Изменение оплаты труда в сторону уменьшения: законные способы

Как оформить документально

О готовящемся сокращении заработной платы сотрудники уведомляются за 2 месяца. Для соблюдения законодательно установленной процедуры нужно:

• уведомление;
• дополнительное соглашение;
• приказ.

Уведомление (образец)

Документ предоставляется всем сотрудникам, в отношении которых планируется сокращение оплаты труда. Законом установлен двухмесячный срок для доведения информации до сведения работников, после чего составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Закон не устанавливает единую форму уведомления, и работодатель вправе самостоятельно разработать образец документа, однако в нем в обязательном порядке должно присутствовать:

• полное наименование предприятия:
• реквизиты юридического лица;
• общее количество сотрудников;
• сведения относительно лиц, в отношении которых будет произведено сокращение заработной платы;
• основания для снижения суммы оплаты труда;
• подпись и печать руководителя предприятия.

Важно! Уведомление вручается каждому сотруднику лично, после чего работник расписывается в специальном журнале. В качестве образца можно использовать следующее уведомление:. В качестве образца можно использовать следующее уведомление:

В качестве образца можно использовать следующее уведомление:

Образец уведомления о снижении оклада

Приказ (образец)

За основу берется образец приказа, используемого на предприятии в работе.

В качестве образца можно использовать следующий приказ:

Образец приказа об изменении оклада

Руководитель структурного подразделения предприятия подготавливает и подает директору предприятия служебную записку с указанием:

• реквизитов сотрудника;
• перечня должностных обязанностей;
• должность;
• основания для изменения оклада.

После получения служебной записки директор подготавливает приказ о внесении изменений в трудовой договор с сотрудником.

Законодательно не устанавливается единая форма приказа, поскольку документ относится к внутренней документации юридического лица., а его содержание зависит от желания и действий руководителя.

В идеальном варианте приказ должен содержать:

1. Шапку. Полное наименование юридического лица.
2. Предварительная часть. Заглавие «Приказ» в центре листа, а также номер и дата составления документа, а также краткая его суть.
3. Распорядительная часть. Указывается основание для снижения зарплаты, а также полные данные сотрудника в отношении которого составляется приказ.
4. Исполнительная часть. Указание ответственного за исполнение приказа.
5. Подпись и печать.

Как и в случае с уведомлением, приказ должен быть доведен до сведения сотрудника, о чем ставится соответствующая подпись работника.

Дополнительное соглашение (образец)

Под дополнительным соглашением понимается договоренность сторон трудовых правоотношений, закрепляющая изменения, вносимые в основной трудовой договор в части размера оплаты труда.

Стороны самостоятельно разрабатывают проект дополнительного соглашения и указывают:

1. Номер основного договора, к которому подписывается дополнительное соглашение.
2. Место и время подписания.
3. Должность сотрудника и полные реквизиты работодателя.
4. Номер и дата подписания основного трудового договора.
5. Суть вносимых изменений.

6. Подписи сторон и печать работодателя.

Внимание! Соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу

Можно ли оспорить действия работодателя

Когда решение работодателя об уменьшении заработка принимается в одностороннем порядке и без веских оснований, то это противоречит закону.

Первоначально сотрудник вправе обратиться в профсоюз для оспаривания действий недобросовестного работодателя. В случае когда решить проблемную ситуации внутри компании не удалось, то пожаловаться на работодателя можно в трудовую инспекцию.

Работник вправе подать исковое заявление на работодателя в суд, если работодатель:

• произвольно уменьшил оклад без объяснений;
• внес изменение в трудовой или коллективный договор без согласия с работником;
• не уложился в сроки уведомления работников об уменьшении заработка.

Конечной инстанцией для оспаривания действий работодателя является суд.

