Зарплатный проект альфа-банка

Как выгрузить счета в онлайн-кабинет

Кредитная организация постоянно улучшает работу веб-кабинета, дополняя его новыми функциональными возможностями. В настоящее время вы можете выгружать информацию о зарплате из 1С сразу в онлайн-кабинет, где она распределяется автоматически по каждому сотруднику.

Информация о счетах выгружается сразу после их открытия, без обязательного уведомления об этом кредитной организации. Все остальные действия также не вызовут у вас никакого затруднения.

В разделе «Новые счета» вы можете создать новый отчет, чтобы потом отправить его в бухгалтерию. Установив требуемые параметры, нажмите клавишу «Выгрузить счета».

Вход в личный кабинет АЗОН Альфа Банка

Собрав требующиеся документы, вы заключаете договор с банком, открываете счета для работников. В конце процедуры изготавливаются карты для работников и передаются в вашу организацию. Вы получаете СМС – сообщение, где указан временный пароль и логин, которые используются для входа в сервис.

Перейдите на начальную страницу . Введите логин и пароль, полученные по СМС, и нажмите «Войти».

После ввода логина и присланного пароля, вы увидите окно системы с предложением их смены.

Восстановить утраченный пароль можно, связавшись с закрепленным за вами менеджером. При успешной авторизации вы попадете в личный кабинет. Меню расположено в левой части, важная информация появляется в виде бегущей строки в верхней части экрана.

Как оформить зарплатный проект?

Для подключения услуги нужно отправить заявку через интернет.

Для компании с расчетным счетом в Альфе-Банке

Клиент, в зависимости от своей организационно-правовой формы предоставляет в банк соответствующие документы.

Необходимо предоставить:

• заявление о предоставлении данной услуги;
• доверенность представителя компании на заключение договора;
• копию паспорта представителя организации, уполномоченного на подписание договора, заверенную нотариально;
• для иностранных граждан – миграционную карту, документ на право пребывания в РФ, копия паспорта, переведенного на русский язык.

Для компании-резидента без расчетного счета

Для данной категории компаний предусматривается обширный перечень документов, в которые входит:

• заявление на предоставление услуги;
• анкета клиента с подписью руководителя компании на бланке банка;
• данные о бенефециарах;
• доверенность на право заключения договора;
• копия устава компании;
• копия учредительного договора;
• регистрационные документы;
• альбом с образцами подписей уполномоченных лиц, оттиск печати;
• налоговое свидетельство;
• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Копии паспортов руководителя, учредителя, представителя компании;
• Доверенность, предоставляющей право подписи Реестра на перечисление денег, зачисляемых на счета сотрудников;
• Документы, подтверждающие финансовое состояние компании.

Для компании-нерезидента

Не являющиеся резидентами компании при оформлении зарплатного проекта должны также подать заявление на предоставление данной услуги, а также заполнить анкету клиента. Кроме вышеуказанных документов, нужно подать:

• легализованные в посольстве РФ уставные документы;
• учредительные договора (копии);
• выписки из торгового реестра страны, в которой зарегистрирована компания;
• для филиалов – копию свидетельства о регистрации в РФ, положения о филиале;
• для представительств – копии разрешений на открытие представительства в РФ, выписку из госреестра аккредитованных в РФ представительств иностранных компаний и др.

Процедура подключения зарплатного проекта

Организация, внедряющая зарплатный проект, должна собрать требуемые банком документы, чтобы открыть текущие счета для сотрудников. После согласования всех нюансов будет составлен договор, который подписывают две стороны – компания-клиент и банк.

Следующий этап – открытие счетов работников компании и изготовление для каждого из них зарплатных карт. Они могут быть выданы в отделении банка (выдача осуществляется по паспорту сотрудника, участвующего в зарплатном проекте), или непосредственно на предприятии.

Что включает в себя договор?

В договоре на обслуживание оговариваются все условия предоставления услуги:

• права Клиента и Банка, а также их обязанности;
• виды и количество сервисов, подключенных к проекту;
• стоимость обслуживания;
• сроки внесения платы за обслуживание;
• реквизиты сторон;
• ответственность;
• срок действия договора.

