Проснулись? заболели? предупреждаем начальника без лишней информации

Причины отсутствия на работе

Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права.

Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае.

Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

• нужно отпроситься за медпомощью;
• возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
• сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
• регистрация брака или рождения;
• смерть близкого члена семьи;
• работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Оплачивается ли отгул

Сохраняется ли заработная плата за день отсутствия, зависит от того, в каком виде был оформлен кратковременный отгул. Очевидно, что если работник получил однодневный отпуск за свой счет, средняя зарплата за этот день не начисляется.

Когда можно брать отгул, смотрите на видео:

Если сотрудник получил отгул по уважительной причине, дневной оклад сохраняется. Аналогичное правило действует при условии, что работник оформил отгул по праву разделения оплачиваемого отпуска. По закону наниматель также обязан выплатить компенсацию в размере средней дневной зарплаты, если работник отсутствует из-за болезни и оформил больничный лист. Если же сотрудник отсутствовал из-за того, что сдавал кровь в донорскую организацию, дневной оклад сохраняется в полном размере.

Комментарий эксперта

Друзья! Я не буду пытаться подсластить неприятную правду. Она звучит так: Опаздывать всегда плохо. Задерживаясь где бы то ни было, вы ставите людей, ожидающих вас, в неудобное или неловкое положение. Поэтому, по возможности, избегайте таких курьёзов.

Как же быть, если опоздания не удалось избежать? Во-первых, не стоит сходу оправдываться. Поймите, то, что вы задержались, уже наталкивает всех на мысль о вашем проигрышном состоянии. Во-вторых, попросите прощение. И, в-третьих, вкратце перескажите причину своей задержки максимально правдиво. Так вы сможете защитить себя от потери доверия начальства.

Алёна Дубинец. Социолог

Попросить прощения, а не разрешения

Лучший способ действий, это уведомить по телефону или по интернету, что вы больны и не можете прийти на работу. То есть вам надо поставить начальство перед фактом. За их «моральные страдания» просто попросите прощения.

Гораздо хуже, если вы начнете спрашивать разрешения, можно ли вам пойти на больничный. Во-первых, болеть – это нормально. Вряд ли есть люди, которые никогда не простужаются. Во-вторых, любой умный начальник понимает, что если вы придете на работу инфицированным, то после вас сляжет полколлектива и качественное выполнение задач в полном объеме окажется под вопросом. В-третьих, не надо искушать босса – вдруг жадность возьмет верх над разумом?

Главное — сохранять спокойствие: как поступить, если босс пытается флиртовать

От 120 тысяч рублей: какие вакансии в России на сегодня самые высокооплачиваемые

Росстат заявил о сокращении уровня бедности

Помните простое правило жизни – загубите здоровье, никому потом вы не будете нужны. В том числе текущей администрации. Никто и спасибо не скажет за ваши подвиги. Более того – трудовое законодательство на вашей стороне.

Отсутствие признания

Человеку свойственно стремиться к признанию со стороны окружающих. Выполняя какую-то работу, ваши сотрудники внутренне хотят, чтобы их за неё похвалили, оценили приложенные усилия – и, если этой похвалы не происходит, мотивация падает. Равнодушие коллег и начальника обесценивает труд специалиста, убивает его желание хорошо работать.

С этой проблемой справиться просто: не забывайте хвалить своих сотрудников за их успехи. Достаточно ненавзячиво отслеживать показатели труда подчинённых в Кикидлере, а потом подмечать их достижения в беседах – вы увидите, что настроения в коллективе станут более позитивными. А с ними вырастет и производительность труда.

Как уволить за прогул

Если не верите оправданиям работника, можно уволить за прогул — по пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Прогул — это не только, когда работник проспал и опоздал на четыре часа или не вышел вовсе. Верховный Суд также относит к прогулу ситуации:

— Работник написал заявление по собственному, но не отработал две недели, а по временному договору или на испытательном сроке — три дня. Кроме случаев, когда работодатель отпустил без отработки. 

— Работник ушёл в отпуск не по графику или взял отгул без заявления — п. 39 Постановление Пленума № 2.

Для удалёнщиков прогулом также считается невыход на связь дольше двух дней. Но надо смотреть, как по трудовому договору договорились созваниваться и списываться. Если связь через зум, а работник два дня офлайн, это прогул — ст. 312.3, 312.8 ТК РФ.

