Инкассовое поручение

Отличие от прочих платежных документов

Рассмотрим, чем отличается инкассовое поручение от других видов платежных документов.

Платежное поручение на перечисление средств заполняет и предъявляет банку к исполнению сам плательщик на добровольной основе.

Платежное требование составляет получатель платежа, но его предъявление еще не означает исполнения банком – для проведения оплаты нередко требуется согласие (акцепт) плательщика. В случае несогласия плательщика такой документ вернется получателю без исполнения. В определенных случаях возможно и безакцептное списание по платежному требованию (по решению суда, по основаниям, предусмотренным законом), в т.ч. если об этом договорились стороны договора.

Инкассовое поручение заполняет и предъявляет получатель средств, имея на то безусловное право. При этом согласия плательщика не требуется, деньги перечисляются со счета плательщика банком при выполнении всех требований, предъявляемых к документу.

Схема расчета при документарном инкассо

1. Продавец и покупатель заключают договор на поставку товара, в котором указывают для расчета будет использован документарный инкассо;
2. Продавец отгружает товар покупателю;
3. Продавец передает инкассовое требование и документы на товар в свой банк (с инструкциями, на каких условиях документы можно передать покупателю);
4. Банк продавца пересылает документы в банк покупателя;
5. Инкассирующий банк сообщает покупателю о поступлении на его имя документов и об условиях, на которых их можно получить. Покупатель перед оплатой может ознакомиться с поступившими документами. Однако они остаются в распоряжение банка до момента их оплаты;
6. Если у покупателя нет возражений относительно документов и требований, он соглашается с условиями инкассо, производит платеж и после этого получает документы на товар;
7. Банк покупателя, получив платеж, перечисляет эту сумму в банк продавца;
8. Банк продавца переводит деньги на счет продавца.

Данные с сайта: http://www.minfin.ru/ru/tax_relations/policy/bankwarranty/

Возможны два варианта оплаты инкассовых документов:

1. Инкассо с немедленным платежом (документы против платежа) подразумевает, что покупатель должен выплатить сумму требований сразу по получении извещения из банка;
2. Инкассо на условиях отсрочки платежа (документы против акцепта) подразумевает, что покупатель должен выплатить сумму требований до указанной даты.

Документарное инкассо строится во многом на доверительных отношениях между продавцом и покупателем. Если сравнивать с документарным аккредитивом, когда банк несет обязательство осуществить платеж, то при расчетах по документарному инкассо с банка снимается ответственность, если покупатель не может или не хочет платить. Банк выступает только в роли посредника.

Следовательно, документарное инвассо следует использовать только когда деловые отношения между продавцом и покупателем основаны на доверии, и нет риска, что последний откажется платить по счету. Невозможность импортера заплатить по счету может быть также связана с ситуаций в стране (введение мировых санкций). Гарантировать оплату будет легче, если среди торговых документов присутствуют документы, передающие право собственности. В случае возникновения трудностей отношения сторон по документарному инкассо регламентируются Унифицированными правилами по инкассо в редакции 1995 года (публикация Международной торговой палаты № 522). 

Что такое инкассовое поручение

Инкассовое поручение – это платежный документ, при наличии которого финансовое учреждение имеет право по поручению заявителя и за его счет выполнять этапы для получения от плательщика средства.

Важно: полученная в ходе такой операции сумма немедленно передается банком в распоряжение эмитента для ее зачета на счет клиента. Основанием доля выполнения такого платежа являются платежные документы переданные клиентом

Основанием доля выполнения такого платежа являются платежные документы переданные клиентом.

В зависимости от того, какой документ предъявлен различают:

• Чистое инкассо – прилагается вексель или чек;
• Документарное – прилагается акт о приеме работ, накладная на продукцию.

Банк, получивший все необходимые бумаги, обязан немедленно приступить к взысканию суммы, при этом к счету плательщика прикрепляется инкассовое поручение или платежка.

Такого вида поручение может сочетаться с акцептом, то есть когда отгрузка товара происходит немедленно по требованию покупателя, а расчет происходит после получения платежек.

