Памятка бухгалтеру: оплата работы в праздник

Образец согласия на работу в выходной день

Поскольку стихийные бедствия и катастрофы, к счастью, встречаются реже других непредвиденных ситуаций, основным документом, дающим толчок для начала предметного планирования работы в выходные, можно считать письменное согласие работников на их привлечение к ней.

С точки зрения безопасности во время проверки или конфликта, кадровикам лучше подготовить шаблон заявления о согласии заранее и попросить вызываемых сотрудников поставить под ним подпись. В нем обязательно нужно упомянуть:

• дату выхода и день недели;
• характер внеплановых обстоятельств;
• внятное и однозначное указание на то, что работник понимает фронт работ и дает «добро» на свое привлечение;
• дополнительные данные о том, что работник здоров и с медицинской точки зрения не имеет противопоказаний;
• пожелание о форме компенсации (деньги или отгул);
• утверждение о том, что работник извещен и верно осознает свое право отказаться от предлагаемой работы;
• подтверждение того, что ему разъяснили варианты компенсации.

Под написанным необходимо поставить подпись и дату.

Получение столь обстоятельно составленного документа станет своеобразной страховкой для руководства предприятия. Однако, можно воспользоваться и более простой формой. Свое согласие работник может изъявить, поставив соответствующую отметку об этом на докладной записке о запланированном на выходной день фронте работ.

Работа занимает в жизни человека довольно важное место, и просто проигнорировать разумную просьбу руководства о внеплановой встрече на производстве может позволить себе не каждый. Именно поэтому важно знать, что согласие сотрудника, по закону, не может и не должно остаться без вознаграждения, как минимум, по ставкам ТК РФ

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Расчет доплаты при сдельной оплате труда

Если установлена сдельная оплата труда доплату рассчитывают следующим образом:

Пример. Как рассчитать доплату при сдельной оплате труда

Швея–мотористка ООО «Актив» А.М. Астахова в ноябре отчетного года изготовила 1212 строительных перчаток. По приказу директора Астахова привлекалась к работе в праздничный день – 4 ноября. В этот день она изготовила 12 перчаток. Установлена сдельная оплата труда – 10 руб. за одну перчатку. Основная заработная плата Астаховой за ноябрь составит: 10 руб./шт. × (1212 шт. − 12 шт.) = 12 000 руб. Доплата за работу в праздничный день: 12 шт. × 10 руб./шт. × 2 = 240 руб. Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Астаховой в ноябре отчетного года составит: 12 000 руб. + 240 руб. = 12 240 руб. При исчислении НДФЛ зарплата Астаховой не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. «Актив» уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%. Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки: ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 – 12 240 руб. – начислены Астаховой заработная плата и доплата за работу в праздничный день;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ» – 1591 руб. (12 240 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–2 – 24,48 руб. (12 240 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–1 – 355 руб. (12 240 руб. × 2,9%) – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование;ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–2 – 2692,8 руб. (12 240 руб. × 22%) – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–3 – 624 руб. (12 240 руб. × 5,1%) – начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50–1 – 10 649 руб. (12 240 – 1591) – выданы Астаховой зарплата и доплата за работу в праздничный день.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении! Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

Подписаться

Выходные дни

Выходных, которые были бы общими абсолютно для всех граждан России, не существует. Большинство людей работает по пятидневному графику и отдыхают в субботу и воскресенье. Именно эти дни считаются календарными выходными. Однако рабочие графики могут быть иными: 6/1, 2/2, 3/3 и другие, в зависимости от режима работы предприятия. В этом случае выходные дни работника будут отличаться от общепринятых.

Ст. 111 ТК РФ гласит, что при пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье. При пятидневной рабочей неделе рекомендуется предоставлять два выходных дня подряд. Таким образом, человек может отдыхать не в субботу и воскресенье, а в воскресенье и понедельник. Однако это требование также не является жестким. В зависимости от особенностей работы компании, второй выходной день при пятидневном графике может предоставляться в любой день недели или быть «плавающим».

Статья 111 ТК РФ — Выходные дни

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд. У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

Если производственные и организационные условия не допускают прерывание работы предприятия, то выходные дни сотрудников устанавливают в коллективном договоре и правилах трудового распорядка. В этом случае работники отдыхают по очереди в соответствии с утвержденным графиком.

В любом случае сотрудникам должны предоставляться выходные. Вывести людей на работу в дни, которые для них являются днями отдыха, без их согласия невозможно вне зависимости от того, работают в этот день все остальные или нет.

