Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Как написать

Далее следует разобрать темы, связанные с оформлением текста доверия на право подписи документов. Как мы уже уточнили ранее, текст доверительного листа не регулируется законом. Обычно его составляют в свободной форме, при этом соблюдая некоторые обязательные пункты, которые будут использованы непосредственно в самом тексте доверия. Такими пунктами являются персональные реквизиты о заверителе и доверенного лица, ряд предоставляющих компетенций и период дееспособности бланка доверия. Чтобы доверенность вступила в силу, необходимо обязательно проставить подписи обеих сторон.

Во время написания текста доверия важно следить за точным определением передаваемых компетенций. При этом если таких полномочий довольно много, то сведения о них должны быть максимально чёткими и лаконичными

(Видео: “Все рабочее время на подпись документов? Как подписывать документы.”)

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Непосредственно для подписи внутренней документации никаких пояснений не нужно. Сотрудник, имеющий право подписи, просто указывает свои данные и ставит личную подпись. А вот с контрагентами ситуация может быть сложнее.

В большинстве случаев партнерам достаточно того что документ подписан должностным лицом и стоит печать предприятия. Однако, если возникают вопросы, тогда нужно вносить уточнения. Для того чтобы контрагентам было понятно, кто подписывает документы, можно использовать один из 3 вариантов:

Должность можно не указывать, т.к. доверенность может быть выдана не сотруднику организации, а любому лицу.

Дико, но правильно, только нужно убрать слова «Устава и», так как руководитель действует на его основании.

Но я полагаю, что в тексте доверенности можно сформулировать все существенные условия договора — что купить, у кого, по какой цене, каковы условия оплаты, сроки и вообще все, что должно быть в этом договоре.

Но если вы юрист, вы же прекрасно понимаете, что не можете ограничить полномочия директора по выдаче доверенностей, это можно сделать, лишив директора возможности выдачи доверенностей, внеся изменения в устав общества. А это уже пререготива общего собрания учредителей. А вообще-то надо читать ГК, там все прописано и про доверенности и о заключении сделок неуполномоченным лицом и т.д. Удачи.

В конце договора нужно указать только то лицо, которое НЕПОСРЕДСТВЕННО подписывает договор! Иначе будет несоответствие — в договоре говорится об одном лице, а подписал кто-то другой (если бы не предложенная Вами дописка «по доверенности» это уже даже под подделку подписи могло бы смахивать). Преамбула договора для того и существует, чтобы указать, кто В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ подписывает договор от имени Общества!

Запомнить

1. Если нет возможности совершить юридическое действие самому, можно оформить доверенность.
2. Некоторые доверенности обязательно нужно удостоверить у нотариуса.
3. Доверенности военнослужащих, заключенных и находящихся на лечении в стационаре могут быть удостоверены без нотариуса.
4. Доверенности на участие в суде или получение почтовых отправлений могут удостоверить на работе, в учебном заведении или управляющей компании.
5. Чтобы отозвать нотариальную доверенность, можно обратиться к любому нотариусу.
6. Проверить подлинность доверенности можно в специальном реестре доверенностей.

Образец генеральной доверенности

Образец генеральной доверенности, который носит юридическую силу, должен соответствовать нескольким важным требованиям. Без соблюдения правил такой бланк не может служить достаточным поводом предоставить лицу права управлять собственностью. Более того, если по невнимательности подписантов «генералка» была составлена неправильно, в суде могут возникнуть проблемы при рассмотрении дела или взыскании компенсации с поверенного, если тот нарушил условия договора.

Обязательными пунктами доверенности являются следующие информационные блоки:

• Точное указание лица (физического или юридического), передающего права полномочий или распоряжения имуществом (ФИО, ИНН, фактический и юридический адрес, название компании);
• Перечень видов материальных и нематериальных ценностей, которыми может распоряжаться поверенное лицо;
• Время, с которого поверенный сможет распоряжаться объектами имущества или правами на капитал партнера;
• Период, когда генеральная доверенность перестает действовать;
• Список действий, которые подпадают под правовые полномочия поверенного (подписание договоров, продажа или покупка имущества, сдача его в аренду или наем сотрудников);
• Указывается согласие со статьями Гражданского Кодекса, в которых описываются условия действия и прекращения сотрудничества по генеральной доверенности (ст.185-189);
• Проставляются подписи двух лиц, дата и место составления доверенности.

