Образец согласия арендодателя на субаренду: какие риски

Что говорит закон?

Относительно субаренды действуют нормы Гражданского кодекса, в статье 615 которого говорится о том, что арендатор недвижимого имущества вправе:

• отдавать имущество в пользование безвозмездно;
• сдавать полностью или частично в субаренду;
• передавать права арендатора третьим лицам.

Одного желания физического или юридического лица, обладающего правом аренды по соответствующему договору, для его переуступки недостаточно. Нормы в п. 2 ст. 615 ГК РФ требуют обязательно заручиться на это согласием собственника помещения. При его отсутствии сделка не будет действительной и не подлежит государственной регистрации.

Однако, заключая договор аренды, можно добавить пункт о возможности сдавать площади или их часть в субаренду.

Договор сделки между двумя и более лицами – это документ, в котором должны быть установлены все основные положения взаимодействия сторон, исключая двоякое толкование и недопонимание важных пунктов.

Договор субаренды нежилого помещения должен содержать следующие данные:

• дата и место составления;
• данные о каждой из сторон, ими могут быть юридические и физические лица;
• точные и максимально полные сведения об объекте предмета договора – с указанием его точного почтового адреса, общей площади и иных существенных параметров, которые помогут идентифицировать его среди подобных;
• права и обязанности каждой из сторон;
• срок действия договора;
• стоимость, сроки и форма оплаты;
• полные данные сторон;
• подписи.

Приложением к договору может выступать согласие собственника на переуступку прав аренды и передаточный акт нежилого помещения.

Важно уточнить моменты по срокам договора субаренды:

• все договора сроком более 12 месяцев подлежат государственной регистрации;
• срок по договору субаренды не может быть больше, чем по договору аренды;
• документ не продлевается автоматически по истечении указанного срока, требуется перезаключение нового соглашения.

Подробнее остановимся на правах и обязанностях каждой из сторон сделки. Они требуют отдельного внимания.

Арендатор

Обязанностью этой стороны является предоставление нежилого помещения в состоянии, пригодном для эксплуатации. Следует учесть момент при сдаче части площади. Если общие имеют подключение к коммуникациям: воде, канализации, электричеству, теплу, то часть также должна иметь к ним доступ или не иметь по договоренности сторон. Этот нюанс прописывается отдельно.

К правам стороны можно отнести:

• проведение проверок соблюдения условий соглашения, которые проводятся в присутствии субарендатора и только в рабочие часы;
• требование представить документы, подтверждающие согласованный в договоре вид использования площадей;
• проводить текущие и капитальные ремонты в переданных в субаренду нежилых помещениях, предварительно уведомив сторону договора не менее, чем за 30 дней до их начала. В период ремонта субарендатор не сможет осуществлять свою деятельность, поэтому плата за этот срок взиматься не должна;
• устанавливать режим работы и использования нежилых площадей в выходные и праздничные дни.

В обязанности этой стороны договора входит:

• использование полученных площадей только для целей, установленных договором;
• соблюдение технических и пожарных норм;
• ликвидация последствий аварийных ситуаций, компенсация нанесенного ущерба по причине собственных действий;
• своевременное внесение арендной платы на условиях, прописанных в договоре;
• уведомление арендатора о досрочном прекращении договора не позднее, чем за 30 дней.

Это основные пункты обязанностей, обе стороны по согласованию могут расширить перечень. Дополнительно необходимо указать право или отсутствие возможности субарендатора на внесение конструктивных изменений в помещение.

В договоре субаренды часто устанавливаются особые условия, которыми предусмотрена защита интересов обеих сторон. Например, неотделимые улучшения предмета договора будут являться собственностью арендодателя.

Важно! Если собственником нежилого помещения является муниципалитет, потребуется в местной администрации получить письменное согласие на сдачу его в субаренду. Отсутствие документа влечет за собой наложение штрафных санкций и привлечение к административной ответственности арендатора.

Как получить разрешение?