Согласие работника на работу в выходной день (образец)

Условия работы в выходные и праздничные дни

Для того, чтобы иметь возможность встретиться с членами коллектива в дни отдыха нужно не просто найти вескую причину, но и получить положительный ответ от каждого из приглашенных на работу в выходные и праздничные дни, заверенное его собственноручной подписью. Но это не единственное препятствие, которое может встать на пути у работодателя, решившего, что праздники могут подождать:

Причина работы в выходные	Категория сотрудников	Необходимые условия работы в выходные дни по Трудовому кодексу
Выход на работу обусловлен желанием руководства	Совершеннолетние сотрудники без каких-либо «особых» статусов	Согласие каждого отдельно взятого специалиста. Дополнительно нужно спросить еще и у профсоюза, если он организован на предприятии.
Инвалиды и родители с малолетними детьми	Кроме подтверждения положительного ответа на предложение поработать, нужно еще заглянуть в личное дело и убедиться, что у работника нет медицинских противопоказаний для такого труда. Кроме того, обязательным будет согласие профсоюза. Лучше также получить отдельную расписку о том, что сотрудник знал о своем праве не выходить на работу в выходной.
Беременные и несовершеннолетние	Ни при каких условиях. Допустив на работу таких коллег, работодатель потом ничем не сможет защититься или «отписаться» от проверяющих.
Чрезвычайные случаи, перечисленные в ст. 113 ТК	Совершеннолетние сотрудники без каких-либо «особых» статусов	У работника не спросят даже согласия. Но для подтверждения чрезвычайных обстоятельств потребуется серьезное документальное обеспечение и наличие доказательств «чрезвычайности», например, справка из торгово-промышленной палаты РФ.
Инвалиды и родители с малолетними детьми	Письменное согласие. Мнение профсоюза. Медицинский допуск
Беременные и несовершеннолетние	Причин или документальных оснований вызывать их у работодателя нет.

Отдельно нужно сказать, что получения согласия работника, изложенного на бумаге и скрепленного личной подписью, может быть недостаточно. Ведь не каждый сотрудник действительно правильно оценивает состояние дел на предприятии и наступление тех неблагоприятных обстоятельств, угрожающих сохранности производства и его работоспособности. Любые доводы, приведенные работодателем для аргументации необходимости внеочередного выхода на работу, должны быть действительными и документально подтвержденными (документ от ТПП или акт расследования аварии).

Ведь впоследствии может сложиться ситуация, когда обманутый работодателем сотрудник узнает, что обстоятельства не были столь катастрофическими, и никакой угрозы производству тоже не наблюдалось, а начальник просто воспользовался отзывчивостью работника. В данном случае у сотрудника будут все основания обратиться в инспекцию по труду и инициировать проверку. Последствия для предприятия будут зависеть от того, какие подтверждающие бумаги оно сможет предъявить.

Как оплачивается работа в выходные и праздничные дни?

Когда потребуется поработать в праздник (на выходных), при расчете учитывается статья 153 ТК. Вознаграждение удвоенное, таков минимум.

По форме начисления оплаты подсчитывают и вознаграждение:

1. Сдельный труд компенсируется вдвойне.
2. Дневной (почасовой) тариф – двойная ставка.
3. При окладе – начисляется обычная ставка, но лишь когда месячная трудовая норма выполнена. Удвоенная ставка – при превышении этой нормы.

Работодатель может сам утвердить оплату в повышенном объеме за подобный труд, но решение обязательно фиксируется:

1. Колдоговором.
2. Внутренним актом (позиция представительного органа сотрудников должна браться в расчет).
3. Трудовым соглашением.

Есть и другие особенности оплаты:

1. В расчетах любой работодатель, помимо тарифной части зарплаты, надбавок в виде процентов и коэффициентов (районных), должен учитывать и стимулирующие суммы, премии (Согласно комментариям к ст.153 ТК, изложенным в Постановлении №26-П Конституционного суда РФ).
2. Специалисты Роструда поясняют, что при подсчетах оплаты за работу в расчет берется премия (вне зависимости от ее вида). Выплачиваемые каждый месяц премиальные суммы устанавливают заблаговременно, и они являются частью зарплаты. Вне зависимости от периода выплат ее выдают в удвоенном объеме.

   Исключение – годовая премия. Ее при оплате не учитывают.