При намеренном занижении заработка работодателем ему может грозить:

1. Материальная ответственность (по ст. 236 ТК) – работодатель обязан выплатить заработную плату с процентами сотруднику при ее задержке, в том числе заработок, уменьшенный незаконно.
2. Дисциплинарная ответственность грозит ответственному за просроченные выплаты.
3. Гражданско-правовая ответственность заключается в том, что работодатель должен компенсировать моральный и материальный вред работнику.
4. Административная ответственность предполагает, что работодателю грозит штраф или предупреждение. Также деятельность работодателя может быть временно приостановлена при грубых нарушениях трудового законодательства.
5. Уголовная ответственность грозит работодателю по ст. 145.1 УК. Такая мера пресечения применяется в исключительных случаях.

Инициатива работодателя

Распространенной причиной снижения зарплаты является реорганизация учреждения. Уменьшается доход и в случае организационных или технических изменениях на предприятии.

Чтобы уменьшить размер оклада на законных основаниях, работодателю нужно соблюсти ряд требований.

Шаг 1. Сообщить сотрудникам письменно о грядущем сокращении оклада не меньше чем за 2 месяца.

Вариант шага 1. Оформить уведомление (в 2 экземплярах) об изменениях с указанием их причин и характера в свободной форме, вручить один экземпляр сотруднику под подпись (при отказе подписать оформить акт), второй оставить у работодателя.

Установленный образец уведомления отсутствует, поэтому возможен произвольный формат, включающий:

• наименование учреждения;
• адрес местонахождения;
• реквизиты руководителя;
• сведения о необходимости уменьшить доход работника;
• подробные данные о сотрудниках, которых коснется снижение, с указанием их Ф.И.О. и должностей;
• причины снижения;
• подпись и печать директора.

Шаг 2. Издать приказ о внесении изменений в трудовое соглашение с указанием причин и ознакомить с приказом о внесении изменений письменно.

Установленный образец отсутствует, можно оформить в виде, включающем:

• полные и сокращенные реквизиты организации;
• номер, дату документа;
• распорядительную часть с указанием причин, вынудивших руководство уменьшить заработную плату, подробных сведений о работнике;
• подпись руководителя с расшифровкой.

Шаг 3. Получить письменное подтверждение (подпись) сотрудника об ознакомлении с уведомлением и выражением решения работника.

Варианты шага 3:

• непосредственно в уведомлении или в приказе;
• в отдельном документе (например, журнале регистрации ознакомлений с уведомлениями).

При наличии согласия

Если работник согласен, нужно подписать допсоглашение (в 2 экземплярах) к трудовому договору, установив обновленные условия.

Документ включает:

• сведения о месте и дате подписания;
• информацию о сотруднике и работодателе с указанием Ф.И.О. и должности;
• номер и дату оформления трудового договора.

В обязательном порядке на обоих экземплярах — подпись руководителя, печать организации, подпись сотрудника.

На основании допсоглашения нанимателю нужно издать приказ об изменении условий труда (документ подписывает руководитель учреждения, сотрудник письменно с ним знакомится). Унифицированная форма отсутствует.

При отсутствии согласия работать в новых условиях

Вариант 1. Если сотрудник не согласен на решение работодателя уменьшить зарплату, но при этом не против перевода, наниматель:

• подписывает допсоглашение к трудовому о переводе сотрудника на должность из предложенного перечня;
• издает приказ о переводе;
• вносит информацию в личную карточку Т-2.

Вариант 2. Если сотрудник отказывается от изменения условий труда и перевода, наниматель должен выполнить ряд действий:

• получить отказ сотрудника (в письменном виде) от работы в новых условиях;
• зарегистрировать документ;
• предложить иную должность в той же местности и соответствующую квалификации;
• получить отказ от нее;
• оформить и зарегистрировать уведомление о расторжении трудового соглашения;
• издать и зарегистрировать распорядительный документ об увольнении по форме Т-8 со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (с указанием Ф.И.О., последнего дня работы) и подписать руководителем. С приказом о прекращении трудового соглашения работник знакомится под подпись. Если нет возможности довести до сведения сотрудника содержание бумаги или он отказывается подписывать приказ, в нем нужно сделать соответствующую запись;
• ознакомить с ним работника в письменной форме;
• оформить и выдать трудовую книжку;
• осуществить причитающиеся выплаты (окончательный расчет, компенсацию за отпуск, который не использован, выходное пособие — двухнедельный средний заработок (ч. 3 ст. 178 ТК РФ)).