Важно помнить, что описанные выше условия являются лишь общими рекомендациями при составлении генеральной доверенности. Если существуют определенные условия, которые необходимо описать в документе, то бланк можно дополнить всем необходимым для точного соответствия условиям сотрудничества

Доверенность на право подписи документов

Чтобы сторонний человек получил право подписывать документы за ответственного работника, необходимо оформить бумагу на передачу полномочий. Оформляется в соответствии со ст. 185 ГК РФ. Право передаётся от руководителя предприятия человеку, с которым заключён трудовой договор, и который в рамках своих обязанностей понимает возложенную на него ответственность.

Чтобы передать полномочия необходимо предпринять несколько шагов:

• определить, в какой форме будут передаваться обязанности – в простой письменной или нотариальной;
• подготовить фирменный бланк предприятия или указать реквизиты доверителя на обычном листе формата А4;
• определить, установить и прописать перечень передаваемых полномочий;
• удостоверить доверенность подписями сторон.

Подпись представителя в доверенности является обязательным реквизитом. Она необходима для того, чтобы была возможность сличить подписи при подписании документов не руководителем предприятия, а поверенным.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Руководители юридических лиц выписывают доверительные бумаги на право подписи на сотрудников, которые в рамках знаний, опыта и обязанностей понимают возложенную ответственность. В такой роли могут выступать:

• главные бухгалтеры или ведущие, для удостоверения платёжных документов, отчётности в ФНС и фонды;
• юристы – для удостоверения договоров, исков, прочих процессуальных документов;
• руководители структурных подразделений – для удостоверения бумаг, касающихся «жизни» этого подразделения.

Поверенным становится сотрудник, с которым заключён трудовой договор. Не рекомендуется выписывать доверительную бумагу с правом передоверия – лучше оформить несколько на нескольких работников. С юридической точки зрения, так будет вернее и безопаснее.

Основные особенности доверенности на право подписи

Руководитель предприятия или предприниматель может выписать одну из следующих бумаг на передачу полномочий:

• генеральную – круг передаваемых обязанностей не ограничен;
• специальную – возникла необходимо исполнять полномочия, объединённые одним родовым признаком, в течение определённого временного промежутка;
• разовая – нужно один раз подписать конкретный документ или комплект документации.

Предъявлять доверенность нужно во всех случаях, когда это необходимо – как в государственных, так и в коммерческих предприятиях. Необходимо руководствоваться обычными правилами, прописанным в ГК РФ.

Как написать доверенность на право подписи документов

Правила оформления доверительной бумаги на передачу ряда полномочий установлены на законодательном уровне. Их необходимо придерживаться для того, чтобы бумага стала действительной. Оформлять надлежит по следующим нормам:

• сверху в центре листа прописывается слово «Доверенность»;
• на следующей строчке указывается дата составления (является обязательным, без этого доверительная бумага не будет считаться правомочной) и населённый пункт;
• далее прописываются данные доверителя и поверенного;
• круг полномочий, который передаётся от доверителя поверенному;
• рекомендуется указать временной промежуток, в течение которого доверенность будет действительной – если этого не сделать, она будет считаться правомочной в течение календарного года с той даты, которая указана в «шапке»;
• наделяется ли поверенный правом передоверия;
• подписи обеих сторон.

Нужно внимательно отнестись к пункту, в котором прописывается информация о сторонах сделки. Юридические лица указывают о себе:

• полное и сокращённое наименование;
• ИНН, КПП, ОГРН и прочие реквизиты;
• название документа, на основании которого фирма осуществляет свою деятельность;
• ФИО и должность руководителя;
• фактический и юридический адрес.