Что касается процедуры, то она проста. Нужно осуществить одно из двух действий:

1. Сразу же, еще до момента оформления аренды, обговорить данный вопрос с полноправным владельцем.
2. Обратиться к собственнику недвижимости в какой-то момент, пока договор аренды еще действует.

В первом случае все может происходить более неформально. Перед заключением сделки, стороны предъявляют друг другу:

• паспорта;
• доверенности, если договор будут подписывать представители;
• учредительные документы, если стороны (одна из сторон) ведут коммерческую деятельность и зарегистрированы в качестве: ИП, ООО, ПАО, АО и так далее.

Далее, происходит обсуждение проекта договора, согласование пунктов. Именно тогда, потенциальный арендатор может устно сообщить о том, что желает рассмотреть вопрос получения согласия на субаренду нежилого помещения.

Во втором случае, желательно, действовать следующим образом: подготовить определенное письмо – обращение к собственнику. В нем нужно заявить о желании сдавать нежилое помещение в субаренду или обосновать необходимость этого. Можно попросить дать письменный ответ на обращение.

К тексту, желательно, приложить копию договора аренды. Особенно это необходимо будет сделать в тех случаях, когда арендодатель – крупная компания, специализирующаяся на сдаче в наем нежилой недвижимости.

Взаимоотношения арендатора и субарендатора

Сторонам важно между собой состыковать условия первоначального договора аренды и сделки с субарендатором. Они не должны противоречить друг другу в основных положениях

В частности, арендатору нужно иметь понимание того, что нужно предусмотреть.

Существенный условия

В первую очередь описание помещения не должно входить в противоречие с объектом аренды по основному договору. Кроме того, у субарендатора должны быть идентичные права с теми, которые предоставил реальный собственник помещения первоначальному арендатору.

Важно по пунктам прописать и условия взаиморасчётов по всем составляющим (плата за субаренду, компенсация коммунальных платежей, эксплуатационных затрат и так далее). Не последнее место следует уделить ответственности субарендатора перед арендатором

Необходимым блоком в договоре является порядок распределения между сторонами обязательств по проведению как текущего, так и капитального ремонта. Все эти вопросы следует согласовать с первоначальным арендодателем.

Естественно, что любой объект недвижимости в современных реалиях стоит недешево. Более того, от ущерба в виде внезапного пожара, природных катаклизмов, действий злоумышленников уберечь себя полностью никто не сможет.

В таком случае в договор относительно субаренды следует включить положения в отношении страховки имущества.

Они могут предусматривать:

• возложение обязанностей по страховке имущества на арендатора;
• включение затрат по страхованию в состав платы за субаренду помещения;
• обязательства субарендатора обслуживать страховку отдельно за счёт собственных средств.

Наконец, следует правильно оговорить процедуру досрочного окончания договора в отношении субаренды. В частности, такое соглашение утрачивает свою силу с расторжением основного арендного соглашения. Могут быть и иные причины для прекращения взаимоотношений

Их все важно чётко перечислить в договоре по субаренде

Ответственность арендатора за имущество

Даже если нежилое помещение (его часть) будут переданы в субаренду, ответственность за ухудшение состояния недвижимого имущества все равно будет нести перед собственником арендатор. Другое дело, что впоследствии он может взыскать с субарендатора реально нанесённый ущерб в порядке регресса.

Однако следует перед этим собрать необходимые доказательства того, что убытки стали следствием действий или халатного отношения к имуществу со стороны персонала субарендатора.

Ответственность субарендатора перед собственником

Договорами как по аренде, так и в части субаренды может быть предусмотрено, что субарендатор за имеющийся вред напрямую отвечает перед хозяином имущества.

Например, может наступить ответственность субарендатора за пожарную безопасность. В этом случае следует обосновать нарушение необходимых стандартов и регламентов от МЧС, прочих властных структур.

Имеются и другие варианты, когда субарендатор может быть обременён санкциями.