Приказ об увольнении

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Все статьи автора

Случаи снижения заработной платы

Снижение зарплаты

Разберём подробно, как производиться снижение оплаты труда.

Снижение зарплаты допустимо, только когда меняются организационные и технические условия.

Об этом гласит ч. 1 ст. 74, ст. 306 ТК РФ.

Но предприятие должно иметь документальное подтверждение этого факта.

Кроме того, оно обязано за 2 месяца сообщить это сотрудникам.

Часто люди интересуются, может ли работодатель уменьшить зарплату при бессрочном трудовом договоре. Здесь не играет роли вид документа, важны обязательства работодателя и права сотрудника. Подобные действия незаконны.

При таком варианте с работником заключается дополнительное соглашение. Здесь обозначаются новые условия. По предприятию издаётся соответствующий приказ.

Когда человек отказывается от снижения оклада, организация обязана предложить ему другую работу на той же территории. При этом предлагаются все вакансии, которые есть.

Если они отсутствуют или человек отказывается, договор расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Увольняющемуся человеку выплачивают выходное пособие.

К снижению зарплаты может привести и организация не полного рабочего времени. Но к такому режиму можно прибегнуть при угрозе массового увольнения, с целью сохранить рабочие места.

На каждом предприятии предусмотрены стимулирующие выплаты. Как правило,ими являются различные премии.

Премиальные выплаты

Зачастую в нормативной документации предприятий прописывается, что работодатель не обязан платить премии.

Следует понимать, что когда в организации действует повременно или сдельно премиальная оплата труда, работодатель обязан выплачивать премии.

Незаконно снижать или лишать премии сотрудников в подобных ситуациях.

Зачастую организации, с целью экономии отправляет своих работников в отпуск за свой счёт.

Сотрудники предприятий, боясь увольнения,соглашаются на такие провокации. Подобные действия руководства считаются незаконными.

Большое количество предприятий вводят штрафные санкции, что тоже способствует снижению заработной платы людей. Такой вариант используется и при отсутствии премий.

Штрафуют за опоздание и невыполнение работы. Данные действия тоже незаконны. Ст.192 ТК устанавливает определённые виды взысканий: выговор, увольнение, замечание.

Экспертное мнение юриста

Экономический кризис в стране привел к тому, что многие предприятия стали проводить оптимизацию, с целью сокращения расходов. На какие только ухищрения не идут работодатели, чтобы лишить работников причитающихся выплат: вместо сокращения предлагают, а то и настаивают, на увольнении по собственному желанию, что автоматически лишает работника получения выходного пособия; придумывают различные штрафы и даже выносят «липовые документы», в обоснование своих незаконных поборов; неугодных работников вынуждают уволиться по собственному, иначе уволят «по статье», и т.д.

Важно понимать, что работодатель не вправе в одностороннем порядке решать, какую оплату будет получать работник после подписания трудового договора. Точная сумма или порядок оплаты труда прописаны в данном документе и в локальных нормативных актах предприятия

Премиальные выплаты — это поощрение работника за хорошую работу. Это единственная оплата труда, которая может быть снижена или аннулирована работодателем и то, только после оформления соответствующего документа. Например, это может быть приказ и новое утвержденное руководством положение о премировании. Кроме того, снижение или лишение премии грозит провинившемуся работнику.

Заработная плата и иные выплаты, причитающиеся работнику, должны выплачиваться не реже 2-х раз в месяц и строго в те дни, которые указаны в трудовом договоре. За нарушение данного требования закона работодателю грозит не только административная, но и уголовная ответственность. Аналогичная ответственность грозит работодателю, если он настаивает на снижении оплаты труда работнику по личным мотивам или в нарушение требований закона. Работник не обязан подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее снижение заработной платы. Только в случае сокращения численности или штата на предприятии это может произойти вполне законно, если работник согласился перевестись на нижеоплачиваемую должность.

