Как проверить доверенность на подлинность

Зачем проверять доверенности, существует ли их реестр, есть ли он на официальном сайте ФНП

Большинство сделок могут быть заключены не только непосредственно их сторонами, но и через представителей. Полномочия представителя подтверждает доверенность (ст. 185 ГК РФ). При этом может случиться так, что представитель заключает сделку, воспользовавшись доверенностью, которая утратила силу, была отозвана доверителем либо вообще никогда не выдавалась. Для того чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется проверять доверенность на действительность и подлинность.

Проверка документа на действительность и подлинность — мера, которая позволяет понять, что представитель обладает полномочиями по осуществлению действий, отраженных в предъявляемой доверенности. Однако закон не указывает на обязательность проверки, т. е. процедура носит исключительно рекомендательный характер.

Доверенности могут заверяться как нотариусами, так и работниками консульских учреждений, должностными лицами органов местного самоуправления или руководителями организаций. Проверку доверенностей первых трех видов осуществить легко, поскольку законом предусмотрено ведение их реестра. С последними сложнее, поскольку их реестр не ведется.

Необходимость ведения учета нотариальных доверенностей закреплена в ст. 34.4 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», утвержденных ВС РФ 11.02.1993 за № 4462-1.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Однако на официальном сайте нотариальной палаты реестра доверенностей нет, для него создан отдельный ресурс — reestr-dover.ru. Именно на него перенаправляются пользователи со страницы официального сервиса для проверки доверенностей, находящейся по адресу: https://notariat.ru/ru-ru/help/servis-proverki-doverennostej/.

Что делать, если доверенность недействительна

Как быть, если окажется, что перед вами недействительный документ? Совершать какие-либо действия с ним нельзя. Это может стать причиной признания сделок неправомерными или ничтожными. Поэтому следует внимательно отнестись к проверке данной бумаги во избежание возможных проблем.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Подделка доверенностей на сегодняшний день является очень распространенным видом преступлений, основной целью которых является незаконное завладение чужим имуществом, бизнесом путем незаконного наделения себя либо третьих лиц необходимыми полномочиями.

Основной расчет мошенников делается на неосведомленность, невнимательность граждан и организаций, в которые будет предъявляться поддельная доверенность. В итоге — финансовые потери, человеческие трагедии и длительные судебные разбирательства.

Еще одна уловка мошенников — использование утратившей силу, а также отмененной доверенности

Ведь после отмены доверенности важно известить об этом поверенного и третьих лиц, для представительства перед которыми доверенность была выдана, путем направления письменного уведомления. А если третьих лиц много либо адреса этих лиц или организаций не известны, то это очень усложняет процедуру их уведомления

С июля 2014 года в открытом доступе на сайте Федеральной нотариальной палаты официально заработала база данных отмененных доверенностей, но лишь как информационная. Доверитель обязан был сам после удостоверения у нотариуса распоряжения об отмене, уведомить об этом поверенного и третьих лиц, для представительства перед которыми она была выдана.

С 1 января 2017 года внесены изменения в Гражданский кодекс РФ, в соответствии с которыми, удостоверив у нотариуса распоряжение об отмене доверенности, сведения об этом в электронный реестр вносит сам нотариус, и третьи лица будут считаться извещенными об отмене уже на следующий день после внесения этих сведений. В этом случае возможно не направлять третьим лицам отдельные письменные уведомления. Эти лица смогут узнать об отмене доверенности, ознакомившись с данными реестра.

О совершенной в простой письменной форме отмене доверенности третьи лица считаются извещенными по истечении одного месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве, если они не были извещены об этом ранее.

В соответствии со ст. 34.3 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариусы вносят сведения о совершенных нотариальных действиях (в том числе об отмененных доверенностях) при регистрации их в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата (ЕИС). При этом Федеральная нотариальная палата обеспечивает ежедневно и круглосуточно бесплатный и свободный доступ любых лиц к сведениям об отмене доверенностей с использованием сети «Интернет». Найти сведения об отмене доверенности можно по дате и реестровому номеру доверенности по следующему адресу: http://reestr-dover.ru.

При проверке доверенности на её отмену по вышеуказанному адресу можно получить сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в реестр нотариальных действий в Единой информационной системе нотариата.