Полномочия передаются работнику, с которым заключён трудовой договор. О нём нужно указать:

• полностью ФИО;
• должность;
• наименование структурного подразделения, в котором работает;
• паспортные данные;
• адрес места проживания и адрес места регистрации.

Предприниматель, передавая часть обязанностей, указывает о себе:

• наименование;
• ИНН, реквизиты паспорта;
• Адрес места жительства и регистрации.

Доверенность может быть оформлена в простой письменной форме или у нотариуса. В последнем случае нет необходимости самостоятельно составлять документ. Работник нотариальной конторы сделает это самостоятельно на основании предоставленных документ. Доверитель и доверенное лицо обязаны иметь при себе:

• паспорта;
• устав;
• свидетельство о присвоении ИНН и прочих кодов;
• образцы подписей.

Во избежание вопросов и спорных ситуаций, рекомендуется посетить нотариуса или оформить бумагу на передачу полномочий в нотариальном порядке.

Кому выдается, и в каких случаях требуется

Генеральная доверенность может выдаваться любому физическому или юридическому лицу, имеющему определенный кредит доверия со стороны другого человека. Так как в действующих законах не прописаны четкие условия составления бланка, его можно выдавать даже без обязательного присутствия поверенного – документ допускается пересылать по всей территории Российской Федерации и даже за границу.

Как правило, составление подобного документа требуется в тех случаях, когда непосредственный владелец материальных ценностей не имеет возможности ими пользоваться (находится в другой стране, временно утратил дееспособность и так далее). В бланке «генералки» прописываются права и обязанности лица, которому временно передаются права на управления имуществом, так что здесь можно уточнить, какую ответственность понесет поверенный в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.

Для оформления генеральной доверенности следует собрать перечень определенных документов:

• Паспорта доверителя и поверенного вместе;
• Идентификационные номера;
• Бумаги, удостоверяющие права владельца на имущество;
• Другие документы, которые юрист или нотариус укажут.

Распоряжаться материальными и нематериальными средствами поверенный сможет с момента подписания доверенности или с даты, прописанной в бланке. Это может быть, как несколько месяцев, так и десятилетия – здесь все зависит от индивидуальных условий и потребностей, возникших у подписантов.

Что касается моментов, которые могут досрочно прекратить действие доверенности, то этим может стать смерть одного из подписантов, серьезные нарушения действующего законодательства, прекращение существования компании (в случае с передачей прав управлять имуществом юридическим лицом) или признание недееспособности одной из сторон.

На вопрос о том, сколько стоит составление генеральной доверенности у компетентных нотариусов, тут можно сказать, что цены сейчас колеблются в пределах от 400 до 1500 рублей, в зависимости от объекта имущества (авто или недвижимость) и индивидуальных целей подписантов документа.

Составление и удостоверение доверенности на подписание документов

Любая доверенность приобретает юридическую силу при соблюдении трех условий:

• в документе должна быть указана дата выдачи доверенности
• подписывается доверителем (образец подписи того, кому выдан документ, не обязателен)
• доверенность удостоверена.

Фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и доверителя, и лица, которому выдана доверенность, позволяют идентифицировать личности обоих.

В Гражданском кодексе РФ требование нотариального удостоверения доверенностей на подписание документов отсутствует. Доверенность на подписание документов может быть предъявлена самим доверителем третьему лицу (и подписана в его присутствии). Предъявление простых доверенностей на подписание документов в отсутствии доверителя и без нотариального удостоверения наверняка вызовет сложности.

В случае, когда документы подписаны другим лицом с превышением полномочий, указанных в доверенности на подписание документов, или в отсутствие такой доверенности, подавайте исковое заявление о признании сделки недействительной.

