Расчет отпуска по беременности и родам в случаях, когда женщина продолжает трудиться

Декретные выплаты: калькулятор в помощь!

С 2011 года пособие равняется средней зарплате. То есть, дни декрета оплачиваются как полноценные рабочие. Насколько долго женщина может оставаться дома? И с какого момента считать «среднюю зарплату», если, допустим, полгода назад работница пошла на повышение? Как правильно рассчитать декретные – разберемся.

• узнать среднюю заработную плату за последние два расчетных года;
• пройти УЗД и определить, сколько детей ожидает будущая мать;

От этих параметров зависит длительность декретного отпуска и величина пособия.

Рассчитывая объем декретных выплат, бухгалтеры учитывают заработок женщины за два последних календарных года работы – 24 месяца или 730 дней. В этот срок входят также больничные и отпускные. Допустим, 18 месяцев за последние два года женщина получала зарплату 24 000 рублей и еще шесть месяцев – 30 000. Таким образом суммарная зарплата за 730 рабочих дней составит:

(24 000 х 18) + (30 000 х 6) = 432 000 + 180 000 = 612 000 рублей

Далее необходимо рассчитать среднюю сумму в день по формуле «общая сумма за 2 года, деленная на 730». Итого:

612 000 : 730 = 838.4 рублей в день.

Теперь вы знаете, сколько получите за один день декретного отпуска. Но как надолго отпустит работодатель? От чего это зависит? Какова полная сумма декретных выплат? Все зависит от того, сколько детей родится и как будут протекать роды. По закону отпускные дни начисляются по такой схеме:

• один ребенок, рожден без осложнений – 140 дней отпуска (70 до и 70 после родов);
• один ребенок, роды с осложнениями – 156 суток отпуска (70 и 86 соответственно);
• двойня (и больше) – 194 дня отпуска (84 и 110 соответственно).

В законодательстве также предусмотрены декретные отпуска при усыновлении младенца возрастом до 3 месяцев, либо нескольких детей. При этом срок рассчитывается индивидуально, но составляет не менее 70 дней в первом случае и 110 – во втором.

Итак, допустим, будущая мама ожидает двойню. Какова полная сумма декретной выплаты? Необходимо средний заработок за смену умножить на число декретных суток.

194 суток (многодетная беременность) х 838.4 = 162 649.6 рублей.

Если вы не можете подсчитать зарплату за последние два года, можно узнать наименьшую и наибольшую допустимую сумму пособия БиР. Если женщина работает на полную ставку, ее сумма как раз окажется в диапазоне между минимальным и максимальным значениями.

Основания для выдачи: как начисляют декретные

Выплаты начисляются после предоставления таких бумаг:

• листа нетрудоспособности, выписанный по надлежащему образцу;
• справки о доходах;
• заявления на получение пособия.

Важно успеть предъявить бумаги в предусмотренный законодательством период. На все про все женщине выдается полгода с даты завершения отпуска по беременности и родам

Заявление должны рассмотреть на ее месте работы максимум за 10 дней, затем выдать деньги в полном объеме в день зарплаты или до 27-го числа последующего месяца. Начальство никаких убытков не несет – средства полностью возмещаются ФСС.

Выплата пособия Соцстрахом

В некоторых случаях женщине за выплатой декретных придется самой обратиться в Фонд социального страхования (Соцстрах). Это:

• прекращение деятельности работодателем на день обращения за пособием;
• невозможность выплаты пособия работодателем в связи с недостаточностью денег на его счетах в банках
• отсутствие возможности установления местонахождения работодателя и его имущества, при наличии судебного решения об установлении факта невыплаты пособия.

В Соцстрах по месту регистрации работодателя надо предоставить следующие документы:

• заявление на пособие
• больничный лист
• справки о сумме заработной платы
• если женщина не имеет возможности представить справки о зарплате, то надо приложить: заявление о направлении запроса в Пенсионный фонд о представлении сведений о выплатах
• документы, подтверждающие страховой стаж.

При наличии у вас документов, подтверждающих прекращение деятельности работодателя либо невозможность выплаты им пособий в связи с недостаточностью денег в банке, рекомендуем их так же предоставить в Соцстрах. Тем самым вы ускорите принятие решения о выплате пособия.

Соцстрах должен выплатить пособие в течение 10 календарных дней со дня поступления соответствующего заявления и необходимых документов.