Реестр отмененных доверенностей — еще один барьер на пути недобросовестных лиц и мошенников, позволяющий нотариусам быть на страже прав и законных интересов граждан.

Член комиссии по взаимодействию со СМИ
С.В. Комышев.

Реестр доверенностей — это единый официальный электронный сервис, который предназначен для недопущения использования на территории России недействительных доверенностей, выданных гражданами и юридическими лицами (акционерными обществами, обществами с ограниченной ответственностью), а также на защиту их прав и законных интересов.

Реестр позволяет:

• проверить доверенность по реквизитам на действительность и подлинность — если она заверена у нотариуса;
• получить сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме из реестра отмененных доверенностей.

Оператор реестра: Федеральная Нотариальная Палата (ФНП)

Получить информацию о внесенных в реестр доверенностях и об их отмене можно онлайн: ежедневно и в круглосуточном режиме.

Способы проверки доверенности

Есть 3 способа проверки доверительного документа на подлинность и правомочность. Это делается так:

• направить официальный запрос в Федеральную Нотариальную палату;
• на официальном сайте ФНП;
• в нотариальной конторе.

Чтобы провести проверку подлинности, нужно знать реквизиты бумаги на передачу полномочий.

Письменный запрос в ФНП (Федеральную нотариальную палату)

Чтобы проверить доверенность на подлинность и правомочность этим способом, потребуется некоторое время. Способ нельзя назвать оперативным. Запрос направляется в ФНП, 30 дней даётся на рассмотрение и подготовку официального ответа, потом ответ отправляется до адресата.

Единой законодательно установленной формы запроса не существует. Можно оформить письменно от руки или на компьютере. Для получения корректного ответа, в запросе стоит указать:

• реквизиты доверительной бумаги;
• ФИО нотариуса, который выдал и заверил.

Рекомендуется приложить копию доверенности. Отправлять запрос следует заказным письмом с уведомлением.

Данным способом проверки можно воспользоваться, когда нет спешки.

Проверка в реестре на сайте ФНП

Чтобы проверить подлинность доверительного документа, можно воспользоваться официальным сайтом ФНП. Процедура не займёт много времени. Надлежит совершить ряд действий:

Через несколько секунд появится информация о запрашиваемой доверительной бумаге. Если пользователь при заполнении формы допустил ошибку, система попросит внести уточнения. Если доверенность уже недействительна по причине истечения временного промежутка действия, это будет видно на экране.

Если доверенность была ранее отменена, информация об этом также станет доступна пользователю.

Проверка у нотариуса

Если нет возможности провести проверку онлайн, а ждать официального ответа на официальный запрос слишком долго, можно посетить нотариальную контору, которая выдала доверенность.

На каждом документе стоит печать нотариуса, который оформил, заверил и выдал доверенность. Печать должна быть читаемой. Из неё можно получить информацию о нотариальной конторе, выдавшей доверительную бумагу. Чтобы провести проверку на подлинность и правомочность, достаточно посетить данную нотариальную контору.

Услуга платная, заплатить нужно будет в офисе. Нотариус не имеет права отказать в проведении проверки.

Как узнать о действительности бланка у нотариуса

На любом документе, который был удостоверен уполномоченным нотариусом, присутствует контактная информация, используя которую, можно будет связаться с этим специалистом. Для проверки подлинности документа всегда можно использовать их и обратиться к юристу, которым был заверен этот документ, но при этом стоит заранее отметить, что данная услуга является платной.

Ни один нотариус не может уберечь себя от действий мошенников, так как бланки могут подделываться точно так же, как и фирменные печати с подписями.

В связи с этим, если в базе данных нотариуса не будет сведений о запрашиваемом документе, это еще не говорит о том, что этот человек находится в сговоре со злоумышленниками. Зачастую такие новости для специалистов являются непосредственным сигналом к обращению в правоохранительные органы.

Когда нужна проверка доверенности

Стоит отметить, что с 2014 года участились случаи мошенничества при заключении различных сделок на основании выданной нотариусом доверенности. Как это происходит? Мошенники заключают договоры на основании документа, который, например, утратил свою силу или его отозвал доверитель. Соответственно, такие сделки по решению суда признают недействительными. В итоге покупатель (если что-то приобреталось) остается без денег и без покупаемого имущества.

