7 советов начинающему ип, чтобы избежать проблем (что-то вы точно из этого не знаете)

Недостатки

Как и у любой медали, у этой, под названием ИП тоже есть отрицательные стороны. Самые глобальные из них основываются на том же, на чём и преимущества, на признании ИП физическими лицами. Из этого вытекают условия ответственности, которую несут предприниматели при нарушении норм или банкротстве. Но об этом подробнее будет рассказано в следующем пункте.

Ещё одним «минусом» можно считать сложившееся мнение о ненадёжности частников, из-за чего у ИП шанс заключить глобальный и прибыльный контракт ниже, чем у юридического лица.

Недостатки ИП проявляются и в нежелании кредитных организаций предоставлять заёмные средства на тех же выгодных условиях, как и организациям. Это объясняется тем, что в качестве гарантии выполнения обязательств бизнесмен может предоставить только своё личное имущество, с которым он волен поступать так, как посчитает нужным. Никаких основных средств в виде уставного капитала, недвижимости и оборудования он не может предоставить. Только как частную собственность.

Своё детище, свой бизнес, предприниматель не может продать другому человеку, придётся прекращать деятельность, а затем возобновлять её при условии регистрации заново. Оборудование, товар и комплектующие продать можно, а вот право продолжить дело — нет.

Мы уже упоминали о сложностях и запретах на определённые виды работ и услуг. Так что, если человек планировал превратить увлечение оружием или любовь к приумножению денежных средств путём выдачи под проценты, в дело своей жизни вряд ли у него получится. Придётся оформлять юридическое лицо.

Взаимоотношения с Пенсионным Фондом для частного предпринимателя тоже складываются непросто: независимо от того, работает он или нет, насколько прибыльно, взносы он должен платить регулярно и без опозданий.

Как поставщиков юридических лиц, бизнесменов неохотно рассматривают, так как они работают (по большей части) без НДС, а это невыгодно в части возмещения этого налога.

Внутреннее управление ИП и ООО

Любая, даже самая маленькая, созданная одним учредителем, фирма – это государство в миниатюре. Управлять ею необходимо не как пожелают участники, а в строгом соответствии с отдельной областью права – корпоративной. Придется научиться разбираться в регламентах, протоколах, соглашениях и решениях, и здесь немало нюансов, которые нужно будет учитывать. Если же участников хотя бы два, то надо знать о том, что ряд важных решений может быть принят только единогласно, а значит, необходимо поддерживать согласие в собственных рядах.

Кстати, давайте тут же внесем ясность в вопросе: чем отличаются участники от учредителей? Под учредителями понимаются те лица, которые непосредственно создавали ООО. После его регистрации все учредители становятся участниками общества. А вот лица, которые вошли в состав участников общества после его создания, например, выкупив долю в ООО,  учредителями называться не должны. Тем не менее, на практике два этих понятия путают, называя учредителями всех участников, даже если они не принимали участие в регистрации общества. 

ИП же сам себе хозяин, советоваться ему, правда, не с кем, но и учитывать чьи-либо интересы при выводе прибыли или других важных вопросах он тоже не обязан.

Виды деятельности ИП и ООО

Определенные виды предпринимательской деятельности недоступны для индивидуальных предпринимателей. При этом, вы не найдете одного нормативно-правового акта, в котором были бы указаны все эти виды. В частности, запрет для ИП на производство и продажу алкоголя следует из закона, регулирующего эту сферу деятельности. Индивидуальные предприниматели также не могут заниматься страхованием, туроператорской деятельностью, ломбардами, микрофинансовой деятельностью и др.

Далеко не всегда в законах, регулирующих такие виды деятельности, явно указан запрет для ИП, но если по его тексту речь идет только об организациях, то заниматься этими видами физическое лицо не может. Иногда в самом законе не оговаривается отдельно, на кого он распространяется, что может внести сомнения по поводу возможности такого бизнеса для ИП. Зато потом, если этот вид относится к лицензируемой деятельности, требования к организационно-правовой форме могут следовать из правил получения лицензии.