Как получить выплату

Трудоустроенные женщины предоставляют работодателю следующие документы:

1. — его и остальные документы работодатель передаст в ФСС. Напомним, что с 1 января 2021 года по всей стране заработала программа «Прямые выплаты», и теперь назначением и перечислением пособий по БиР всех регионах занимается ФСС.
2. Больничный лист по БиР, выданный в медучреждении.

Образец больничного по БиР

Если в течение расчетного периода женщина сменила работу, то по текущему месту работы она должна предоставить для расчета пособия справки о начислении заработной платы от предыдущего работодателя.

ФСС перечислит всю сумму пособия в течение 10 дней с момента получения документов.

Женщинам, которые самостоятельно платят за себя взносы в ФСС (например, ИП), понадобится только листок нетрудоспособности от врача. Студентки-очницы и служащие прикладывают справку из медицинской организации.

Уволенные в связи ликвидацией компании или ИП и ставшие официально безработными должны предоставить в соцзащиту следующие документы:

1. Больничный по БиР.
2. Трудовая книжка, также подойдет заверенная выписка о последнем месте работы.
3. Справка, подтверждающая статус безработной — можно получить в Центре занятости.
4. Если женщина закрыла ИП, ей понадобится соответствующее решение налоговой службы.
5. При подаче документов в отделение соцзащиты по адресу пребывания или фактического проживания понадобится справка из соцзащиты по месту прописки, подтверждающая, что там пособие по БиР не назначалось.

Соцзащита назначит пособие по БиР в течение 10 дней после приема документов, а деньги придут не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи.

Когда нужно подавать документы и когда выплачивается

Декрет можно оформить с 30 недели беременности, если женщина ожидает одного ребенка, и с 28 недели — если двойню, тройню и так далее.

В отпуск по БиР можно уйти и позже — закон этого не запрещает. Однако одновременно получать и пособие, и зарплату нельзя. В этом случае женщина получит заработок за отработанное время, и этот период исключат при расчете пособия по БиР.

Также обратиться за пособием можно уже после выхода в декрет — заявление на выплаты можно подать в течение полугода после завершения отпуска по БиР. После этого срока получить пособие можно только в том случае, если женщина раньше не обращалась за выплатами :

• длительное нахождение на больничном (более 6 месяцев) из-за травмы и заболевания;
• болезнь или смерть близкого родственника;
• чрезвычайные обстоятельства: ураган, пожар, наводнение и так далее;
• переезд в другой населенный пункт;
• вынужденный прогул в случае незаконного увольнения.

Если застрахованные лица не смогут решить спор самостоятельно, они могут обратиться в суд. В этом случае судья может признать уважительными и иные обстоятельства.

Кому предназначены выплаты по родам от ФСС?

В категорию женщин, претендующих на выплату этого вида денежной поддержки, включаются только те из них, кто обладает постоянным местом работы. Такая практика начисление выплат обусловлена тем, что средства для пособий аккумулируются на счетах ФСС из страховых взносов, в регулярном порядке уплачиваемых работодателями будущих рожениц. Поэтому безработные матери не могут претендовать на данный тип государственной экономической поддержки.

Одновременно с этой категорией застрахованных лиц женского пола на получение денег по беременности и последующим родам могут рассчитывать те, кто занимается трудовой индивидуальной деятельностью. Однако подобное становится возможным лишь в том случае, если они вносили регулярно страховые взносы в течение всего периода своего предпринимательства.

Еще одна категория рожениц, которым важно знать, как рассчитывается пособие по беременности и родам – это нетрудоустроенные женщины, при условии, что они самостоятельно сотрудничают с органами социальной защиты и в добровольном порядке уплачивают обязательные страховые взносы от своего имени за себя. В их число входят такие претендентки на социальную поддержку:

В их число входят такие претендентки на социальную поддержку:

• Члены фермерских индивидуальных хозяйств;
• Сотрудницы нотариальной структуры;
• Члены родовой общины;
• Индивидуальные предпринимательницы.

Также пособие по беременности и родам полагается представительницам силовых структур, служащим ведомства по чрезвычайным ситуациям, студенткам стационарной формы обучения, женщинам, проходящим службу по контракту.

Этот вид пособия предполагает выплату также и неродным матерям – сюда относятся женщины из числа усыновителей или опекунш.

Получить пособие по беременности и родам могут также женщины, обучающиеся по очной форме как на платном, так и на бюджетном отделениях.Его размер приравнивается к стипендии. Вопрос регулируется письмом ФСС России №02-02-01/08-2324.