Уточняющие вопросы по теме

АксанаВо время подписания кредитного договора от лица банка действовало лицо по доверенности. Во время подписания договора доверенность я не видела, лишь из текста было видно, доверенность действущая (по сроку действия) указанному в тексте договора. Спустя время мне достоверно стало известно, что в данной доверенности есть такая запись: “Настоящая доверенность действительная при наличии приказа о назначении”

Вопрос такой: что в данном случае означает фраза “при наличии приказа”? Является ли она действительной без приложенного к ней приказа о назначении на должность? Считается ли договор заключенным по такой доверенности с припиской о назначении и без предоставления приказа о назначении?
При толковании договора необходимо принимать во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. В вашем случае приказ должен быть издан на момент подписания договора по доверенности

Прикладывать приказ к доверенности и предоставлять его заемщику не требуется. Если у вас есть сведения о том, что такого приказа не было, можете подать в суд исковое заявление о признании договора незаключенным.
Дилфузаздравствуйте! Будьте добры пожалуйста ответ те на такой вопрос. Если собственник квартиры не находиться данный момент на территории РФ, то какой вид доверенности он должен дать второму лицу для совершения дел касающихся его квартиры? На примере регистрировать и прописать родственников имеющих гражданства РФ?
Для оформления доверенности собственнику необходимо обратиться в консульство РФ. Желательно принести с собой образец доверенности, которая будет необходима, чтобы были указаны точные формулировки.
АнонимНужна доверенность, чтобы другой человек мог от моего имени написать заявление на единовременное пособие на рождение ребенка, а также на оформление пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Воспользуйтесь образцом доверенности на получение заработной платы и иных связанных с трудовой деятельностью платежей.

Пошаговая инструкция: как составить?

1. Как уже говорилось, сверху – «ДОВЕРЕННОСТЬ».
2. Город(посёлок и т.п.), в котором происходит оформление документа. Город Москва.
3. Дата его создания (по статье 186 ГК РФ без этого пункта бумага недействительна)(указывается прописью). Восемнадцатое июля две тысячи семнадцатого года.
4. Информация о представляемом лице: полностью пишем ФИО. Поляков Игорь Витальевич.
5. Место жительства (по регистрации в паспорте). Зарегистрирован по адресу город Москва, улица Руновский переулок 5а, 12.
6. Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, код подразделения, выдавшего паспорт). Серия:6521, номер:782501, дата выдачи: 25,06,2009, код подразделения:742-056.
7. Данные представителя. Для физического лица они идентичны тем, что указаны для доверителя. Если полномочия предоставляются организации, пишется:
   • Тип (ООО, КТ и т.п.).
8. Полное название. OOO «Сделка».
9. ОГРН и ИНН, содержащиеся в документах. ОГРН:4580037900412.

   ИНН:744919220562.

10. Реальное и юридическое местоположения. Город Москва, Тверская 14, 76.
11. ФИО и должность руководителя, который фактически будет заниматься визированием вместо представляемого. Салтыков Егор Александрович.
12. Подробный список бумаг, на которых поверенный получает право ставить свою подпись (в том числе разрешение подписывать бумаги для решения проблем, возникающих в ходе заключения основного соглашения). Поверенный имеет право ставить подпись от моего имени абсолютно на всех бумагах, связанных с покупкой гаража №5 в ГСК №123 и со входом в гаражный кооператив.
13. Возможность/невозможность передоверия представителем своих прав третьему лицу (ст. 187 ГК РФ). Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам.
14. Период, на который доверенному лицу предоставлены полномочия. Если заполнение этого поля проигнорировать, то доверенность будет действовать ровно один год. Доверенность действительна в течение двух лет, до восемнадцатого июля две тысячи девятнадцатого года.
15. Личная подпись доверителя. Поляков.

Подробнее о том, где взять образец доверенности на право подписи и как заполнить бланк, читайте тут.

У нас подготовлены материалы о том, что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи и на подписание актов выполненных работ и о доверенности на директора.

