Как получить дубликат кассового чека
Содержание:
- Похожие документы
- Проверить чек онлайн-кассы: зачем это нужно
- Как оформить товарный чек
- Кто имеет право проверить чек
- Как сохранить и получить чек в Сбербанк Онлайн
- Что бывает за продажу и покупку кассовых чеков
- Для чего нужен кассовый чек
- Результаты и последствия проверки – правильный алгоритм действий
- Какие есть способы его представления покупателю
- Льготы и особые требования к формированию чековых документов
- В каких случаях ИП обязан выписать ТЧ?
- Правила заполнения документа
- Кому может оказаться необходимой проверка подлинности чека
- Как заполнить товарный чек
- Для чего может понадобиться проверка
- Равнозначны ли бумажный и онлайн чеки?
- Для чего нужен товарный чек
- Как правильно пользоваться книжкой
- Требования к оформлению товарного чека
- Инструкция по заполнению товарного чека
- Реквизиты
- Обязательные реквизиты товарного чека 2021
- Когда и как применяется товарный чек
Похожие документы
- Образец. Мемориальный ордер
- Образец. Платеж в форме телеграфного рамбурса
- Образец. Платеж против документов
- Образец. Платежное поручение на перевод денежных средств за границу (рус. или англ.)
- Образцы передаточных надписей (рус./англ.)
- Платеж в дебет счета
- Платежное поручение на уплату денежных сумм по нескольким видам таможенных платежей
- Платежное поручение об оплате регистрационной пошлины. Форма № пд-5
- Приходный кассовый ордер. Форма № ко-1
- Приходный кассовый ордер. Форма № ко-1
- Приходный ордер. Форма № м-4
- Приходный ордер. Форма № м-4
- Простой вексель (соло)
- Платежное поручение (образец)
- Платежное требование
- Платежное требование-поручение
- Расходный кассовый ордер. Форма № ко-2
- Расходный кассовый ордер. Форма № ко-2
- Требование на отпуск материалов. Форма № м-11
- Форма переводного векселя со сроком во столько-то времени по предъявлении и с датированной надписью об акцепте (утв. Письмом ЦБ РФ от 9 сентября 1991 г. № 14-3-30)
Проверить чек онлайн-кассы: зачем это нужно
В проверке кассового чека нового образца, сформированного на инновационной ККТ — онлайн-кассе, могут быть заинтересованы: 1. Сам покупатель, чтобы удостовериться в том, что фискальный чек подлинный, то есть прошедший фискализацию (один из ее этапов — размещение электронной копии в интернете).
2. Работодатель покупателя, выдавший денежные средства под отчет и желающий удостовериться в целевом их использовании.
3. Проверяющие органы (ФНС, Роспотребнадзор, госрегуляторы технических стандартов) в рамках выборочной проверки хозяйствующего субъекта.
Проверяя кассовые чеки в режиме онлайн, государственные органы могут выявлять факты нарушений правил фискализации со стороны владельцев кассовых аппаратов и применять к ним предусмотренные законом санкции.
Кассовый чек-онлайн при печати на кассовой машине обязательно должен содержать QR-код, по которому любой пользователь может его проверить.
Какие еще реквизиты указываются в кассовом чеке, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Рассмотрим подробнее, как проверить чек онлайн-кассы.
Как оформить товарный чек
Не забывайте, что любой товарный чек должен оформляться по нормам действующего законодательства. Отметим, что заполнять товарные чеки несложно. Нужно помнить, что все записи в графах документа делаются внимательно и аккуратно, а количество и стоимость товара (и общая стоимость) записывается безошибочно. Может случиться так, что товара очень много и его невозможно записать на один чек. Как тогда поступить?
Есть два варианта заполнения таких товарных чеков.
В первом случае заполняются два разных чека, при этом, ставится пометка, что один чек продолжает другой. Общая сумма покупки указывается только на второй части товарного чека, а не на каждом чеке.