Договор субаренды

 Соглашение заключается только в письменной форме. Договор субаренды нежилого помещения подписывают обе стороны сделки. Он содержит следующие важные моменты:

• предмет, включающие указание точного адреса и места расположения объекта;
• общую площадь и количество отдельных помещений;
• назначение и вид разрешенного использования;
• сроки и особенности оплаты;
• срок действия соглашения.

Тщательной проработки требуют как права, так и обязанности сторон. Обязательной стороной является арендатор, предоставляющий помещение в пригодном состоянии в пользование. Он отвечает за наличие воды, электроэнергии и отопления. Но при возникновении перебоев необходимо обращаться в управляющую компанию.

Он знакомит вторую сторону с правилами пользования, распорядка и планом эвакуации

Это важно, когда помещение находится в пределах большого комплекса, такого как торговый или офисный центр

Арендатор может проверять соблюдение условий договора. Это допускается не чаще 1-2 раз в месяц по предварительной договоренности. Обязательно присутствие субарендатора, а посещение возможно в рабочие часы. Арендатор может проводить капитальный или текущий ремонт, если эта возможность устанавливается первоначальной договоренностью с собственником. Субарендатор уведомляется об этом в письменном виде за 1 месяц до начала работы. На период ремонта не взимается аренда.

Субарендатор обязуется использовать переданное помещение согласно требованиям соглашения, следить за пожарным и техническим состоянием. Он несет полную ответственность перед контролирующими инстанциями, предоставляющими соответствующие разрешения. Если произойдет аварийная ситуация, нанесенный ущерб придется возмещать за собственный счет. Это необходимо, если установлена вина субарендатора.

Субарендатор не имеет право выполнять перепланировку или реконструкции при отсутствии письменного согласия от арендатора

Важно своевременно вносить установленную оплату. Если договор расторгается по инициативе субарендатора досрочно, необходимо направить уведомление об этом в 30-дневный срок

Возможно включение дополнительных пунктов, касающихся прав и обязанностей сторон. Обе стороны должны быть на это согласны, в противном случае заключение сделки не представляется возможным.

Письмо

Чаще всего письменное согласие собственника оформляется в виде отдельного письма, адресованного квартиросъёмщику. Арендатор обращается с запросом к владельцу с просьбой разрешить передачу всего помещения или его части в субаренду.

Образец обращения

Обращение может выглядеть следующим образом:

• Ф.И.О. собственника, его адрес;
• Ф.И.О. нанимателя, его адрес;
• наименование документа;
• описание взаимоотношений отправителя и адресата со ссылками на договор аренды;
• указание, что конкретное помещение жилое помещение было предоставлено адресанту в аренду;
• утверждение, что недвижимость может быть предоставлена третьему лицу в поднаём при наличии согласия
• на это собственника со ссылкой на пункт основного договора и
• сведения о том, что иное лицо желает пользоваться недвижимостью в рамках субаренды;
  информация о лице (Ф.И.О., адрес регистрации или наименование и местонахождения организации);
• срок поднайма;
• цена субаренды и другие условия (если указание информации необходимо для получения согласия);
• просьба предоставить разрешение на передачу во временное пользование имущества указанному лицу;
• утверждение, что арендатор несёт полную ответственность перед собственником за возможные негативные последствия, которые могут наступить в связи с использованием объекта третьим лицом;
• указание, что остальные условия договора остаются неизменными;
• указание срока, в течение которого арендатор будет ожидать ответа от собственника;
• дата, подпись, фамилия и инициалы.

Запрос может быть отправлен почтой, передан в руки владельцу или иным способом, согласованным сторонами ранее. Например, на электронную почту.

Образец письма

Образец письма на разрешение субаренды должен содержать следующую информацию:

• Ф.И.О. арендатора, его адрес;
• Ф.И.О. собственника, адрес проживания;
• наименование документа;
• указание даты и исходящего номера запроса на разрешение;
• ссылка на договор аренды;
• указание, что наниматель помещения разрешает сдачу помещения в субаренду;
• описание условий поднайма помещения, если это необходимо;
• дата, подпись, фамилия и инициалы автора документа.

