии или иные выплаты из ПФ, то при рассмотрении его заявки появится статус, который подтверждает завершение обработки с отрицательным результатом. Дополнительно появится возможность скачать справку, сделанную в формате pdf.

Данным документом можно пользоваться как в электронном, так и в распечатанном виде. Обычно разные государственные учреждения и банки требуют, чтобы клиент получил справку за несколько дней до подачи обращения. Если представители учреждений не принимают электронную версию, то можно посетить отделение ПФ, чтобы получить бумажный вариант, хотя он не будет обладать какими-либо существенными отличиями.

Такой запрос допускается формировать несколько раз, причем услуга предоставляется совершенно бесплатно, поэтому не требуется уплачивать пошлину.

Инструкция по оформлению

Подача документов через государственный портал предполагает последовательность определенных действий, которые должен выполнить пользователь.

Чтобы пройти на портал, необходимо устройство с возможностью стабильного доступа к интернету. Им может служить как персональный компьютер или ноутбук, так и мобильные гаджеты.

Для работы с порталом с мобильных устройств удобнее всего скачать приложение «Госуслуги».

Итак, в первую очередь, на портале необходимо найти необходимую форму для подачи заявления. Для этого необходимо следовать следующему алгоритму:

1. Авторизация на портале. Осуществляется путем ввода логина и пароля в специальной форме.
2. Выбор раздела «Услуги». Соответствующая ссылка находится на главной странице.
3. Выбор вкладки «Пенсия, пособия, льготы».
4. Выбор вкладки «Установление пенсии».
5. Выбор пункта «Назначение пенсии».

После выполнения действий, указанных выше, перед пользователем возникнет страница, где необходимо выбрать тип получаемой услуги. Если заявитель планирует получить ее в электронном виде, то ему необходимо выбрать соответствующий пункт.

После выполнения всех необходимых действий следует нажать кнопку «Получить услугу».

Далее следует ответить на несколько вопросов, связанных с определением типа пенсии, на которую заявитель может претендовать.

Заполнение заявления

Перед отправкой заявления система выведет на экран информацию, содержащую личные данные. Они включают в себя:

1. ФИО;
2. дату и место рождения;
3. паспортные данные.

Если данные корректны, пользователю необходимо нажать кнопку «Верно».

После этого следует проверить и подтвердить номер телефона и адрес электронной почты.

Затем необходимо подтвердить домашний адрес.

Справка! Если фактические данные не совпадают с указанными, то их можно отредактировать.

Затем необходимо ответить на вопрос о наличии иждивенцев и указать их количество, если они имеются. После этого последуют вопросы о наличии пенсии иностранных государств и военного материального обеспечения. Кроме этого, необходимо дать согласие на использование сведений индивидуального лицевого счета в ПФР.

Если сведения, имеющееся в распоряжении ПФР, являются неточными, то необходимо проставить соответствующую отметку.

Как только все действия, указанные выше, выполнены, то система автоматически определит территориальный орган пенсионного фонда, куда заявление будет направлено. Если все сведения отмечены верно, следует нажать на кнопку «Подать заявление».

Таким образом, заявление составляется в полуавтоматическом режиме.

Подготовка документов

После того как заявление будет рассмотрено, пользователю будет необходимо подготовить документы, являющиеся обоснованием для назначения пенсионного обеспечения. К ним следует отнести:

1. паспорт гражданина РФ;
2. документы, подтверждающие периоды работы (трудовая книжка, справки, копии приказов и так далее);
3. справку о среднем заработке за 60 мес. до 1 января 2002 года.

При необходимости граждане предоставляют:

1. документы об иждивенцах;
2. свидетельство о смерти кормильца;
3. документы, подтверждающие законные основания изменения личных данных (к примеру, свидетельство о браке).

Важно! При необходимости ПФР может затребовать и иные бумаги, подтверждающие наличие пенсионных прав.

Кому назначают пенсию по инвалидности

Государство выплачивает социальную пенсию таким нетрудоспособным лицам:

• гражданам, которые получили 1, 2 или 3 группу;
• инвалидам с самого детства;
• ребенку-инвалиду (лицам, которым ещё нет 18 лет).

Эксперты МСЭ назначают заявителю конкретную группу — 3, 2 или 1.

Потом инвалид начинает получать пенсию на протяжении 1 года (3 и 2 группа), 2 лет (1 группа) или до конца жизни.

Оформление пенсии по инвалидности

Подобную ежемесячную выплату начисляют только в том случае, если гражданину присвоен статус «нетрудоспособный» и у него есть гражданство РФ.

Инвалид может и дальше работать, если у него есть на это силы и желание. Некоторые фирмы не трудоустраивают таких людей, потому что они требуют наличия в организации особых трудовых условий.

Однако, по закону, нетрудоспособный гражданин вправе работать где ему захочется, вне зависимости от присвоенной ему группы инвалидности. Причём, люди с 1 и 2 группой получают желаемую работу во много раз реже, чем лица с 3-й.

Справка МСЭ для ребенка-инвалида

Важно! Инвалиды с детства и дети-инвалиды не являются одинаковыми категориями лиц. Первая категория — это граждане, которые ещё в детстве получили статус «нетрудоспособный»

Дети-инвалиды — лица, которые не достигли совершеннолетия и в этот период получили группу.