Как формируется кредитовое инкассовое поручение – смотрите тут:

Где применяется

Инкассовое поручение используется для выполнения таких платежей:

1. Погашение долгов согласно судебным решениям – в таком случае на документе ставится ссылка на закон, согласно которому происходит мероприятие, если ее нет, то бумага недействительна. Если счет должника располагает суммой в полном объеме, такое поручение должно исполняться в течение 3 дней, если финансы отсутствуют или их мало для погашения долга, то на бланке ставиться пометка о частичной оплате и сдается на хранение в картотеку неисполненных поручений, взыскание происходит по мере поступления финансов.
2. Перевод денег согласно требованиям государственных и контролирующих структур – такое принудительное взыскание применяется при задолженности по налогам и обязательным отчислениям. К примеру, налогоплательщик уклоняется от выплаты налогов, тогда налоговая имеет право изъять посредством инкассо их принудительно.
3. Если данное обстоятельство прописано в контракте между контрагентами – в ходе таких договоренностей хозяин счета передает в свой банк сведения о получателе, а тот в сою очередь имеет право применять акцепт для списания средств.

Важно: в последнем случае необходимо предоставлять приложение к основному договору о применении инкассового поручения, иначе банк вправе отклонить требование

В чем отличие от платежного поручения

Отличия между инкассовым и платежными поручениями заключены в порядке их исполнения:

• Для исполнения платежного документа требуется согласие владельца счета, с которого требуется выполнить списание, если он не согласен списание не произойдет, а при частичном удовлетворении требования необходимо кроме подписи и печати указать сумму, требуемую к перечислению;
• При инкассовом поручении согласие владельца счета не требуется, основанием для списания является исполнительный лист.

Важно: при этом поручение обладает всеми документами подтверждающими законность действий, за которые несет ответственность взыскатель

Схема расчетов

Весь процесс происходит по предъявлению двух бумаг. Согласно упрощенной схеме данное поручение по договоренности происходит следующими этапами:

• Поставщик отправляет товар при наличии требования;
• Перевозчик передает необходимые документы поставщику;
• Он в свою очередь их передает в банк. Тут вы узнаете, кто такие банковские платежные агенты и какие функции на них возложены;
• Документация проходит проверку и отправляется получателю;
• Учреждение по инкассации проверяет платежки и выполняет поручение;
• Выполняется получение и перечисление бумаг от плательщика;
• Происходит выплата средств;
• Зачисление их на счет поставщика.

В данном случае период перевода средств через банковские структуры занимает месяц.

Образец заполнения платежного поручения.

Инкассовое поручение: образец

Распоряжение оформляется на бланке ф. 0401071. Заполнение инкассового поручения осуществляется по определенным правилам. В частности, если производится взыскание средств в бесспорном порядке, в графе «Назначение платежа» необходимо указать ссылку на закон и соответствующую статью, на основании которых выполняется операция. Если банк получил исполнительные документы, в поручении должна присутствовать дата выдачи ИЛ, его идентификационный код, номер дела, по которому было вынесено соответствующее решение, название уполномоченной структуры, его принявшей. Если пристав взыскивает исполнительский сбор, это также указывается в распоряжении.

Инкассовые поручения налоговых органов

Прежде чем использовать право взыскать задолженность со счетов налогоплательщика, инспекторы направляют ему требование, форма и порядок которого регламентируется приказом ФНС от 13.02.2017 № ММВ-7-8/179@. И если сроки оплаты истекли, а компания продолжает игнорировать инспекторов, налоговики принимают решение о принудительной оплате недоимки.

Все стадии этого процесса по срокам осуществления конкретных действий строго регламентированы. В то же время инспекторам нередко приходится повторно направлять инкассовые поручения – из-за того, что на счетах компаний-должников недостаточно средств. В связи с этим именно сроки предъявления требований к погашению недоимок в бесспорном порядке являются в судебной практике главным спорным моментом.

У налоговиков на предъявление своих требований есть не больше двух месяцев со дня окончания официально отведенного срока на погашение недоимки (п. 3 ст. 46 НК РФ). Но в статье 47 кодекса сказано, что решение о взыскании задолженности за счет имущества, «в том числе за счет наличных денежных средств налогоплательщика (налогового агента) — организации или индивидуального предпринимателя» инспекторы могут принять в течение года. Противоречивость норм, содержащихся в двух статьях, является причиной того, что у судов в этом вопросе нет официальной позиции.