Выплата в этом случае осуществляется в течение 10 календарных дней после подачи женщиной таких документов:

• справка медицинского учреждения о постановке на учет по беременности;
• заявление установленного образца на получение выплаты.

Оформление отпуска по беременности и расчет среднедневного заработка

Регистрация отпуска по беременности и родам и расчет среднего заработка сотрудника для выплаты пособия фондом выполняются с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы — кнопка Создать или раздел Зарплата — Больничный лист).

На закладке Главное в поле Причина нетрудоспособности указывается (05) Отпуск по беременности и родам (рис. 1). В полях Освобождение от работы с… по… указывается период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). Если на время отпуска по беременности и родам сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника, то установите флаг Освободить ставку на период отсутствия.

Рис. 1

Этот флаг появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) подключена возможность ведения штатного расписания. При установленном флаге будет временно освобождена ставка в штатном расписании. Заполнение других полей документа производится аналогично в примере по начислению больничного по основному месту работы (основной случай).

1С:ИТС
О начислении больничного по основному месту работы (основной случай) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. в разделе .

После ввода необходимых данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ, в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета (см. рис. 1).

Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год, на 2019 год — 865 000 руб. и на 2020 год — 912 000 руб.

Средний заработок сотрудницы составил: 830 000 руб. (заработок за 2019 год) + 940 000 руб. (заработок за 2020 год) = 1 770 000 руб.

В нашем Примере заработок сотрудницы за 2019 год составляет 830 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2019 год (865 000 руб.).

Заработок за 2020 год составил 940 000 руб., что превышает предельную величину за 2020 год (912 000 руб.).

Поэтому для расчета пособия по беременности и родам заработок за 2020 год будет ограничен предельной величиной.

1. Средний заработок с учетом предельных величин:

830 000 руб. (заработок сотрудницы) + 912 000 руб. (предельная величина базы за 2020 год) = 1 742 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

• в 2019 году — 355 календарных дней (365 дней — 10 дней);

• в 2020 году — 359 календарных дней (366 дней — 7 дней).

2. Среднедневной заработок:

1 742 000 руб. / 714 дней = 2 439,78 руб.

Это больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2021 году — (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 = 2 434,25 руб., но не меньше минимального среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ, — 420,56 руб. (12 792 руб. х 24) / 730 дней). На день наступления страхового случая МРОТ равен 12 792 руб. (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ).

Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия будет учитываться максимальный размер в 2021 году, т. е. 2 434,25 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Дальнейший расчет и выплату пособия будет производить ФСС РФ после отправки ему необходимых документов.

Но мы рассчитаем сумму пособия для понимания, какую сумму получит сотрудник из фонда.

В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка. При этом продолжительность ее стажа значения не имеет.

В нашем Примере продолжительность страхового стажа сотрудника составляет 5 лет 9 месяцев. Несмотря на это, пособие выплачивается в полном размере.

3. Размер дневного пособия:

2 434,25 руб. (среднедневной заработок) х 100 % (процент оплаты от заработка) = 2 434,25 руб.

4. Сумма пособия по беременности и родам:

2 434,25 руб. x 140 дней = 340 795 руб.

Единовременное дополнительное пособие при рождении ребенка в молодой семье

Размер:

• на первого ребенка – 6 000 руб.;
• на второго – 12 000 руб.;
• на третьего и последующих –18 000 руб.

Кто может получить:

Один из супругов в молодой семье (единственный родитель в неполной семье) при наличии гражданства Российской Федерации обоих супругов (единственного родителя в неполной семье), проживания на территории РФ обоих супругов (единственного родителя в неполной семье), в случае, если возраст одного из супругов (единственного родителя в неполной семье) на момент рождения ребенка не достиг 30-ти лет.

Требуемые документы:

• заявление;
• паспорт (документ, удостоверяющий личность);
• свидетельства о рождении детей;
• свидетельство о браке;
• справка с места жительства о составе семьи;
• копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

Как получить декретные неработающей матери

Кто платит декретные безработным

Для оформления декретных женщине необходимо обращаться:

• уволенным по причине ликвидации – в службу занятости населения по месту жительства;
• студенткам очной формы – к директору учебного заведения, в деканат, в бухгалтерию по месту учебы;
• военнослужащим по контракту – по месту прохождения службы;
• женщинам, уволившимся по особым основаниям – к бывшему работодателю.

Какие документы потребуются

Независимо от места обращения женщине необходимо оформить о назначении пособия, а также предоставить реквизиты банковского счета для перевода пособия.

Перечень документов зависит от категории, к которой относится неработающая беременная женщина.

Перечень документов для оформления декретных беременной

Категории получателей	Перечень документов для назначения декретных
Студентки	·         справка о беременности, выданная в Женской консультации (студенткам не положен листок нетрудоспособности)
Женщины, уволенные по причине ликвидации	·         листок нетрудоспособности, выданный Женской консультацией; ·         заверенная копия трудовой книжки с записью о последнем месте работы (должна быть отметка об увольнении по причине ликвидации работодателя); ·         справка из ЦЗН, подтверждающая статус безработного; ·         выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ о ликвидации работодателя (не обязательно); ·         справка из органов соцзащиты по месту регистрации о неполучении пособия, если женщина обращается за декретными по месту временного пребывания
Военнослужащие-контрактницы	·         листок нетрудоспособности, выданный Женской консультацией
Женщины, уволенные по особым основаниям	·         листок нетрудоспособности, выданный Женской консультацией; ·         справка о размере заработка за предыдущие два года (если женщина меняла работу)

Пошаговая инструкция

Студентки

Порядок оформления декретных выплат для студенток будет состоять из следующих этапов:

1. Подача заявления о назначении пособия и предоставления отпуска по беременности и родам в учебное заведение. Документ можно составить в произвольной форме или использовать для этого бланк учебного заведения. К нему прикладываются документ, подтверждающий беременность, выданный акушером гинекологом. Справка должна содержать указание на сроки отпуска, за которые будет начислено пособие.
2. По результатам рассмотрения заявления руководство учебного заведения формирует приказ о предоставлении отпуска студентке и назначении ей пособия.
3. Получение декретных выплат.

Безработные матери

Неработающие женщины, которых уволили по причине ликвидации, должны придерживаться следующего порядка действий:

1. Встать на учет в местный центр занятости населения и взять там справку о признании беременной безработной.
2. На 28-30 неделе беременности оформить листок нетрудоспособности в Женской консультации.
3. Обратиться в местное отделение службы социальной защиты населения.

Военнослужащие

Процесс оформления декретных контрактницами предполагает прохождение следующих этапов:

1. Подача рапорта на имя командира на предоставление отпуска по беременности и родам и оформление пособия.
2. Проверка представленных документов.
3. Назначение и перевод пособия на карту получательницы.

В какие сроки нужно обратиться за пособием

Для получения декретных необходимо обратиться за ним в течение 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. После чего право на пособие утрачивается.

Способ получения выплат

Предпочтительный способ получения денег будущая мама выбирает самостоятельно. Ей доступны такие варианты:

• почтовым переводом в отделении Почты РФ;
• на расчетный счет в банке (только при условии, что к нему не привязана карта);
• на карту платежной системы «МИР».

Через сколько придут выплаты

Декретное пособие начислят в течение 10 календарных дней с момента передачи необходимых документов в службу соцзащиты.

Выплата пособия из средств соцзащиты производится не позднее 26 числа месяца, следующего за датой подачи заявления.

Работающие беременные женщины

По месту работы женщина, которой положен декретный отпуск, должна написать заявление и приложить выданный врачом-акушером больничный лист. На основании этих документов производится исчисление суммы декретных выплат.

Расчет декретного отпуска производится на основании данных о зарплате за последние 730 календарных дней. Если будущая мать все два года трудилась в одной компании, то проблем не возникает. Если же за этот период женщина поменяла несколько мест работы, то ей придется обзавестись справками о зарплате из каждого из них.

Знайте: в отличие от обычного листка нетрудоспособности, размер декретной выплаты не зависит от продолжительности трудовой деятельности женщины и всегда отплачивается в 100%-ном размере.

Сумма декретных выплат рассчитывается по формуле:

ДВ = Сумма заработка за 24 месяца : 730 х 140 (194) дней

В случае осложненных родов в медицинском учреждении будет выдан дополнительный листок нетрудоспособности на 14 дней, выплата по которому будет проводиться по аналогичному алгоритму.

Для расчета декретных выплат принимаются все начисленные сотруднице суммы заработка, с которых работодателем платились страховые взносы. Все дни болезни, которые были у женщины за 2 года, предшествующие уходу в декрет, в расчет не принимаются.