Бывают случаи, когда мошенники используют доверенности, которые никогда не выдавались.

Они подделывают бланки и печати действующих нотариусов. Без тщательной проверки выявить такой факт подделки не удастся.

Доверенность обязательно нужно проверить в таких случаях:

• заключение договоров между физическими лицами;
• при покупке недвижимости или другого имущества;
• заключение сделок между юридическими и физическими лицами;
• оформление разрешения на распоряжение имуществом и так далее.

Обязательно нужно проверять доверенность при покупке недвижимости. Ведь мошенники используют именно такой способ продажи.

По закону проверка доверенности по подлинность не является обязательной. Это больше рекомендация при заключении каких-либо сделок для обеспечения защиты покупателя.

В статье 185 ГК Российской Федерации сказано, что полномочия представителя физического или юридического лица подтверждает доверенность, заверенная нотариусом. Ее выдают на определенный срок. В ней должны быть указаны полномочия представителя.

Возможно ли устроить доверенность в банке?

Банки могут удостоверить только документы, предоставляющие право избавиться от счетов клиентов. Плюсы обращения к банку очевидны:

• услуга предоставлена абсолютно бесплатно;
• сотрудник финансового учреждения действует как свидетель, участие нотариуса не требуется;
• отдельные типы доверенностей написаны в любой форме;
• это дополнительное представителю, чтобы присутствовать во время подготовки бумаг, стоит показать копию его паспорта только.

Минус в доверенности банка один: у него есть ограничения. Если на счете не деньги, но драгоценные металлы помещены с клиентом, она устроена только в нотариусе.

Когда документ составлен в отделении банка, его последующая проверка одалживает намного меньше времени. Так, сотрудник организации выполнит требуемую более быструю операцию.

Заполняя доверенность форма уже ассигнованными местами для введения определенных данных намного больше облегчает процесс. Также в форме допустимые сделки со счетом заранее предусмотрены и точно сформулированы. В случае создания доверенности в банке образец поможет заполнить все колонки без ошибок.

Сколько длится проверка доверенности?

Проверка доверенности, которой регистрация была сделана в банке, занимает обычно не больше, чем 15 минут. Банковский служащий должен удостовериться только, что форма заполнена действительно, и обратная связь согласно заявлению руководителя не была. Но если регистрация была выполнена из банка, проверка может тянуться:

• для заверенного нотариально документа его термин установлен до трех дней;
• если это было устроено в другом регионе или за границей, процедура может занять до 30 календарных дней.
• нет никаких обязательных деталей;
• данные, определенные в доверенности и паспорте основного или уполномоченного представителя, не соответствуют, или срок действия паспорта истек;
• приостановлены действия нотариуса, подпись которого удостоверила документ;
• это – доступные очевидные исправления: тексты стерты или убраны;
• нет никакого списка полномочий представителя, или они определены не ясно, общие фразы, не конкретизируются;
• у банковского служащего есть сомнения в подлинности подписи руководителя.

Отсутствие срока действия доверенности не причина признания ее несостоятельной. По данным группы компаний, если срок действия не определен, это будет действительно в течение 1 года. Самый большой период операции доверенности – три года.

Но здесь если дата, когда конфиденциальный документ был составлен, не определена – это недействительно. Нет никакого однозначного правила, как написать дату – числа или пропись, более предпочтительный выбор – в рукописном сценарии.

Правительственная комиссия по законодательным действиям одобрила инициативу Министерства юстиции о предоставлении круглосуточного и свободного доступа в Интернете к данным по всем нотариально сертифицированным доверенностям, пресс-службе Кабинета отчетов Министров.

В открытом доступе будет информация о человеке, который удостоверил доверенность, дату ее свидетельства и регистрационного номера, дату и время вступления в регистр данных по аннулированию доверенности. Текст доверенности будет доступен только телам, обеспечивающим государственные и муниципальные услуги: они должны приложить просмотренные изображения документов соответствующему запросу. Заказ направления запросов и ответов на них будет определен Министерством юстиции вместе с федеральной нотариальной палатой.