Например, в постановлении Президиума ВАС РФ от 04.02.2014 N 13114/13 по делу № А50-18748/2012 говорится, что ФНС может повторно выставлять инкассовые требования в течение года (в данном случае в связи с закрытием счета организацией, имеющей задолженность).

Данное решение поддерживается многими другими постановлениями, в том числе постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 14.12.2011 по делу № А82-473/2011. В нем суд пояснил, что даже статье 46 НК РФ, на которую так любят ссылаться должники, «не предусмотрено правовых последствий пропуска срока направления в банк инкассового поручения». Поэтому главное для налоговиков «своевременно принять решение» о взыскании задолженности, а на предъявление поручения у них есть год.

Однако в постановлении ФАС Московского округа от 15.11.2012 по делу № А41-41798/11 высказывается противоположная точка зрения: по истечении двухмесячного срока, установленного статьей 46, «инспекция не вправе направлять инкассовые поручения в банк, в том числе и после возвращения банком инкассовых поручений при закрытии налогоплательщиком банковских счетов или при открытии налогоплательщиком новых банковских счетов».

Кому интересна инкассовая форма расчетов

В первую очередь инкассо выгодна покупателю. Связано это с тем, что за ним всегда остается право перечисления платежа или отказа от него (это определяет невысокую надежность данных операций). Однако продавец может подстраховаться, если предварительно запасется определенными документами, при отсутствии которых покупатель не сможет завладеть товаром на законных основаниях.

Это важно помнить, учитывая то, что данная банковская операция производится вкупе с акцептом такого расчета, что подразумевает немедленную отгрузку продукции в рамках действующего договора, вне зависимости, поступили или не поступили за нее средства от покупателя. Покупатель же оплачивает цену товаров при получении полного пакета расчетных документов, который предварительно должен быть проверен продавцом на предмет соответствия ее стоимости, качества и количества условиями, прописанным в договоре

У процедуры оплаты путем инкассовых поручений есть один существенный минус: документы через банки идут довольно долго, поэтому оплата может произойти не так быстро, как того бы хотелось. Наряду с этим есть и преимущество: в банках эта услуга стоит достаточно дешево.

Достоинства и недостатки инкассо

• Разрыв во времени меж передачей в банк документов, отгрузкой товара и получением платежа (а он может быть довольно длительным, что замедляет оборачиваемость средств экспортёра;
• Отсутствие в оплате документов надежности (может оказаться неплатёжеспособным или отказаться от уплаты товарных документов к моменту их прибытия в банк импортёра).

Эти недостатки преодолеваются при помощи использования телеграфного инкассо, который позволяет уменьшить нежелательный временной разрыв и за счёт использования инкассо с выданной предварительно банковской гарантией, что дает возможность создать надёжность платежа, которая близка к той, которая появляется по безотзывным аккредитивам.

Расчеты по инкассо являют собой банковскую операцию, при помощи которой банк (банк, являющийся эмитентом) за счет и по поручению клиента на основе расчетных документов производит действия по получению платежа от плательщика. Для того, чтобы осуществить расчеты по инкассо банк, являющийся эмитентом, имеет право привлекать еще один банк, являющийся исполнителем.

Инкассо, как способ расчетов между юридическими лицами, имеет как ряд преимуществ, так и определенные недостатки.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос 1.
Договором предусмотрено инкассо в качестве формы расчетов при продаже товара. Имеет ли возможность покупатель отказаться от его оплаты, если качество поставленного в рамках контракта товара не соответствует заявленному поставщиком?

Ответ. Покупатель может отказаться от оплаты обязательств по договору. При наличии веских оснований для такого действия необходимо составить в письменной форме отказ от акцепта в 3экземплярах. Возможность такого отказа следует предусматривать еще на этапе заключения контракта. Договор купли-продажи должен содержать пункты, по которым у покупателя сохраняется возможность отказа от акцепта инкассового распоряжения.