Во втором случае можно поступить так: записать купленный товар на разные чеки (с разными номерами).
Тогда общая сумма по товару будет указываться отдельно по каждому чеку.
Особенностью товарного чека является то, что внизу документа расположено место для печати. Но не все ИП имеют печать . Следовательно, если ИП работает с печатью, он обязан ставить ее на товарном чеке. Если ИП не использует печать в своей работе, то наличие печати на товарном чеке необязательно. В этом случае прописывается аббревиатура «б/п».
Кто имеет право проверить чек
Лицом, заинтересованным и имеющим доступ к проверке фискального чека, может быть:
- Магазин при настройке оборудования, тестировании онлайн связи, обновлении программного обеспечения и периодически с целью проверки корректной работы кассы. Регулярный контроль правильного отображения информации в чековых документах позволяет своевременно выявлять непредвиденные сбои, скрытые проблемы в работе ККТ и оперативно устранять их без финансовых санкций.
- Покупатель, который желает иметь подтверждение факта покупки товара на случай возврата или ремонта по гарантии. Прошедший проверку электронный чек можно записать на любой носитель, тем самым предотвратить вероятность его утери.
- Контролирующие органы при визите в торговую точку в рамках общей проверки. Если хотя бы один чек не пройдет проверку, это означает автоматически весьма нежелательный для бизнеса «повышенный градус» внимания со стороны ФНС — в платежной структуре предприятия есть нарушения, которые следует выявить.
- Собственники бизнеса, руководство магазина – прямой интерес владельцев и руководителей магазина избежать убытков и возможных санкций, а для этого необходимо регулярно проверять кассовую дисциплину во всех направлениях.
Как сохранить и получить чек в Сбербанк Онлайн
Чтобы не тратить дополнительное время на розыск оплаченной квитанции, оптимально сохранить ее после завершения транзакции.
В Личном кабинете
Для сохранения платежа необходимо:
- войти в систему, предварительно пройдя идентификацию;
- для проведения платежа заполнить графы с реквизитами и указать карточку для списания;
- после прихода СМС с кодом для подтверждения операции откроется окно, где будет предложено напечатать «платежку»;
- кликнуть «Печать чека»;
- необходимо выбрать – «Распечатать» или «Сохранить»;
- для сохранения понадобится кликнуть «Изменить», а затем определить нужный формат (PDF или др.);
- жмите на «Сохранить» и выбирайте папку для хранения.
Чтобы не тратить дополнительное время на розыск оплаченной квитанции, оптимально сохранить ее после завершения транзакцииДля распечатки кликните «Печать чека». Это действие возможно, если на «платежке» стоит гриф «Исполнено».
Как поступить, когда понадобится найти чек в Сбербанк Онлайн, чтобы его распечатать:
- открыть раздел «История операций»;
- появится список транзакций за последний месяц;
- чтобы сузить поле поиска, нужно задать любые параметры (тип, дата, контрагент и др.);
- из списка транзакций по указанным фильтрам выбирайте нужный документ.
Дальше отправляйте электронную платежку на принтер.
В мобильном приложении интернет-банка
Особенно удобно хранить нужные квитанции на собственном телефоне. Поскольку «платежки» не сохраняются приложением автоматически, то сначала надо настроить разрешение на запись. Это делается во вкладке «История».
Для смартфонов с Android это выглядит так:
- зайти в приложение по коду или по скану собственного пальца;
- выбрать строку «История» на главной странице;
- из списка выбрать интересующий платеж и кликнуть на него;
- когда появится изображение, внизу будет строка «Сохранить чек»;
- появятся варианты действий – «Отправить по E-mail», «Отправить SMS», «Сохранить»;
- после нажатия на последнюю строку приложение запросит разрешение на доступ к файлам и документам на вашем смартфоне;
- нажимаете «Разрешить»;
- во время сохранения вы заметите, где будет храниться чек.