Таким образом, если вы намерены вести определенную деятельность, то сначала имеет смысл убедиться в том, что такую деятельность не регулирует специальный закон, а если даже регулирует, то не накладывает ограничений по организационно-правовой форме.

Дополнительные ограничения для ИП могут возникать еще и при допуске к участию в тендерах и аукционах, о чем также лучше узнавать заблаговременно.

Самозанятый и ИП: платежи и отчетность

Индивидуальные предприниматели сдают отчетность в разные инстанции: ФНС, ПФР, ФСС. Конкретные документы, которые нужно сдавать, зависят от выбранной системы налогообложения и работников. Проще всего ИП на УСН без наемных работников: они сдают декларацию раз в год до 30 апреля за прошлый календарный период. В декларации индивидуальный предприниматель указывает данные для отчета и считает налог.

Принимают платежи предприниматели или через онлайн-кассу, или на расчетный счет. И то, и другое требует дополнительных вложений: за открытие и ведение счета придется платить банку, за предоставление онлайн-кассы — компании-производителю.

Самозанятые не сдают никакой отчетности. Просто в течение 24 часов после каждой продажи формируют чек в мобильном приложении «Мой налог» и отправляют его покупателю: ссылкой, в смс-сообщении или мессенджере. В каждом чеке нужно указать сумму и название товара или услуги. А если покупатель — ИП или юрлицо, дополнительно его данные: ИНН и ФИО предпринимателя или название компании.

Самозанятым неважно, как они получают деньги. Им могут платить наличными, переводом на карту, на электронные кошельки

Они просто указывают сумму и платят налоги.

Зачем назначать ИП-управляющего вместо директора ООО

Итак, риски при заключении договора, одной из сторон которого является ИП-управляющий, действительно есть. Как минимум, такому руководителю стоит ожидать повышенного внимания со стороны ИФНС. Зачем же компании идут на это?

Налоговую выгоду при этом получит и сам индивидуальный предприниматель. Если он назначается директором ООО по трудовому договору, то с его зарплаты удерживают 13% подоходного налога. Когда же он выступает в качестве управляющего-ИП на УСН Доходы, то со своего вознаграждения заплатит только 6% налога, то есть в 2 раза меньше. Да, он должен ещё перечислять страховые взносы за себя, но при хорошем доходе эта сумма полностью вычитается из исчисленного налога, поэтому не будет увеличивать платежи в бюджет.

Казалось бы, что здесь плохого, ведь от такого договора выигрывают обе стороны? Но напомним, что если единственной целью назначения управляющего в ООО является уменьшение налогов, то это необоснованная налоговая выгода.

Если возникнет такая необходимость, выбор управляющего-ИП надо обосновать. В частности, доказать, что при этом компания достигает не только экономии на налогах, но и получает больше прибыли.

Кроме того, директор в ООО, нанятый в качестве работника, защищён Трудовым Кодексом. Взыскать в пользу компании все убытки, причинённые его неэффективным руководством, не так-то просто. Что касается управляющего-ИП, то это контрагент по сделке, и в договоре с ним можно предусмотреть повышенную ответственность за результат услуг.

Наконец, расходы на ведение управленческой деятельности можно переложить на предпринимателя в договоре с ним. В частности, затраты управляющего на поездки, связь, бензин, гостиницу, оргтехнику и т.д. заказчик-ООО покрывать не обязан.

Преимущества и недостатки индивидуального предпринимательства

Работа в качестве ИП предполагает как положительные, так и отрицательные стороны. Плюсы заключаются в следующем:

1. Простота регистрации. Для постановки на учет в налоговой службе потребуется 800 руб. на оплату пошлины и минимальный пакет документов – это паспорт, заявление, квитанция. Есть возможность подачи документов через интернет.
2. Отсутствие необходимости в открытии расчетного счета, покупке печати, ведении контрольно-кассового учета. Возможность ведения расчетов посредством наличных средств и бланков строгой отчетности.
3. Отсутствие необходимости в создании уставного капитала, фиксировании действий внутреннего и внешнего характера.
4. Возможность единоличного принятия окончательных решений без участия посторонних лиц.
5. Использование минимального набора документов – нет бухгалтерского учета. Отчетность заключается в декларации, которая сдается раз в год.
6. Возможность свободного распоряжения финансовыми средствами. В любой момент ИП может извлечь средства из кассы или со счета, ни перед кем не отчитываясь.
7. Минимальная налоговая нагрузка – уплачивается фиксированный налог или процент от дохода, прибыли. Остальные налоги за исключением ряда случаев не уплачиваются.
8. Невысокий размер штрафных санкций при допущении нарушений законодательства.
9. Редкие проверки со стороны налоговых служб, в сравнении с другими организационно-правовыми формами.
10. Возможность открытия филиалов и представительств без необходимости внесения изменений в данные, указанные при регистрации.
11. Простота процесса ликвидации. При отсутствии долговых обязательств нужно оплатить государственную пошлину и написать заявление в ФНС.

Говоря о недостатках, стоит подчеркнуть следующие моменты:

1. Ответственность посредством личного имущества при возникновении долгов.
2. Вероятность возникновения проблем и трудностей в процессе закрытия ИП с долгами.
3. Наличие большого количества ограничений по определенным направлениям деятельности. К примеру, ИП не вправе открыть банк, ломбард, охранное агентство, инвестировать средства, производить алкоголь, лекарства, военные продукты.
4. Отсутствие права на реализацию, покупку, переоформление ИП.
5. Необходимость оформления отчетности строго по месту регистрации.
6. Невозможность расширения бизнеса за счет участия сторонних предпринимателей.
7. Необходимость личного управления бизнесом без возможности делегирования управленческих полномочий.
8. Обязательство по внесению фиксированных страховых взносов.
9. Невысокий уровень доверия со стороны фирм и инвесторов.

Таким образом, оформление данного статуса подразумевает как преимущества, так и недостатки.

Как пользоваться деньгами со счёта

Главная разница между ИП и ООО в том, как выводить деньги со счёта. У ИП с этим всё сильно проще, поэтому предприниматели часто не открывают ООО, а до последнего работают на ИП.

ИП. Все деньги, которые пришли на счет ИП — его деньги. И он может их использовать, как угодно: выплатить зарплату сотрудникам, оплатить детсад для ребенка или купить кефир в магазине. Если он платит налоги и взносы, налоговую не касается, как он тратит остальные деньги.

ООО. Деньги, которые приходят на счета, — деньги компании. Их нельзя просто так снять со счета. Деньги можно платить как зарплату сотрудникам, дивиденды — участникам или оплачивать расходы компании.

ООО «Счастье» работает на упрощенке 6% и получает доход.

За год компания заработала 10 млн ₽.

Налог — 600 000 ₽.

На компанию ушло 4,4 млн ₽.

Осталось 5 млн рублей, эти деньги участники хотят вывести себе как дивиденды.

Они платят с них налог 13% — 650 000 ₽. Чистыми получают 4,35 млн ₽.

ООО

Как пользуется деньгами на счету

Может снять со счёта, сколько хочет. Все деньги на счету — его личные деньги

Не может просто снять со счёта. Участник должен вывести деньги как дивиденды и заплатить за это налоги.

Плюсы открытия ИП

Такая организационно-правовая форма, как индивидуальный предприниматель, относится к малому и среднему бизнесу. Пользуется высокой востребованностью среди россиян. К очевидным преимуществам ИП относятся:

1. Оформление бизнеса в лице частного предпринимателя представляет собой сравнительно несложную процедуру. Для открытия ИП достаточно осуществить его регистрацию, предъявив в налоговую инспекцию по месту жительства небольшой перечень личных документов с заявлением.
2. Удостоверение личности лица — будущего предпринимателя потребуется для того, чтобы удостовериться в наличии постоянной прописки. При подаче документов необходимо представить чек об уплате госпошлины. Ее размер не превышает 800 рублей.
3. Нередко ИП открывает доверенное лицо. Для этого потребуется оформить доверенность у нотариуса. Для регистрации частного предпринимателя не нужно указывать юридический адрес. Им будет выступать место регистрации будущего бизнесмена.