Инициатива нацелена на подавление подделок: нотариусы регулярно сталкиваются с фальшивыми документами, очень похожими на подлинный – даже сделанный на форме с печатью и всеми деталями. И только нотариус может иногда показывать подделку.

Теперь государство намеревается взять себя капиталовложения на организации проверки доверенностей в Интернете: чиновники и нотариусы полагают, что внедрение такой инициативы увеличит безопасность сделок.

Мы коротко рассмотрели проверка доверенности: методы проверки, возможно ли устроить доверенность в банке, проверка доверенности из банка, сколько длится проверка доверенности. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу

Проверка доверенности по реквизитам: что нужно знать?

Самостоятельно проводить проверку доверенности на действительность следует с учетом положений норм гражданского законодательства, регламентирующих порядок оформления подобных документов. В частности, доверенность считается ничтожной при отсутствии в ее тексте даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Законодателем закреплены основания для признания документа недействительным:

• мнимость или притворность оформления односторонней сделки по выдаче доверенности;
• несоответствие установленной законом формы документа, в том числе отсутствие нотариального удостоверения в случаях, когда это прямо предусмотрено законом, например, при наличии возможности передоверия;
• предоставление полномочий, заведомо противоречащих действующему законодательству, например, о совершении представителем сделок с имуществом, оборот которого запрещен;
• несовершеннолетний статус доверителя либо признание его недееспособным;
• внешнее противоправное воздействие на доверителя с целью оформления им доверенности (обман, злоупотребление доверием, применение насилия и пр.).

При проверке доверенности в обязательном порядке следует запросить оригинал и документ, удостоверяющий личность доверенного лица. При совершении определенной сделки нужно проверить полномочия на совершение необходимых действий.

1. Дата выдачи.

Внимательно проверяйте наличие даты выдачи доверенности, ибо при отсутствии таковой доверенность ничтожна. Данное положение закреплено в п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ.

2. Проверка паспортных данных.

Зачастую люди не проверяют документы, которые подписывают, или проверяют ненадлежащим образом. А зря. Опечатка в фамилии, имени или дате рождения может повлечь неприятные последствия (исправление ошибок в доверенности – трата времени и сил), вплоть до отмены сделки (потеря денег). Нотариусы тоже люди, они тоже могут ошибиться, поэтому тщательно проверяйте все персональные данные.

Проверка в реестре на сайте ФНП

В открывшемся окне будет форма, в которой обязательные для заполнения поля обозначены «звездочками». Пользователю нужно указать следующую информацию:

• реестровый номер документа;
• дату его удостоверения (заверки);
• информацию о том, кто именно заверил доверенность (ФИО нотариуса/работника консульского учреждения/должностного лица органа местного самоуправления);
• регион, в котором была удостоверена доверенность.

После этого необходимо нажать на кнопку «Найти».

Автоматическая система выдаст информацию о том, кто и когда выдал документ, срок его действия и прочие данные. Если же при заполнении формы были допущены ошибки, система предложит уточнить номер документа или ФИО нотариуса. Если же доверенность было отменена, информация об этом будет на экране.

Письменный запрос в ФНП (Федеральную Нотариальную Палату)

Нельзя назвать этот способ проверки оперативным. Требуется время, чтобы запрос бы доставлен. А затем на него должен прийти ответ.

Итак, чтобы узнать подлинность доверенности, нужно составить письменный запрос. Утвержденной формы для него нет. Нужно указать в нем данные доверенности и ФИО нотариуса, который выдал ее. Будет нелишним прикрепить ее копию. Отправлять запрос нужно заказным письмом с уведомлением.

Совет. Чтобы оперативно проверить достоверность доверенности, лучше воспользоваться сервисом Федеральной Нотариальной Палаты.

3. Соблюдение формы

Доверенность может быть составлена:

• в простой письменной форме (подходит для ограниченного перечня действий, таких как внесение записей в электронный парковочный реестр)
• нотариально удостоверенной (необходима для сделок с недвижимостью, в суде и т.д.) форме. К данной форме относятся также консульские доверенности.

Если доверенность нотариальная или консульская, ее действительность можно проверить в официальном реестре от Федеральной нотариальной палаты РФ (Ссылка ниже).

Данный ресурс заработал с с 1 января 2017 года, он позволяет увидеть, что доверенность отозвана, после отмены ее действия.