Об исковом заявлении о взыскании зарплаты представлено на видео:

https://youtube.com/watch?v=t2zHghIBYU4

Порядок данной процедуры

Порядок снижения заработной платы будет следующим:

1. Изначально работодатель обязан сообщить работнику, что его зарплата будет понижена, не менее чем за 60 дней до непосредственного снижения. Оповещение должно быть в письменной форме. При этом, если работодатель является индивидуальным предпринимателем, этот срок серьезно сокращается – ИП должен уведомить сотрудника всего за 14 дней до факта понижения оплаты труда.
2. Если работник не согласен на снижение оклада, работодатель может предложить ему другую имеющуюся должность (которая обязательно должна соответствовать его квалификации). При этом должны предлагаться все вакантные места, соответствующие навыкам трудящегося.
3. Если сотрудник откажется от вакансий (либо в компании отсутствуют вакантные позиции), трудовой договор может быть расторгнут по статье 77 (пункт 7, часть 4). При этом выплачивается выходное пособие.

Отдельно учитывается ситуация с переходом на неполный рабочий день. Во-первых, подобный режим может использоваться не более чем полгода. Во-вторых, он применяется только с целью сохранения рабочих мест в случае, если в организации возникает угроза массовых увольнений персонала, и данная мера является превентивной.

В случае отказа сотрудника его можно уволить по статье 81 ТК РФ при условии выдачи компенсации и гарантий, положенных ему по 74 статье.

Когда возможно снижение зарплаты по инициативе работодателя

Работодатель вправе инициировать уменьшение зарплаты работнику в следующих случаях:

1. Если работник работал некачественно, а именно:

• не выполнил производственную норму (ст. 155 ТК РФ);
• не исполнил в полной мере свои трудовые или служебные обязанности (ст. 155 ТК РФ);
• изготовил бракованную продукцию (ст. 156 ТК РФ).

В указанных ситуациях для снижения зарплаты согласие работника не требуется. Зарплата при наличии вины работника в невыполнении норм труда может быть снижена в нормируемой ее части (согласно объему выполненной работы). Если виноват работодатель, оплата производится в размере не менее среднего заработка (пропорционально отработанному фактически времени). А при невыполнении норм по независящим от сторон причинам, работнику, в пропорции к отработанному времени, выплачивается не менее 2/3 от тарифной ставки или оклада.

Брак, если он допущен по вине работника: вообще не оплачивается в случае выпуска полностью негодной продукции, и оплачивается, но по пониженным расценкам, если брак частичный (в зависимости от степени годности изделий). Брак, в котором нет вины работника (например, при браке используемого им сырья или заготовок), оплачивается как годная продукция.

1. Если сложились обстоятельства, при которых работника или предприятие в целом приходится переводить в режим простоя (ст. 157 ТК РФ).

Согласие на простой получать от работника не нужно. Законом время простоя не ограничивается. Вместе с тем, работодатель должен своевременно уведомить о приостановке производства местную Службу занятости – в течение 3 дней (п. 2 ст. 25 Закона «О занятости» от 19.04.1991 № 1032-1).

Если ни работник, ни работодатель в простое не виновны (например, при введении карантина), зарплата платится в размере 2/3 от суммы оклада, тарифной ставки (пропорционально времени простоя). При наличии вины работодателя оплачивается минимум 2/3 от среднего заработка работников. Если же простой введен по вине конкретного работника – ему это время не оплачивается.

1. Если изменились организационные или технологические условия труда, при сохранении трудовой функции работника (ст. 74 ТК РФ). Такие изменения могут быть связаны, например, с обновлением технологии производства, изменением режима работы всего предприятия, вводом нового оборудования.

Заблаговременно, за 2 месяца до фактического уменьшения зарплаты (наступления соответствующих изменений по условиям труда) работодатель должен письменно известить об этом работника, указав причины таких изменений. Если работник не согласен на уменьшение заработка, ему предлагают имеющиеся вакансии, а при их отсутствии – расторгают трудовой договор с выплатой двухнедельного выходного пособия (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При изменении условий труда теоретически возможно максимальное снижение зарплаты – до МРОТ, действующего в регионе. Если работа ведется на Крайнем Севере или в иных сложных климатических зонах – до МРОТ, увеличенного на районные коэффициенты и надбавки (постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П).

Важно учитывать, что коснувшееся многих предприятий падение продаж, уровня производства, ухудшение финансового положения не дает право работодателю в одностороннем порядке снижать зарплаты сотрудникам. Во всех остальных случаях работодатель обязан договариваться с работником для достижения обоюдного согласия на уменьшение оплаты труда. Вариантов оформления здесь немало: например, временный перевод на другую нижеоплачиваемую должность (ст

72.2 ТК РФ), или установление режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ)

Вариантов оформления здесь немало: например, временный перевод на другую нижеоплачиваемую должность (ст. 72.2 ТК РФ), или установление режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ)

Во всех остальных случаях работодатель обязан договариваться с работником для достижения обоюдного согласия на уменьшение оплаты труда. Вариантов оформления здесь немало: например, временный перевод на другую нижеоплачиваемую должность (ст. 72.2 ТК РФ), или установление режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

Соглашение, заключенное между работодателем и работником – основной механизм «легализации» уменьшения зарплаты и в тех случаях, когда работодатель решает изменить порядок премирования, чтобы иметь возможность уменьшать заработок персонала за счет премий. Достижение договоренности означает, что работник ставит свою подпись под обновленным Положением о премировании и стороны подписывают допсоглашение к трудовому договору, где прописывается ссылка на обновленную редакцию Положения.

Особенности понижения по медицинским показаниям

Если человек работает в каких-либо сложных или специфических условиях, то ему необходимо обладать крепким здоровьем. Если у него обнаруживаются какие-либо проблемы со здоровьем или болезни, то он не может по закону продолжать стандартную трудовую деятельность. При таких условиях работодатель может предложить ему работу, которая будет ниже по званию.

При таких условиях не требуется даже письменного согласия на перевод от сотрудника, так как он в любом случае не может остаться на прежней должности. Если у работодателя отсутствуют подходящие вакансии или гражданин не желает переводиться на другую работу, то происходит расторжение трудовых отношений.

Состав зарплаты

Оплата за труд наемного сотрудника состоит из постоянной и переменной частей.

Постоянная часть – та, что фигурирует во внутренних документах предприятия под термином «заработная плата». Это тот компонент зарплаты, который регламентируется всеми законодательными документами, и посягать на размер которого работодатель самовольно не правомочен. Он зависит от тех элементов, которые были включены в локальные акты фирмы на этапе формирования документации. Чаще всего, это оклад в соответствии со штатным расписанием, из которого еще будет удержан подоходный налог и возможные социальные выплаты (например, алименты), плюс особые выплаты, которые зависят от различных факторов:

• доплаты за степень, звание, квалификацию;
• коэффициент, характеризующий регион страны;
• надбавка за стаж;
• компенсации за просрочку выплат;
• больничные и отпускные денежные выплаты.

Правомерно ли понижение зарплаты работнику при неизменности его должности?

Переменная часть – та, которую работодатель может варьировать в зависимости от прописанных в документах условий, например, результатов труда работника. К этой части относится, в первую очередь, премирование по результатам работы, которое может быть:

• ежемесячным;
• ежеквартальным;
• по итогам года;
• 13 зарплата и др.

В эту же часть могут входить «оздоровительные» финансовые средства, если работодатель выделяет таковые на своих сотрудников.

Все положения, касающиеся условий выплаты переменной части зарплаты. Должны быть обязательно зафиксированы во внутренних документах организации, безосновательные отступления от них незаконны.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если премия или 13 зарплата по внутренним документам организации внесена в основную часть вознаграждения за труд, то снижать или не выплачивать ее руководство не вправе

Способы снижения

Несмотря на сомнительность урезания оклада, в отдельных случаях удается оформить его в точном соответствии с законом. В ТК РФ предусмотрено 2 варианта перейти на сниженные зарплатные выплаты. Оба они предполагают наличие сложностей и финансовых проблем у предприятия. Схемы, как уменьшить оклад работнику законно:

1. По соглашению сторон.
2. В одностороннем порядке, при соблюдении особых обстоятельств и условий.