Особенности документа

Порядок и основания выдачи доверенностей постоянно упрощаются и совершенствуются. Так, закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ несколько уменьшил список ситуаций, требующих составления доверенности в обязательном порядке. Пусть рассматриваемый случай в их список не попал, но процедура делегирования права подписи является довольно простой. Тем не менее, лучше хорошо изучить регламентирующее её законодательство.

К примеру, 4 ст. 185 ГК РФ говорит о том, что если заключается договор, и одна из его сторон решает подписывать бумаги или совершать другие действия через представителя, то оформление на него доверенности не является обязательным. На практике же это трудно осуществить, да и у партнёра могут возникнуть подозрения.

Не встречаться же с ним, держа в руках копию договора и томик Гражданского кодекса? Именно поэтому рекомендуется написать доверенность на своего представителя, даже если от него требуется поставить всего одну подпись.

СПРАВКА! Интересен введённый недавно инструмент коллективной доверенности. Он означает, что документ можно оформить сразу на несколько человек. Или наоборот, группа лиц может вверить некоторые полномочия одному представителю.

Что важно – количество доверителей никак не влияет на стоимость оформления доверенности у нотариуса, ведь плата начисляется, исходя из количества бумаг, а не посетителей. Напрашивается вопрос – как координировать друг с другом волеизъявления представляемых лиц? Ответ прост – указывается отдельный список полномочий для каждого поверенного и доверителя

Да, документ получится объёмным, но такой ход позволит избежать неприятных недоразумений.

Каждую из бумаг, которые получает право подписывать доверенное лицо, необходимо максимально конкретно указать в отдельном подпункте доверенности.

Доверенность от физического лица:

Физическому лицу. Для того чтобы физическому лицу можно было передать какие-либо полномочия, ему достаточно являться дееспособным и достигшим совершеннолетия. Заключение и действие такой доверенности (как, впрочем, и всех её типов), урегулировано российским законодательством в статьях 185—189 ГК.Также к категории физических лиц относятся ИП, как было установлено Постановлением Пленума ВАС от 30.07.2013 N 57 и п. 3 статьи 29 НК РФ.

Юридическому лицу

Возможность делегирования полномочий предусмотрена между любыми лицами – физическими и юридическими, и неважно, какое из этих лиц поверенный, а какое – доверитель.В случае если гражданин (или ИП) испытывает потребность выписать доверенность на организацию, то поверенным в этом случае будет являться тот же сотрудник, который выступает доверителем для лиц, которым выписывает доверенности эта организация. Другими словами, Вы передадите свои права на подпись директору фирмы, который как раз в основном за подписи и отвечает.

Сроки действия доверенности

Каждый доверительный бланк имеет лимитирующий период дееспособности. Принято период действия доверительного листа указывать в конце текста доверия. Наивысший срок дееспособности составляет три года. Если этот срок превышен, доверие автоматически становится недееспособным. В некоторых моментах этот период не отражают в тексте, поэтому согласно гражданскому кодексу РФ доверительный документ будет сохранять свою юридическую силу на протяжении одного года.

Однако помимо истечения периода, указанного непосредственно в самой бумаге, документ доверия может прервать свои свойства по другим причинам. К ним относятся:

• досрочный отзыв доверенности заверителем;
• отказ поверенного от действий данного документа;
• смерть доверителя, его недееспособность либо ограниченная дееспособность, или же считается пропавшим без вести;
• смерть поверенного, его недееспособность либо ограниченная дееспособность, или же считается пропавшим без вести.

Источники

• https://doverenost.com/na-pravo-podpisi-dokumentov/
• https://ip-shnik.ru/dogovor/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov-ot-jur-lica-obrazec-i-blank-2019-goda/
• https://sposob-zarabotat.ru/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov/
• https://www.klerk.ru/buh/articles/476915/
• https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/mozhno-li-peredat-pravo-podpisyvat-dokumenty
• https://iskiplus.ru/doverennost-na-podpisanie-dokumentov/
• https://o-nedvizhke.ru/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html
• https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-pravo-podpisi/
• https://DocInfo.net/zapolnennyj-obrazets-i-shablon-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov/
• https://doverennost.net/na-pravo-podpisi-dokumentov/

Для чего нужно оформлять такой документ

Учитывая специфику деятельности, у директора нет возможности постоянно находиться в кабинете. В течение дня организуются различные встречи, мероприятия, переговоры и др., когда директор не в состоянии присутствовать на подписании рабочей документации. Иногда руководитель отсутствует по болезни или из-за отпуска. Чтобы не возникало задержки в производственном процессе, понадобится внутренняя доверенность на сотрудника на подписание договоров, писем, счетов и другой документации.

