Кассовая книга: кому нужна и как вести

Особенности кассовой книги

Если вопрос, как прошить кассовую книгу решается просто, то в связи с новыми правилами появились некоторые особенности ведения книги. Если книгу ведет индивидуальный предприниматель, он не должен заполнять поле «номер корреспондирующего счета». Также он не обязан фиксировать лимит остатка наличных, в отличие от юридического лица. Это же может не делать малое предприятие, то есть то, которое имеет не более 100 сотрудников и выручку не больше 400 млн за год.

Хоте при выдаче заработной платы это правило не действует. Тем более, что ликвидировать сумму выше указанной можно в течение пяти дней.

Юридическое лицо обязано оформлять расходные и приходные ордера, учитывать все движение средств. Индивидуальные предприниматели могут этим не заниматься.

Правда, по новым правилам юридическим лицам гораздо проще вести кассовые документы. Единственное, чего не коснулись изменения – вопроса, как сшивать кассовую книгу – порядок ведения остался прежним.

Как правильно сшить кассовую книгу за месяц?

1. Если текущий год и ведете электронно, то сшивать не надо.
2. если вы ведете электронно.. то ничего сшивать не надо…. просто предоставьте несшитые листы. . .проблем нет никаких Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40) (с изменениями от 26 февраля 1996 г. )

   25. На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется машинограмма «Отчет кассира». Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года. В машинограмме «Вкладной лист кассовой книги» последним за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год — общее количество листов кассовой книги за год. Кассир после получения машинограмм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги. В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия и книга опечатывается.

3. Я не сшиваю для банка — отдаю так отчеты кассира подшитые с расходниками и приходниками и листочки за 3 месяца вкладных листов в кассовую книгу. А так же авансовы е отчеты и оборотки по счетам. И титульный лист делаетсся по-моему за год или я ошибаюсь???? а вам за три месяца нужно только сдать. В практику так и сдавала — никаких придирок с их стороны не было. Вот так у нас. у меня начало числа месяца снизу то есть 31.12.2010г. будет посдледнем в кассовой книге
4. Сшить очень просто. Титульный список-Кассовая книга за ____месяц. Ее сшиваете, оставляя ниточки, потом на это клеете наклейку, с обоих сторон перегиба, бумажку на которой написано: «В данной книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ______листов (Прописью____________) Директор __________ главный бухгалтер________________ Данная наклейка у вас должна быть в заготовках, т. к. она постоянно нужна для работа.

Новый закон по онлайн-кассам на 2021 год

В свою очередь, начиная с июля 2021 года и до июля 2021, все без исключения индивидуальные предприниматели и компании (которые применяют наличные варианты денежных расчетов и расчеты банковскими картами) должны будут осуществить переход на ККМ-онлайн нового формата.

Наименование реквизита Примечания Название документа — Порядковая нумерация за одну смену — Время, дата и адрес произведения расчетов Отображается в процессе расчета: — в различных зданий и помещениях (необходимо указать сведения относительно адреса здания и помещения с обязательным почтовым индексом); — в транспортных средствах (подразумевается название и государственный номер транспортного средства, юридический адрес компании либо регистрации индивидуального предпринимателя); — для интернета необходимо указать только адрес сайта пользователя. Название компании-пользователя либо же полные инициалы индивидуального предпринимателя-пользователя — ИНН пользователя — Какая система налогообложения применяется — Основные признаки расчета Предусмотрена возможность отображения подобного рода значений: — «приход» (подразумевается получение финансовых средств от потребителя); — «возврат прихода» (отображается размер возврата потребителю финансовых средств, которые изначально были от него получены); — «затраты» (подразумевается предоставление финансового капитала потребителю); — «возврат затрат» (имеется в виду получение финансовых средств от потребителя, которые были ему предоставлены). Название продукции, работы либо же предоставленной услуги (если объем и перечь услуг можно рассчитать в период оплаты), платежки, выплат, их объем, себестоимость за каждую единицу с вычетом скидки и наценок, с обязательным отображением ставки по НДС Сведения в части НДС не отображаются пользователями, которые: — не относятся к категории налогоплательщиков НДС; — полностью освобождены от выполнения предусмотренных обязательств налогоплательщика НДС; — осуществляют расчеты за продукцию, работу либо же услугу, которая не подвержена налогообложению НДС. Размер осуществляемых расчетов с отдельным отображением ставок и сумм НДС по данным ставкам Форма осуществления расчетов (подразумевается наличный вариант оплаты либо же электронный вариант), включая размер оплаты — Занимаемая должность и инициалы лица, которое осуществило расчеты с потребителем, сформировавшего кассовый чек и предоставившего его потребителю Не подлежит отображению реквизит в процессе осуществления расчетов с применением автоматической техники для оплаты, используя при этом вариант денежных расчетов с применением электронных средств в интернете. Какой именно регистрационный номер ККТ — Какой именно производственный номер модели фискального накопителя — Отображение фискального признака документа — Адрес портала налоговой службы, на котором происходит проверка факта записи расчетов си достоверности фискального признака Реквизиты могут не отображаться в процессе осуществления оплаты в отдаленных от интернета районах. Абонентский номер либо же действующий адрес электронной почты потребителя в случае предоставления ему чека в электронном варианте либо же идентифицирующий чек признаков и сведения относительно адреса информационного портала в интернете, на котором можно получить подобную документацию Действующий адрес электронной почты отправителя чека в электронном варианте в случае его предоставления Порядковый номер фискальной документации — Нумерация смены — Каков фискальный признак оповещения Относится непосредственно для чеков, сохранность которых осуществляется в фискальном накопителе, который предоставляет оператору фискальные сведения.