За увольнение беременной на владельцев бизнеса даже могут завести уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Уволить за прогул работника до 18 лет можно только с согласия комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ. 

Чтобы уволить за прогул, надо оформить бумаги и следовать процедуре из ст. 193 ТК РФ:

1. В день прогула составляют акт об отсутствии на работе или пишут служебную записку. Если работник не выходит несколько дней, акт или записку составляют на каждый день. 

2. У работника просят письменную объяснительную. 

Запрос вручают под подпись или отправляют на домашний адрес. Объяснительную ждут два рабочих дня, потом делают акт об отказе.

3. Дальше выносят приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения. 

Приказ оформляют не позднее месяца со дня обнаружения прогула и шести месяцев со дня самого прогула. День обнаружения — когда о прогуле узнал непосредственный начальник работника, и это необязательно владелец бизнеса — п. 34 Постановления Пленума № 2.

В месячный срок не засчитывают дни больничного и отпуска. Поэтому на деле может выйти, что срок увольнения за прогул сильно сдвинется.

4. Работника знакомят с приказом об увольнении — под подпись. На это есть три дня. Если работник не хочет подписывать приказ, зовут свидетелей и пишут акт об отказе.

День приказа — это последний рабочий день уволенного. В этот день ему выдают трудовую книжку, остатки зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сроки увольнения за прогул принципиальны. Боитесь ошибиться с датами — позовите на помощь опытного юриста или кадровика. Их гонорар будет точно ниже, чем выплаты работнику, которого вернёт суд.

Выговор оформляют по той же схеме, что и прогул. Только вместо приказа об увольнении выносят приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Если в течение года работник ещё раз прогуляет, можно уволить уже смелее.

Статья актуальна на 04.05.2021

Что считается прогулом

Прогулом считается отсутствие сотрудника на работе более 4 часов подряд, но при условии, что было вычтено обеденное время, которое положено человеку по закону. Период отсутствия менее указанного срока необходимо признавать опозданием.

Прогулы делятся на две категории:

1. Без уважительной причины. Такой прогул может стать причиной увольнения, если работодатель не назначит сотруднику другое наказание.
2. По уважительной причине, когда человек был вынужден отсутствовать.

На практике часто возникают ситуации, когда работодатель не признает доводы работника уважительными и увольняет его. Тогда сотрудник может обратиться в суд и обжаловать решение.

Звонок по телефону

Если вы предпочитаете звонить, а не отправлять электронные письма, вам следует поговорить с вашим непосредственным руководителем. Старайтесь избегать передавать информацию через третьих лиц, даже друзей. Кто-то может запамятовать и вовремя не сообщить либо исказить факты, перепутать время и даты.

Общаясь с начальством, говорите конкретно и откровенно. Скажите, что вы чувствуете себя плохо и собираетесь идти на больничный. Не стоит заискивать и выпрашивать разрешения. Вас не должно волновать, что не хватает рабочих рук. Начальству как раз и платят за решение подобных организационных вопросов. При этом будьте максимально вежливы и корректны в выборе выражений.

Обязательно уточните, как с вами поддерживать связь и не отказывайте в консультациях, если необходимость таковых возникнет. В конце поблагодарите их за понимание.

Причины, которые не работают

Чтобы не допустить негативного отношения со стороны начальства, вам следует ознакомиться с плохими причинами для получения отгула:

1. Вы не выспались ночью и вам непременно необходимо отдохнуть.
2. Прошлую ночь вы зажигали на вечеринке и теперь у вас похмелье.
3. Вы чувствуете себя плохо по причине усталости или стресса на работе.
4. У вас тренировка в зале, занятие по йоге, игра в теннис и так далее.
5. Вы поссорились с избранником (избранницей), поэтому не можете сосредоточиться на работе.
6. Вам нужно к парикмахеру, мастеру ногтевого сервиса, косметологу и прочим мастерам индустрии красоты.
7. Матч вашей любимой сборной по футболу. Но! Такая причина может сработать, если ваш начальник реальный фанат. Но, это маловероятно, поэтому эта причина отнесена в категорию недопустимых для отгула.
8. У вас свидание, которого вы ждали всю свою жизнь.