После предоставления плательщиком отказа от акцепта инкассо этот документ передается в банк поставщика, а инкассовое распоряжение извлекается из картотеки плательщика. Вся ответственность за неправомерный отказ оплаты по инкассо ложится на плательщика. Банк не участвует в рассмотрении таких дел. А все претензии, которые возникают между участниками договора, решаются в суде.

Вопрос 2.
Определены ли законодательством исковые сроки по расчетам в форме инкассо?

Ответ. Если расчеты по инкассо не были проведены в течение какого-либо срока по независящим от банка причинам, то сроки совершения платежей по инкассовым поручениям законом строго не установлены. Если платежи не проводятся по причине отсутствия средств на счете плательщика, то обязательства по инкассо будут действительными до появления денег на счете о погашения обязательств. Это означает, что в таком случае задолженность по инкассо носит бессрочный характер.

Вопрос 3.
Несет ли банк какую-либо ответственность перед клиентом в случае ненадлежащего исполнения либо неисполнения расчетов по инкассо?

Ответ. Если банком не исполнены или исполнены поручения в рамках инкассо не надлежащим образом, и это является следствием нарушения кредитной организацией правил проведения расчетов, то банк несет ответственность перед своим клиентом. Это выражается в обязательстве его возместить образовавшиеся в результате ошибки кредитной организации убытков клиенту.

Вопрос 4.
Какая организация может оформить отзыв инкассового распоряжения на списание налоговых платежей с расчетного счета?

Ответ. Все инкассовые поручения, которые поступают в банк плательщика, содержащие распоряжение на безакцепное погашение экономическим агентом налоговых платежей, выставляются налоговыми органами. Поэтому и отозвать поручение имеет право налоговый орган, выставивший такой документ, либо служба, ставшая его правопреемником при реорганизации.

Вопрос 5.
Каков порядок расчетов по инкассовым поручениям, когда сумма, указанная в этом документе, превышает остаток денежных средств на счете покупателя?

Ответ. Если на счете покупателя не достаточно денег для погашения обязательств по инкассовому поручению, то поступивший документ в рамках инкассо оплачивается частично согласно остатку денег на счете. После этого он помещается в картотеку. Обязательства по нему будут погашаться частями по мере поступления средств на счет покупателя в соответствии с очередностью, установленной гражданским кодексом РФ.

В каких случаях востребован данный документ

Сказать о том, что инкассовое поручение имеет широкое распространение, нельзя. Однако в некоторых случаях он встречается довольно часто, например, в практике налоговой инспекции, когда в банк должника по налогам отправляется инкассовое поручение и долги автоматически списываются с его счетов (такие инкассовые поручения подлежат безусловному исполнению, оспаривать их нельзя). Или в деятельности коммунальных служб, когда между коммунальщиками и получателем услуги заключен договор с возможностью безакцептных (т.е не требующих разрешения и участия непосредственного плательщика) платежей – в этом случае плата из банка получателя услуги в банк коммунальной организации также переводится путем применения инкассового поручения.

Организации порой тоже заключают между собой подобные договоры, но такая практика не имеет общеприменительного характера, поскольку она требует стопроцентной доверительности в отношениях между контрагентами, а также их бесспорной платежеспособности.

Составление документа

Инкассовое поручение имеет строго установленную форму и включает в себя:

• сведения о контрагентах, включая ИНН и КПП и БИК плательщика;
• вид и сумму платежа цифрами и прописью;
• назначение платежа;
• номер и дату договора, которым стороны предусмотрели возможность инкассового поручения;
• наименования банков, обслуживающих стороны инкассового поручения;
• реквизиты банковских расчетных счетов контрагентов;
• номер поручения и дату его составления.

При бесспорном взыскании, о котором мы говорили выше, инкассовое поручение должно также содержать в себе ссылку на конкретное положение действующего законодательства, позволяющее возможность списания средств со счета клиента на основании инкассового поручения.

Составляется инкассовое поручение в четырех экземплярах, из которых:

1. один остается в банке плательщика;
2. второй передается в банк получателя, выставившего инкассовое поручение;
3. третий и четвертый остаются у получателя и плательщика.