а) при просмотре чек онлайн можно его сохранить, б) просмотр сохраненной квитанции
Процедура сохранения и поиска чека в приложении Сбербанк Онлайн для iOS следующая:
- открыть историю платежей;
- здесь все платежи размещены по датам;
- нажать «Показать еще»;
- из списка операций выбрать необходимую;
- чтобы сделать запись, нажмите «Сохранить» или «Отправить»;
- выбрать папку для хранения в галерее, на диске или переслать «платежку» по E-mail, SMS, на вайбер.
Вам может быть интересно:
Что бывает за продажу и покупку кассовых чеков
Если чек оказался ненастоящим, можно идти в суд. Мы не знаем, почему, но до суда дела доходят редко. В базе судебных дел есть всего одно, и то с наказанием по старой редакции закона.
Пилот поехал в командировку, на месте арендовал квартиру, а для работодателя купил возле гостиницы «Уют» чек у неизвестного. Сумма по чеку — 40 000 рублей.
Чек пилот сдал в бухгалтерию, чтобы сумму списали с денег, которые ему выдали на жилье в командировке, но бухгалтерия заметила обман, и работодатель подал на пилота в суд.
Суд назначил пилоту штраф — 40 000 рублей, но тут же освободил его от наказания из-за истечения сроков давности по уголовному преследованию.
Уголовный кодекс о подделке чеков: части 1 и 3 статьи 327 и часть 1 статьи 159
За продажу, покупку и использование поддельных чеков есть три наказания:
- за подделку чеков — лишение свободы до двух лет;
- за использование поддельных чеков — лишение свободы до года;
- за мошенничество с чеками — штраф до 120 000 рублей, исправительные работы до года или лишение свободы до двух лет.
За чеками следят налоговая, прокуратура, Управление по экономической безопасности и Роспотребнадзор. Кто придет в компанию, зависит от ситуации:
- покупателю выдали поддельный чек, и он пожаловался — Роспотребнадзор и налоговая;
- компания продает поддельные чеки — прокуратура или Управление по экономической безопасности;
- компания не выдает чеки или выдает неправильные чеки — налоговая.
Для чего нужен кассовый чек
После приобретения любого товара или получения услуги покупателю выдается кассовый чек, таким образом, подтверждается сделка купли-продажи между ее участниками: покупатель приобрел, а продавец продал. Именно кассовый чек нужен для предъявления претензий продавцу или изготовителю изделия.
Кассовые чеки могут служить элементами отчетности, если сотруднику выдали наличные деньги для проживания в гостином номере во время командировки, или для подтверждения оплаты питания. Кассовый чек – очень важный документ, когда нужно подтвердить факт приобретения товара или услуг. Также кассовые чеки нужны для составления отчетности по кассовым операциям кассиру.
Результаты и последствия проверки – правильный алгоритм действий
Проверка на сайте ОФД затрагивает исключительно базу клиентов организации, легальность чекового документа можно проверить по реквизитам, результат отображается в виде точной электронной копии первоисточника, которую легко сохранить или распечатать. Пожаловаться оператору на отсутствие чека нельзя, так как они оказывают технологическую, консультационную поддержку своим партнерам.
Получение отрицательного результата является поводом обратиться в налоговые органы, так как недействительный чек означает потерю потребительских прав, именно поэтому в установлении его подлинности заинтересован, прежде всего, сам человек.
Какие есть способы его представления покупателю
Представить электронный кассовый чек покупателю можно:
- В «текстовом» виде — оформленном с применением HTML-кода, в файловых форматах — например, в PDF.
- В графическом виде — с применением форматов изображений — JPG, PNG.
- В виде ключевых реквизитов, дополненных адресом сайта, на котором, используя данные ключевые реквизиты, покупатель может бесплатно загрузить полную версию кассового чека.
