Онлайн-касса от сбербанка для интернет-магазина

Общая информация об онлайн-кассе в Сбербанке

ККТ имеет функцию автоматической отправки электронных версий чеков ОФД, который в свою очередь направит их Федеральной налоговой службе – это основное нововведение, изложенное в Федеральном Законе №54, обязывающем бизнесменам обновлять кассовые аппараты.

Каждая из моделей онлайн-кассы укомплектована фискальным накопителем (аналог карты памяти), который обеспечивает безопасность хранения и передачи информации о расчетах, производимых на ККТ. После приобретения в Сбербанке ККТ, специалист организации в оговоренное время прибудет к клиенту, чтобы установить и настроить техническое устройство.

В зависимости от бизнес-потребностей предприниматель может приобрести дополнительное программное обеспечение, будет это программа для синхронизации кассы с базой данных 1С, облачным сервисом МойСклад или обычный калькулятор. За дополнительное ПО придется платить, однако у каждого из них есть пробный период – от 7 дней до 1 месяца, поэтому клиент сможет проверить работу программы бесплатно. Каждому клиенту открыт доступ к обучающим видеокурсам, которые позволят в кратчайшие сроки освоить функционал онлайн-кассы или конкретного приложения.

Что это такое

Онлайн-касса представляет собой современное техническое устройство с сенсорным дисплеем. Все ККТ оснащены полным набором функций для ведения предпринимательской деятельности: торговый терминал, личный кабинет для контроля бизнеса, доступ к магазину приложений и проч. Чтобы пользоваться онлайн-кассой – не нужно проходить спецкурсы.

Для кого нужен кассовый аппарат

Бизнесмены, которые использовали кассы старого образца – обязаны обзавестись современными ККТ. 54-ФЗ обязал использовать онлайн-кассы предпринимателей:

Новый закон вводит список исключений – предприниматели, которым не нужна онлайн-касса:

• оказывающие услуги по ремонту обуви;
• занимающиеся изготовлением замочных ключей;
• продавцы изделий народных промыслов;
• художники, продающие собственные картины;
• продавцы общественного питания в школах, ВУЗах и т.п.

Штрафы, если нет кассы

Ведение торговой деятельности без ККТ облагается административным штрафом. Размер штрафной санкции рассчитывается следующим образом:

• неприменение онлайн-кассы – от 75% до 100% от вырученных за продажу товаров средств, но не менее 30 тысяч рублей;
• повторное неприменение онлайн-кассы – приостановление предпринимательской деятельности на срок до 3-х месяцев.

Отдельно нужно сказать про применение ККТ, которая не соответствует требованиям 54-ФЗ (такая ситуация возможна в случае, если предприниматель купил техническое устройство у непроверенного продавца). В этом случае на организацию будет наложен штраф в размере до 10 тысяч рублей. Поэтому следует покупать онлайн-кассы только у надежных поставщиков и не гнаться за предложениями купить ККТ по очень низкой цене.

Преимущества Сбербанк Онлайн-касс

Главное преимущество ККТ Сбербанка в том, что они оснащены современным программным обеспечением и готовы к работе сразу после покупки. Представитель компании в кратчайшие сроки настроит онлайн-кассу и подключит к другим устройствам, если это требуется. Клиент всегда может получить консультацию по вопросам работы с кассой по телефону горячей линии: 8 (800) 555-5-777. На случай, если устройство выйдет из строя, Сбербанк оказывает бесплатную услугу срочной замены онлайн-кассы.

Шаг 1. Фискальный накопитель: на 15 или 36 месяцев

Фискальный накопитель (ФН) — это память кассы, устройство, которое хранит информацию обо всех проведённых расчётах.

ФН привязан к конкретному кассовому аппарату, с которым он регистрируется в налоговой. При замене кассы нужно заново покупать фискальный накопитель и ставить их на учёт вместе.

Фискальные накопители бывают двух видов в зависимости от срока действия: на 15 или 36 месяцев. Выбирать их нужно с учётом вида деятельности, налогового режима и масштабов бизнеса.

Кому подойдёт ФН на 15 месяцев

• Все ИП с общей системой налогообложения (ОСНО).
• Торговля подакцизным товаром. Если ИП продаёт алкоголь, табак, лекарства и т. д.
• Много продаж. Если ИП пробивает более 200 чеков в день.

Кому подойдёт ФН на 36 месяцев

• Все ИП с услугами. ИП на любом налоговом режиме, если они оказывают любые услуги.
• Все ИП на спецрежимах. Если ИП занимается торговлей и применяет упрощённую систему налогообложения (УСН), платит единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) или работает по патенту.

Кому подойдёт любой ФН — на 15 или 36 месяцев

• Отдалённая местность. ИП работает с кассой в автономном режиме из-за труднодоступности связи.
• Сезонный бизнес. У ИП сезонная работа или торговля, но без подакцизных товаров, и мало чеков.
• ОСНО + спецрежимы. Если ИП совмещает общую систему налогообложения и УСН, ЕСХН или патент.

ФН выпускаются со сроком действия 15 и 36 месяцев, но память может закончиться раньше, если ИП передаёт много информации в налоговую. Тогда придётся заменить ФН до окончания предельного срока.

ФН на 15 месяцев стоит от 8500 ₽. Через 15 месяцев (или даже раньше) его придётся заменить — купить новый и поставить на учёт в налоговой.

ФН на 36 месяцев — от 12 500 ₽. Его придётся менять через три года (или раньше).

Сам кассовый аппарат выбрать сложнее, чем фискальный накопитель.

Возможности онлайн касс

Мобильные онлайн кассы Evator обладают массой интересных возможностей. К ним относятся:

• реализация товаров в рамках свободной цены;
• приемка оплаты платежей наличным и безналичным способом;
• фискализация и печать кассовых чеков;
• организация скидок для покупателей в рамках программы лояльности;
• инвентаризация и приемка товаров;
• списания и возвраты денежных средств;
• реализация торговли алкогольной продукцией.

Управление аппаратами осуществляется через личный кабинет, который позволяет выполнять некоторые действия. Индивидуальные предприниматели (ИП) могут:

1. Реализовать дистанционный контроль над магазинами и продавцами через интернет с компьютера или смартфона.
2. Посмотреть аналитику по продажам, пользуясь электронными чеками, информацией о выручке и используя другие данные.
3. Выполнять товарный учет, просматривая действующий ассортимент и остатки товара на складе.

Важно! С полным списком действий и возможностями кассовых аппаратов можно ознакомиться на сайте Сбербанка.

Банк также предоставляет доступ к магазину приложений кассового ПО, в котором доступно более 200 программ для управления персоналом, учета рабочего времени, товаров, финансов и множество других интересных продуктов.

Важно! В магазине доступны как платные, так и бесплатные продукты.

Виды онлайн касс от Сбера

Сбер дает возможность выбрать онлайн кассу. Есть четыре варианта:

1. Эвотор 5. Данное устройство подойдет для служб, занимающихся курьерской деятельностью. Касса небольшого размера и легкая. У Эватор 5 две батареи, заряда которых хватает на 6-12 часов.
2. Эватор 7.2. По функционалу не отливается от предыдущего варианта. Но по размерам она немного больше.
3. Эвотор 7.3. Стационарное устройство, которое может использоваться и удаленно.
4. Эвотор 10. Устройство разработано специально для ресторанного бизнеса так как полностью сопряжено с такой программой QuickResto и не только. Оснащено специальной функцией, которая выполняет возврат средств клиенту. Эватор 10 может работать, как стационарно, так и удаленно.

Независимо от модели, в каждом устройстве есть функции: WI-Fi, Bluetooth, GSM, а также слот под 1 сим-карту. Максимальный срок эксплуатации онлайн кассы не более пяти лет.

Модельный ряд: сравнительные характеристики

Для участников малого бизнеса Сбербанк предлагает три онлайн кассы: Эвотор 7.2, Эвотор 7.3 и Эвотор 10, обладающие хорошими техническими характеристиками, сравнение которых приведено в таблице ниже.

Плюсы и минусы

Кассовое решение от Эвотора и Сбербанка достаточно удобно для малого бизнеса. Пользователи отмечают у него следующие преимущества:

• Касса удобна в обращении благодаря сенсорному экрану и удобным программам
• Аппараты совместимы с большим числом подключаемого оборудования
• Можно взять кассу в аренду, что позволит вам сэкономить на некоторых услугах
• Эвотор предлагает большое число разнообразных приложений, упрощающих работу с кассой
• Сбербанк предлагает торговый эквайринг с индивидуальными условиями и комиссиями

При этом пользователи отмечают у решения следующие недостатки:

• Высокая, по сравнению с аналогичными предложениями, цена
• Не слишком высокая пропускная способность оборудования
• Платная интеграция с 1С и системами учета

Какие модели лоступны?

Эвотор 5

Касса полностью автономна — она вполне может работать без подключения дополнительных устройств. Но при необходимости на нее можно установить сканер штрих-кодов и банковский терминал. Подключение к интернету у нее беспроводное — через Wi-Fi или SIM-карту.

Характеристики кассы Эвотор 5 представлены в таблице:

Эвотор 7.2

В отличие от предыдущей модели, Эвотор 7,2 оснащена большим числом разъемов для подключения периферии. Поэтому она позволяет лучше оборудовать рабочее место кассира. Для установки на кассу доступно все программное обеспечение, которое предлагает Эвотор.

Характеристики данной модели представлены в таблице:

Эвотор 7.3

По остальным параметрам Эвотор 7.3 не отличается от более старой модели. Касса также рассчитана на стационарную торговлю и предоставляет все необходимые функции для управления. На мобильных торговых точках его будет использовать неудобно.

Характеристики данной модели представлены в таблице:

Эвотор 10

Касса все еще имеет встроенный аккумулятор, который играет роль резервного источника питания, и предлагает разнообразные варианты подключения к интернету. Основной функционал и доступные внешние устройства — те же, что и у предыдущей модели. Аппарат достаточно легкая и компактная, она хорошо поместится на рабочем месте кассира.

В таблице представлены основные характеристики кассы Эвотор 10:

Приобретение касс в Сбербанке

В Сбербанке индивидуальные предприниматели могут приобрести или арендовать кассовые аппараты двумя способами:

1. По интернету через сервис «Сбербанк Бизнес Онлайн» или на сайте банка. Чтобы это сделать, нужно выполнить следующие действия:

• открыть сервис или сайт, нажать вкладку «Продукты и услуги», а затем выбрать «Все продукты»;
• в появившемся списке кликнуть на «Онлайн касса Эвотор», а затем нажать на кнопку «перейти»;
• на странице с описанием продуктов подобрать нужный товар, а затем заполнить поля необходимыми данными;
• подтвердить заказ и открыть вкладку «Платежи и переводы»;
• оплатить счет, выставленный контрагентом;
• подождать доставку.

В отделении банка. Чтобы это сделать, нужно выполнить следующие действия:

• посетить ближайшее отделение банка;
• взять талончик и получить консультацию по онлайн кассам;
• выбрать продукт, заключить договор, чтобы пользоваться эквайрингом, а затем оплатить покупку;
• подождать доставку в течение нескольких дней.

Важно! После получения кассового аппарата его нужно зарегистрировать в личном кабинете ФНС.

Условия аренды онлайн кассы

Аренда онлайн касс от Сбербанка доступна по трем тарифам, каждый из которых обладает своей стоимостью, зависящей от модели кассового аппарата. Условия и цена за аренду приведены в таблице ниже.

Важно! Аппарат Эвотор 10 недоступен для аренды, поэтому его можно только купить.

Условия покупки онлайн кассы

Для покупателей онлайн касс Эвотор, Сбербанком предусмотрено пять тарифов, которые приведены в таблице ниже.

Таким образом, ознакомившись с условиями аренды и стоимостью онлайн касс, можно подобрать наиболее оптимальную модель. Дополнительно можно почитать отзывы других предпринимателей, а затем принять взвешенное и обдуманное решение.

Как получить онлайн кассу от Сбербанк

Сбербанк берет на себя все сопутствующие задачи, такие как настройка и установка онлайн-кассы на торговых точках клиентов, синхронизация баз данных между ККТ в каждой из точек продаж, подключение ОФД, регистрация в ФСН и тому подобное. Эти и другие услуги бесплатно доступны для ИП, которые подключают тариф «Бизнес».

Клиенты, выбравшие тариф «Старт» – получат только техническую помощь. Они должны самостоятельно проделать ряд шагов, чтобы начать пользоваться ККТ от Сбербанка.

1. Арендовать или приобрести устройство.
2. Выбрать оператора фискальных данных.
3. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФСН.

После подачи заявления на аренду или покупку устройства, представитель организации проконсультирует клиента по любым вопросам. Ниже изложена цепочка действий клиента – от подачи заявки до начала пользования онлайн-кассой.

Заполнение заявки на сайте

Чтобы заполнить заявление на аренду или покупку ККТ, нужно зайти на специальную страницу сайта Сбербанка и заполнить три поля ввода.

1. Имя клиента.
2. Номер телефона.
3. Город проживания.

После этих действий специалист позвонит на указанный в заявлении номер и расскажет клиенту порядок действий для приобретения онлайн-кассы. Есть вариант купить устройство дистанционно, без явки в отделение фирмы: для этого нужно в режиме «онлайн» оплатить покупку и оговорить дату и время прибытия представителей Сбербанка на адрес клиента для установки онлайн-кассы.