Письмо направляется тем же способом, что и запрос.

При предоставлении согласия на заключение договора поднайма на конкретных условиях, арендатор не имеет права отступить от текста. В этом случае разрешение носит однократный характер. Если согласованные в переписке условия будут нарушены, собственник может потребовать расторжения договора поднайма через суд.

Образец согласия на субаренду нежилого помещения схож с описанным ранее шаблоном. В тексте письма подробно указывают расположение недвижимости (строение, этаж, номер офиса или комнаты), его площадь, функциональное назначение и другую информацию, которая способствует идентификации объекта.

Согласие на субаренду арендодатель может выразить в дополнительном соглашении

Образец согласия собственника на субаренду

Согласно перечисленным выше нормативным актам, заключать договор субаренды на уже арендованное имущество можно, но с одним условием — абсолютное согласие собственника.

Без него оформленные документы не имеют юридической силы и могут быть расторгнуты владельцем недвижимости при обнаружении заключения сделки без письменного согласия.

Чтобы исключить риски, каждый субарендатор должен убедиться:

1. В правах арендатора на сдачу помещений в субаренду.
2. В правах собственника сдавать помещения в аренду.

Согласие собственник может написать в любой форме, но при условии, что у арендатора нет возражений и в документе нет ошибок.

Согласие признается полученным, если владелец имущества не высказывается против субаренды и оставляет просьбу арендатора без ответа.

Части недвижимости

Согласие собственника на субаренду оформляется тремя способами:

Первый способ предусматривает предоставление арендатору права сдачи части недвижимости в субаренду на момент заключения договора.

В тексте документа указывается, что собственник не возражает против субаренды имущества и в дальнейшем его согласие не требуется.

Как расторгнуть договор субаренды при расторжении договора аренды, читайте здесь.

Возможность субаренды предусматривается собственниками больших зданий с несколькими отдельными помещениями.

Им важно сдать в аренду имущество и получать прибыль. Поэтому при составлении договора аренды, они обговаривают возможность субаренды

Особенно это актуально в случаях, когда собственник находится в другом регионе и ему выгоднее передать помещения только в одни руки.

Если о возможности субаренды не сказано в договоре, арендатор обязан обратиться к собственнику с просьбой выдачи согласия на передачу части имущества во временное пользование третьим лицам.

В этом случае составляется письмо, в котором владелец помещений указывает свое согласие на сделку.

При заключении договора субаренды собственник может проставить свое согласие на документе.

Отсутствие возражений по поводу субаренды закрепляется подписью и печатью (если владелец имущества — юридическое лицо).

Земельного участка

Земельный участок может быть передан в субаренду третьим лицам на общих основаниях.

Согласие собственника также является обязательным и предпочтительней оформлять отдельное письмо. Оно должно содержать информацию об участке и договоре.

Составлять согласие может сам собственник или его доверенное лицо. Выбрав второй вариант, потребуются документы, удостоверяющие личность и доверенность.

Новый образец 2021 года

_________________________________________, именуем__ в дальнейшем

«Субарендатор», в лице ______________________________________________,

действующего на основании _______________________, с одной стороны и

_________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор»,

в лице _____________________________________________, действующего на

основании ______________________, с другой стороны заключили настоящий

1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору помещение,

мебелированное под офис, состоящее из _____________________________

(общая площадь ________ кв.м.), находящееся в здании _________________

по адресу: __________________________________________________________.

1.2. Данный договор заключается с письменного согласия

Арендодателя, действующего на основании права собственности на данное

— предоставить в пользование Субарендатора помещение в срок,

— предупредить Субарендатора обо всех обязательствах Арендатора

перед Арендодателем, вытекающих из договора аренды на нежилое

— предупредить Субарендатора обо всех правах третьих лиц на

— требовать от Арендодателя проводить капитальный ремонт за счет

— следить за использованием помещения по назначению.

— поддерживать имущество в исправном состоянии;

— своевременно вносить арендную плату в размере и сроки,

3.1. За предоставленное помещение Субарендатор ежемесячно

уплачивает Арендатору сумму в размере ___________ (__________________)

3.2. Данная сумма подлежит оплате не позднее ___-го числа каждого

3.3. Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в

4.1. За ненадлежащее исполнение своих обязательств стороны вправе

требовать досрочного расторжения договора и возмещения убытков.

4.2. В случае существенного нарушения Субарендатором сроков

внесения арендной платы Арендатор вправе требовать от него досрочного

внесения арендной платы, но не более чем за два срока подряд.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи

имущества во временное пользование и действует ______________________.

По согласованию сторон этот срок может быть продлен. Передача

имущества наступает на следующий день после подписания договора.

5.2. Договор может быть расторгнут досрочно только в случае

невыполнения одной из сторон своих обязательств.

6.1. Срок действия данного договора не может превышать срока

действия договора аренды между Арендатором и Арендодателем.

6.2. В случае досрочного расторжения договора аренды нежилого

помещения Субарендатор имеет преимущественное право на заключение с

ним договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в

соответствии с договором субаренды в пределах оставшегося срока.

6.3.Все споры и разногласия стороны обязуются решать путем

переговоров. При неурегулировании сторонами возникших разногласий спор

передается на решение арбитражного суда г. _________________.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой

Скачать бланк в формате docx: dogovor-subarendy.docx (cкачиваний: 2409)

Скачать бланк в формате pdf: dogovor-subarendy.pdf (cкачиваний: 351)

Рубрики

• Аренда
• Банковские программы
• Без рубрики
• БТИ
• Видео
• Военная ипотека
• ВТБ
• Выселение
• Гараж
• Дачная амнистия
• Долевое участие
• ЕГРН
• Жилищные условия
• Зарубежная недвижимость
• Затопление квартиры
• ИЖС
• Ипотека
• Ипотека на вторичное жилье
• Ипотека на загородный дом
• Ипотека на новостройку
• Ипотека по двум документам
• Ипотека с господдержкой
• Квартиросъемщик
• Квартплата
• Коммунальные платежи
• Недвижимость
• Перепланировка
• Переуступка
• Приватизация
• Продажа
• Промсвязьбанк
• Райффайзенбанк
• Расселение
• Регистрация граждан
• Рефинансирование
• Росбанк
• Россельхозбанк
• Сбербанк
• Семейная ипотека
• Статьи
• Субаренда
• ТСЖ

Особенности найма муниципальной собственности

Арендатором и субарендатором муниципальной собственности могут быть строго юр. лица. Выбор претендента определяется посредством торгов, которые должны проводиться открыто без сокрытия сведений и каких-либо нарушений по общим правилам (Приказ ФАС № 67 от 10.02.2010 года).

 Субарендатором предоставляется следующий перечень справок:

• Выписка с банковскими реквизитами за подписью руководителя и главбуха.
• Справку из реестра юридических лиц, подтверждающую, что является действующим предприятием.
• Доверенность с правом подписи, разрешающая представителю заключать договоры аренды.

Если при подаче документов не было нарушено законодательство, то субаренда заключается даже с одним претендентом и минимальным сроком на один день. То есть если период найма будет всего один день, то проведение торгов обязательно. Составление договора поднайма аналогично и должно удовлетворять тем же требованиям, что соглашение найма с собственником недвижимости. При отсутствии согласия собственника договор считается недействительным и нарушающим законодательство. Обязательно прописываются обязательства и ответственность обеих сторон, форма и время оплаты, стоимость коммунальных платежей.