И совет напоследок! Несмотря на то что любая ложь всегда может открыться, существуют причины для отгула, которые озвучивать начальству не особо хочется. Нет ничего плохого в том, чтобы пожаловаться на острую зубную боль или неожиданный приезд родственников.

Отсутствие баланса между работой и личной жизнью

• Из-за того, что специалисты недосыпают, американские компании теряют в среднем $1967 на сотрудника ежегодно;
• Правильное питание может повысить производительность труда на 25%;
• 65% сотрудников утверждают, что отпуск резко повышает их продуктивность.

Иными словами, переработки и постоянная вовлечённость в рабочий процесс вызывают сильное переутомление и плохо сказываются на общих результатах. Многие люди для того, чтобы успеть на работу, просыпаются в 6-7 утра и возвращаются домой только в 8-9 вечера – и это ответ на вопрос «почему у сотрудников отсутствует мотивация?». Такие сотрудники просто перестают испытывать радость жизни и не понимают, для чего они вообще работают.

И даже дома эти специалисты не могут расслабиться: они зачастую вынуждены отвечать на электронные письма или сообщения в рабочих мессенджерах уже в своё личное время, просто потому что боятся последствий молчания. Постоянная тревога, стресс, а как итог выгорание и безделье.

Чтобы справиться с проблемой, подумайте, как вы можете улучшить условия труда своих сотрудников. Не беспокойте их в нерабочее время без критичной необходимости, подумайте о переводе далеко живущих специалистов на удалёнку (сэкономят часы на поездках) и т. д.

Как оформлять заявление

Унифицированной формы для оформления заявления на отгул законами РФ не предусмотрено. Документ можно писать в свободной форме, от руки или в печатном виде на компьютере. Обязательным условием выступает указание ряда реквизитов.

Среди них:

• ФИО руководителя;
• должность;
• название предприятия;
• должность и ФИО сотрудника.

В тексте заявления рекомендуется в краткой форме изложить просьбу о предоставлении выходного. В случае если отгул может быть предоставлен на законных основаниях, стоит упомянуть соответствующую статью Трудового кодекса. Документ удостоверяется личной подписью работника. Также необходимо указывать дату подписания.

Новогодние объяснительные записки

«25 декабря я пошел лечить зубы. Врач дала мне справку, а не больничный. Я обиделся, порвал ее, а потом пошел гулять и сделал общий прогул 12 рабочих дней».

«Меня сделали Дедом Морозом для 10 квартир. В каждой наливали по стопке водки, и я выдержал только 8 квартир. На следующий день я не пошел на работу».

«С 28 декабря по 14 января я отсутствовал на работе потому, что был пропащ и гулял, где попало».

«Я, Власова Т.К., объясняю вам, что с 30 декабря и по 4 января не вышла на работу ввиду того, что вышла замуж. Обещаю, что больше такого со мной не случится».

«Прошу иметь в виду, что своим невыходом на работу 8 января я не принес ущерба. А те, кто вышел, с похмелья гнали брак».

юрист департамента налогов и права АКГ «Интерэкспертиза» Ситникова Елена
Дата: декабрь 2004
Место публикации: журнал «Кадровое дело» / №12. Декабрь 2004статья представляет собой мнение автора, согласованное во всех существенных отношениях с мнением Экспертного совета АКГ «Интерэкспертиза» на момент её подготовки;
мнение автора не всегда совпадает с мнением официальных органов;
необходимо помнить, что законодательство или правоприменительная практика могли измениться с момента выпуска данной статьи;
все вопросы, рассмотренные в статье, носят общий характер и не предназначены для непосредственного использования в практической деятельности без согласования всех конкретных обстоятельств дела с профессиональными консультантами.
Назад в раздел

Лепим отмазку

Схема поведения во многом определяется лояльностью работодателя, ведь еще встречаются такие, кто не слишком следит, чтобы все сотрудники сидели на местах «от» и «до». Для них главное, чтобы фирма процветала, а дела были сделаны. В этом случае трудностей с тем, как отпроситься у начальника с работы, не возникнет.