Данный способ предлагается, собственно, законодателем — о нем говорится в пункте 3 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ. Он удобен в случае, если единственный контакт, который был предложен покупателем — это телефон. На него предполагается отправить SMS-сообщение, и, поскольку полноценный чек в этом случае представить крайне проблематично с технической точки зрения, в сообщении можно будет привести лишь ключевые реквизиты и адрес сайта для получения нормального чека.
На практике таким сайтом может быть специальная страница на сайте ОФД — если ее использование предусмотрено договором с Оператором.
Выше мы отметили, что в случае непредоставления контактов по инициативе покупателя продавец не обязан направлять ему электронный чек. При этом, покупатель может быть попросту не в курсе того, что контакты надо было давать заранее — и будет настаивать на получении электронного чека.
Чтобы в таких ситуациях пойти покупателю навстречу, продавец может предпринять ряд не запрещенных законом действий — фактически, альтернативных предоставлению кассового чека в электронном виде через ОФД, но по существу содействующих покупателю в приобретении доступа к электронному чеку.
Льготы и особые требования к формированию чековых документов
Для отдельных категорий торговых предприятий существует законная возможность формирования чеков с большим или меньшим перечнем позиций по сравнению со стандартными требованиями.
Специальный механизм применения новой кассовой техники в отдаленных местностях предполагает значительное упрощение работы небольших торговых точек. Перечень районов, где действуют особые правила, устанавливается официально региональными органами.
В плане обязательности позиционирования товаров в виртуальном чеке новое законодательство устанавливает льготы по детализации для магазинов с упрощенными налоговыми системами – преференции адресованы бизнесу на ЕНВД и ПСН.
Находящиеся на этих системах индивидуальные предприниматели могут не детализировать чековые документы вплоть до 2021 года, при условии отсутствия в продаже подакцизных товаров.
В каких случаях ИП обязан выписать ТЧ?
Индивидуальные предприниматели и организации, работающие с использованием ККМ, обязаны предоставлять товарный чек в дополнение к кассовому, если того требует покупатель.
А для ИП и юридических лиц, являющихся плательщиками ЕНВД заполнение товарного чека — основное подтверждение совершения сделки. Тоже касается и предпринимателей, находящихся на Патенте, но только в сфере торговли и оказании прочих услуг, когда речь идет о подтверждении оказания услуг населению выдается бланк строгой отчетности.
Контроль за выполнением обязанностей по выдаче этого документа ведет налоговая инспекция. Эта же организация налагает штрафы за невыполнение предпринимателями этих обязательств.
Сумма штрафа за невыдачу товарного чека, по статье 14.5 КоАП, составляет для граждан 1500 — 2000 рублей, для должностных лиц – 3000 — 4000 рублей, для юридических – 30000 — 40000 рублей.
Правила заполнения документа
Ничего сложного нет, поэтому оформить бланк сможет каждый. Но у новичков иногда возникают сложности.
Например, как правильно заполнить чек, если был приобретен 1 товар, а в бланке несколько строк? Покупатель может что-то дописать в пустую строку и потребовать объяснений. В таком случае незаполненные графы нужно перечеркнуть.
Какие требования предъявляет государство при заполнении чека организацией, которая не продает товары, а предоставляет услуги? В письменном разъяснении Минфина нет каких-либо ограничений или особых указаний по этому поводу. Оформление бланка происходит в обычном порядке. Но заполнять название предоставленной услуги нужно четко и понятно.
Фото 2. Письменное заполнение товарного чека.
Такой документ забирает много времени у продавца, поэтому выдают чек только по требованию покупателя. В конце бланка обязательно указывается дата покупки и заполнения, подпись продавца и его должность. Некоторые ставят печать, но не у всех предпринимателей она есть. По закону чек должен быть отмечен печатью в обязательном порядке.
Такое скрупулезное отношение к заполнению чека со временем оправдывает себя. Часто в проблемных ситуациях нужно найти человека, который заполнил бланк и допустил ошибку или же может опровергнуть обвинение, оправдав организацию перед покупателем.
Образец заполненного товарного чека (фото 2).