Согласно ст. 161 НК РФ арендатор обязан платить налоги, величина которых зависит от выбранной системы налогообложения. К основным платежам добавляется налог на услугу по сдаче внаём третьим лицам. Для регистрации соглашения в Росреестр предоставляют:

• Подписанный договор поднайма.
• Согласие на субаренду от арендодателя.
• Квитанцию, подтверждающую уплату гос. пошлины в размере 22 тысяч рублей.

Срок регистрации при правильно оформленном договоре составляет порядка десяти дней.

Договор субаренды

Составление договора субаренды нежилого помещения подразумевает письменное оформление стандартного документа. Подписывается договор участниками сделки. Это стандартная процедура, на которую не влияют сроки заключения договора и статус его участников.

Договор на сдачу нежилого помещения в субаренду должен включать следующие моменты:

• территориальное расположение с указанием точного адреса;
• общая площадь строения;
• целевое предназначение;
• срок договора субаренды;
• форма и сроки оплаты.

В некоторых случаях основной договор может быть подкреплён следующими документами:

• кадастровым паспортом и свидетельством о Государственной регистрации объекта;
• актом приёма/сдачи нежилого помещения;
• протоколами разногласий и согласия разногласий.

Необходимо знать, что если договор заключается на срок свыше 12 месяцев, необходима его государственная регистрация. Договор вступает в действие только с момента его регистрации. Иначе разрешение на аренду помещения третьим лицом не будет иметь юридической силы.

Кроме того, договор повторной аренды не должен превышать срок первичного найма. При этом по истечении срока действия, документ не продлевается автоматически. Каждый раз требуется составление нового договора.

Структура договора субаренды

Документ перенайма заключается с соблюдением общей схемы договоров аренды нежилых помещений:

• название документа, номер соглашения при нескольких субарендаторах, дата заключения соглашения;
• вводная часть – данные сторон сделки, запись о согласии основного арендатора на передачу помещения третьим лицам;
• основная часть (таблица 1);
• заключительные положения – регламентируются форс-мажорные ситуации, юридические лица указывают реквизиты организации;
• подписи сторон.

Таблица 1.

Описание предмета сделки
Субарендное нежилое помещение характеризуется в качестве отдельного объекта.Принимающая сторона должна обратить внимание на наличие недостатков и настоять на включение таких данных в описание.

Условия аренды с четким определением прав и обязанностей участников субаренды
Арендодатель обязуется –передать имущество в пользование субарендатору на весь период действия договора;
предоставить свободный доступ второй стороны в нежилое помещение;
проинструктировать субарендатора об особенностях помещения, расположения коммуникаций, расположении эвакуационных выходов.
Принимающее лицо обязуется–
вносить платежи по принятому графику и порядку;
принять в пользование объект и затем сдать его в надлежащем состоянии;
обеспечить сохранность объекта;
использовать помещение по прямому назначению.

Регламент расчетных операций
Определяется размер, структура и сроки арендной оплаты. Нужно предусмотреть возможность и условия изменения платежей.
Ответственность по соглашению
Устанавливаются меры воздействия при несоблюдении условий субаренды.
Расторжение и прекращение действия договора
Рассматриваются ситуации аннулирования субаренды:при нарушениях принятых правил;
в случае непреодолимых ситуаций.

Возможность изменения условий договора
Если соглашением не предусмотрена корректировка правил субаренды, то изменить что-либо после регистрации арендного права можно только в суде.. По договоренности лиц можно предусмотреть дополнительные правила или вообще отойти от стандартной формы

Однако существенная информация непременно включается в условия

По договоренности лиц можно предусмотреть дополнительные правила или вообще отойти от стандартной формы. Однако существенная информация непременно включается в условия.

Срок действия договора

2.1. Договор вступает в силу с даты его государственной регистрации и действует до , а в части расчетов до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору. Несоблюдение требования о государственной регистрации Договора влечет его недействительность.

2.2. Срок аренды установлен Сторонами в Приложении №, являющемся неотъемлемой частью Договора.

2.3. Действие Договора прекращается в случае прекращения Договора аренды.