Порой, даже необязательно докладывать шефу об отлучке в несколько часов – вряд ли он заметит отсутствие на рабочем месте, а если что, так коллеги прикроют. Но как быть, если начальник суров, и контролирует каждый шаг подчиненных? В этом случае можно попытаться найти уважительный повод для безотлагательного решения проблем, а от них, к слову, и сам шеф не застрахован.

К хорошим отмазкам можно отнести:

• помощь жене при поломке автомобиля;
• звонок от пожилой одинокой соседки с сигналами «SOS»;
• маленький ребенок один дома;
• успеть на почту, в налоговую, страховую, собес и другое учреждение, режим работы которого совпадает с вашим рабочим графиком;
• неожиданный приезд дальних родственников, которые топчутся под дверью.

Во всех этих случаях можно только давить на совесть шефа – он ведь тоже человек, понять должен. Вот только, чем реже будут случаться подобные «катаклизмы», тем проще будет уйти пораньше или задержаться в обеденный перерыв.

Транспортные проблемы

Уже было сказано — все мы живем в непредсказуемом мире. Здесь нельзя быть уверенным на все 100% в том, что завтра ничего не произойдет. Поэтому особо успешные отмазки от работы обычно предлагают в качестве причины какие-то не зависящие от сотрудника происшествия. Про бытовые проблемы уже было сказано. Но это еще не все.

В качестве отмазки можно сетовать на собственный транспорт. Обычно вариант актуален для тех, кто водит автомобиль. Сообщите о том, что попали в аварию. Или что ваше транспортное средство по дороге на работу сломалось. Из-за этого в тот или иной день вы не сможете прибыть для выполнения своих должностных обязанностей.

Метод с авариями работает почти безотказно. Если же вы передвигаетесь на общественном транспорте, придется придумывать иные отмазки от работы. Например, что ваш автобус сломался или вы попали в пробку. Обычно такой метод годится только тогда, когда вы опаздываете. Но в случае передвижения на общественном транспорте шансов на получение отдыха почти нет — не могут же все автобусы и маршрутки перестать ходить!

Кошка и футбол – не всегда прогул

В Трудовом Кодексе не прописаны конкретные уважительные причины прогула. Однако, исходя из судебной практики, к ним могут быть отнесены следующие обстоятельства.

• Смерть и похороны родственников;
• невозможность выйти на работу из-за болезни или травмы;
• донорство крови и подготовка к нему;
• форс-мажорные обстоятельства: пожар, авария, заливают соседи;
• транспортные проблемы, из-за которых невозможно попасть на работу: отмена рейса, ДТП, авария в метро;
• исполнение общественных обязанностей (например, участие в суде в качестве присяжного);

• заключение под стражу;
• участие в ликвидации стихийных бедствий;
• присмотр за ребенком, если родственника срочно госпитализировали;
• участие в забастовке.

Кстати, если вы заранее предупредили начальника, что вас не будет на работе и он, такой же как вы кошколюбец, отпустил вас на роды домашней любимицы, то прогулом это вроде как не считается. Но это на усмотрение руководителя организации. Так что, на всякий случай, лучше все таки подстраховаться и подписать соответствующее заявление. Например, «за свой счет» или «в счет отпуска». Или обсуждать неявку при хотя бы при свидетелях.

Как законно не выходить на работу

Естественно, мы не рекомендуем пользоваться изложенными выше способами отмазок от работы. Это обман работодателя, который может закончиться выговором или увольнением. Но есть вполне законные способы не ходить на работу вообще или уйти пораньше. При этом даже можно принести пользу себе, родственникам или обществу.