Этот второстепенный документ считается дополнением к основному чеку, но он много значит для организаций, которые осуществляют покупку. Используя товарный чек, они списывают денежные средства и подкрепляют это таким бланком. Подотчетные лица, совершившие покупки, снимают с себя ответственность за деньги, которые им поручила компания.
Учитывая такой важный момент, предприниматель всегда должен правильно заполнять бланк и иметь запас пустых чеков. Такая оперативность и предусмотрительность часто может обернуться значительной прибылью. Ведь многие представители компаний выбирают только те магазины, точки и т. д., где им смогут грамотно и без задержек заполнить документ.
Оставляя копию чека, предприниматель снимает с себя ответственность за разные махинации, которые могут производить с его чеком. Особенно это касается тех лиц, беспечно оставивших чековую книжку продавцам с уже проставленными подписями и печатями. Каждый сотрудник обязан нумеровать бланк и вносить его в учетную книгу или же заполнять копию и оставлять у себя. Чтобы свести к минимуму недобросовестное отношение своих работников к процедуре оформления документов, процесс заполнения и выдачи чеков должен постоянно контролироваться.
Соблюдение кассовой дисциплины обязательно для всех хозяйствующих субъектов, особенно это касается приема и выдачи наличных средств.
Кому может оказаться необходимой проверка подлинности чека
Установка аутентичности документа строгой отчетности важна для всех участников бизнес-процесса, но для каждого из них – по своим причинам.
- Клиенты (покупатели) получают документальное свидетельство легальности своей покупки. Это может потребоваться для реализации гарантии на товар или других прав клиента как потребителя.
- Персонал торговой точки должен быть уверен в достоверности электронной документации и время от времени проверять выбитые чеки, чтобы вовремя отследить возможную неисправность в работе программы или самой кассовой техники.
- Владельцы бизнеса в своих интересах должны контролировать подлинность выданных покупателям чеков, ведь если обнаружатся нарушения в работе с кассой, придется заплатить штраф, а перебои с получением чеков станут веским поводом для проведения налоговой проверки.
- Налоговые органы на основании полученных онлайн чеков отслеживают финансовое движение средств в процессе торговли, контролируя налогоплательщиков.
Как заполнить товарный чек
При формировании ТЧ допускается использование 2-х вариантов:
- Ручной. В этом варианте сведения записываются вручную в распечатанную квитанцию формата А6. При заполнении ТЧ нельзя допускать исправления, перечеркивания.
- На компьютере. В этом случае продавец выбирает необходимый товар и заносит данные о его количестве. Остальные сведения автоматически формируются и продавцу остается лишь распечатать квитанцию.
В ТЧ требуется указать следующие данные:
- Название квитанции, ее номер и дата распечатки.
- Название фирмы или Ф.И.О. ИП.
- ИНН фирмы или ИП.
- Данные о продукции/услуге, с отображением названия, модели, артикула и т. д.
- Сумма, уплаченная покупателем за продукцию/услугу.
- Ф.И.О., должность и подпись продавца, осуществившего сделку купли-продажи продукции/услуги.
Обязательные реквизиты товарного чека в 2021 году
- Название квитанции (в данном варианте – «Товарный чек»).
- Номер п/п.
- Наименование фирмы, выдающей квитанцию.
- Реквизиты фирмы, отпускающей товар (ИНН и юр. адрес).
- Полное название купленного товара с, отображением цены.
- Общая сумма покупки.
- Дату оформления бланка.
- Сведения о лице, выписавшего квитанцию (Ф.И.О., должность) и его подпись.
- Печать фирмы-продавца (при наличии).
ТЧ может выдаваться вместо КЧ, с отображением указанной выше информации. Если же ТЧ выдается совместно с КЧ, то в этом варианте в ТЧ указываются лишь уточняющие характеристики о продукции и ее количестве.