Вбиваем реквизиты (реестровый номер, дата удостоверения, ФИО нотариуса), проходим проверку «я не робот» и получаем результаты. Быстро и бесплатно.

5. Срок действия доверенности.

Каждый день на регистрацию закладных от банка ходит один и тот же менеджер. Его нотариально удостоверенная доверенность используется в каждом деле. Все уполномоченные сотрудники знают ее наизусть.

И вот однажды, выясняется, что срок ее действия истек вчера. Извините, вы не можете представлять интересы банка, ваша доверенность недействительна.

Итак, доверенность может быть выдана с указанием срока (например, 5 лет), либо без него (тогда она сохраняет силу в течение 1 года).

Что делать с незаверенными нотариусом доверенностями

Такие бумаги невозможно проверить через государственный онлайн-сервис. Поэтому в первую очередь рекомендуется связаться с доверителем. Человек должен подтвердить, что действительно передавал полномочия другому лицу. По возможности нужно также сверить подпись, если она не совпадает имеющейся в паспорте, бумага недействительна.

Важно

Почерк доверителя – более весомый аргумент. Можно попытаться сверить почерк самостоятельно, однако обывателю трудно выявить фальшивку

Есть почерковедческая экспертиза, однако она назначается только по требованию суда.

Встречаются ситуации, когда доверитель находится в другом городе или в больнице, поэтому связаться с ним невозможно. В этом случае можно внимательно прочитать документ, обманщики могут неверно написать паспортные данные человека. Часто мошенники находят потерянный паспорт и вписывают его номер. Но при получении нового удостоверения личности владельцу, естественно, выдают документ с другим номером и серией.

Внимание

Точно также можно проверить прописку. Например, непорядочный знакомый знал, где был зарегистрирован гражданин 3 года назад

Но за это время человек поменял место жительства, и в доверенности оказались липовые данные

Документ заверен иными лицами – грамотная проверка

Выданная в определенном учреждении доверенность всегда имеет номер. Как правило, в госорганизациях ведется журнал регистрации. Туда должна добавляться информация о выданных документах. Поэтому для проверки достаточно сделать официальный запрос, адресованный на имя начальника.

Руководитель учреждения, например, командир воинской части, должен проверить номер. Если номера совпадают, должностное лицо подтвердит выдачу доверенности. Если журнал не ведется, единственное доказательство – это свидетельские показания руководителя.

Инфо

Для получения данных о задолженности предприятия по налогам, официальным представителям компаний необходима доверенность. Но всегда есть вероятность, что в документах будет допущена ошибка, или попадется непорядочный сотрудник. Появление онлайн-сервиса для проверки доверенностей значительно сократило количество случаев мошенничества и путаницы с документами. Но такая проверка возможна только при нотариальном заверении, в иных случаях гарантировать подлинность на 100% невозможно.

Составные части документа

Журнал не относится к бумагам строгой отчетности. Он, грубо говоря, может быть оформлен и в обычном блокноте. Однако некоторые требования к оформлению необходимо соблюсти. В частности, в прикрепленном примере бланка и образца журнала содержатся следующие графы для заполнения:

• Номер выданной доверенности. Нумеруются они в хронологическом порядке. Ориентироваться следует на датировку. Чем раньше подписана доверенность и чем раньше она вступает в силу, тем ближе к началу она должна быть расположена. Желательно при заполнении придерживаться именно этого принципа.
• Дата выдачи.
• Срок действия выданной бумаги. Когда функционал доверенности исчерпан, ее необходимо будет отозвать.
• На кого выдана.
• Название поставщика.
• Номер и дата договора или другого рода соглашений, сделок.
• Подпись того, кто получил доверенность.
• Отметка о выполнении поручений по доверенности. В этой строке фиксируются номера, названия и даты документов, которые свидетельствуют о совершении сотрудника действия (именно его предполагала доверенность).

Помимо табличной части, у журнала обязательно должна быть обложка. На передней ее части указываются основные данные: даты начала и окончания журнала, его полное наименование. Также не помешает упомянуть реквизиты той организации, которая его ведет. Упоминание всех этих данных является необходимым минимумом при оформлении подобного рода документации.