Бесспорный порядок

Он применяется по обязательствам, согласно условиям договора. Исключения из данного правила могут устанавливаться ЦБ. Списание денег в бесспорном порядке производится при наличии в договоре на обслуживание счета соответствующего условия или при указании на такое право в дополнительном соглашении с финансовым учреждением. Плательщик должен предоставить в обслуживающую организацию определенную информацию. В частности, это сведения о кредиторе (получателе), обладающем правом выставлять поручения на списания, об обязательстве, по которому производится отчисление, основном договоре. В случае отсутствия условия в основном или дополнительном соглашении о возможности применения бесспорного порядка, обязательной информации о получателе и прочих данных, указанных выше, банк вправе отказать в проведении операции.

В каких случаях налоговая выставляет инкассовое поручение

При налоговой проверке, инспекторами была выявлена задолженность по НДС и налогу на прибыль. По данной задолженности налоговики выставили требование об уплате. В добровольном порядке организация данное требование не исполнила, поэтому налоговая вынесла решение о принудительном взыскании недоимки по налогам за счет средств компании. Для этого они направили в банк, в котором у организации открыт счет, инкассовое поручение (46 НК РФ).

Невозможность удовлетворения требования налоговой, как правило, связана с недостаточным количеством денежных средств у компании. Поэтому, если на ее расчетном счете средств для погашения долга будет недостаточно, то контролирующие органы вправе направить взыскание уже на имущество компании. Для того, чтобы у них появилась такая возможность, выполняться должны следующие условия:

• предварительно налогоплательщику налоговыми инспекторами было направлено требование об уплате налога;
• в установленный в требовании срок налогоплательщиком не был уплачен налог;
• инспекторами было вынесено решение о взыскании задолженности по налогу за счет средств, находящихся на расчетных счетах налогоплательщика (в срок, равный 60 дням после истечения срока исполнения требования по уплате задолженности по налогу);
• на расчетном счете налогоплательщика достаточной суммы денежных средств для погашения задолженности по налогу нет;
• информации о расчетных счетах налогоплательщика у налогового органа нет.

Налоговые инспекторы направляют инкассовое поручение в банк, в котором у компании открыт счет. По всем остальным счетам (если у компании есть также иные счета в других банках) налоговики вправе принять решение о приостановлении операций (76 НК РФ). Такое решение они принимают, если по предоставленной банком информации, на данных счетах недостаточно денежных средств для погашения недоимки по налогам.

Важно! Если на том счете в банке, в который налоговики направили инкассовое поручение, а также на прочих счетах налогоплательщика денежных средств для погашения задолженности недостаточно, то контролеры принимают решение о том, чтобы взыскать долг за счет имущества организации

Договорное условие

На самом деле инкассовое поручение — это удобное средство оплаты, при котором ни исполнитель работ, ни заказчик (плательщик), не предоставляют банку плательщика никаких платежных и иных поручений.

С чисто технической точки зрения процедура осуществляется следующим образом: исполнитель и заказчик заключают между собой договор об оказании услуг или договор подряда на выполнение работ и передают копии договора в банки, обслуживающие их счета.

При этом в текст договора включается условие оплаты оказанных услуг или выполненных работ (в том числе и различных их этапов) посредством инкассового поручения.

В силу договорных условий исполнитель выставляет банку заказчика инкассовое поручение. Далее последовательно осуществляются следующие действия:

• получивший инкассовое поручение исполнителя банк заказчика извещает своего клиента о списании средств с его счета;
• деньги по инкассовому поручению переводятся на счет исполнителя;
• банк исполнителя извещает своего клиента о том, что на его счет поступили деньги.

Что нужно сделать, чтобы «схема» заработала

Если предприятия заинтересованы в том, чтобы платежи между ними происходили без их прямого участия, им нужно

1. заключить между собой договор, в который требуется внести пункт о расчетах через инкассовое поручение;
2. предоставить данный договор в обслуживающую кредитную организацию.