Как выглядит справка о неполучении пенсии

Справка представляет собой документ формата А4, на котором указывается фамилия, имя и отчество застрахованного лица, дата его рождения и номер СНИЛС. Далее указывается, что на дату обращения с заявлением в Пенсионный фонд гражданин не получает пенсию и социальные выплаты от ведомства. Документ подписывается усиленной электронной подписью.

Выглядит справка о неполучении пенсии из ПФР следующим образом:

Образец справки о неполучении пенсии

Оформить такой документ можно онлайн — с помощью портала Госуслуги или Личного кабинета на сайте ПФР. Для этого нужно выполнить действия согласно приведенным далее пошаговым инструкциям для каждого из вариантов.

Особенности написания заявления

Подача документа в ПФ РФ через Госуслуги имеет достаточно существенные преимущества, которые придутся по душе многим людям, желающим оформить пенсию.

• экономия времени, так как для написания заявления гражданину понадобится приблизительно 10 минут;
• наличие электронного документа на Госуслугах исключает возможность заполнения устаревшей формы бланка, не нужно искать образец в интернете;
• при пропуске заполнения пунктов в документе, форма укажет на их отсутствие и не будет сохранена до того момента, пока заявитель не укажет необходимую информацию.

Есть и один минус. Чтобы подать заявление на пенсию через Госуслуги необходимо лично посетить ПФ РФ, чтобы предоставить сотруднику уполномоченного органа оригиналы бумаг (паспорт, трудовая книжка и т.д.). Несмотря на это, все больше людей выбирают способ оформлять документы online.

Перечень документов для оформления пенсии по возрасту

Право на страховую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет. Это не единственное условие, соблюдение которого является обязательным при назначении пенсионных выплат. Не менее важен трудовой стаж и количество индивидуальных пенсионных коэффициентов (баллов). Если Вы планируете уйти на пенсию в 2018 году, то Ваш страховой стаж должен быть не менее 9 лет, а минимальное количество пенсионных баллов — 13,8. С каждым годом эти требования возрастают и в 2024 году для назначения страховой пенсии потребуется 15 лет стажа и 30 баллов. Вы можете прямо сейчас узнать пенсионные баллы на госуслугах или сайте ПФР. Если условия назначения пенсии соблюдены, можно приступать к подготовке документов.

Для оформления пенсии по возрасту в 2018 году потребуются следующие документы:

• Заявление в установленной форме;
• Паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС;
• Военный билет (при наличии);
• Документы о стаже (трудовая книжка, письменные трудовые договоры, выписки из приказов и т.д.);
• Свидетельства о рождении детей (если находились в декретном отпуске);
• Документ, подтверждающий изменение фамилии (если менялась);
• Справка о среднемесячном заработке за два месяца непрерывного стажа за любой период до 01.01.2002 года;
• Справка о нетрудоспособных членах семьи, находящихся на иждивении (при наличии).

Это основной перечень документов. Точно узнать, какие документы нужны для оформления пенсии в 2018 году можно будет в процессе подачи заявления. При необходимости нужные документы можно будет донести. Приведенных выше бумаг достаточно для того, чтобы у вас приняли заявление о назначении пенсионных выплат. Кстати, многие граждане задумываются над тем, как правильно заполнить заявление на оформление пенсии. Конечно же, можно скачать с интернета готовый бланк и заполнить его по образцу, однако лучше воспользоваться помощью специалиста уже при сдаче документов. Сдать документы на оформление пенсии можно в ПФР или МФЦ. Также можно подать заявление в электронной форме через госуслуги или сайт пенсионного фонда.

Отдельного внимания требуют документы о стаже, так как именно они будут формировать размер пенсии. Кстати, Вы можете рассчитать пенсию по интернету еще до подачи заявления о ее назначении. Всем известно, что главным документом, подтверждающим стаж является трудовая книжка. Между тем, бывают ситуации, когда трудовая книжка отсутствует, либо в ней содержатся неправильные или неточные сведения. Бывает и такое, что в трудовой книжке отсутствует информация об отдельных трудовых периодах. В таком случае требуются дополнительные справки.

Для подтверждения стажа могут использоваться следующие документы:

• Трудовая книжка;
• Выписки из приказов;
• Лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты;
• Письменные трудовые договора;
• Договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг;
• Трудовые книжки колхозников;
• Расчетные книжки или справки, выданные профсоюзными органами;
• Копии лицевых счетов, выдаваемые архивными организациями.

В принципе, в пенсионном фонде могут принять любой официальный документ, подтверждающий периоды работы. Главное, чтобы эти документы были правильно оформлены. Они должны содержать ФИО, номер и дату выдачи, период работы, должность и т.д. Разумеется, сотрудник ПФР расскажет вам, какие документы нужны для оформления пенсии, однако следует понимать, что в подтверждении стажа заинтересованы прежде всего Вы. Возможно, имеет смысл обратиться за помощью к специалисту, который поможет подготовить все документы и получить максимально допустимую для Вас пенсию.