Как сшить кассовую книгу за год ↑

Достаточно просто разобраться, как правильно сшить кассовую книгу. Образец можно раздобыть не только в интернете, но также непосредственно в налоговой.

Работники органа обязаны дать всю необходимую консультацию обратившемуся представителю юридического лица, предпринимателю.

К важным вопросам, рассмотреть которые стоит заранее, можно отнести:

• формирование документа;
• зачем это нужно;
• как сшивается книга;
• как быть при работе в 1С.

Формирование документа

Данная книга обязательно ведется в течение всего года, по нарастающей. После того, как наступит новый календарный год, старая книга обязательно должна быть сшита и заводится новая.

При этом если по какой—то причине места в старой книги до конца года не хватило, необходимо будет завести ещё одну. Она должна быть оформлена аналогичным образом.

На обоих книгах указывается период времени, в течение которого осуществляется использование. Первым листом рассматриваемого типа документа является именно титульный.

Он включает в себя следующие данные:

Все операции должны обязательно заноситься в уже готовую книгу. Записи выполняются сверху в низ, на одной странице.

В конце дня, когда была осуществлена последняя запись, подводятся итоги. Обязательно подбивается остаток. Все полученные средства кассир обязательно сдает в бухгалтерию.

Сама кассовая ведомость в обязательном порядке включает в себя следующие основные разделы:

• «остаток на начало дня» — переносится из графы отчетности за предыдущий день;
• «номер документа» — прописывается обозначение приходных, расходных операций;
• графа №2 – вносится информация из ордеров, все приходные и расходные суммы обязательно вносятся полностью в копейках;
• обязательно требуется указать креспондирующий счет:

«перенос» — в стандартном порядке осуществляется суммирование всех операций, которые имеют место в предыдущих строках (обратная сторона перечеркивается или же заполняется соответствующим образом).

Также на данном документе в обязательном порядке должна будет проставляться подпись руководителя организации или же главного бухгалтера с расшифровкой. Именно данные лица отвечают за правильность составления кассовой книги.

Непосредственно сама процедура ведения может осуществляться двумя способами:

• в бумажном формате;
• в электронном формате.

Но в не зависимости от выбранного в конкретном случае способа необходимо будет обязательно осуществлять прошивки кассовой книги в соответствии с требованиями. В случае составления электронного документа производится распечатка.

Зачем это нужно

После сшивки кассовую книгу необходимо будет обязательно хранить в течение определенного времени, установленного в законодательных актах. После его окончания составляется специальный акт на ликвидацию.

Далее книга уничтожается. Непосредственно сшивка кассовой ведомости требуется для реализации сразу нескольких целей:

Потому не стоит давать поводов для подозрения в мошенничестве. В некоторых случаях уклонение от уплаты налогов грозит не только административным наказанием, но также уголовным.