После того, как договор будет заключен и сделка проведена, банк поставщика (продавца) пересылает поручение инкассо банку потребителя (покупателя). Затем банк уведомляет покупателя о получении документа на оплату и в случае его подтверждения происходит перечисление, далее банк получателя аналогичным образом информирует своего клиента о зачислении денежных средств на счет.

Особенности составления

Несмотря на схожесть с платежкой, заполнение инкассовых документов имеет особенности. Инкассо в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:

1. Ссылка на действующий нормативно-правовой акт, на основании которого производится изъятие денег. Необходимо указать номер и дату самого НПА, номер статьи, пункта или подпункта.
2. Номер и дату заключенного договора, соглашения или контракта, номер пункта, в котором обозначена возможность проведения этого вида взаиморасчетов между контрагентами.
3. Реквизиты исполнительного документа и наименование организации, которая выдала исполнительный лист. Также необходимо указать номер и дату дела судопроизводства.

ВАЖНО!
При формировании платежной документации по инкассо судебными приставами требуется приложить оригинал или удостоверенный дубликат исполнительного листа. Контрагенты обязаны предоставить в банк договор, а также документацию, подтверждающую возникновение обязательств (накладные, акты, счета-фактуры)

В противном случае платеж не будет исполнен банковской организацией.

Обратите внимание, если требования к реквизитам или наличию подтверждающей документации не исполнены, то принимающий банк должен в срочном порядке оповестить заявителя о выявлении нарушений. При отсутствии действий со стороны заявителя по устранению выявленных нарушений банк откажет в исполнении платежа

Инкассовое поручение налогового органа не может быть принято к исполнению банком до окончания срока добровольного погашения выявленной задолженности. К тому же ФНС обязана выставить платежные требования к изъятию по каждому КБК в отдельности, объединение не допускается. Если за организацией числятся пеня и штраф по налогу, то ФНС обязаны выставить два инкассовых поручения: один — по пени, второй — по штрафу, так как для каждого налогового платежа предусмотрен свой индивидуальный код бюджетной классификации (КБК).

Стороны, принимающие участие в инкассо

Стороны, принимающие участие в инкассо именуются следующим образом:

• принципал, или доверитель — сторона, которая поручает банку обработку инкассо и выступает конечным получателем платежа (экспортер или взыскатель);

• плательщик — лицо, которому должно быть сделано представление документов в соответствии с инкассовым поручением (импортер);

• банк-ремитент — банк, которому принципал поручил обработку инкассо (банк экспортера);

• инкассирующий банк — любой банк, не являющийся банком-ремитентом и участвующий в процессе обработки инкассового поручения (банк импортера или банк в стране импортера);

• представляющий банк — инкассирующий банк, осуществляющий представление документов плательщику (банк импортера).

Пошаговые этапы заполнения

Документ формируется в 5-и экземплярах, при использовании законодательно установленной формы:

• 1-й – подписывается для сотрудников банка;
• 2-й предназначен для пересылки почтой при требовании объяснения факта неуплаты;
• 3-й для отправки оригинала коносамента;
• 4-й содержит подписи уполномоченных лиц и печати, он сохраняется вместе с прочими необходимыми документами в банке-ремитенте;
• 5-й отдается клиенту в день предоставления документации в банк.

Важно: в случае бесспорного поручения указывается ссылка на законодательные акты. Также поручение содержит инструкции по подробному его применению и исчислению суммы:

Также поручение содержит инструкции по подробному его применению и исчислению суммы:

• Период и подробности оплаты;
• Предъявление претензий в случае невыплаты суммы;
• Варианты использования частных платежей;
• Каким образом произойдет оплата комиссий;
• Особенности инкассаций процентов.

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Поручение»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Поручение»:

• Образец бланка поручения президента ОАО «РЖД» и пример его оформления
• Отдельное поручение (образец заполнения)
• Платежное поручение (образец заполнения)
• Поручение (передаточное распоряжение) лица, на лицевой счет которого ценные бумаги зачисляются (или: с лицевого счета которого ценные бумаги списываются), о зачислении (или: списании) ценных бумаг
• Поручение генерального директора о подготовке в отношении аттестованных сотрудников тех или иных представлений (приложение к Положению об аттестации сотрудников)

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте