Эквайринг
Содержание:
- Разновидности эквайринга
- Когда зачисляется выручка
- Как выбрать банк для подключения услуги эквайринга — 7 практических советов от эксперта новичку
- Совет 1. Узнайте, какое оборудование предоставляет банк
- Совет 3. Поинтересуйтесь, с какими платежными системами работает банк
- Совет 4. Внимательно изучайте договор эквайринга
- Совет 5. Оцените уровень сервиса
- Совет 6. Ознакомьтесь с финансовыми условиями обслуживания
- Совет 7. Изучите тарифы эквайринга банков
- Банк ВТБ — Перейти на сайт
- Как подключить интернет-эквайринг
- В чем плюсы и минусы банковского эквайринга
- Банк Точка — Перейти на сайт
- Эквайринг и ККТ: использовать или нет?
- ТОП-10 лучших банков-эквайеров в России
- Бухгалтерские проводки
- Что такое эквайринг — определение простыми словами + особенности эквайринга без кассового аппарата 💳
- Понятие эквайринга
- Схема работы торгового эквайринга
- Кто занимается в банке эквайрингом и какие нормативные документы его регламентируют?
- Преимущества и недостатки
- Подводим итоги: быть или не быть эквайрингу?
- Подведем итоги
Разновидности эквайринга
По мере развития технологий ширится список видов доступного сервиса:
- торговый эквайринг;
- мобильный;
- обменный;
- интернет-эквайринг.
Организация самостоятельно определяет виды эквайринга, необходимые ей для развития бизнеса.
Торговый эквайринг
Предусмотрено применение POS-терминалов для осуществления расходных и возвратных операций. В результате оплаты по карточке средства направляются продавцу на его счет с одновременным удержанием установленной по договору комиссии.
Ставка за обслуживание и возможные ограничения привязаны к объему средств в торговом обороте организации.
Торговая разновидность причислена к наиболее популярным, обеспечивая безналичные операции в магазинах любой направленности. Терминалы для приема карт можно встретить в большинстве магазинов розничной торговли продуктами, техникой, строительными материалами, запчастями и т. д. Никаких ограничений в видах деятельности организации не существует. Торговым эквайрингом успешно пользуются предприятия общественного питания (кафе, рестораны и пр.), заправочные станции и т. д. Любая вновь открывающаяся или действующая крупная сеть в обязательном порядке организует прием безналичных оплат, так как успех любого предприятия напрямую связан с предоставлением и увеличением комфорта покупателю.
Услуга банка-эквайера не бесплатна для организации. Каждая операция по безналичному приему средств влечет за собой списание в пользу финансовой структура определенного процента от суммы (как правило, в диапазоне 1,5–2,5%).
Мобильный эквайринг
Данный вид предназначен для пользователей мобильных устройств. Платежные операции совершаются при помощи смартфонов, избавляя от требования привязки к торговой точке. Фактически предусмотрена возможность оснащения терминалами каждого сотрудника, включая тех, кто работает удаленно. Более не требуется привязывать терминал к конкретной кассе. Более того, продавец или курьер может доставить его домой к покупателю и провести оплату на месте.
Высокая степень комфорта требует дополнительной платы за услуги эквайрера. В результате использование мини-терминалов обходится в комиссию 2,5–3% от величины платежа.
Интернет-эквайринг
Фактически любой пользователь интернета, имеющий банковский пластик, может совершать расходные операции, обеспеченные высоким уровнем защиты посреднической структурой. Компания-посредник занимается сбором и рассылкой информации в обе стороны – банку и продавцу.
Особое удобство системы эквайринга связано с доступностью практически любым торговым интернет-площадкам, имеющим особый интерфейс. Покупатель совершает несколько кликов, не выходя из дома, чтобы заказать и оплатить товар. Для оплаты принимается не только пластик банка, но и другие источники электронных платежных систем.
Отсутствие потребности в дополнительном оборудовании и расходов на обслуживание сочетается с повышенными комиссиями, взимаемыми банками. В результате из общей суммы оплаты списывается в среднем до 6%. Такова плата за высокую степень защиты от действий интернет-мошенников и хакеров.
Направления для реализации данного эквайринга практически не имеют ограничений – любой товар, услуга, заказ могут быть оплачены через сеть (товары, коммунальные платежи, оплата связи, штрафов и многое другое), что увеличивает оборот компании.
Обменный эквайринг
Лидирующие позиции по популярности занимает ATM-эквайринг банковских карт, знакомый каждому владельцу пластика. Практически не осталось организаций, выплачивающих заработную плату наличными. При приеме на работу нового сотрудника в обязательном порядке оформляется карточка, на которую в дальнейшем будет организован перевод средств от компании. В дальнейшем работник получает наличность, воспользовавшись банкоматами, устанавливаемыми повсеместно.
Для получения наличных средств необходимо вставить пластик, эмитированный банком, в картоприемник и ввести защитный код. Работая к открывающимся меню, держатель пластика выбирает требуемую к выдаче сумму. Если средств на счету клиента достаточно, операция успешно завершается.
Следует учитывать, что карты, выпущенные разными банками, должны обслуживаться в терминалах конкретного банка. В противном случае с клиента будет списана комиссия за услуги стороннего банка. Аналогично происходит расчет за рубежом. Каждое обналичивание влечет за собой списание комиссии.
Когда зачисляется выручка
Сроки зависят от разных факторов. Обычно они устанавливаются финансовой организацией. Если счет открыт у эквайера, это произойдет быстрее. Но учитывайте, что время расчета (указанное в квитанции, выданной терминалом) и дата поступления средств вам (по банковской выписке) могут отличаться. Иногда, из-за сбоев в работе процессинга, все транзакции перечисляются через 3—6 дней.
Хорошо, если по спорным вопросам – например, для проверки очередной транзакции – можно обращаться к эквайеру. Еще лучше, если поддержка доступна 24\7, особенно для круглосуточных супермаркетов с большими оборотами.
Как выбрать банк для подключения услуги эквайринга — 7 практических советов от эксперта новичку
Выбирая банк, который может взять на себя функции эквайера, следует быть максимально внимательным. Предварительно следует тщательно изучить условия эквайринга, которые предлагает конкретное финансовое учреждения.
И только после сравнения с условиями других банков необходимо принимать окончательное решение.
Совет 1. Узнайте, какое оборудование предоставляет банк
Специальное оборудование и программное обеспечение влияют на скорость и безопасность проведения расчетов при использовании карты.
Возможные варианты применяемой аппаратуры выглядят следующим образом:
- POS-терминалы;
- импринтеры;
- процессинговые центры;
- кассовые аппараты;
- PinPad.
Наиболее бюджетным и эффективным решением является установка POS-терминалов. Использование кассовых аппаратов может быть сопряжено с дополнительными финансовыми нагрузками. Под PinPad понимается специальная панель для ввода защитного кода.
Совет 2
Обратите внимание на используемый вид связи терминала эквайринга с банком. Используемый вид связи терминала эквайринга с банком определяет скорость проведения транзакции
Существует несколько различных путей, по которым происходит запрос на снятие средств с карты — dial-up, GSM, GPRS, Ethernet, Wi-Fi
Используемый вид связи терминала эквайринга с банком определяет скорость проведения транзакции. Существует несколько различных путей, по которым происходит запрос на снятие средств с карты — dial-up, GSM, GPRS, Ethernet, Wi-Fi.
При использовании связи Ethernet и Wi-Fi ответ приходит в течение 1-3 с. К технически быстрым способам также относится dial-up и GPRS. Последний вид связи дополнительно облагается тарифами оператора.
Совет 3. Поинтересуйтесь, с какими платежными системами работает банк
Конкретные банки взаимодействуют с определенными платежными системами. Для предприятия может оказаться очень выгодным решение об обслуживании карт клиентов с различным уровнем достатка. Потребительская аудитория благодаря этому будет иметь устойчивую тенденцию к расширению.
Совет 4. Внимательно изучайте договор эквайринга
Договор эквайринга содержит в себе все основные моменты взаимоотношений между поставщиком и потребителем услуг. Чтобы избежать неприятных сюрпризов при дальнейшем сотрудничестве, необходимо очень тщательно изучить свои права и обязанности перед эквайером.
В случае невыполнения последним своих непосредственных обязательств возможен вариант обращения в судебные инстанции. Договор в данном контексте будет выступать основным предметом рассмотрения дела.
Совет 5. Оцените уровень сервиса
Уровень предоставляемого сервиса оказывает непосредственное влияние на итоговую стоимость эквайринга. Среди возможных услуг следует отметить установку и дальнейшее обслуживание оборудования.
При проведение инструктажа сотрудники вашего предприятия должны получить ответы на такие вопросы:
- основные принципы работы оборудования;
- классификация реквизитов и карт;
- последовательность процедуры обслуживания покупателя;
- обучение процессу отмены авторизации;
- оформление возврата покупки;
- определение подлинности карты.
Такой подход является признаком профессионализма и подтверждает высокий уровень квалификации поставщика услуг.
Совет 6. Ознакомьтесь с финансовыми условиями обслуживания
Очень важным финансовым условием, на которое следует обращать внимание, является срок возмещения дохода предприятию. Средства на счет компании поступают в промежуток, эквивалентный 1-3 календарным дням
Также необходимо оценить приблизительный размер расходов, которые несет предприятие за пользование услугой эквайринга. Итоговая цифра будет формироваться при учете совокупности различных факторов — установка оборудования, подключение услуги, аренда оборудования, ремонтные работы (при необходимости).
Совет 7. Изучите тарифы эквайринга банков
Тарифы эквайринга представлены в виде процентной ставки от стоимости товара или услуги. Такая комиссия взимается при совершении каждой транзакции.
Тарифы за факт пользования такой услугой формируются в зависимости от оборота предприятия, сферы деятельности организации, наличия или отсутствия лицензии на проведении операций и собственного процессингового центра.
Банк ВТБ — Перейти на сайт
О банке
Лидер в отрасли. Предлагает гарантию на свои услуги, предоставляет бесплатные консультации настройку, предлагает новые услуги по мере поступления:
- индивидуальная ставка и условия для каждого;
- перевод занимает до 36 часов;
- готовые кейсы сотрудничества;
- новейшие технологии.
Дополнительные услуги
Что предлагают:
- любые платежи и системы;
- поддерживаются все страны мира;
- есть арбитраж и служба рассмотрения споров;
- антифрод-система.
Тарифные планы
Все тарифы оглашаются после заполнения заявки. Признак крупного банка – индивидуальный подход. Я тоже считаю, что одни условия для локальной фирмы и для корпорации регионального уровня крайне невыгодны для поставщика. Профессионалы всегда разбирают каждый случай отдельно.
Особенности:
- лучшие предложения среди партнеров;
- гарантия сроков и комиссии;
- персональные менеджеры.
Плюсы:
- круглосуточный саппорт;
- бонусы для постоянных клиентов;
- отлично подойдет для магазинов;
- есть возможность по скидке подключить интернет-эквайринг после оформления обычного.
Минусы:
- в случае спора или возврата процесс затягивается;
- большое количество споров (в том числе и по техническим причинам) может привести к разрыву контракту.
Как подключить интернет-эквайринг
Узнать точные требования к организации и к ее сайту можно у менеджера банка, который перезвонит после подачи вами онлайн-заявки. Например, Альфа Банк установил перечень запрещенных к продаже онлайн товаров и услуг. Банк не предоставит доступ к интернет-эквайрингу, если компания занимается реализацией антиквариата и предметов искусств, продает товары для взрослых, алкогольную и табачную продукцию, оружие, лекарство и БАДы.
Если вы разобрались в том, что это такое — интернет-эквайринг, и поняли, что он вам нужен, можно приступать к его подключению по шагам:
- Выбор банк и подача заявки, удобнее это сделать через сайт.
- Посещение банка или встреча с его представителем у себя в офисе. Здесь нужно передать менеджеру документы компании. От ИП обычно требуют паспорт и свидетельство о регистрации, от компании требуют учредительные документы.
- Получение плагина или модуля, установка их на сайт.
- Тестирование опции. Проведите самостоятельный заказ и оплатите его картой. Если кроме сайта действует и мобильное приложение, проведите тест и через него. Если транзакция не выполнена, обратитесь в техническую поддержку банка, обычно она работает круглосуточно.
В чем плюсы и минусы банковского эквайринга
Выгоды такого способа финансовых операций очевидны. Клиент может быстро оплатить покупки, не выискивая мелочь под расчет. У него есть возможность отслеживать баланс расходуемых средств благодаря чеку, выдаваемому на кассе, а также с помощью интернет-банкинга.
Банковская организация получает комиссионные, расширение коммерческих возможностей. Торгово-сервисные предприятия наращивают продажные объемы, привлекают новых клиентов. Риск оплаты фальшивыми купюрами полностью исключен.
Этот вид операций для предпринимателей становится инструментом, увеличивающим итоговый доход, ведь клиент с карточкой готов тратить в среднем на 20 процентов больше денежных средств, по сравнению с оплатой наличными.
Другие преимущества эквайринга – это:
- улучшение имиджа предприятия;
- безопасное хранение финансовых средств;
- снижение инкассационных издержек;
- уменьшение времени на подсчет прибыли.
Главный минус эквайринга – это необходимость выплаты комиссионных организации-эквайеру при каждой операции.
Чтобы понять, насколько рентабельным будет партнерство с банком, следует провести сопоставления доходов предприятия и среднего чека продаж, оплачиваемых банковским пластиком.
Банк Точка — Перейти на сайт
О банке
Банк Точка работает относительно недавно, но уже успел выйти в лидеры рынка, предоставляя готовые решения для эквайринга и бизнеса:
- ставка от 2,3 %;
- сумма поступит на счет в течение 1–2 рабочих дней;
- поддержка онлайн-сервисов.
Дополнительные услуги
Обрабатывают такие источники как:
- банковские карты;
- электронные деньги;
- онлайн-банкинг;
- телефонные платежи.
Можно оформить сделку прямо в мессенджере.
Тарифные планы
Комиссия для всех видов платежей от 2 до 3 %. Ставка зависит от способа оплаты и сферы бизнеса — нужно уточнять при подключении в «Яндекс.Кассе» или QIWI.
Особенности:
- через пару дней деньги будут на счету;
- можно подключить CMS, специалисты помогут в настройке;
- работа по 54 ФЗ (закон, который регулирует деятельность онлайн-касс);
- автоматический возврат и пополнение кассы.
Минусы:
- средства идут стандартные 1–2 дня;
- ограничение по валютам и типам кошельков;
- иногда присутствует «Ошибка 900» (решается в ручном режиме с сотрудниками Сбербанка).
Эквайринг и ККТ: использовать или нет?
Расчеты с покупателями с использованием платежных карт посредством банковских терминалов (POS-терминалов) не освобождают организацию от обязанности применять контрольно-кассовую технику с выдачей покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности (, ; письма Минфина России от 20.11.2013 № 03-01-15/49854, ФНС России от 31.12.2013 № ЕД-4-2/23721, от 01.02.2012 № АС-4-2/1503) (исключение составляют случаи, указанные в , , когда организации и индивидуальные предприниматели вправе не применять ККТ в период до 01.07.2018, а также случаи, перечисленные в ).
Как указал Минфин России (письмо Минфина России от 11.06.2009 № 03-01-15/6-311), при осуществлении денежных расчетов с использованием банковских карт безналичные денежные средства должны пробиваться на иную по отношению к наличным денежным средствам секцию. Поэтому в ККТ целесообразно выделить специальный отдел «Оплата платежными картами». После снятия кассы в Z-отчете отражается общая фактическая сумма выручки, полученная как наличными, так и по платежным картам.
Полученные суммы кассовой выручки ежедневно отражают в журнале кассира-операциониста () (утв. пост. Госкомстата России от 25.12.1998 № 132), справке-отчете кассира-операциониста () (утв. пост. Госкомстата России от 25.12.1998 № 132), сведениях о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации () (утв. пост. Госкомстата России от 25.12.1998 № 132) и учитывают в кассовой книге организации.
Так как деньги по картам поступают в конечном итоге на расчетный счет, а не в кассу организации, в приходный ордер эти суммы не включают, однако обязательно отражают в журнале кассира-операциониста: заполняют графы 12 и 13 «Оплачено по документам». В графе 13 указывают сумму, полученную по расчетам посредством кредитных карт, а в графе 12 — количество чеков, по которым прошли безналичные платежи (письма УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 № 17-15/4707, от 28.03.2005 № 22-12/19995).
Порядок возврата покупателю денежных средств в случае возврата им товара, оплаченного с использованием платежной карты через банковский терминал, может быть урегулирован договором эквайринга (письмо УФНС России по г. Москве от 15.09.2008 № 22-12/087134).
ВАЖНО
Если POS-терминал не обладает функциями ККТ, его использование должно сопровождаться применением контрольно-кассовой техники, за исключением установленных законом случаев. Регистрировать такой POS-терминал в налоговом органе не требуется.
ТОП-10 лучших банков-эквайеров в России
Банк | Стоимость/аренда терминала для торгового эквайринга | Комиссия по торговому эквайрингу |
Тинькофф | стоимость — 18, 5 тыс. р. и 19,5 тыс. р. | от 1,59 до 2,69% |
Точка | от 12 до 20 тыс. р./от 1,2 до 2 тыс. в мес. | от 1,3 до 2,3% |
Модульбанк | от 16 до 27 тыс. р./от 1,5 до 2 тыс. р. | от 1,6% до 1,9% |
Сбербанк | аренда — от 1,5 до 3 тыс. р. в мес. | 2,5% |
ЛОКО-Банк | бесплатно | от 2 до 2,7% |
СКБ-банк (ДелоБанк) | 500 р./мес. | от 1,8 до 2,2% |
Веста Банк | бесплатно | от 1,7% |
УБРиР | бесплатно | от 1% |
Открытие | аренда — 1,5 тыс. р. в мес. | от 1,6 до 2% |
Промсвязьбанк | стоимость — от 0 до 16 тыс. р. | от 1,59 до 1,89% |
Эквайер тоже платит проценты эмитенту (если это разные организации), поэтому в отдельных банках комиссия за эквайринг может быть довольно высокой.
Альберт:
Ярослава:
Виталий:
Андрей:
Бухгалтерские проводки
Процесс работы с эквайрингом в бухгалтерских проводках предприятия будет выглядеть следующим образом:
Дебет | Кредит | Операция |
57 | 90 | Получение выручки за реализацию товара оплатой по карте. |
90 | 41 | Списание себестоимости товаров |
91 | 57 | Снятие процента комиссии, установленного в договоре |
51 | 57 | Перевод средств на счет предприятия |
При необходимости возврата денег клиенту, продавец должен потребовать чек, паспорт и банковскую карту, после чего оформить операцию актом КМ-3.
Большинство банков запрещают выдавать возврат наличными средствами, это условие прописывается в договоре, в обязанностях клиента.
Работая с эквайрингом, следует учитывать, что обороты по счетам 50 – «Касса» и 51 – «Расчетный счет» в конце дня не сойдутся по двум причинам:
- Банк снимет свою комиссию.
- Выручка поступит на счет предприятия не раньше чем через сутки, а если расчеты припадут на выходные дни, то только на следующий рабочий.
Для учета средств, не поступивших на расчетный счет к отчетной дате, используется транзитный счет 57 «переводы в пути».
Эквайринг – услуга, которая значительно упростит работу с наличными средствами предприятия и поможет избежать хищения и недостачи денег. Для получения оптимальных условий подключения, внимательно изучите предложения банков и подберите наиболее выгодные для вас.
# Бизнес-документация
# Бизнес-документация
Что такое эквайринг — определение простыми словами + особенности эквайринга без кассового аппарата 💳
В первую очередь, нужно уточнить понятие эквайринга.
Эта процедура позволяет осуществлять оплату через Интернет и не тратить время на посещение магазина.
Малый бизнес, благодаря данным возможностям, может существенно увеличить прибыль, в связи с тем, что, согласно исследованиям, оплачивая картой, покупатели тратят, в среднем, на 20% больше, чем при наличном расчете.
Операция эквайринга осуществляется по определенному алгоритму, который отчетливо видно на примере работы с POS-терминалом:
- Банковская карта активируется в системе, например, после введения владельцем пин-кода;
- Данные о владельце проверяются системой;
- Денежные средства списываются со счета покупателя и перечисляются оператору;
- Выдается два чека: для клиента и для продавца;
- Продавец подписывает чек;
- Из кассы клиенту выдается чек об оплате.
Между торговой точкой (которая выступает клиентом) и банковским учреждением заключается договор на предоставление услуги эквайринга. Причем, банк или агент предоставляют все необходимое для осуществления операций оборудование.
Для данной процедуры, также, может быть использован кассовый аппарат или упрощенный POS-терминал. Комбинация обоих устройств обойдется значительно дороже и используется более успешными и раскрученными компаниями. Так что на первых этапах бизнеса, лучше к расчетно-кассовому обслуживанию пользоваться только POS-терминалом.
Существует 2 (два) способа для проведения эквайринга, не используя кассовый аппарат:
- Стационарный или портативный POS-терминал, который связывается с банком, посредством установленной сим-карты;
- Интернет-сайт, позволяющий проводить безналичный расчёт по реквизитам банковской карты.
Виды карт, считываемых мобильными терминалами:
- дебетовые карты;
- кредитные;
- чиповые;
- оснащенные магнитной лентой
Чтобы оплата была произведена беспрепятственно, обязательно должна быть установлена связь с банком, а также на счету должно быть достаточно средств для оплаты полной стоимости.
Плюсы для торговой компании от использования эквайринга:
- сведение к минимуму рисков, связанных с подделкой денежных купюр;
- отсутствие инкассации и, как следствие, экономия;
- повышение прибыльности;
- расширение более платежеспособной клиентской базы.
Плюсы для покупателя, оплачивающего товары и услуги с помощью банковских карт:
- возможность использования денежных средств со счета карты, без их обналичивания;
- более быстрый и удобный способ оплаты.
Эквайринг в России только развивается, в то время как в всем мире он уже давно сформировался полностью. Одна из причин такого отставания – финансовая безграмотность населения и низкая распространенность пластиковых карт среди населения, которое, наконец-то, активно увеличивается в последнее время.
Понятие эквайринга
Понять, что такое эквайринг, поможет перевод слова с английского языка. Буквальное значение слова переводится как «приобретение». Этот термин распространен в банковском секторе, когда дается определение системе принятия к оплате особых карточек. На практике эквайринг обеспечивает возможностью совершения покупок, проведения оплат услуг без применения наличных средств.
История внедрения
Быстрое вытеснение «бумажных» денег на безналичные суммы показало, насколько востребована и удобна данная функция. Современная жизнь уже невозможна без банковского пластика. Получить представление об эквайринге, и что это такое простыми словами, можно на примере распространенных безналичных операций. Еще совсем недавно для оплаты услуг ЖКХ выстраивались очереди в кассы, а теперь достаточно вставить пластик в терминал и провести нужные расходные операции, а по завершении процедуры получить чек, заменяющий квитанцию об оплате.
Однако, как и любое другое изобретение, на первых этапах эквайринг был довольно прост и обладал немногочисленным набором функций. Многие предприниматели только задумывались об эквайринге, и что это такое, было знакомо лишь самым передовым компаниям.
Начало приема карточек к оплате связано со снятием так называемого слипа, т. е. бумажного слипа с реквизитами. На первых порах использование подобной системы было небезопасным – отсутствие связи с банком не позволяло проверить, достаточная ли сумма есть на счету клиента. Если покупка была дорогостоящей, кассир мог сделать звонок в банк с целью убедиться в том, что клиент располагает требуемой суммой. Появление специальных электронных устройств, устанавливающих связь с банком, увеличило безопасность и упростило работу по проведению оплат.
Современное применение
Эквайринг представляет собой услугу банка, предусматривающую всестороннее обслуживание организации по платежам при помощи платежных карт. Полный сервис включает технологическую, расчетную и информационную поддержку.
Применение эквайринговой системы предусматривает работу по предварительной подготовке и дальнейшему обслуживанию платежей. Прежде всего организация заключает договор с финансовой структурой, предлагающей услуги эквайринга. В рамках данного сотрудничества эквайрером является банк, владеющий платежными терминалами, которые устанавливают в магазинах и других точках оплаты (рестораны, заправки, кафе и т. д.) При необходимости обеспечения связки приема карточек с кассами в местах торговли устанавливают ПИН-пады.
Принцип работы на практике
Пластиковый продукт, эмитированный банком, представляет собой ключ к счету плательщика. Одним из признаков конкурентоспособной финансовой организации является эмиссия пластика. Благодаря подключению к международным платежным системам стал возможен прием карт в других странах мира, если эмитент является участником данной системы. Узнать, к какой системе относится карта клиента можно по логотипу, нанесенному на лицевую сторону пластика. Наиболее известными в России платежными системами являются «Виза», «МастерКард». С недавних пор активно внедряется применение собственной платежной системы под названием «Мир».
Каждая организация, занимающаяся торговлей или предоставлением сервиса, подключаясь к услугам эквайринга, проводит мероприятия по установке специального оборудования и организации его работы через участников платежных систем. В результате тесного сотрудничества с банками-эквайрерами процесс безналичной покупки в магазинах стал простым и безопасным.
Особенности услуг эквайрера
Чтобы обеспечить стабильную работу, организация подписывает особый договор эквайринга. Согласно положениям договора, банк-эквайрер устанавливает POS-терминалы и предоставляет программную поддержку.
В перечень обязательств банка входит:
- предоставление технологического оборудования (бесплатная установка, аренда, право выкупа);
- настройка работы по приему банковского пластика для приема платежей;
- работа по обучению кассиров принимать и обслуживать карточные операции;
- обеспечение расходными материалами;
- текущее сервисное обслуживание;
- информационная поддержка.
Со своей стороны, организация также должна исполнять взятые на себя обязательства перед банком.
Схема работы торгового эквайринга
Длительность операции по безналичному платежу длится совсем немного, примерно 1 – 2 минуты. А примерный механизм безналичного расчеты выглядит следующим образом:
- Выбрав себе необходимый товар/работу/услугу, покупатель расплачивается за него своей банковской карточкой.
- Процессинговый центр обрабатывает полученную информацию и предоставляет разрешение на совершение сделки.
- Покупатель вводит пин-код, авторизируясь тем самым в системе.
- Процессинговый центр запрашивает у банка разрешение на проведение операции.
- Покупателю выдается на руки чек о совершенной покупке.
Торговый эквайринг закрепляется договором, где подробно изложены все условия. права и обязанности сторон.
Торговая точка имеет право на получение консультации от банков по всем возникших у нее вопросов, техническую поддержку при установке и обслуживании оборудования.
А в ее обязанности входит:
- своевременно оплачивать комиссию банку-эквайеру;
- предоставление места для установки оборудования;
- принимать для оплаты за товары карты в соответствии с договором.
В рамках договора использовать устройства, переданные банком, не изменять программное обеспечение, не производить ремонт, обеспечивать сохранность устройств.
В свою очередь, банки имеют право на:
- на получение комиссии, которая взимается с торговой точки;
- запрашивать необходимые документы, удерживать суммы комиссий с недействительных транзакций;
- в одностороннем порядке приостановить действие договора при нарушении продавцом своих обязанностей, получении информации о банкротстве предприятия, низкой активности.
В обязанности банков входит:
- установка терминалов, их подключение, обслуживание, ремонт и замена оборудования.
- обучение сотрудников торговой точки;
- предоставление расходных и информационных материалов;
- обеспечивает круглосуточной авторизации операций в платежных системах;
- своевременное перечисление средств на счет торговой точки;
- предоставлять помощи в изучении правил пользования оборудованием, настроек программы.
Кто занимается в банке эквайрингом и какие нормативные документы его регламентируют?
В банке-эквайере есть специальный отдел эквайринга, который отвечает за проведение операций, обработку информации и техническую поддержку. Специалисты заключают договора на торговый эквайринг, выезжают и устанавливают терминалы, обучают персонал работе с устройствами, следят за бесперебойностью работы процессингового центра (если он расположен в банке), своевременно устраняют неполадки.
Процесс эквайринга регламентируется внутрибанковскими нормативными актами, ФЗ № 203 от года «О деятельность по приему платежей физических лиц….», ФЗ №161 от года «О национальной платежной системе» и проч.
Преимущества и недостатки
Достоинства и особый комфорт эквайринга оценили все пользователи банковского пластика. С его помощью все оплаты стали выполняться быстрее, удобнее. Если при расчетах наличными на кассе требовалось наличие мелких разменных монет, то работа по картам освобождает от проблем со сдачей.
Безналичные расчеты имеют ряд неоспоримых достоинств по сравнению с наличными операциями:
- Организация снижает риск получения фальшивых купюр.
- Выполнение транзакции через высокоскоростные виды связи осуществляется быстрее, чем пересчет денег при приеме на кассе и поиск сдачи.
- Потребность в услугах инкассаторов существенно ниже, что ведет к экономии расходов организации.
- При выдаче сдачи наличными шансы ошибиться достаточно велики, в то время как прием карт исключает возможность обсчета.
- Установлено, что покупатель, расплачивающийся кредиткой, более охотно расстается со средствами, а сумма чека больше, чем при покупках за наличные. Статистика показывает, что обладатели пластика чаще совершают неоправданные и спонтанные покупки, тогда как человек, покупающий за наличность, ограничивает сумму и список закупаемого товара. Разница может достигать одной трети от средней величины чека в магазине.
Несмотря на наличие выраженных преимуществ, применение эквайринга имеет свои недостатки, которые необходимо учитывать при организации работы по безналичным расчетам:
Нестабильность системы. Время от времени, как и любое другое оборудование, терминал может выйти из строя, происходит серверный сбой, в результате покупатели начинают возмущаться и проявлять неудовольствие в связи с невозможностью использования карточки. Однако в некоторых случаях проблема быстро решается путем временного перехода на расчеты наличными (только при торговом эквайринге).
Безопасность системы. Меры по повышению уровня безопасности предпринимаются постоянно, множество банковских служб и специализированных компаний работают над улучшением защиты финансов клиента. Однако мошенники в сфере программирования также активно «работают». В результате приходится неусыпно контролировать защиту
Важно не дать хакерам воспользоваться персональными данными покупателей и клиентов, а также закрыть доступ посторонним к реквизитам карт.
Работа с наличными предполагает меньшие познания в обращении с техникой. Необученный специалист попросту не сможет проводить транзакции, тормозя работу по приему оплат от клиентов и покупателей
Однако любая современная торговля предъявляет повышенные требования к персоналу с целью предоставления комфортных условий своим покупателям.
Основания для использования эквайринга небольшой организацией или ИП
Сложно представить себе успешную коммерческую структуру, которая использовала бы в обороте только наличные средства. Практически любой покупатель или потенциальный клиент имеет пластиковый продукт от банка, на который поступают трудовые доходы, различные государственные пособия, пенсии, переводы частных лиц. Наиболее частый случай применения – получение заработной платы на карточку.
Понятие эквайринга плотно вошло в современную жизнь и покупателей, и продавцов. Безналичные оплаты стали наиболее распространенным явлением при оплате коммунальных платежей, штрафов, пошлин. Принимая решение о закупке в том или ином магазине, человек скорее предпочтет то заведение, в котором можно будет быстро рассчитаться по карточке. Отсутствие терминалов по приему карт для предпринимателя означает потерянную прибыль.
Даже если покупатель решил закупаться в магазине, где нет безналичной оплаты, сумма чека будет значительно ниже.
В связи с этим организация, намеренная успешно развиваться и получать стабильно растущий доход, должна заключить договор с эквайрером, который, в свою очередь, нередко дополняет предлагаемый пакет услуг дополнительными опциями и льготами.
Подводим итоги: быть или не быть эквайрингу?
А теперь давайте подведем черту и взвесим все «за» и «против» использования эквайринга.
Плюсы
- Основное преимущество эксплуатации эквайринга с точки зрения продавца – увеличение платежеспособности клиентов за счет безналичных расчетов. Даже если на карте покупателя не хватило средств, он всегда может рассчитаться кредиткой. Про самые выгодные кредитные карты с льготным периодом я уже рассказывал вам в своих прошлых обзорах. Если в вашем кошельке до сих пор не такой палочки-выручалочки, срочно обзаведитесь ею. Таким образом, покупатель сможет потратить примерно на 20% больше средств, чем если бы он рассчитывался наличными.
- Сегодня все большее число покупателей предпочитает хранить деньги на банковском счете, а не в кошельке. Это позволит им избежать мошенничества, воровства и не попасть впросак, если наличных не хватит.
- Снижает риск подделки денежных средств и существенно упрощает кассиру выдачу сдачи.
- Предприниматель может неплохо сэкономить на инкассации и комиссии за зачисление налички на расчетный счет.
Минусы
- Банковскую комиссию за проведение транзакций, которая может колебаться в пределах 1,5-4%.
- Деньги покупателя окажутся на счету не сразу, а лишь спустя 1-3 рабочих дня с момента оплаты покупки.
- Существенные расходы на покупку или аренду оборудования, а также его тех. обслуживание.
Подведем итоги
Подходят терминалы для эквайринга для любой деятельности – от крупных гипермаркетов до маленьких магазинов у дома. Эти устройства обеспечивают возможность безналичной оплаты товаров или услуг. Сейчас наличие терминала эквайринга это не достоинство и конкурентное преимущество, а абсолютная необходимость для бизнеса.
Терминалы бывают разными – мобильными, стационарными, с выносным пин-падом и без, с разными типами связи и так далее. Выбирать свой терминал нужно исходя из проходимости торговой точки и нужд бизнеса.
Главное, помните – важен не только терминал, но и банк, который его обслуживает. Именно он оказывает вам поддержку, ремонтирует аппаратуру и разбирается со сложными случаями
Важно выбрать надёжного партнера, который предложит лучшие условия и отличается действительно «человечной» службой поддержки.