Виды доверенностей по форме банка

Альфа Банк по зарплатному проекту используются следующие доверенности:

При оформлении карточек работников. Доверителями выступают сотрудники предприятия. Заполняется, если удостоверением подписей сотрудников предприятия будет заниматься менеджер Альфа Банка.

Доверенность при удостоверении подписей сотрудников одним из уполномоченных работников предприятия.

• Доверенность, по которой доверителем является предприятие. На передачу документов (файлов открытия, реестра и файла начисления зарплаты, реестра уволившихся сотрудников и др.).
• Доверенность на подписание документов в электронной форме с использованием простой электронной подписи в АЗОН. В качестве доверителя выступает предприятие.

Документы для работников

Сотрудники предприятия, участвующие в зарплатном проекте, при оформлении данной услуги предприятием, не обязаны предоставлять никаких документов. Вся информация по каждому работнику подается в банк собственником предприятия.

Договор о переводе денежных средств

Ознакомиться с договором можно на странице сайта Альфа банка https://alfabank.ru/f/3/sme/salaryproject/Dogovor_o_perevode.pdf. В этом документе на 47 страницах описываются все нюансы сотрудничества Банка и Клиента по переводу денег (в рублях, долларах, евро) для их зачисления на счета, указанные Клиентом.

Преимущества зарплатного проекта от Альфа-Банка

Банковский продукт АЗОН предоставляет владельцам карт и руководителям корпораций большой спектр услуг и преимуществ.

Зарплатный проект позволяет:

• сократить комиссионные расходы и время при наличии филиалов в разных областях РФ, странах ближнего и дальнего зарубежья;
• оперативно перечислять ЗП сотрудникам фирм;
• максимально быстро обрабатывать информацию;
• выпускать дизайнерские карты с корпоративной символикой;
• защитить систему протоколами шифрования и многоступенчатыми паролями.

Для начальника

Для топ-менеджеров и директоров предприятий существует ряд привилегий:

• бескомиссионное снятие наличных за рубежом;
• пониженная стоимость валютных средств;
• предоставление АльфаБанком страхования жизни;
• посещение VIP-залов в аэропортах всего мира;
• банковские бонусы для директоров;
• полезные функции мониторинга начисления и выплаты зарплат работникам фирмы;
• финансовая безопасность и отсутствие расходов на перевозку денег;
• автоматическое зачисление зарплат по шаблонам.

Для бухгалтерского отдела

Для бухгалтеров имеется ряд преимуществ в работе сервиса:

• дистанционное начисление зарплат;
• длинный банковский день;
• быстрая обработка информации о сотрудниках;
• упрощенные начисление и выдача заработной платы;
• отсутствие необходимости посещать банковскую организацию и держать в штате большое количество бухгалтеров;
• дистанционный характер всех операций.

Для рядовых сотрудников

При приеме служащего необходимо внести его персональные данные в АЗОН.

Для этого рабочий должен:

• заполнить заявку на изготовление карты онлайн;
• подписать документы в офисе банка;
• сообщить реквизиты бухгалтеру.

Служащим, получающим зарплату посредством АЗОН, предлагаются выгодные условия и преимущества для дебетовой карты, пониженные процентные ставки по кредитам, кэшбэк.

Зарплатный проект в Альфа-Банке

Нам стало комфортнее работать вместе с проектом. Нашим сотрудникам не нужно теперь толпиться в очередях за зарплатой, им приходит смска – и они идут в ближайший банкомат. Бухгалтер теперь экономит время на оформлении различных документов. Если компания открывает ЗП в Альфа-банке, то имеется возможность перечислять средства «день в день». Сотрудники банка в личном порядке оформляют карточки и доставляют их в компанию. Сотрудники компании иммет не меньше преимуществ, а даже больше. Следующий вариант – это прийти непосредственно в Альфа-банк. Этапы проведения оформления следующие:Совершенно нет проблем со снятием наличности благодаря огромному количеству банкоматов. Наши работники используют Альфа-клик и Альфа-мобайл Это очень удобно для работы в удаленном доступе. Зарплатный проект полностью удовлетворил наши требования и запросы. Спасибо за это команде Альфа-банка. ZP Alfa-bank – это один из видов оказания услуг, которые предоставляются лицам малого и среднего бизнеса.

Выгрузка счетов

При создании сервиса АЗОН разработчики «Альфа-Банка» уделили большое внимание вопросам совместимости форматов данной, предусмотренных программой 1С, основным инструментов ведения учета на современных предприятиях. При этом возможна выгрузка счетов бухгалтером, а начисление зарплат можно перевести на автоматический режим по заданным параметрам. Такая схема позволяет значительно упростить взаимодействие в звене «банк – клиент»

Такая схема позволяет значительно упростить взаимодействие в звене «банк – клиент»

При этом возможна выгрузка счетов бухгалтером, а начисление зарплат можно перевести на автоматический режим по заданным параметрам. Такая схема позволяет значительно упростить взаимодействие в звене «банк – клиент».

Через вкладку «Новые счета» система позволяет сформировать отчетность, необходимую для предоставления в кредитное учреждение.

После того, как исходные данные заданы, активировать процесс необходимо кнопкой «Выгрузить счета».

Условия и возможности «Альфа-Зарплата Онлайн»

Сервис не требует установки специального программного обеспечения, всё, что нужно, чтобы начать работу – компьютер с доступом в интернет.

Благодаря «Альфа-Зарплате Онлайн» организация имеет следующие возможности:

• Контролировать статус зачисления денежных средств на зарплатные счета работников в режиме реального времени.
• Автоматическое распределение денежных поступлений между счетами сотрудников.
• Зарплатные реестры из 1С автоматически выгружаются в сервис Азон.
• Сведения о зарплатных индивидуальных счетах работников доступны к просмотру и выгрузке.

Интерфейс сервиса «Альфа-Зарплата Онлайн» интуитивно понятен, разобраться в нём не составит труда, к тому же на сайте банка есть подробная видео-инструкция. В системе можно добавлять и удалять пользователей, существуют различные уровни доступа. Ведётся учёт всех сотрудников предприятия, причём сохраняется информация и об уволенных работниках.

Развитие программных и технических компонентов оказания банковской деятельности способствует стремительному внедрению данных технологий в услуги крупных банков в 2019 году. Система Альфа Банк АЗОН, вход в которую может быть выполнен сразу после прохождения быстрой регистрации, является уникальным проектом с выгодными условиями и продуманным WEB-интерфейсом, включенным в базовую подписку сервиса.

В данном материале мы подробно рассмотрим предназначение системы, условия ее подключения и рассмотрим уникальные особенности предложения от Альфа Банка.

Услуга предоставляется для корпоративных клиентов банка и предлагает переход к возможностям работы с зарплатным счетом через бесплатный WEB-интерфейс. Переход на АЗОН осуществляется в обязательном порядке, согласно новой утвержденной программе.

Для доступа к зарплатному проекту не требуется установки дополнительного программного обеспечения или покупки каких-либо подписок – достаточно наличия стабильного доступа к интернет-соединению и установленного браузера.

Разберем подробнее ключевые преимущества, предлагаемые «АЗОН»:

• оформление договора производится высококвалифицированными специалистами, что гарантирует индивидуальный подход к каждому клиенту. Предложения для бизнеса уникальны и имеют массу настроек, о которых вас оповестят;
• осуществление услуг по расчетно-кассовому обслуживанию может производиться без открытия расчетного счета;
• единая платформа позволяет производить платежи вне зависимости от местонахождения клиента. Вы не будете платить комиссию за перевод и снятие наличных, тратя на это дополнительное время. Внутрибанковский перевод производится мгновенно;
• банковский проект оформляется в кратчайшие сроки, что позволяет вовремя выплачивать авансы и зарплаты. АЗОН сопровождается официальной гарантий защиты сохранности средств;
• вам не требуется ехать в банк, квалифицированный менеджер самостоятельно прибудет к вам в офис или предприятие где будет оформлена вся документация. В дальнейшем, специалист будет закреплен за решением ваших зарплатных проектов, что позволит в кратчайшие сроки решать возникшие задачи и вопросы;
• выдача зарплатных карт может быть произведена с хорошей скидкой, а наличие возможности установки индивидуального дизайна позволяет уникализировать решение для ваших сотрудников;
• все дальнейшие операции производятся через WEB панель управления «Альфа-Зарплата Онлайн», доступ к которой будет возможен после ввода в специальные поля указанного в договоре обслуживания логина и пароля. Вы можете мгновенно получить информацию о выплатах, загрузить финансовый отчет и изменить зарплатный проект. Данный процесс полностью автоматизирован, что позволяет сэкономить множество личного времени;
• зарплатные реестры теперь можно выгружать прямиком из программы 1С, что позволяет быстро настроить выплату по счетам сотрудников. Статус обработки операции может отслеживаться онлайн через персональную панель управления проекта «ZP Alfa».

Выгрузка счетов

Для корректной работы системы важно соблюдение принципа совместимости. Теперь данные можно загружать прямо из 1С, а зарплаты работников распределять автоматически

Банк стремится сделать работу бухгалтера как можно более простой и безошибочной. Из нововведений Вам пригодится следующее:

• больше не нужно письменно оповещать банк об открытии нового счета.
• счета в АЗОН загружаются с момента их открытия.
• путь от внесения нового сотрудника в реестр до выдачи ему зарплатного «пластика» максимально упрощен.
• выберите вкладку «Новые счета». С ее помощью Вы сможете быстро сформировать необходимые документы и оперативно передать их в бухгалтерию.

Заполните форму и кликните «Выгрузить счета». Теперь все готово.

Регистрация работников

Через программу АЗОН имеется возможность проводить регистрацию персонала организации. Для того, чтобы создать в системе нового сотрудника требуется обратиться к разделу «Сотрудники», доступного через панель управления.

Для дальнейшей работы указывается путь к интересующему файлу

В случае, если файл изначально имеет в себе ошибки, система выдаст соответствующее уведомление. Необходимо исправить исходный документ, после чего повторить операцию.

При этом сервис легко работает с файлами формата EXML, генерируемыми в 1С.

Данные о работниках можно увидеть в разделе «Список сотрудников», а его обновление осуществляется через установку для него статуса «Черновик».

Сведения о новичках можно добавить и вручную, для чего необходимо выбрать вкладку «Регистрация сотрудников». После того, как все предложенные поля будут заполнены данными, производится их сохранение.

В случае потребности в корректировках, они проводятся через «Черновик» с последующим сохранением измененного документа.

Данные для редактирования могут выбираться точечно или в рамках отдельного пакета.

Для черновиков предусматривается три варианта статусов, позволяющих отправить его на печать, подтвердить его или провести удаление. При необходимости открытия нового счета для принятого работника, требуется корректировка статуса записи, что делается через кнопку «Подготовить к отправке».

После этого анкета оказывается в состоянии «Готов к отправке». Их можно переслать в банк или при обнаружении неточностей откорректировать.

Нюансы работы в сервисе

Использование АЗОН связано с начислением зарплаты и работе с финансами, потому не каждый специалист способен получить доверие и доступ к системе. Руководители предприятий имеют возможность регулировать уровень доступа и ограничивать действия отдельных сотрудников необходимым работодателю уровнем.

Для этого существует специальная система паролей и доступов, находящаяся в настройках программы.

Приятным бонусом, способным порадовать каждого бизнесмена, станет выпуск карт с логотипом компании. В 2019 году предпринимателю достаточно заявить о подобном желании, и выдаваемые его работникам карточки станут уникальными.

Альфа-Банк АЗОН создан для владельцев бизнеса и ИП. Он упрощает многие операции: денежные переводы, выплату зарплаты и пр.

Преимущества зарплатного проекта Альфа-Банка

Бизнес-клиенты этого финучреждения обслуживаются на выгодных условиях. Он предлагает реализовать зарплатный проект даже тем компаниям, которые не имеют здесь открытых расчетных счетов.

Данная форма сотрудничества имеет много преимуществ для каждой стороны, участвующей в проекте: предприятия, их работников, банка.

Для сотрудников организаций

Компания, пользующаяся услугами Альфа Банка по зарплатному проекту, может предоставить своим сотрудникам возможность воспользоваться следующими преимуществами:

• комфортным оформлением зарплатной карты непосредственно на работе, посещать банк для этого нет необходимости;
• взамен утерянной или украденной карты можно получить временную, обратившись в ближайшее банковское отделение Альфы;
• возможностью контроля расхода средств, выполнения различных платежных операций через систему интернет-банкинга, приложений для смартфонов, планшетов;
• снятия наличности без начисления комиссионных процентов в сети Альфа Банка и его партнеров;
• возможностью оформить кредит, воспользовавшись специальными условиями;
• участием в розыгрышах денежных призов, получении кеш-бэка при оплате покупок с помощью карты.

Для работодателей

Компания также получит определенные преимущества от реализации зарплатного проекта в Альфа Банке:

• минимальные затраты времени на выполнение различных операций, возможность бесплатной доставки пластиковых карт на предприятие;
• отсутствие необходимости в инкассации денег, сокращение затрат на их транспортировку и хранение;
• поступление заработной платы после перечисления банку «сегодня на сегодня» без задержек;
• осуществление полного контроля начислений в режиме онлайн;
• по желанию компании – выпуск карт для работников в корпоративном исполнении;
• индивидуальный подход с учетом особенностей каждой конкретной компании;
• сотрудничество с надежным банком, имеющим положительную репутацию и устойчивое положение на рынке финансовых услуг;
• возможность дополнительной мотивации работников за счет предоставления доступа к специальным и эксклюзивным предложениям.

Руководство компаний также может иметь дополнительные плюсы от сотрудничества с Альфа Банком:

• получение премиальных карт, участие в бонусных программах, запускаемых платежными системами;
• участие в бесплатных обучающих мероприятиях, касающихся финансового и др. тематических направлений;
• доступ к деньгам в любой стране, включая экстренную выдачу средств при утере, повреждении пластика;
• доступность счетов и вкладов в каждом офисе Альфа Банка в России.

Выгода банка

Благодаря внедрению данного проекта банк расширяет клиентскую базу, а также:

• получает дополнительный доход от процентов по предоставляемым зарплатным клиентам кредитным программам;
• расширяет поле деятельности;
• сокращает определенные операции – такие проекты автоматизированы, операторы в них не нужны (снижение внутрибанковских затрат);
• получает прибыль в виде комиссии, сборов, ежемесячных платежей компанией, подписавшей договор по зарплатному проекту;
• получает дополнительную прибыль с остатков на счетах клиентов (не все зарплатные клиенты снимают деньги полностью, их часть остается в банке на счетах по типу вкладов до востребования). Чем больше остатки, тем выше прибыль банка.

Преимущества зарплатного проекта в Альфа-Банке

Никаких комиссий

Зарплатный проект Альфа-Банк подключает только после рассмотрения пакета документов:

• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Документ, подтверждающий назначение руководителя.
• Карта с печатями и подписями.
• Копии паспортов всех сотрудников компании.

Полный список документов, а также инструкция по подаче заявки есть на официальном сайте. Вы также можете уточнить, какие оригиналы и копии вам потребуются у банковского специалиста.

Для сотрудника

Для организаций, не имеющих клиентских отношений с «Альфа-банком», первоначально потребуется подключение к системе. Для этого требуется на официальном сайте кредитной организации обратиться к разделу «Зарплата в Альфа-Банке». Он позволяет не только узнать о возможностях сервиса, но и сформировать заявку на подключение.

Далее пользователь получает возможность выбрать между двумя версиями зарплатного проекта: с расчетным счетом и без его открытия. При выборе первого из вариантов все дальнейшие процедуры будут проводиться в онлайн-режиме. От клиента требуется кликнуть на клавишу «Оформить онлайн».

Далее заполняются поля предложенной формы, после чего активировать заявку кнопкой «Оставить заявку». Менеджер для дальнейшей совместной работы будет предоставлен банком.

Перед отправкой подготовленной заявки необходимо вписать телефонный номер для связи, на который произойдет звонок из банка для уточнения всех деталей.

Если ваша компания или предприятие является клиентом Альфа Банка, вам достаточно связаться с закрепленным за вами менеджером. От него вы получите разъяснения по интересующим вопросам.

Если вы решили открыть зарплатный проект по первому предложенному варианту, в банке обещают оформить все онлайн. Нажмите клавишу «Оформить онлайн».

На следующей странице необходимо внести данные в анкету, и активировать кнопку «Оставить заявку». Альфа-Банк предоставит вам персонального менеджера.

Во втором варианте оформления заявки, с целью оказания помощи для подготовки требующегося пакета документов, к вам на предприятие прибудет представитель Альфа-Банка. Выбирайте пункт «Без расчетного счета», и жмите «Заказать выезд менеджера».

В появившемся окне введите номер вашего контактного телефона, нажмите «Отправить заявку».

АЗОН Альфа-Банк Зарплата: возможности и функции

АЗОН от Альфа-Банка — современная интернет-площадка, позволяющая в удобном формате осуществлять банковские операции. Вход в личный кабинет АЗОН даёт возможность в удобное время руководить зарплатным проектом. Стоит отметить, что безопасность работы в персональном пространстве гарантируется высоким уровнем защиты данных и аутентификацией с помощью пароля.

Демоверсия, представленная на сайте, позволяет в полной мере ознакомиться с доступными функциями зарплатного обслуживания.

После входа в демоверсию АЗОН Альфа-банка клиент попадает на основную страницу личного кабинета, где может увидеть параметры организации: наименование, номер договора, счета, комиссии и пр.

Зарегистрировать сотрудников

Регистрация сотрудников осуществляется в соответствующем разделе меню. Форма включает в себя пять вкладок: основная информация, документы, контактные данные, банковское обслуживание и история изменений.

Отдельного внимания заслуживает раздел о банковском обслуживании. Здесь владелец компании может выбрать пакет услуг и подключить дополнительные услуги.

А также доступна регистрация новых работников посредством загрузки заранее подготовленного файла, который можно сформировать в программе 1С.

Дополнительные функции раздела «Сотрудники»

Функциональность Альфа-Банк Зарплата Онлайн позволяет:

• создавать черновики профилей служащих;
• редактировать персональную информацию;
• вносить изменения в пакет банковского обслуживания;
• группировать профили персонала;
• распечатывать анкеты с внесённой информацией;
• просматривать статус зарплатных карт.

Действия при увольнении сотрудников

Сотрудники, которые уволены из компании, отключаются от пакета корпоративных клиентов после обработки информации об изменении статуса. Они остаются клиентами Альфа-Банка, но обслуживаются на общих условиях.

Увольнение можно оформить также двумя способами.

1. Загрузите соответствующий файл в разделе «Сотрудники».
2. Выберите профиль в общем и списке и нажмите кнопку «Уволить».

Подтверждение операции осуществляется с помощью введения одноразового пароля. После обработки запроса, данные об уволенном персонале появятся в соответствующем разделе АЗОН Альфа-Банка.

Выгрузка счетов

Для ведения бухгалтерского учёта требуется выгрузка банковских счетов.

1. Выберите раздел «Новые счета».
2. Сформируйте группу по статусу: только новые или все активные.
3. Выберите подходящий способ загрузки данных.

Как сформировать зарплатные ведомости

Раздел «Ведомости» является обширным и затрагивает различные функции. В этом блоке можно увидеть список всех документов, отсортировать их по конкретному сотруднику, а также загрузить или добавить зарплатную ведомость.

1. Осуществите вход в раздел «Ведомости».
2. Для создания нового документа понадобятся вкладки загрузки или добавления.
   • После создания документа его можно редактировать, подписывать, отправлять на доработку.
   • Если документ полностью готов к работе, то следует подписать ведомость электронной подписью ответственного лица.
3. Для просмотра существующих документов используйте вкладку со списком ведомостей.

Для всех разделов этого блока доступно удаление ведомостей.

Как добавить пользователей в АЗОН

Для удобства работы в системе Альфа Зарплата Онлайн предусмотрена возможность добавления пользователей, которые имеют доступ к личному кабинету. Например, так можно добавить главного бухгалтера или начальника отдела кадров. В полной версии АЗОН появляется раздел меню «Пользователи». В нём уполномоченное лицо может указать данные работника и настроить доступные ему функции личного кабинета.

Загруженные файлы

Для удобства работы в АЗОН Альфа-Банка с теми файлами, которые были загружены из 1С, предназначен соответствующий раздел. В нём представлены все документы, а также возможность сортировки по сроку загрузки, статусу, типу обращения. Выбрав подходящий файл, его в случае необходимости можно удалить.