Как сшивается книга

Процедура сшивания кассовой книги осуществляется следующим образом:

• все страницы должны быть обязательно пронумерованы;
• осуществляется заверение печатью, проставляется подпись директора, главного бухгалтера;
• на последней странице проставляется количество листов прописью, а также цифрами.

Наличие печати и нумерации, подписей позволяет избежать изъятия страниц из книги.

Как быть при работе в 1С

Для сшивки понадобится отправить документ на печать. После чего поступить в соответствии с обозначенным выше алгоритмом.

При этом нумерация осуществляется автоматически, соответственно нумеровать страницы не требуется. Понадобится лишь проставить печать предприятия, а также подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Ведение кассовой книги имеет большое количество самых разных особенностей. Касается это также сшивания данного документа.

Все особенности важно рассмотреть заблаговременно – так можно будет избежать вопросов со стороны всевозможных контролирующих органов

Как сшивать книгу (кассовую или доходов) своими руками

Инфо

Как правильно сшить кассовую книгу — образец? Как правильно подшить кассовую книгу В связи с тем, что существует ряд способов ведения кассовой книги, есть и несколько вариантов того, как подшивается кассовая книга. Опишем все известные способы сшивания книги. Как известно, кассовая книга должна вестись на предприятии в одном экземпляре. Обычно она заводится на год, но возможны и другие периоды пользования одной кассовой книгой, например на протяжении квартала или месяца.

Все зависит от количества оборотов по кассе у организации или индивидуального предпринимателя. Прежде чем узнать, как подшить кассовую книгу. разберемся, зачем это надо делать.Это связано с необходимостью обеспечить сохранность внесенных в регистр сведений. То есть сшитые и пронумерованные страницы кассовой книги исключают возможность манипуляций с записями, которые может допустить кассир.

После его окончания составляется специальный акт на ликвидацию. Далее книга уничтожается. Непосредственно сшивка кассовой ведомости требуется для реализации сразу нескольких целей: Упорядочивание отчетности Упрощение её анализа при возникновении таковой необходимости Уменьшение вероятности внесения Различного рода правок в уже составленный документ Кассовая книга представляет собой документ строго отчетности. Налоговики в первую очередь проверяют именно её. Потому не стоит давать поводов для подозрения в мошенничестве. В некоторых случаях уклонение от уплаты налогов грозит не только административным наказанием, но также уголовным. Как сшивается книга Процедура сшивания кассовой книги осуществляется следующим образом:

• все страницы должны быть обязательно пронумерованы;
• осуществляется заверение печатью, проставляется подпись директора, главного бухгалтера;
• на последней странице проставляется количество листов прописью, а также цифрами.

Наличие печати и нумерации, подписей позволяет избежать изъятия страниц из книги. Как быть при работе в 1С Программа 1С позволяет сформировать кассовую книгу установленным в законодательстве способом. Все данные хранятся в табличной форме. Для сшивки понадобится отправить документ на печать.

После чего поступить в соответствии с обозначенным выше алгоритмом. При этом нумерация осуществляется автоматически, соответственно нумеровать страницы не требуется. Понадобится лишь проставить печать предприятия, а также подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Как правильно сшить кассовую книгу за месяц?

Как оформить красиво подшивку? Посмотрев это видео вы научитесь правильно подшивать папку для сдачи ее в архив. Делопроизводство в кадрах, которое надо хранить 65 лет. Мой видео канал Смотрите мои другие видео ИП налоги 2013 года (Страховые взносы ПФ РФ) ИСКОВОЕ заявление в СУД по некачественному товару Покупателей считают ЛОХАМИ — Гарантийный срок! ДИПЛОМ как его НАПИСАТЬ Сколько ТЫ должен Налоговой. Узнай свои долги Каждодневная обработка документов для НОВИЧКОВ Документы в АРХИВ, как это сделать! ПАТЕНТНАЯ система налогообложения, Новинка 2013 Считаем НДС на пальцах Программа по заполнению декларации 3-НДФЛ, БЕСПЛАТНО! Как избежать развода у Дилера при ПОКУПКЕ АВТО.