Ст. 496 ГК РФ регламентирует, что ТЧ является удостоверяющим фактом купли-продажи продукции между продавцом и покупателем, с момента его выдачи, если иное не отражено в законе или в заключенном соглашении.
https://www.youtube.com/watch?v=pNM0h0fxwms
(Видео: “Как правильно оформлять товарный чек.”)
Для чего может понадобиться проверка
Детальный анализ кассового чека может включать проверку:
- содержания в целом и отдельных позиций;
- факта передачи сведений в ФНС через интернет.
В идеальном случае он должен пройти контроль по всем критериям. На практике возможны варианты:
1. С реквизитами чека все в порядке, однако, проверку на онлайн фискализацию он не прошел.
Это может означать, что:
- документ сформирован на кассе старого образца, не модифицированной под передачу данных на серверы ОФД и далее в налоговую;
- новая касса в режиме онлайн не успела передать данные в ОФД из-за временного отключения интернета;
- фискальные данные были переданы некорректно, в ограниченном объеме.
При отсутствии связи максимальный срок для передачи данных на сервер ОФД составляет 30 календарных дней, после чего онлайн-касса блокируется до появления связи с интернетом.
2. Проверка на фискализацию пройдена успешно, но отсутствуют или отображаются некорректно реквизиты.
Причиной нарушения может служить:
- неточная настройка оборудования;
- отклонения в работе печатного механизма;
- использование бумажной ленты несоответствующего размера.
3. Чек не прошел испытание по обоим параметрам – в этом случае причины могут комбинироваться в самых разных сочетаниях.
Равнозначны ли бумажный и онлайн чеки?
Онлайн-чек обладает такими же свойствами, что и бумажные аналоги. Но последние, в отличие от электронных чеков, должны выдаваться в обязательном порядке. Законом РФ не предусмотрены моменты, при которых бы предприниматель освобождался от выдачи бумажных чеков.
Законом № 54-ФЗ (статья 4.7) установлен перечень реквизитов чека, который является единым для бумажной и электронной версии. Однако, помимо этого закона, данный момент регулируется нормативными актами, которые не противоречат № 54-ФЗ.
Отличия бумажного и электронного чека заключаются в степенях обязательности реквизитов. Так, например, реквизит «ИНН пользователя» в печатном чеке является обязательным, а в онлайн версии его включают опционально.
Для чего нужен товарный чек
Если предприниматель работает с наличностью, то для подтверждения получения средств или их выдачи используют товарный чек. Не каждое малое предприятие использует в своей работе кассовый аппарат с выдачей клиенту кассового чека, вот для таких предпринимателей обязательно работать с товарными чеками. Он будет гарантировать получение услуги или товара, а в некоторых случаях его прикрепляют к накладной о получении, то есть он выступает как сопроводительный денежный документ поставки. На его основании можно поменять товар на другой, если какие-то функции прибора не работают или товар имеет просроченный срок реализации.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно
!
Если приобретать что-либо за собственные средства
, то по товарному чеку их можно вернуть в кассе предприятия. Его используют в бухгалтерских и налоговых отчетах, если предприниматель работает по особой системе налогообложения.
Как правильно пользоваться книжкой
Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.
Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.
Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).
Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.
Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.
Требования к оформлению товарного чека
В законодательных актах по учету денежных средств допускается использование товарного чека без приложения кассового
И именно по этой причине важно верно указать все реквизиты предприятия, в этом случае он будет выступать как действительный оправдательный документ расходование денежных средств. Но и для составления бухгалтерских отчетов также важно, чтобы на товарном чеке были указаны все реквизиты поставщика
Если малое предприятие не использует кассовые аппараты, то по первому требованию клиента она просто обязано выдать ему товарный чек при оплате.
Этот вариант оформления покупки единственный для подтверждения расхода денежных средств при отсутствии кассовых аппаратов.
Большое значение имеют верно указанные реквизиты на товарном чеке, и если хотя бы один из них не будет указан, то такой документ нельзя признать официальным подтверждением приобретения товаров. Некоторые бизнесмены стараются разместить рекламные тексты на товарном чеке, хотя и нет официального запрета на это действие, но реклама должна быть размещена так, чтобы все реквизиты были отчетливо видны.