3. Если смена сотрудника пришлась на выходной, ее оплачивают в обычном объеме. Правило действует относительно праздников – положен минимальный удвоенный объем выплат. Если человек работал в праздник и вложился в норму за установленный период, он не вправе соглашаться на одинарную выплату или на замену выплат дополнительным выходным (рекомендации, составленные Федеральной службой по труду и занятости от 2 июня 2014 г.).
4. Когда к труду привлекают сотрудника, трудящегося по ненормированному режиму, на него также распространяются действия статей 113, 153 ТК. Если колдоговором или актом работодателя определена доплата за труд по ненормированному графику, тогда начисляются выплаты за труд, выполненный в праздник (выходной), ее также нужно учитывать (Письмо Роструда №1316-6-1 от 7 июня 2008).

Если праздничный или выходной день отработан не полностью

Специалистам возмещают каждый час, что они отработали. По этой причине, когда длительность дня (смены) была неполной, то выплата сотруднику рассчитывается по отработанному им по факту времени (ч. 3 ст. 153 ТК).

Любой период труда, длящийся на протяжении дня, учитывается.

Примеры расчета оплаты праздничных дней

Далее рассмотрим, как рассчитывается оплата работы в выходные и праздничные дни.

Сдельный труд:

Оплата = (Сдельная плата * 2) * число изготовленной продукции.

Пример. За смену сотрудником изготовлено 125 деталей. Месячный результат – 2200. За одну деталь ему начисляется 14 рублей. За месяц он также работал в один выходной и один праздник, делая указанную норму.

1. 14 * 2 * (250) = 7000 р. – за работу в выходной и праздник.
2. 14 * (2200 — 125) = 29050 р. – заплата за будние дни.
3. 36050 р. – общая оплата.

К расчету также могут быть добавлены премии при наличии премиальной системы (согласно Постановлению №26 П КС РФ от 28 июня 2018).

Если установлен тариф:

Оплата = Ставка * Число дней (часов) работы * 2.

Пример. Размер ставки – 96 рублей в час. За март норма составляла 156 ч. Отработал работник 160 ч. Из них 4 часа он трудился в праздник.

1. В праздник оплата составит 768 р. = 96 х 4 х 2.
2. За норму часов сотрудник получит 14976 р. = 96 х 156.
3. Общая оплата составит 15744 р.

При получении оклада расчет выглядит так:

Пример. Специалист трудится по пятидневке, ежедневно по восемь часов, по сменному режиму. Сумма оклада составляет 45500. В ноябре он выходил работать 4-го числа на праздник. Отработал стандартное время.

Выплаты за этот день делаются в большем объеме, но когда трудонорма по времени превышена. При работе в рамках стандартной нормы – ставка обычная.

1. Ставка подсчитывается так: 284,38 р. = 45500 р. / (40 ч. в неделю х 4).
2. То есть, за ноябрь выплатят: 47775 р. = 45500 р. + (284,38 р. * 8 часов).
3. С учетом превышенной временной нормы оплата составит: 50050,08 р. = 45500 р. * (284,38 * 2 * 8).

Оплата работы в праздники для сменщиков

Электрики на данном предприятии работают посменно. Это и понятно: даже непродолжительный сбой в электропитании банка может обернуться многомиллионными потерями.

Алексей осознанно шел на работу по сменам.

При графике работы, когда сутки работаешь, а трое суток отдыхаешь, понятно, что фиксированных выходных нет. И это его семью устраивало. Единственное, что было обидно, когда праздник на твои сутки выпадает. Но оплата праздничных дней, которые выпадают на дежурную смену, производится в двойном размере.

Этот закон предприятие не нарушало. Одно было непонятно. Передача смены происходит в 9.00 утра. Оба электрика, заступающий в смену и сдающий смену, на рабочем месте. Первому, начиная с этого часа, оплачивается двойном размер оклада как за работу в праздник, а что получит сдавший дежурство. Праздничный день начался уже после 12 ночи его смены.

Алексей заступил на сутки в 8.00 утра 6 января (предпраздничный сокращенный рабочий день) и отработал до 23.00 вечера с оплатой согласно установленному окладу.

• С 23.00 до 24.00 ночи — оплата должна быть как за сверхурочный час.
• С 24.00 до 9.00 утра — оплата должна идти в двойном размере как за рабочие часы, выпавшие на праздник.

Его сменщик тоже будет рассчитан с учетом праздничных часов и обычных.

• С 9.00 утра до 24.00 ночи — двойной тариф;
• с 24.00 ночи до 9.00 утра — обычный тариф.