Решаясь на уменьшение заработной платы работнику по инициативе работодателя или по соглашению, необходимо придерживаться установленной законом процедуры, поскольку малейшая ошибка грозит судебными разбирательствами и неприятностями для работодателя.

По соглашению

Прием на работу сопровождается подписанием трудового контракта, где написаны условия оплаты (оклад, периодичность выплат). Все условия контракта должны быть согласованы, а подписание должно быть добровольным. Аналогично решается вопрос с изменением оклада уже в процессе трудоустройства – через подписание двустороннего соглашения.

У работника есть право согласиться на добровольное снижение через добровольное соглашение, либо отказаться от этого. Как правило, администрация добивается положительного ответа в ситуации, когда у предприятия большие проблемы и отсутствуют возможности сохранить ставку персоналу. Путем подписания нового документа работник остается на рабочем месте, надеясь на исправление ситуации и возврат прежних условий оплаты труда.

Как правило, на такую меру работники соглашаются, если работодатель обещает, что снижение дохода будет краткосрочным, с дальнейшим возвратом к лучшим условиям. Однако закон не запрещает менять оклад через бессрочное соглашение. В таком случае, дальнейшее повышение зарплаты зависит уже только от позиции руководства.

После подписания соглашения потребуется оформить и другие документы, касающиеся начисления заработной платы конкретному сотруднику. Корректировка проводится на основании приказа об уменьшении заработной платы по соглашению сторон.

По инициативе работодателя

Чтобы поменять условия контракта в одностороннем порядке, следует разобраться, можно ли понизить оклад работнику, не спрашивая у последнего разрешения. Такие ситуации встречаются реже и требуют наличия определенных условий.

В ст.74 ТК РФ приводятся разъяснения, может ли работодатель понизить оклад, и как это сделать. К подобным обстоятельствам могут быть отнесены трудности с соблюдением организационных или технологических условий, о которых упоминается в действующем договоре.

Таким образом, у руководства появляется право вносить изменения в условия контракта, сохраняя неизменными обязанности человека в конкретной должности.

Фактическое значение часто означает проведение технологической реорганизации юрлица или смена порядка оплаты по объективным причинам:

• выбор почасовой оплаты после сдельной формы оплаты;
• уменьшение нормативов на производстве и т.п.

Работодатель не выплачивает зарплату: куда обращаться с жалобой?

В связи с высоким риском оспаривания, прибегая к подобным формулировкам, работодатель должен позаботиться о надлежащей аргументации. Только веские обстоятельства, доказывающие невозможность продолжения работы на прежних условиях, могут стать поводом для уменьшения должностного оклада по инициативе работодателя.

Попытки незаконно лишить работников части положенного по договору дохода грозят большими неприятностями для работодателя, вплоть до привлечения к ответственности по КоАП ФР.

Уведомление о снижении

Частью односторонней процедуры является отправка уведомления о снижении заработной платы. В документе приводится обоснование, может ли работодатель уменьшить зарплату по объективным причинам, с полным разъяснением того, какие пункты контракта с наемным работником подлежат пересмотру и что будет отражено в новом документе.

уведомление об изменении оклада

В уведомлении отражают:

• точный размер нового заработка;
• перечень обязанностей;
• причины изменений;
• срок для обратной связи.

Получивший уведомление сотрудник обязан сообщить, согласен ли он с новыми условиями. Это оформляется через заполнение одной из граф в уведомительном бланке. Руководству необходимо сообщить «согласен» или «не согласен» работник с предстоящими изменениями.

В остальном процедура оформления новых параметров трудовых отношений аналогична – стороны подписывают новое соглашение с внесение новых условий согласно информации из уведомления.