Отличие ИП от ООО заключается в отсутствии необходимости накапливать уставный капитал. Действующим законодательством предусмотрена упрощенная система предоставления отчётности в налоговые органы. Благодаря этому предприниматели имеют возможность значительно сократить затраты на налоги в сравнении с ООО.

Индивидуальным предпринимателям достаточно отчитываться перед налоговой инспекцией один раз в квартал и сдавать одну декларацию в течение календарного года. По сравнению с юридическими лицами, частные бизнесмены освобождены от обязательств уплачивать ряд налогов. Они имеют возможность работать с использованием денежной наличности. Применение кассового аппарата не является обязательным условием деятельности.

В отличие от ООО организационно — правовая форма ИП не предполагает проведения собраний акционеров; не требует ведение сопутствующей документации. Сегодняшнее законодательство не обязывает частных предпринимателей работать исключительно с печатью и открывать счета в кредитных организациях.

При желании закрыть бизнес, ликвидация не потребуется. Достаточно обратиться с соответствующим заявлением в ИФНС и ИП закроют в течение пяти рабочих суток.

В чем разница между ИП и ООО?

После того, как определитесь с видом деятельности, нужно будет выбрать организационно-правовую форму. Наиболее популярными формами являются индивидуальный предприниматель (ИП) и общество с ограниченной ответственностью (ООО).

В нашей статье есть вся необходимая информация для того, чтобы Вы сделали на 100% правильный выбор.

Отчетная документация ИП и ООО

Ведение бухгалтерского учета – право, а не обязанность ИП, независимо от того, на каком режиме налогообложения находится компания, а ООО обязано вести бухучет.

Изначально ИП является физическим лицом и, сотрудников по умолчанию нет.

ООО – это юридическая организация, где по умолчанию есть 1 сотрудник.

ОСНО

Если Вы зарегистрировались в качестве ИП, то не стоит выбирать ОСНО, потому что Вас ожидает более высокая налоговая нагрузка, чем на других режимах, так же придется вести бухучёт в обязательном порядке и потребуется выделить средства на услуги бухгалтера.

ООО на ОСНО придется вести в полном объеме бухгалтерский и налоговый учет. Тем не менее, ИП с сотрудниками и без на ОСНО будет проще, чем ООО.

УСН

ИП на УСН без сотрудников сдает отчет 1 раз в год. Если у ИП есть сотрудники, то в Пенсионный Фонд РФ потребуется делать выплаты каждый месяц, а в Фонд Социального Страхования ежеквартально. Также ежеквартально сдаются отчеты в налоговую.

У ООО на УСН такие же выплаты и отчеты, как и у ИП на УСН + необходимо сдавать бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

ЕНВД

ИП, с сотрудниками и без, имеет такие же выплаты и отчетность как на УСН. Разница заключается в том, что без сотрудников дополнительно подается ежеквартальная декларация, а с сотрудниками – ежеквартальная налоговая отчетность.

У ООО набор отчетности идентичный как при УСН.

ПСН

На ПСН ИП обязан вести КУДиР, а если имеются наемные рабочие, то выплаты и отчетность такая же, как у ИП на УСН.

ООО не может применять данную систему налогообложения.

ЕСХИ — это  специальный налоговый режим, который разработали и ввели специально для производителей сельскохозяйственной продукции.

Оценка статуса ИП для собственного бизнеса

Рассмотрение плюсов и минусов статуса индивидуального предпринимателя часто носит несколько некорректный характер, так как данный анализ должен строиться в разрезе конкретного бизнеса.

Поэтому каждый предприниматель должен сам оценить все преимущества и недостатки данной организационно-правовой формы в применении к планируемому виду деятельности, после чего он сможет сделать точный вывод о возможности открытия собственного дела в виде индивидуального предпринимательства.

Как показывает практика, прикладное использование плюсов и минусов ИП для анализа собственного бизнес-плана позволяет внести в него существенные коррективы, полностью меняющие облик бизнеса, причем всегда в лучшую сторону.