Минимальная и максимальная суммы, начисленные по декретному больничному листку, устанавливаются законодательно.

Минимальный размер декретной суммы (в рублях) исчисляется от величины МРОТ и вычисляется по формуле:

МРОТ х 24 / 730 дней х 140 дней

Лимит декретной суммы зависит от установленной законом предельной годовой суммы оплаты труда и может быть рассчитан так (итог — в рублях):

(предельная величина за позапрошлый год + предельная величина за прошлый год) / 730 дней х 140 дней

Ниже приведена таблица величин предельной годовой суммы оплаты труда (в нашем случае предельной величине базы для начисления страховых взносов в ФСС) по годам:

Год	Величина
2014	624 000 руб.
2015	670 000 руб.
2016	718 000 руб.
2017	755 000 руб.
2018	815 000 руб.

Надо помнить: для сотрудниц, имеющих страховой стаж меньше 6 месяцев, декретный отпуск будет оплачен по минимальному размеру, в зависимости от действующего МРОТ.

Пособие по беременности и родам

Так называемые декретные выплаты начисляют женщинам за 70 дней до родов и 70 дней после. Для многоплодной беременности или родов с осложнениями срок отпуска больше. Например, пособие при родах двойни должны заплатить не за 140 дней, как обычно, а за 194 дня: 84 дня до родов, и 110 — после.

• Студентки, если женщина проходит обучение на очном отделении — размер выплаты равен сумме месячной стипендии.
• Уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными, прекратившими свою деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката. — в расчет берется 300 рублей в месяц. За назначением обращаться в ФСС.
• Работающие женщины.

Пособие начисляется после предоставления беременной женщиной больничного листа работодателю. Механизм начисления пособия следующий: средний дневной размер оплаты труда умножаем на 140 дней отпуска.В 2019 году максимальный размер пособия по беременности и родам составил 301 095,89 руб, минимальный — 51 918,90 руб. С 2021 г. максимальный размер ежемесячного пособия увеличится до 27900 руб.

Документы, необходимые для оформления

Для работающих граждан для получения декретного пособия необходимо предоставить в кадры работодателя перечень бумаг:

1. Заявление, написанное на имя руководителя компании, о назначении выплаты. Данный документ составляется в произвольной форме в соответствии с принятыми в организации требованиями. Заявление должно быть написано и подписано лично заявительницей. В нем в обязательном порядке указывается причина и период отсутствия на рабочем месте.
2. Свидетельство о рождении малыша из ЗАГСа.
3. Копии паспортов родителей.
4. Справка, полученная вторым родителем с места работы, которая подтверждает отсутствие перечисления данной формы денежного довольствия. Собранные оригиналы дополняются ксерокопиями.

Региональные выплаты

Региональное правительство вправе назначать дополнительные виды материальной помощи на содержание детей. Например, в Москве и Московской области для многодетных семей предусмотрена компенсация расходов, связанных с ростом стоимости жизни. Размер выплаты для семьи – 1315 р. (трое детей). 

Сюда также относится компенсация стоимости продуктов питания. Выплаты делаются на детей до 3 лет. Размер помощи – 740 р. Полный перечень выплат закреплен в ПП Москвы от 16.12.2020 №2260-ПП. 

Аналогичные выплаты производятся в Санкт-Петербурге. Ознакомиться с видами материальной помощи можно на сайте Администрации города.

В отдельных регионах делают доплату к материнскому капиталу. Например, в Нижнем Новгороде гражданам выплачивают по 100 000 р. на третьего ребенка. Правительство стимулирует повышение рождаемости в регионе. Программа действует до 31.12.2026 года. 

Таким образом, граждане получают двойное субсидирование со стороны государства (федеральные + региональные выплаты). Порядок получения материальной помощи определяется субъектом РФ.

Выплаты детям до 3-х лет

В России существует три вида помощи для детей данного возраста:

• Единовременное пособие при рождении.
• Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
• Ежемесячная выплата на первого и второго ребенка.

В 2020 году введена еще одна льгота, на детей до 3-х лет выплачивается 5 тысяч рублей. Сумма меняется каждый год, и зависит от ситуации в стране. Ее можно получить при выполнении определенных условий:

• Рождение первого ребенка припало на период с 1 апреля 2017-го по 31 декабря 2019 года.
• У семьи есть право на материнский капитал.