Подшиваю архивную папку на камеру — подробное описаниеМой видео канал Смотрите мои другие видео видео уроки по 1С 7. 7 Видео уроки по 1С 8. 2 Все нюансы при НАЧАЛЕ БИЗНЕСА Как построить УСПЕШНЫЙ БИЗНЕС Налоговые проверки — все подводные камни Исковые заявления образцы Всё о налоге НДС О налоге ЕНВД Мои интересные видео Психология в БИЗНЕСЕ Будь осторожен! Взаимоотношения с налоговой Зарплата и Алименты Права покупателя.

1с версия 8.2 пко поступление денег от клиентов (покупателей) урок 30Авансовый отчет — это первичный документ, который служит для подтверждения израсходования сумм, выданных ранее, подотчетными лицами. Денежные средства под отчет могут выдаваться для следующих целей: аванс на оплату командировочных расходов; аванс на хозяйственно-операционные расходы; в порядке возмещения произведенных сотрудником командировочных расходов. Бланк авансового отчета имеет унифицированную форму АО-1 и заполняется в единственном экземпляре. Выдача наличных денег под отчет производится через кассу организации по расходному кассовому ордеру, в котором указывается целевое назначение данной суммы. Подотчетное лицо обязано заполнить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах не позднее 3 рабочих дней с момента истечения срока, на который выдан аванс, или возвращения из командировки. К авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие расходы. Форма авансового отчета двухсторонняя. Заполнение бланка авансового отчета подотчетным лицом начинается с указан.

Об ошибках в расходах и кассовой книге

Несущественные ошибки на расходы не повлияют

Кассовую книгу ведут в одном экземпляре

В организации мало кассовых операций, поэтому в конце года распечатываем кассовую книгу в двух экземплярах. Один прикрепляем к отчету кассира с приходными и расходными кассовыми ордерами, но не прошиваем. Второй прикрепляем к вкладному листу кассы и сшиваем. То есть указываем, сколько пронумеровано и прошнуровано листов. Правильно ли ведем кассовую книгу?

Порядок ведения кассовых операций… (утвержден указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У) не требует вести кассовую книгу в двух экземплярах.

Периодичность, с которой распечатывают кассовую книгу, устанавливает руководитель организации. Но с учетом представляемой отчетности. Если отчетность квартальная, книгу надо распечатывать не реже чем раз в квартал до того, как представляете отчетность. Если полугодовая — не реже чем раз в полгода. Порядок хранения кассовых документов тоже определяет руководитель. Как удобно организации. Но чтобы по требованию она могла оперативно представить все документы.

Сколько листов распечатывать помимо главной кассы и куда все это подшивать или не подшивать, Центробанк не регламентирует. А налоговики контролируют лишь то, соблюдает компания порядок или нет. Главное, чтобы все операции были отражены в кассовой книге. И чтобы на них были оформлены соответствующие документы — расходные и приходные кассовые ордера и т. д.

На практике обычно компании поступают так.

Кассовые документы и два экземпляра листов кассовой книги распечатывают в момент, когда их создают. В те дни, когда кассовых операций нет, записи в кассовой книге не делают.

Документы с листом кассовой книги подшивают в папку в хронологическом порядке. Прошивать их не требуется. Достаточно того, что они хранятся в одной папке.

Саму кассовую книгу, то есть вторые листы кассовой книги (оба экземпляра одинаковые), прошивают и заверяют в конце года. Или чаще — с той периодичностью, которую установил руководитель организации

Отвечает Ольга Прыгова,

заместитель управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

«Заполняйте графу 14 раздела 3 только по тем сотрудникам, которые уволились 31 декабря 2018 года. По новым правилам поставьте в графе 14 дату увольнения, а не символ «Х». Подробнее, как отразить в СЗВ-СТАЖ
сведения об уволенных сотрудниках, читайте в рекомендации.»

Правильная организация хранения бухгалтерской документации — залог отсутствия штрафов за нарушение дисциплины. Несшитые листы важных документов позволяют проводить манипуляции с бумагами, то есть подлоги и замены. Поэтому работодателя обязывают по окончании отчетного периода приводить документы в порядок, то есть думать о том, как сшивать книгу.

Форма учета при патентной деятельности

В случае, если предприниматели используют патентную систему, то ему нужно вести только книгу доходов. Данная форма учета применяется только для отражения доходов от патентов в момент их получения. Вопроса о том, как сшить книгу доходов можно избежать, если знать принципы сшивания ранее изученных документов. Порядок ничем не отличается. Книга также может вестись в электронном или рукописном варианте в течение года. Она должна:

• нумероваться;
• сшиваться;
• скрепляться подписью и печатью руководителя.