Расчет действителен при условии, что в трудовом договоре с работником прописан оклад с заложенным в него повышением за работу в ночное время.

При имеющемся делении на ночные и дневные тарифы оплата за работу в праздник будет выглядеть так:

• с 9.00 утра до 22.00 вечера — двойной дневной тариф;
• с 22.00 вечера до 24 ночи — двойной ночной тариф;
• с 24.00 ночи до 6.00 утра — ночной тариф;
• с 6.00 до 9.00 утра — дневной тариф.

Выход сотрудника на работу в день отдыха по инициативе работодателя

Работодатель имеет право инициировать выход сотрудников в выходной день только с их согласия. Для этого работодатель должен оформить предложение о выходе на работу в документальном виде. Как правило, непосредственный руководитель работника оформляет предложение в виде Докладной записки и предоставляет работнику для уведомления.

Пример Докладной записки:

Директору ООО «Иванов и партнеры» Иванову И.И. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.2021 №__/__ г. Минск О работе в выходной день Уважаемый Иван Иванович! В связи с обращением ООО «Петров и партнеры» (письмо № 000/0000  от 00.00.2021) о приглашении принять участие в ежегодном специальном мероприятии «Конференция для партнеров», прошу Вашего согласия на привлечение к работе в выходной день работников ООО «Иванов и партнеры» в соответствии с установленным трудовым распорядком и Трудовым кодексом Республики Беларусь: 1. 00.00.2021г. для участия в проводимом мероприятии следующих работников ООО «Иванов и партнеры»: Пилипчик И.И., Крутеня В.П., водителя Герасименя В.Р. Вносится на рассмотрение для принятия решения. Начальник отдела                                                                                                                     Н.И.Сидоров

Законодательство не определяет четкий вариант формы согласия (не согласия) работника на выход в выходной день. Работник может подтвердить свое согласие или не согласие в устном виде или оформить отдельным документом, или сделать отметку «Согласен»/«Не согласен» непосредственно на Докладной записке. Само собой, на практике работник и работодатель заранее решают вопрос о том, что работнику нужно будет выйти на работу в выходной день.

При этом есть исключения. Некоторых работников законодательно не разрешается привлекать на работу в выходные даже с их письменного согласия. Кроме того, существует категория работников, которых можно привлекать только с письменного согласия работника.

Привлекать к работе в выходной день строго запрещено: беременных женщин на любом сроке беременности и женщин, воспитывающих детей до 3 лет, практикантов во время стажировки на практике, работников до 18 лет, если только это не несовершеннолетние спортсмены.

Привлекать работников в выходной день только с письменного согласия можно женщин, которые имеют детей в возрасте от 3 до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет. Такие сотрудники женщины могут выходить на работу в выходной день, но только после того как дадут письменное согласие. Письменное согласие работник пишет самостоятельно в свободной форме. Кроме того, только при получении письменного согласия и соблюдения условий индивидуальной программы реабилитации можно вывести в выходной день на работу сотрудников, имеющих степень инвалидности.

После того как сотрудник дал свое согласие на выход на работу в выходной день, работодателю необходимо подготовить Приказ, в котором должна быть отражена дата выхода на работу, после чего с документом ознакамливается сотрудник. Свое ознакомление с Приказом сотрудник подтверждает отметкой в документе «С приказом ознакомлен», ставит свою подпись, расшифровку и дату.

В случае, если работник не согласился выходить на работу в выходной день, это можно выразить в устной форме и не оформлять каких-либо документов.

Нужно учитывать, что, согласно Трудовому кодексу, за один календарный год сотрудника можно привлечь к работе в выходные не более 12 раз. Превышать этот показатель нельзя, даже если работник выразил согласие в письменной форме.

Пример Приказа о выходе на работу в выходной день:

Общество с ограниченной ответственностью  «Иванов и партнеры» (ООО «Иванов и партнеры») ПРИКАЗ 00.00.2021 №__/__                                                                                                                    г.Минск О привлечении к работе в выходной день В связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Привлечь к работе в выходной день – 00 января 2021 года на 8 часов с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00 следующих работников (с их письменного согласия): – Специалиста по продажам Пилипчик И.И., – Специалиста по маркетингу Крутеня В.П., – Водителя Герасименя В.Р. 2.  Установить оплату за 8-ми часовой рабочий день в двойном размере согласно ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь. Директор ООО «Ивановн и партнеры»                                                                             А.А. Алексеев

Работа в выходные и праздники для работников со сменным графиком

Особые условия рассматриваются для тех сотрудников, которые выполняют трудовые функции по сменному графику работы. Для этой категории сотрудников работа в такие дни может не попадать под положения 113 статьи ТК.

Суббота и воскресенье для сотрудников со сменным графиком

Смена в воскресенье или субботу не приравнивается к работе в выходной. То есть для них они являются обычными рабочими днями. По этому поводу есть Определение Судебной комиссии по гражданским делам Тамбовского областного суда от 29 октября 2012 года по делу №33-2665.

Праздничный день при сменном графике

К смене в праздничный день применяются положения 113 статьи Трудового кодекса. То есть здесь необходимо письменное согласие. И вход на работу в праздничный день должен оплачиваться в повышенном размере. По этой ситуации также имеется судебная практика, например, Определение Судебной комиссии по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11 июня 2013 года по делу №33-1976-2013 и др.

Комментарий к Статье 153 ТК РФ

Выполнение работы в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с действующим законодательством также относится к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных. По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни также запрещается.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Работникам, труд которых оплачивается по повременной системе, работа в выходной либо нерабочий праздничный день оплачивается по двойным часовым или дневным ставкам. Рабочим-сдельщикам произведенная в выходной или праздничный день продукция должна оплачиваться не менее чем по двойным сдельным расценкам. Работникам, получающим месячный оклад, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере не менее дневной или часовой ставки сверх оклада, а если работа производилась сверх месячной нормы — не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Коллективным и трудовым договором могут быть предусмотрены более высокие размеры оплаты труда в праздничные дни. Если работа приходится на праздничный день частично, то оплачивается в повышенном (двойном) размере только за те часы, которые входили в праздничные сутки (от 0 до 24 ч). По желанию работника повышенная оплата за работу в праздничные дни может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере. При этом день отгула оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

Срочная непредвиденная работа

Сотрудник может выйти в выходной, если появилась срочная непредвиденная работа. Трудовой кодекс определяет это так: это непредвиденная работа, от которой зависит нормальная работа организации или ИП. Что это может быть:

• в понедельник бухгалтеру нужно сдавать отчетность, а она еще не готова;
• в кофейне официанта увезли в больницу и не хватает сотрудников, чтобы обслуживать гостей;
• дизайнер строительной компании не успел подготовить банеры, а сдавать в типографию нужно утром понедельника;
• в банк в пятницу вечером пришло сто заявок на кредит, и их нужно обработать к понедельнику;
• компании по грузоперевозкам пришло на выходные много заказов, а сотрудников на смене не хватает.

Когда можно привлекать работников по выходным — из Трудового кодекса

По закону на срочную работу можно вызвать человека только с его письменного согласия. На практике бывает по-другому: у работника не берут согласие, а просто ставят перед фактом, даже если компенсируют отгулами или оплатой. Но сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию, и формально будет прав.

Чтобы жаловаться было не на что, советуем всё оформить правильно:

• сообщить работнику о работе в выходные. Когда это делать и в какой форме, закон не определяет. Можно сказать устно, можно написать уведомление. В письменной форме удобнее — можно сразу получить согласие работника на этом же листе;
• получить согласие работника. Если вы сказали о срочной работе устно или написали в Вотсапе, работник должен написать согласие в письменной форме;
• оформить приказ о выходе на работу в выходной день.

В уведомлении нужно указать что за срочную работу нужно выполнить, сколько времени это займет и как будете компенсировать переработку. Компенсация обязательна: либо отгул, либо оплата в двойном размере. Это должен выбрать сам работник. Если сказать: «Работник, ты выходишь завтра на работу. Никаких отгулов, зато заплатим побольше» — это будет нарушением законодательства.

Вот так может выглядеть уведомление и согласие работника под ним. Здесь же работник может указать, как ему компенсировать переработку

Приказ о выходе на работу нужен, чтобы зафиксировать факт срочной непредвиденной работы. Обязательной формы нет, поэтому можно сделать в свободной.

Компенсация в виде отгула

Дополнительный день отдыха предоставляется в количестве одного дня за один выход во внеурочное время. Законом не установлено, когда именно работодатель должен предоставить отгул, работник может его запросить в любой день. Но дату нужно обязательно согласовать с руководителем.

Дополнительный день отдыха можно запросить в текущем месяце или в последующих. Для предотвращения накопления отгулов внутренним локальным актом можно установить лимит.

Если работник самовольно уйдет в отгул, это будет приравниваться к прогулу. Согласно нормам статьи 42 Кодекса по Труду — это основательная причина для расторжения трудового договора и увольнения.