Предусмотрено несколько вариантов оформления:

• Авторизироваться и оставить заявление на портале Госуслуг. При этом нужно приложить информацию о ребенке в виде свидетельства о рождении, банковские реквизиты. В течение 5 дней заявка рассматривается, выносится вердикт. В случае одобрения сумма поступает на указанный счет.
• Заявление также можно оставить на сайте ПФР.
• Также заявления будут принимать МФЦ. Перед обращением в них следует позвонить и уточнить график приема.

Рассмотрены все основные моменты и условия получения данного вида государственной помощи. Надеемся, что информация была полезной и поможет разобраться в интересующих вопросах.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат

Разумеется, не нужно полагать, что Фонд социального страхования автоматически перечисляет средства всем предприятиям, которые обращаются к нему с запросом о компенсации средств, перечисленных сотрудницам в качестве декретных. Все поданные в эту организацию документы проходят скрупулезную проверку. Это предполагает, что определяется как верность оформления больничного, так и корректность калькуляции самих декретных. И если выявятся определенные нарушения, то величина компенсации компании может быть снижено, а в крайнем случае ей может быть вовсе отказано в выплате.

Имеется ряд обстоятельств, которые могут побудить сотрудников ФСС, производящих проверку, заподозрить неладное и отказать предприятию в компенсации:

• образование, полученное сотрудницей, не соответствует рабочему месту, с которого она ушла в декретный отпуск;
• заработная плата, которая начислялась работнице, чрезмерно велика для аналогичных рабочих мест;
• должность была создана в компании непосредственно перед наймом данной сотрудницы;
• до ухода в декрет беременная получила существенную прибавку к заработку.

Все эти обстоятельства заставляют предполагать, что предприятие искажает ситуацию с намерением выплатить своей работнице и затем потребовать с государства слишком большую сумму.

Еще одно обстоятельство, при котором сотрудники ФСС насторожатся — принятие работницы на должность непосредственно перед уходом в декрет, в том числе в ситуации, когда ранее она не работала никогда или же в течение долгого времени. Этот факт будет подозрительным и если должность существовала и ранее и заработок такой новой сотрудницы был стандартный, а должность соответствовала квалификации.

Разумеется, ФСС откажет и во взыскании средств за временной отрезок, когда работница не была в отпуске.

Как вернуть пособие из Фонда социального страхования

Компания или предприниматель могут вернуть потраченные деньги из Фонда социального страхования после того, как декретница получит пособие. Для этого обращаются в Фонд с документами и заявлением на возврат. Вот список документов, которые понадобятся:

• заявление с указанием реквизитов счета,
• копии трудовой книжки сотрудницы,
• справки-расчета больничного,
• больничный лист, расходный кассовый ордер на выплату пособия.

Могут быть и другие документы. Список нужно узнавать в своем региональном отделении Фонда социального страхования.

Для возврата декретных выплат на счет компании или ИП есть срок — 10 календарных дней. Но из моей практики почти каждое заявление на возврат приводит к камеральной проверке — это проверка документов компании сотрудниками Фонда. Из-за проверки срок возврата может растянуться до трех месяцев.

Читать в «Деле»

Что такое камеральная проверка

Бывает, что Фонд отказывается компенсировать декретные. Для этого может быть несколько причин:

• у сотрудницы слишком высокая зарплата для ее должности;
• образование сотрудницы не соответствует должности;
• должность появилась в штатном расписании за пару недель перед уходом сотрудницы в декрет.

На моей практике Фонд не хотел платить только раз, потому что отец устроил на работу дочь. Сотрудники Фонда заподозрили, что отец-предприниматель специально устроил дочь к себе накануне беременности. Но в итоге компенсировали.

Если Фонд социального страхования откажет в возмещении, можно подать иск. И тогда суд будет решать, кто прав.

Пилотный проект прямых выплат

В некоторых субъектах РФ введен пилотный проект: пособия выплачивает не работодатель, а Фонд социального страхования напрямую.

Пилотный проект работает с 2011 года, каждый год правительство добавляет в него новых участников.

Прямые выплаты работают так:

1. Сотрудница отдает работодателю документы: заявление на выплату, больничный лист, справку с работы супруга. Некоторые пособия может получить отец, поэтому матери нужна справка с его работы, что он ничего не получал.
2. Работодатель принимает документы и отправляет их в Фонд социального страхования.
3. Фонд принимает и проверяет документы, а затем перечисляет пособие на счет декретницы. Номер счета есть в заявлении.