Если у индивидуального предпринимателя, кроме патентной деятельности, существуют другие направления в работе, то параллельно он должен вести книгу учета доходов и расходов. В ней найдут отражение все операции, кроме доходов от патентов.

02.12.2016

Центральным банком РФ установлено, что предприятия и организации должны вести надлежащий учет своих кассовых операций . Все бланки строгой отчетности должны быть подписаны главным бухгалтером и кассиром, отвечающим за движение денежных средств , а потом подшиты в кассовую книгу.

В кассовой книге хранятся вторые экземпляры всех бланков, которые являются точной копией бланков, хранящихся в папке «Отчеты кассира». Требования к кассовой книге такие же, как и к любому документу: у нее должен быть правильно заполнен титульный лист, она должна быть прошита.
После того как все бланки строгой отчетности были сформированы по датам, их необходимо пронумеровать, начиная с цифры «1» и заканчивая цифрой, соответствующей последнему листу. Далее пачка бланков прокалывается шилом в двух местах, рядом с корешком книги. Через отверстия продевается суровая нитка, концы которой должны оказаться на задней части книги. Нить завязывается и оставляются концы такой длины, чтобы при наклеивании на них сверху небольшого листа бумаги, так называемой пломбы, они оказались под бумагой.

Право собственности на товар передается покупателю путем его поглощения и уплаты полной суммы, указанной в счете-фактуре. Товары зарезервированы для вас в течение 5 рабочих дней, начиная со дня, следующего за уведомлением о том, что заказ готов для вас.

Если вы выберете способ доставки пакета в руки чешской почты, цена почтовой оплаты и упаковки при покупке до общей стоимости чешского крон составляет 179 чешских крон. Если вы выберете личную подписку в Праге 4, вы будете платить товар наличными при получении товара.

Доплата за почтовую доставку взимается с предметов, перевозимых чешской почтой, и составляет 30 крон. Если вы выберете этот способ оплаты, вы получите всю необходимую информацию о платеже в своем письме вместе с подтверждением своего заказа: номер счета, включая банковский код, сумму платежа и символ переменной оплаты. При банковском переводе всегда указывайте свой номер заказа в качестве переменного символа.

Из белой бумаги вырезается прямоугольник размером 5 на 10 см и приклеивается сверху на завязанную нить. На этом прямоугольнике необходимо написать, сколько листов находится в книге, например: «Пронумеровано и прошито 50 листов». Ниже этой надписи должно быть написано: «Директор Иванов И.И.» и предусмотрено место для подписи директора. После того как руководитель поставит свою подпись, ее необходимо заверить печатью предприятия. Печать должна ставиться таким образом, чтобы часть ее оказалась на наклеенном листе, а часть — на задней части книги.

Как правильно подшить кассовую книгу

Несмотря на то, что большая часть привычных ранее кассовых документов отменена после введения онлайн-касс, кассовая книга по-прежнему остается обязательным для оформления документом.

Подробнее о том, какие кассовые документы сейчас можно не оформлять и почему, узнайте из материала «Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?».

Существует ряд способов ведения кассовой книги, есть и несколько вариантов того, как подшивается кассовая книга. Опишем все известные способы сшивания книги.

Как известно, кассовая книга должна вестись на предприятии в одном экземпляре. Обычно она заводится на год, но возможны и другие периоды пользования одной кассовой книгой, например на протяжении квартала или месяца. Все зависит от количества оборотов по кассе у организации или индивидуального предпринимателя.

Прежде чем узнать, как подшить кассовую книгу, разберемся, зачем это надо делать. Это связано с необходимостью обеспечить сохранность внесенных в регистр сведений. То есть сшитые и пронумерованные страницы кассовой книги исключают возможность манипуляций с записями, которые может допустить кассир. Сшитые и подсчитанные листы нельзя вырвать и заменить на сфальсифицированные.

Рассмотрим, как подшивать кассовую книгу.