1. Стать донором крови. Статья 186 ТК РФ позволяет не выходить на работу в день сдачи крови. Этот день оплачивается полностью. Но если работник все-таки вышел на смену, то его законный выходной сохраняется: можно взять его в любое время.
2. Отправиться на диспансеризацию. Раз в три года сотрудник имеет право на оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации. Актуально это для людей возрастом до 39 лет: если в текущем году проходит год именно их осмотра, то можно написать заявление и уйти на прохождение процедур. Люди старше 39 лет имеют право на диспансеризацию ежегодно.
3. Сослаться на экстремальные погодные условия. Согласно СанПиН 2.2.4.3359-16, если температура в офисе 32,5 или выше, длина рабочего дня сокращается до одного часа. Если температура подбирается к 30,5, то уходить можно уже через четыре часа после начала трудового дня.
4. Ухаживать за болеющим ребенком. Если ваши сын или дочь заболели, вы имеете право уйти на оплачиваемый больничный и лечить их. Люди, которые ухаживают за детьми-инвалидами, имеют право на четыре дополнительных выходных в течение месяца, согласно статье 262 ТК РФ.
5. Напомнить начальству, что вы работали на выходных или праздниках до этого. Если до этого вы выходили на смену вне рабочего графика, то вы имеете право потребовать выходной взамен пропавшего дня. Однако в таком случае можно забыть о двойной оплате сверхурочной смены: она будет оплачена как обычно, а новый выходной день – нет. Кстати, можно попросить выходной сегодня и отработать уже на выходных – возможно, начальник согласится и даст немного отдохнуть.
6. Учиться в вузе. Учебные отпуска позволяют получить от 40 до 50 выходных дней на период сессии. Госэкзамены дают возможность взять отпуск на четыре месяца. Более того, за десять месяцев до начала государственных экзаменов работник получает право на сокращение рабочего времени на семь часов в неделю. По факту это равняется ещё одному выходному. Более того, все это время оплачивается, согласно ст. 173 ТК РФ!
7. Свадьба, похороны или рождение ребенка. По этим поводам можно получить до пяти выходных дней подряд. Нужно только предоставить подтверждающие документы. Однако это будет отпуск без сохранения заработной платы.
8. Работа в сельской местности. Женщины, которые работают в селах, имеют право на один дополнительный выходной в месяц. Правда, по ч.2.ст.262 ТК РФ, он неоплачиваемый.

Кроме того, оплачиваться также должны дни, затраченные на прохождение медицинского профосмотра, повышение квалификации по инициативе работодателя, лечение и реабилитацию профессиональной травмы или заболевания. Хотя по факту это не совсем выходные, но все-таки.

Наш краткий список популярных отмазок и любопытных порождений умов ленивых сотрудников может поразить. Казалось бы, рабочая неделя не такая уж и длинная, однако некоторые все равно стремятся сократить ее ещё больше. Пользоваться отмазками не стоит: работодатель с высокой долей вероятности или не поверит, или не войдет в положение. А у вас останется подмоченная репутация и нежелание начальства содействовать вам в дальнейшем. Надо ли оно вам?

Примеры заявлений на получение отгула

Так как строгих требований к оформлению заявлений на отгул нет, у многих возникают трудности при составлении такого документа. Чтобы исключить потенциально возможные ошибки, рекомендуется ознакомиться с примерами заявлений. С их помощью можно быстро составить запрос на получение внеочередного выходного, однодневного оплачиваемого отпуска или отгула без сохранения заработной платы.

В Трудовом кодексе РФ предусмотрен ряд случаев, когда сотрудник может попросить незапланированный однодневный отгул. Однако право требовать выходной могут не все категории трудящихся. При отсутствии веских оснований получить отгул можно только по соглашению нанимателя, который может и отказать работнику, если он не сочтет причину уважительной. Работники вправе получить выходной в качестве отпуска без сохранения заработной платы или в счет ежегодного оплачиваемого отдыха.

Напишите свой вопрос в форму ниже

В счет отпуска

Если все вышеперечисленные способы не работают с вашим руководством, то требуется «тяжелая артиллерия». Отличным решением является написание заявление на отпуск за свой счет. В этой бумаге необходимо уточнить точное время отлучки. Начальник в таком случае не должен отказать работнику, так как отгул берется за счет дня из отпуска, положенного каждому работающему гражданину, согласно Трудового кодекса.

Взять несколько часов или дней отгула можно:

1. До очередного отпуска или после него.
2. Независимо от того, полностью вы отгуляли свой отпуск или нет.

Но! Помните о том, что злоупотреблять регулярными отгулами не стоит, иначе вы рискуете испортить отношения с руководством и начальством.

Как отмазаться от работы на пару дней?

При наличии веских оснований никаких проблем с работой и прогулами не будет. Первый вариант отмазки — это жалобы на острую зубную или головную боль. Второй вариант не так успешен — вам могут предложить обезболивающее.