Она понадобится и в следующих ситуациях:

• для передачи сотруднику товарно-материальных ценностей;
• для оформления бумаг, связанных с поставкой товаров, в которых требуется автограф руководителя;
• для составления деловых писем и коммерческих предложений к потенциальным партнерам;
• для подписания финансово-экономической и налоговой отчетности и т.д.

В последнее время все чаще приходится оформлять доверенность на право подписи электронных документов для некоторых сотрудников. Чаще всего это требуется при отправке (получении) документов в электронном виде в государственные органы. Например, для бухгалтера (при передаче отчетов в налоговую инспекцию), для юрисконсульта (при получении данных из Государственного кадастра недвижимости), для коммерческого директора (при участии в электронных госзакупках) и др.

В зависимости от ситуаций бумагу оформляют по-разному — как на весь спектр действий в организации, так и на отдельные виды документации (счета-фактуры, акты или контракты). Существует несколько видов письменной передачи полномочий:

• разовая — для совершения единственной операции или сделки;
• специальная — для проведения конкретных действий в течение установленного времени;
• генеральная — спектр действий не ограничен.

Заключение: доверенность на право первой и второй подписи

Право первой подписи в фирме принадлежит непосредственно ее генеральному директору, право второй подписи – руководителю бухгалтерского отдела фирмы. Другим лицам доверенность на первую либо вторую подпись может предоставляться отдельно, при условии соблюдения всех требований, указанных выше.

Для генерального директора фирмы

Подобный документ может выдавать сотруднику компании, который от имени руководства будет уполномочен принимать определенные решения.

При составлении доверенности должны включаться следующие данные:

• название компании;
• дата составления документа;
• время, на протяжении которого документ будет иметь силу;
• данные о лице, получающего право подписи;
• спектр новых полномочий.

В завершение ставится печать предприятия и подпись генерального директора. Если изначально в доверенности указана возможность продления, срок нового документа не может быть больше действия предыдущего разрешения.

Право первой либо второй подписи могут получать сразу несколько сотрудников. Например, на время командировки может быть сформирована доверенность для заместителя генерального директора фирмы. Также, право на вторую подпись может получить заместитель главного бухгалтера либо штатный сотрудник бухгалтерии.

Обязательным условием для передачи права второй подписи является наличие у доверенного лица экономического образования, а также четкое знание действующей в России законодательной базы. Правом второй и первой подписи не может обладать один сотрудник.

Для руководителя бухгалтерского отдела

Необходимы все те же реквизиты, что при доверенности на директора.

Однако присутствуют определенные требования, выполнение которых является обязательным условием.

В частности, выполнять обязанности главного бухгалтера может только тот сотрудник, который знаком с действующим законодательством и имеющий экономическое образование.

Доверенный должен быть способен выполнить все обязанности, возложенные на него. В подавляющем числе случаев подобная доверенность выдается помощнику руководителя бухгалтерского отдела, в крайнем случае, рядовому специалисту бухгалтерского отдела.

В случае отказа руководителя фирмы брать на себя обязательства по руководству отдела бухгалтерии, он обязан предать право второй и первой подписи, лицам, непосредственно ним назначенным, но с согласованием руководителя отдела бухгалтерии. Если руководитель фирмы отказался предоставлять главному бухгалтеру право второй подписи, либо не смог с ним согласовать список лиц, наделенных данным правом, это будет нарушением действующего законодательства РФ.