1. Если кассовая книга представляет собой типовой журнал, отпечатанный по форме КО-4 (в соответствии с постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, далее — постановление № 88), в котором все страницы расположены горизонтально, следует действовать по нашей инструкции о том, как подшить кассовую книгу (образец на фото и сама инструкция представлены ниже).

Особенностью ведения такой книги является то, что каждый лист внутри журнала состоит из 2 частей, одна из которых остается в книге, а вторая отрывается и прикладывается к отчету кассира. Записи на обеих половинках листа делаются идентичными через копировальную бумагу. Соответственно, и нумерация страниц на каждой из половин листа дублируется.

В этом случае сшивается та часть листов, которые располагаются в переплете (скреплены скрепляющей скобой или проклеены). При заполнении такой книги обычно используется ручной способ занесения данных. Страницы в ней нумеруются, а сама она сшивается и пропечатывается в самом начале ее заведения.

2. В том случае, если кассовая книга заполняется машинописным способом, т. е. ежедневно все сведения заносятся кассиром сразу в бухгалтерскую программу, например в «1С:Предприятие» или другую (либо если книга ведется в офисной программе по типу Excel), следует поступить так.

В конце дня, когда имели место операции по кассе, занесенные в кассовую книгу на основании приходных и расходных кассовых ордеров, кассир распечатывает заполненную страницу/страницы, которые были сформированы при помощи программного обеспечения. Страницы распечатываются в 2 экземплярах: 1 — вкладной лист кассовой книги, 2 — отчет кассира.

Вкладные листы и отчеты кассира должны быть пронумерованы. При этом нумерация начинается с начала года (или месяца/квартала — в зависимости от объема операций по кассе). Кроме того, вкладные листы и дублирующие их отчеты кассира, заполняемые на отдельных несшитых листах, могут вестись не только машинописным способом, но и от руки. В этом случае между листами следует класть копирку.

ВАЖНО! По традиции книга должна вестись с начала года. Все принятые в компании способы ведения и заполнения кассовой книги должны быть в обязательном порядке отражены в учетной политике, утвержденной отдельным приказом

Нюансы документального оформления кассовых операций раскрыты в этой статье.

По итогам месяца/квартала кассир должен на последнем за этот период вкладном листе указать, сколько всего в этом месяце/квартале было составлено листов из кассовой книги. Все вкладные листы, подписанные и проверенные кассиром, должны сохраняться у него в течение года. По мере накопления (либо в конце года) листы брошюруются и прошиваются.

Какой штраф предусмотрен за отсутствие кассовой книги, узнайте по .

На последнем листе сзади нитка, которой были прошиты листы, заклеивается пломбой с указанием количества сшитых листов. Все это заверяется подписями руководителя и главбуха компании. Ставится оттиск печати, который частично перекрывает пломбу, а частично остается на последнем сшитом листе.

3. Изготовленная в электронной форме кассовая книга не требует распечатывания и сшивания. Ее оформляют при помощи техсредств, исключающих несанкционированный доступ к ней. В итоге она подписывается электронными цифровыми подписями (руководителя, главбуха).

О том, как прошить кассовую книгу, детально будет рассказано в следующей части статьи.

Исправления в КД

Главное правило или требование к КД, которое следует выделить – это отсутствие исправлений в учетных регистрах.

Рассмотрим основные варианты как могут быть внесены исправления в кассовые документы
:

1. Ошибку допустили в ПКО или РКО.

Запрещено вносить исправления каким-либо образом (вручную, зачеркиванием, замазыванием). Единственным решением в таком случае будет перечеркнуть ПКО/РКО с ошибками и составить новый. Испорченный (перечеркнутый) ордер подкладывается к отчету по кассе за день. Осуществлять операцию расхода или приема денег на основании испорченного документа запрещается.

1. Допущена ошибка в Журналах или Кассовой книге.

Запрещено использование корректирующей жидкости, подчистки.

Допускаются исправления, внесенные следующим образом:

• неверно внесенная надпись зачеркивается, так чтобы ошибочную надпись после этого можно было прочитать;
• над зачеркнутой надписью вносятся исправления путем прописывания верной суммы или текста;
• возле исправленного или на свободных полях документа проставляется надпись: «Исправлено» и обязательно подписывается всеми лицами, ответственными за ведение и формирование КД;
• подписи расшифровываются, а также указывается дата внесенной правки;
• исправления вносятся во все экземпляры.