А вот первый просто идеален. Главное, что данную боль никак не проверить. Все, что от вас потребуется — это хорошая актерская игра. У данного способа есть один небольшой недостаток. В качестве доказательства пребывания у стоматолога работодатель может потребовать с вас справку.

Но это крайне редкое явление. Какие еще есть отмазки от работы? Недвижимость Хорошим способом является вариант с оформлением разнообразных сделок в отношении недвижимости. Проверить данный способ на достоверность весьма проблематично. Чтобы пораньше уйти с работы (или даже вообще не приходить), сообщите своему начальнику, что планируете какую-нибудь сделку с недвижимостью.

Как отпроситься с работы на полдня заявление — Управление персоналом

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной. Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

1. родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
2. беременные женщины;
3. несовершеннолетние лица.

По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.

Искали образец заявления отпуск без содержания на часы. Вы его нашли.

Непосредственно сам образец заявления для вставки вы можете увидеть ниже (формулировку «с семейными обстоятельствами» можно изменить на свою):

Директору ООО «______________»

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы «_____»_______________201_ года, с «_____» часов

до «_____» часов, включительно в связи с _____________семейными обстоятельствами__________________________.

«_____»_____________________ 201_ года ________________________________ (подпись)

Ходатайствую по существу заявления

(Подпись непосредственного руководителя)

«_____»_______________________ 201_ г.

Согласовано: ________________________ /________________________/

Заявление на отгул за свой счет

Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.

4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом. Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям Базовый вид образца на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС» от Станочника цеха конвекторов Заявление на отгул Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2018 г.

Заявление за свой счет

Отец, мать, супруг военнослужащего, который погиб или умер из-за раны, контузии или увечья, полученного при исполнении воинских обязанностей, или по причине связанного с ней заболевания До 14 дней в году До 60 дней в году Родитель или муж/жена сотрудника ОВД, таможенных и ряда других органов До 14 дней в году Выпускник подготовительного отделения вуза и абитуриент

1. Вступительные испытания – 15 дней
2. Выпускные экзамены – 15 дней

Как оформить — отгул — на несколько часов?

Не надо никаких приказов, есть и этого достаточно.

Главное в табеле поставить фактически отработанные часы и их как раз будет на два часа меньше, соответственно и оплата будет меньше.

Полностью согласна с Cat.

>

Заявление на отгул

Работник организации может обратиться в отдел кадров с просьбой оформить ему отгул. Эта формулировка может означать составление самых различных по содержанию заявлений. Инспектору отдела кадров нужно хорошо ориентироваться в данном вопросе, чтобы помочь составить сотруднику правильно заполненный документ, который будет иметь юридическую силу.

Что такое отгул и его применение

Действовавший ранее КзоТ определял отгул как предоставляемое в качестве компенсации время отдыха за привлечение к выполнению должностных обязанностей в дни праздника и отдыха.

С вступлением в силу ТК РФ данное понятие ушло. Тем не менее в повсеместном обиходе широко используется эта формулировка. Нужно просто точно знать, что именно имеет в виду работник, а также если у него основания на предоставление данного времени отдыха.

Отгул за свой счет по своей сути это отпуск за свой счет, который оформляется работнику на основании его заявления по согласованию с работодателем без сохранения оплаты труда.

Если работник желает оформить ему отгул в счет отпуска с юридической точки зрения, нужно составить заявление на часть ежегодного отпуска в объявленном количестве дней (можно даже на один день). Но здесь есть нюансы. В соответствии с ТК РФ сотрудник имеет право разбивать свой отпуск на части, при условии что первая из них будет равняться не менее 14 дням.

То есть кадровый работник должен проверить, была ли у работника предварительно использована данная часть ежегодного отпуска и остались ли еще у него в запасе дни отдыха. Только в этом случае можно будет у сотрудника принять это заявление. Чтобы не нарушить законодательство, нужно произвести оплату этого отпуска за три дня до ухода человека на отдых.

Это заявление хранится в личном деле. Поэтому инспектор по кадрам должен проверить это обстоятельство и табель. Ему необходимо также учитывать, что формулировку: «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время» сейчас не используют.

Когда нельзя

Перечня неуважительных причин тоже не существует, однако существует судебная практика, которая определяет следующие неуважительные причины отсутствия на рабочем месте:

• поломка будильника;
• забывчивость работника;
• медицинское обследование, для которого не оформлялся листок нетрудоспособности;
• отгулы за дни, отработанные в период отпуска, если отзыв из отпуска не оформлен официально;
• лечение супруга в стационаре.