Если рабочий решил уволиться и у него есть неиспользованные отгулы, тогда ему выплачивается компенсация в денежном эквиваленте, рассчитанная по общим правилам выплат за работу во внеурочное время.

Работа в праздничные дни – примеры

Если за месяц человек проработал столько рабочих часов, сколько указано в договоре и не больше, то за праздничный день он получает ставку в одинарном размере помимо оклада. В другом случае положена двойная оплата.

Если человек предпочитает дополнительный свободный день, то рассмотреть эту ситуацию можно на таком примере:

Продавец-кассир магазина «Ромашка» С. Н. Иванова получает 35 тыс. руб. Она работает с понедельника по пятницу и имеет два выходных. В день она зарабатывает 1 300 руб. Ей пришлось выйти на работу 4 ноября в связи с пожаром в магазине. Она решила взять за это еще один выходной 12 ноября.

В производственном календаре указано, что она проработала 23 дня, а за работу день, когда вся страна отдыхает, получила оклад в одинарном размере. Поэтому 4 ноября ей заплатили 1 300 руб., а за 12 ноября оплаты не было.

Если бы она хотела взять двойную оплату, то получила бы 2 600 руб. за этот день и в конце месяца заработная плата составляла бы 37 600 руб.

Люди, которые трудятся по графику 2 через 2, получают вдвойне за часы работы, но им нельзя отказаться от выхода на работу.

Оплата в праздничные и выходные дни при сменном графике тк рф 2021

Трудовой кодекс не содержит запрета на предоставление отпуска во время каникул — с 1 по 10 января 2021 года, но необходимо учитывать, что он продляется на число нерабочих дней, приходящихся на него. Согласно ст. 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, в число календарных дней отпуска не включаются. Допустим, сотрудник берет отпуск с 1 по 14 января 2021 года и не указывает дату выхода на работу и количество дней отпуска. В таком случае его отдых автоматически продлевается на количество нерабочих праздничных дней — на восемь дней. То есть по Трудовому кодексу отдых сотрудника продлится до 22 января, а на работе ему необходимо появиться 23.01.2021. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и недопонимания, мы рекомендуем конкретизировать в заявлении количество дней и дату выхода на работу.

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Таким образом, оплата отпуска, приходящегося на новогодние каникулы, происходит строго до 29.12.2020. Оплата новогодних каникул при сменном графике в 2021 году или при работе на окладе при выходе в отпуск не осуществляется. Работник получает только положенные отпускные.

Скоро наступит долгожданная пора для россиян — месяц, когда вся страна отмечает не только государственные праздники, но и церковный — Рождество. На январь выпадает наибольшее количество нерабочих дней. Последний рабочий день 2021 года — четверг, 31 декабря. Новогодние каникулы продлятся до 10 января включительно. К работе приступаем 11.01.2021. В производственном календаре на 2021 год закреплено, какие дни в январе оплачиваются в двойном размере — с 1 по 10 января, если сотрудник вынужден работать в этот период.

Январь, как и май 2021 года, оптимальные месяцы для тех, кто захочет больше отдохнуть, они наполнены праздничными днями и в них значительно меньше рабочих. По закону, если отпускные дни выпадают на государственные выходные, то они не учитываются как отпускные. То есть если часть отпуска выпадет на 1-8 января, за эти дни не будут выплачиваться отпускные, но они и не будут считаться частью отпуска. То есть, в случае если «отпуск» с 1 по 13 января, то будет потрачено всего два отпускных дня, но и выплачено отпускных будет только за четверг и пятницу после 8 января. Приоритет в том, чтобы получить выходные за счет отпускных дней 9 и 10 января, будут иметь родители детей и инвалиды. Отпускные, если отпуск начинается с 9 января 2021 года, должны быть выплачены за три дня, то есть до 29 декабря. Но это не говорит о том, что работодатель не обязан компенсировать заработную плату за государственные выходные.

Отгул за свой счет по Трудовому Кодексу РФ

Если работнику срочно требуется отгул, то он имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счёт.

Причинами для отгула за свой счет могут быть:

• Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.

• Болезнь кого-либо из родственников при необходимости личного ухода за больным.

• Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.

• Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.

• Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком (желание отдохнуть без обращения в медучреждение).

• Дисциплинарные собрания родителей в школе.

• Похороны родственников, близких людей.

• Свадьба детей, родственников, близких друзей.

• Иные личные обстоятельства.