Инструкция по заполнению товарного чека
ТЧ применяется в различных сферах, но чаще всего такая квитанция используется в торговой сфере, при оплате наличными деньгами. Если продавец имеет разрешение торговать без КК аппарата, ему не разрешается оформлять КЧ. Альтернативой данному бланку становится ТЧ. Даже в варианте, когда покупка оформляется выдачей КЧ, покупатель имеет право потребовать дополнительно ТЧ. При помощи товарной квитанции проще разобраться в списке покупок.
Заполнение ТЧ осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства.
Он содержит следующие разделы:
- Название бланка.
- «Шапку».
- Содержательный раздел.
- Заключительную часть.
Квитанция обычно оформляется на листе бумаги формата А6.
- Название квитанции («Товарный чек») отображается вверху листа по центру строки с отображением номера. Здесь же или на следующей строке отображается дата заполнения ордера.
- «Шапка» ордера заполняется путем отображения полного наименования фирмы, реализующей продукцию, с указанием:
- Ф.И.О. и должности продавца.
- Кода ОГРН (когда и кем выдан).
- Регистрационного свидетельства фирмы или ИП (когда и кем выдан).
- Адреса выполнения купли-продажи продукции.
Далее размещается таблица, в которую требуется внести записи с указанием:
- Наименования продукции.
- Ед. измерения.
- Количества.
- Цены.
- Суммы.
- После заполнения данных о купленной продукции в таблицу, необходимо заполнить графу «Итого», где проставляется общая стоимость приобретенных вещей. Здесь итоговое значение прописывается цифрами и прописью.
- В завершение, заполненная квитанция подписывается продавцом, с расшифровкой его фамилии.
Заполненный и подписанный ТЧ вручается покупателю. Такая квитанция может стать, при предъявлении какой-либо претензии, удостоверением того, что данная продукция была приобретена именно у продавца, выдавшего такую квитанцию.
Реквизиты
Форма бумаги может быть свободной. Кредитная компания может установить ее самостоятельно. Однако в документе должны быть обязательные реквизиты:
- Название документа.
- Требование о выплате некой суммы.
- Реквизиты счета, с которого будут переводиться деньги.
- Валюта, в которой выполняется платеж.
- Дата и место оформления документа.
- Подпись.
Иногда в чеке указываются дополнительные реквизиты. Они не являются обязательными. Если в документе нет обязательных реквизитов, он утрачивает свою юридическую силу. Условия использования бумаги утверждаются ЦК.
ВАЖНО! В чеке должен быть указан плательщик. Это банк, в котором лицо, делающее перевод, хранит свои деньги
Обязательные реквизиты товарного чека 2021
Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:
- название — должно быть написано «Товарный чек»;
- данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
- номер бланка и дату выдачи;
- полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
- количество приобретаемых единиц;
- цену за одну единицу;
- общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
- ФИО продавца, его должность и подпись.
Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно товарного чека и печатать его по требованию.
Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать
Когда и как применяется товарный чек
Согласно статье 493 Гражданского Кодекса Российской Федерации договор о купле/продаже можно считать заключенным, как только продавец выдаст покупателю товарный чек или же другой документ, который подтверждает покупку товара.
Товарный чек необходимо сохранять в течение определенного времени. Если покупатель обнаружил в приобретенном товаре (ткань, обувь, одежда, мех или другой предмет, на который не установлен гарантийный срок) какие-либо дефекты, он может вернуть его в 14-дневный срок (день покупки не считается) и вернуть сумму денег либо обменять товар.
Кроме этого, чек используется компаниями-работодателями, в качестве документа, оправдывающего расходы, которые несет работник, тратя свои собственные деньги в пользу работодателя. В такой ситуации товарный чек предстает, как товарная накладная.