Прямая ссылка на страницу подачи заявки: sberbank.ru/ru/s_m_business/bankingservice/rko/smartterminal

Прежде чем подать заявку, нужно определиться со следующим:

• онлайн-касса берется в аренду или покупается;
• тариф онлайн-кассы (если берется в аренду);
• модель и комплектация КТТ (например, Эвотор 10 с ФН и 2D сканер);
• дополнительные услуги и ПО (например, эквайринг, приложение «Обмен через Excel»).

Если предприниматель затрудняется с выбором необходимой его бизнесу модели онлайн-кассы, комплектации, а также дополнительных услуг и ПО – он может получить консультацию у представителя Сбербанка. Для этого не обязательно обращаться в офис, можно кратко изложить особенности бизнеса (количество торговых точек, используемое оборудование, сфера торговли и проч.) компетентному специалисту по телефону горячей линии: 8 800 555-5-777.

Встреча с работником банка

Первая встреча с сотрудником банка, который специализируется на установке и настройке ККТ – происходит на территории клиента. Дата, время и место оговариваются заранее. Сотрудник может прибыть непосредственно на точку продаж, в офис или домой к клиенту, если гражданин приобретает модель Эвотор 5.

Регистрация кассы в налоговой службе

Если клиент берет онлайн-кассу в аренду и выбирает тариф «Бизнес», регистрацию кассы в ФНС проводит Сбербанк. Самостоятельно зарегистрировать ККТ гражданин может в режиме «онлайн» – делается это в личном кабинете на сайте налоговой службы: nalog.ru. Процедура является бесплатной.

1. Выбор ОФД (на 2019 в РФ существует 21 оператор).
2. Подача заявления на сайте ФНС (нужно заполнить специальную анкету).
3. Получение карточки регистрации.
4. Регистрация у ОФД.

При регистрации в отделении ФНС, нужно кроме прочих документов взять с собой паспорт фискального накопителя и ККТ.

Дальнейшие действия

Регистрация кассы у ОФД кроме предоставления документов предполагает выбор тарифа и пополнение баланса. После чего предприниматель получает инструкцию по настройке ККТ, которую нужно выполнить для начала работы. Осуществить эту настройку получится самостоятельно – занимает не больше 3-х минут времени. Далее можно начать пользоваться техническим устройством. Необходимая клиенту информация будет отображаться в личном кабинете ОФД.

Аренда онлайн-кассы в дата-центре

Этот класс решений позволяют работать как с одной, так и со множеством касс одновременно. Это удобно при большом количестве платежей. Поскольку не требуется контроль за состоянием оборудования, стабильность таких систем достаточно высока и позволяет обрабатывать десятки тысяч платежей в день. Мы рекомендуем использовать подобные системы, если количество онлайн-оплат в день — несколько десятков.

PayKeeper поддерживает несколько сервисов онлайн-аренды касс:

Обзор касс, предлагаемых Сбербанком

Современная онлайн-касса Эвотор представляет собой многофункциональный POS-терминал, где имеется встроенный чип (фискальный накопитель). Работает ККТ на базе операционной системы Андроид. На данный момент Сбербанк предлагает арендовать либо приобрести четыре разновидности кассовых онлайн-терминалов.

Эвотор 5

Это устройство пока еще числится в разряде новинок и представляет собой миниатюрный кассовый аппарат для проведения расчетов с покупателями. Данный ККТ идеально оптимизирован для проведения торгово-кассовых расчетов мобильного направления (например, выездная торговля, курьерская доставка, пассажирские перевозки).

Эвотор 7.2

Такая марка онлайн-кассы является наиболее распространенной и самой востребованной. Эвотор 7.2 предназначен для применения только в стационарных точках торговли (аппарат не имеет аккумуляторной батареи). Используют его в любых магазинах, вплоть до крупнейших супермаркетах. Эта марка является наиболее универсальным вариантом для владельцев торговых компаний.

Эвотор 7.3

Беспроводное устройство, которое удачно совмещает в себе функциональные возможности терминалов Эвотор 7.2 и Эвотор 5. Онлайн-касса этой марки одинаково хороша как при работе в сети крупных маркетов, так и на разъездной торговле.

Онлайн-кассу обязаны установить все владельцы торгового бизнеса

Эвотор 10

Кассовый онлайн-терминал, отличительной чертой которого является большой экран (диагональ дисплея 10,1 дюйма). Несмотря на свою изначальную многофункциональность, Эвотор 10 заявлено, как аппарат узкой специализации. Предназначен он для использования в сфере общепита: ресторанов, баров, кафе. Благодаря крупному экрану сотрудники зала могут довольно быстро сформировать необходимый заказ посетителя.