Глава третья

Субсидия и помощь со стороны государства

Тот проект, который должен был быть без вложения потребовал денег. Один из выходов — помощь со стороны государства. Где-то слышал, что есть субсидии на открытие своего дела. Начал изучать вопрос. Оказалось, что получить государственную субсидию (ее предоставляет центр занятости) может далеко не каждый желающий. На гос помощь при открытии собственного дела может рассчитывать только официально безработный человек. Плюс не на каждый проект можно получить помощь — только на тот вид деятельности, который востребован в твоем регионе. Плюс нужен бизнес-проект, который должен предоставить ты сам, госучреждения тут тебе не помогут.

Когда без ООО нельзя

В законе есть ограничения, когда можно работать только с ООО:

Корпоративный договор: как договориться с партнером

ведете бизнес с партнерами. Хотите разделить прибыль и риски с другими учредителями;
планируете производить и продавать алкоголь, страховать, содержать ломбард, быть туроператором. Работать в лицензируемых видах деятельности можно только с ООО;
вести сезонный бизнес или по другой причине ставить дело на паузу и не платить в это время налоги и взносы;
привлекать инвестиции, продавать долю в компании или компанию целиком;
нанять управляющего, а самому удалиться от дел.

ООО нужно регистрировать, когда решили работать с партнерами и постоянно развивать дело:

Пётр с женой работали гидами и решили открыть компанию-туроператора. На ИП это сделать по закону нельзя, поэтому они учредили ООО. Внесли равные доли в уставной капитал, а на второй год взяли кредит на развитие.

Марина работала как ИП и продавала фрукты в ларьке, со временем накопила на открытие второй и третьей точки. Она сняла помещение и решила открыть универмаг, а для ларьков зарегистрировала ООО «Сезонные овощи» и наняла управляющего директора.

Иван зарегистрировал ООО, создал онлайн-курсы для дизайнеров, нашел инвестора и продал свою долю в компании.

Что же выгоднее выбрать — ИП или ООО?

Я рассказала те отличия ООО от ИП, которые лично я считаю важными и значимыми.

Если вы не знаете, что открыть — открывайте ИП, его легко и дешево открыть, легко вести, недорого закрыть. Если вдруг потребуется юридическое лицо, всегда можно закрыть ИП и открыть ООО. Наоборот, фирму сложнее закрыть — это большая длительная дорогостоящая процедура. Подытожу:

чтобы начать бизнес, проще открыть ИП;
если важно экономить — открывайте ИП; 
если небольшой оборот, например, 30 000 р. в месяц, открывайте ИП.. Если же нужно произвести серьезное впечатление, или у вас большая фирма, рискованный вид деятельности, если есть персонал —  лучше открыть ООО.

Если же нужно произвести серьезное впечатление, или у вас большая фирма, рискованный вид деятельности, если есть персонал —  лучше открыть ООО.

Все еще сомневаетесь? Получите чек-лист, который поможет принять решение!

ИП — наемный руководитель ООО

Часто в стремлении сэкономить участники ООО используют такую лазейку: приглашают индивидуального предпринимателя на должность управляющего, не платят за него страховые взносы, а вознаграждение управляющему списывают в расходы. Выглядит все гладко, однако проверяющие органы тоже не дремлют. Судебные разбирательства по поводу целесообразности расходов на управляющего-ИП не так уж редки, а уклонение от налогов — статья серьезная, поэтому злоупотреблять подобной схемой точно не стоит.

Здесь же затронем момент, который касается договорных отношений между ООО и его участниками. Например, участник ООО также является индивидуальным предпринимателем и в этом статусе занимается вопросами аренды — сдает площади, технику или оборудование. Может ли ИП — учредитель ООО оказывать услуги обществу, участником которого числится, и получать от этого доход? Закон не ставит крест на таком взаимодействии, но сотрудники налоговых служб активно оперируют термином “взаимозависимые лица” из НК РФ. Сделки между такими лицами вызывают подозрение, а значит подлежат проверке тщательной проверке.

Бесплатно подготовить документы для регистрации ООО или ИП вы можете в нашем сервисе.

ООО и ИП в чём разница – таблица (все преимущества и недостатки)

Данная таблица, “ООО и ИП в чём разница” разработана нашими экспертами для максимально наглядного понимания.