Для всех категорий сотрудников, кроме беременных, прогул является основанием для увольнения. Для беременных сотрудниц эта мера неприменима, однако дисциплинарное взыскание допускается для всех.

Вспомните всё хорошее

Всё хорошее, что когда-то вам сделал работодатель. Потом прослезитесь и решите, что после этого вы не можете его обманывать и навсегда откажитесь от прогулов. Да нет, это мы издеваемся, у нас и мысли не было в вас заподозрить такого чувствительного и высокоморального кадра. Но память вы всё же напрягите и вспомните, не вручали ли вам когда-нибудь полис ДМС. Потому как, если вручали, то как раз затем, чтобы почувствовав себя плохо, вы обратились не к бесплатной (читать как очень медленной и часто бесполезной) медицине, а к оплаченному компанией доктору, призванному вас быстренько поставить на ноги. В общем, если вы при  трудоустройстве очень радовались, что вам дали ДМС, теперь самое время огорчиться и начать обдумывать другие отмазки.

Уважительный повод не пойти на работу

Если ни одна из отмазок не срабатывает, то отпроситься с работы помогут по-настоящему уважительные причины, из-за которых начальник не может запретить покинуть рабочий пост:

1. визит к врачу, в том числе с маленьким ребенком (эта же причина подойдет для тех, кто думает, как отпрашиваться с работы при беременности);
2. экстренная ситуация по месту жительства (прорыв трубы, пожар, угроза теракта и пр.);
3. повестка для явки в качестве свидетеля или присяжного.

Все эти причины должны быть документально подтверждены. Понятно, что заблаговременно предоставить справку о прорыве труб из ЖЭУ невозможно, поэтому ее придется взять постфактум. А вот копию судебной повестки приложить к заявлению можно сразу.

Решая, как отпроситься с работы на день, стоит вспомнить о накопленных отгулах. Компенсировать переработку сверхурочно или выход в праздничный (выходной день) можно не только в денежном эквиваленте, но и «натурой». В этом случае по ст.152-153 ТК РК работодатель также не вправе отказать.

Делаем всё по уму

Многие наниматели не настаивают на подаче заявления, но написать его следует, даже если размышляете о том, как отпроситься с работы на несколько часов. Сегодня шеф в хорошем расположении духа, а завтра обнаружит брак и придет в бешенство, припомнив все грешки, в том числе и решение личных проблем в рабочее время.

В итоге отгул превратится в прогул, наказание за который может быть весьма суровым, вплоть до увольнения. Как написать заявление, чтобы отпроситься с работы без вреда для карьеры и кошелька, поможет образец.

Справедливости ради заметим, что строгой формы текста не существует, однако стоит помнить о следующих моментах:

• указывать адресата так, как принято в компании (где-то заявление пишут на имя самого главного, где-то – начальнику отдела кадров, а где-то – руководителю отдела или подразделения);
• написать бумагу в двух экземплярах (оба визируются, но один остается у руководства, а другой забираем себе);
• приложить документы-доказательства уважительной причины;
• указать дату и точное время отсутствия на рабочем месте, чтобы исключить неправильные вычеты из заработка.

 Время отсутствия при написании заявления для отгула за свой счет не оплачивается.

Правила оправдания своего опоздания на работу

Сразу несколько слов о ваших «правдивых» объяснениях:

• Как только Вы, наконец, добрались до работы, не ждите пока Вас «вызовут на ковер», идите к начальнику сами и извинитесь за опоздание. Не бойтесь объясняться с шефом лично. Начальник – такой же человек, как и все мы, у него тоже бывают проблемы и неприятности.

• Ведите себя сдержанно и уверенно. Вы не прогульщик — вы жертва обстоятельств. Не стоит идти на конфликт, помните, где вы находитесь и кто здесь главный. Однако, конечно, можно спокойно возразить, если Вас оскорбили или унизили Ваше человеческое достоинство.
• Нельзя называть в качестве причины опоздания смерть родных или близких, если это неправда. Шутить таким не стоит, потому что здоровье родственников – это Ваше собственное здоровье.